Outlook Express与Foxmail的配置与使用及常见问题.doc

Outlook Express与Foxmail的配置与使用Outlook Express配置与使用：Outlook Express系统自带，第一次使用从“开始”-“程序”-“Outlook Express”里打开第一次使用会提示是否设置成默认邮件程序，因有内部OUTLOOK，选择“否”自动弹出配置向导，显示名手工输入填上外部邮件地址发送服务器为对应网站邮件发送服务器地址,如163为,job5156较特殊，为此接收服务器为对应网站邮件接收服务器地址，如163就为，job5156较特殊，为此默认为POP3，其他两项针对特殊类型，如QQ邮件也可设置成IMAP填上登录密码帐户名已默认完成帐户信息配置注意因已设置内部outlook,会有此提示选择不导入初次帐户设置完成注，帐户像这样设置完成后会只能接收但不可发送邮件，不管是首次设置帐户还是以后新增帐户，都要做以下钩选“我的服务器要求身份验证”动作才能正常收发邮件，如下：打开工具下的帐户选择帐户打开属性钩选此钩即完成，可正常发送和接收邮件至此，能正常使用的帐户就设置完成。例：已设置一帐户，如何再新增另一邮件帐户（即设置多个外部邮件帐号）？打开”工具”下的”帐户”选择“添加”-“邮件”显示名手工输入QQ邮箱支持POP3和IMAP两种接收方式，如选择IMAP则接收地址要设置成基本帐户设置完还要设置钩选发送邮件服务器地址同样一定要钩先此项两个邮件帐户设置完成例：Outlook Express里收到的附件为灰色不能打开，如何设置？此为一安全设置所至，如下设置即可打开工具下的选项去掉“不允许有病毒的附件”的钩后即可正常打开附件了例：Outlook Express邮件默认是存在C盘的某个目录下，若系统坏或重装很容易丢失，相当不安全，如何设置收邮件到其他盘符里去如下设置让邮件保存到D盘的Outlook Express目录下（先在D盘新建一Outlook Express文件夹）打开工具下的选项再点开存储文件夹点选维护标签选择D盘的OutlookExpress文件夹确定确定重启OutlookExpress即把邮件转到D盘且以后收邮件也到D盘了例：通迅录很重要，如何导出/导入？打开“文件”-“导出”-“通讯薄”，(上面的导入功能可导入通讯薄)选择文本文件选择保存位置，文件名自设。注：保存类型建议*.csv,此类型与Foxmail、网页里的通讯录是通用的，可互导完 成默 认例：系统坏了，要重装，Outlook Expres的邮件没有重定位到其他盘，在默认位置，邮件和通讯录都很重要，需要弄出来，如何办？Outlook Express邮件和通讯录在系统里都有一个默认位置的，只要我们进入PE或挂硬盘到其他电脑上找到他COPY出来到时还原或重定位就行了。邮件的默认位置是：C:Documents and SettingstestLocal SettingsApplication DataIdentities0BCEFC9B-689D-405C-BE53-F386E54CB00CMicrosoftOutlook Express通讯录的默认位置是：C:Documents and SettingstestApplication DataMicrosoftAddress Book邮件默认的文件夹，COPY出去重定位就可看到邮件了通讯录默认位置，直接COPY出这个文件到时导入即可注，红色部分的test为使用的系统用户名，要区分，蓝色大括号里内容会因用户不一样而不一样，但Identities目录下只有一个大括号的文件夹，好找。注意，Outlook Expres的邮件夹COPY出去后重定位到他时邮件很有可能丢失，建议：COPY到D盘后更换名称为123，然后D盘新建一Outlook Expres的文件夹，重定到Outlook Expres文夹后关闭Outlook Expres，删除D盘新建的Outlook Expres文件夹，更改123名为Outlook Expres，再打开就可看到邮件了。注意，从默认位置COPY出的通讯录为*.wab,导入时需先打开“工具”下的“通讯薄”，再通过通讯薄的“文件”-“导入”-“通讯薄（WAB）”功能才能正常导入。例：Outlook Expres打开后从以前如下的左图变成了右图，就是通讯录不见了，不方便，怎么回事？ 布局设置问题，如下设置即可钩上此处即可 例：设置完Outlook Expres后打开内部Outlook会有一帐号导入的提示，请选择“否”，如下图Foxmail 的配置:Foxmail首次安装及配置安装地址安装地址建议除系统之外的盘，避免重装系统丢失安装完成后的邮件帐户配置向导大网站的配置会自动配置好，有些需手工更改，如job5156配置完可做测试，成功即可完成例：如何增加一帐户，即配置多个外部邮件帐号？打开“邮箱”-“新建邮箱帐户”出现向导，配置完即可例：通讯录如何导出导入？打开“工具”-“地址簿”选择导出或导入类型完成即可。*.csv和*.wab都是与Outlook Express通用例：某些重要的邮件想单独导出来保存或导出来后导到另人的Foxmail里面看，如何做？首先要先选择要导出的邮件，然后打开“文件”-“导出邮件”选择保存地址保存先选择一个帐户的收件箱准备做导入选择保存的邮件打开即导入了邮件，如下图例：磁盘已满，发现邮件占用空间很大，彻底删掉了没用的邮件，可磁盘空间并没有增加，怎么回事？删掉邮件并不会释放空间，必需做压缩动作，如下选中一个邮件夹，右键单击做压缩动作即可。例：我用Foxmail收邮件后网页里的邮件就没了，我想回到家在网页里也能看到收到的邮件，如何办？是什么原因造成这样的？Foxmail和Outlook Express都有个在邮件服务器上保留副本这个一个选项的，要保留就钩上，不保留就去掉，建议依情况设置。在邮件帐户上右击，属性打开此处钩上就可保留（默认已钩）Outlook Express此项在“工具”-“帐户”下的对应帐户属性里设置，如下：此处钩上就可保留(默认未钩)例：系统坏要重装，Foxmail安装在默认C盘，如何备份？COPY出C:Program FilesFoxmail的整个目录到其他盘就备份出来了，装完系统直接可运行Foxmail里的Foxmail.exe执行文件使用，也可发送个快捷方式到桌面方便使用。例：我163邮件的配置都是正确的，因为和其他同事一样配置的，但为什么就是收不到邮件？服务器默认是没有开启popsmtp服务的，需先进入网页里面，找到设置项钩上开启popsmtp服务即可例：我的Fomail很怪，每天到下午快下班时就提示“连接数超出限制”之类的提示，然后就接收不到邮件。很多邮件服务器都会对帐户做这种连接限制的，主要是防止恶意连接，一般是Foxmail里钩上了自动连接的选项，设置的过于频繁就会限制24小时内禁止连接，需注意。此项不钩或设置大于15分钟例：我每天要群发很多邮件，一次群发多了可能就发不出，有时是每天到下午时就发不出去邮件了，经常会提示“发信人短期内发送了大量信件，超过了*的限制，该发件人被临时禁止”，为什么？邮件服务器对一次群发个数和每天发送邮件个数都是有限制的，国内服务器限制的比较紧，一次群发在50个左右