市农业局行政公章管理办法

1 市农业局行政公章管理办法市农业局行政公章管理办法 为加强和规范市农业局行政公章的管理 经研究 制定 本办法 一 行政公章的管理 1 局行政公章指定专人保管 不允许临时聘用人员保管 行政公章 局党组章由人事科保管 2 行政公章原则上不能携带出单位使用 如确因工作需 要携出使用的 必须经主管办公室的局领导批准 并由局办 公室人员到场监印 3 建立行政公章用章登记制度 所有加盖局行政公章的 正式公文必须有局领导的批准 4 除正式发文外 每次使用行政公章必须在 行政公章 使用登记表 上进行登记 登记内容包括 用章日期 盖章内 容 审批领导 经办人 管章人 盖章份数等项目 各项目必 须登记齐全 5 加盖行政公章的材料有审批人一栏的 必须有相关负 责人的签字 无审批人签字栏的材料原则上留存有领导签字 的批准底稿作为存档资料 6 行政公章保管人员必须严格照章办事 坚持原则 不 循私情 行政公章管理人员临时外出时应交办公室主任或领 导指定的专人代管 2 7 行政公章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存 不 得随意将行政公章或存放行政公章的钥匙交给他人 8 行政公章管理人员必须严格遵守用章规定和操作程 序 用章前必须检查是否符合用章要求和范围 是否经有关 负责人签批 要注意用章内容 份数 审批权限 日期等是否 与用章文件 材料相符 凡不符合用章规定或违反操作程序 的 行政公章管理人员有权拒绝用章 9 用章要保留以下材料存档 以备查询 凡本局发的文 件 证明 合同 协议 函等保留领导签批的底稿或正文 二 行政公章的使用 1 必须严格履行批准手续 经批准人签字 行政公章管 理人员验证核实后方可用章 并认真查阅用章内容 以防错 用 2 除公文外 务必做好行政公章使用登记 以备查询 3 凡盖章出具的介绍信 证明信 外调信等必须留有存 根 原则上不出具空白介绍信 如确因工作需要 必须由分 管办公室的局领导在介绍信存根上签字批准 没有使用的介 绍信应及时退还办公室 如发现介绍信丢失 领用人应立即 向局办公室报告 4 行政公章使用范围 1 以局名义上报的公文 如 请示 报告 2 以局名义上报的各类报表 3 3 以局名义发的各类函件 4 以局名义下发的各类文件 5 以局名义颁发的各类奖状 证书 6 以局名义与有关单位签订的合同 协议书 委托书等 7 常规性行政工作 机关各科室的印章用于办理内部事务 对外或系统内答 复本职能部门 单位职权范围内的一般事务及专项事务 三 行政公章使用批准 1 以局名义发出的文件 材料 报表 审批事项等 须经 分管局领导批准同意后用章 2 请示 报告 合同 协议 委托书等重要事项 须局长 批准同意后用章 3 除正式公文外 三个以上批量使用局行政公章的 如 各种奖励证书 各种申报材料 各类审批证照 由经办科室 汇总列出清单 每一页加盖本科室印章并签署同意意见 报 分管局领导批准同意后用章 清单留办公室存档备查 4 局长 分管局长临时外出或出差期间 时效性较强的 文件 经办科室电话请示分管局领导或局长同意 可先使用 局行政公章 事后补签 5 局属各单位 离退休人员 其他社会人士提供相关材 料需要加盖局机关行政公章的 由局机关相关科室负责初审 4 并报主管局领导批准同意后 由局机关工作人员到局办公室 登记用章 严禁缺少审核擅用公章 6 其他日常行政事务 需使用局机关行政公章的 须经 主管局办公室的副局长同意 由局