传真材料.doc

To: XX Company Attn: Mr X From: Mr Wang Date: 2000/1/23 Fax No: 2233666 Ref No: FO 1216-01 Pages:1 Subject: Providing Information Content: Dear Mr Smith: It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. 致：XX公司 收件人：X先生 由：王先生 日期：2000年1月23日 传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。商业传真格式 To(致)：Fax(传真号码)：Attn(收件人)：Page(Including this page) (页数，包含此页)：From(自)：Date(日期)：传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。To: XX Company Attn: Mr XFrom: Mr Wang Date: 2000/1/23Fax No: 2233666 Ref No: FO 1216-01Pages:1Subject: Providing InformationContent:Dear Mr Smith: It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards.致：XX公司 收件人：X先生由：王先生 日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复 祝好！传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。To XX Company Attn Mr XFrom Mr Wang Date 2000123Fax No 2233666 Ref No FO 1216-01Pages1Subject Providing InformationContentDear Mr Smith It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. 英文传真信头常用缩略语英文传真信头常用缩略语： Ref.：信函参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。Our Ref.: 我方编号，即发信人编号。Your Ref.： 贵方编号，即收信人编号。 Atten.： 收件人 CC： 抄送（其他收件人）Herbert Import & Export Telephone:(212)2215608 388 Station Street Fax: (212)2215706New York ,10018 U.S.A.FACSIMILE TRANSMISSION To: Johnson Company Date: May 23,1993 Attn: Eric Lee From: Simon Davis Your Ref: 2051/ef Our Ref; 5237/nl CC: Kate Long Page:1Dear Sirs:We are an American company,our shares are to be issued next month .Our company is to be granted a World Bank credit soon.Should you be interested in cooperation or in buying our shares,please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you .Yours Sincerely,Simon DavisManaging Director 赫伯特进出口公司 电话：（212）2215608车站街388号 传真：（212）2215706美国纽约 10018 传真 发送： 约翰逊公司 日期： 1993年5月23日 收件人： 埃里克李 发件人： 西蒙戴维斯贵方编号： 2051/ef 我方编号：5237/nl抄送： 凯特郎 页数：1先生：我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。 你的忠实的西蒙戴维斯总经理 注意，此处引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。 信头用缩略语： Ref.(reference) 信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。 Our Ref.: 我方编号，即发信人编号。 Your Ref.： 贵方编号，即收信人编号。 Atten.： 收件人 CC： 抄送（其他收件人） 传真正文中出现了“be+动词不定式”结构。 这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如： Our shares are to be issued next month . 我们的股票将于下个月发行。 Our company is to be granted a World Bank credit soon. - 我们公司即将获得一笔世界银行贷款。 这种结构还用来表示： 1） 可能发生的行为。例如： The credit is to be granted when we have enough money。我们有了一定资金后即可获得贷款。 2） 注定要发生的行为。例如： All supplies are to written in our records。 所有供货我们都有记录在案。 这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如： The Board are to meet tomorrow。董事会将于明天开会。 当并列句用这种结构时，并列连词及动词“be”均可省略。例如： We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month。 我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。 上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的： We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month。 We want to discuss the terms of the contract ，our company to be granted a World Bank credit soon。 我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。 上句如果补充完整应是这样的： We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.ABOUTEMAIL电传（Telex）是Teletypewriter Exchange的缩写，又名“用户电报”或“打字电报”，是指用户通过电传设备将电文从一地传送到另一地的通讯方式。电传有以下几个特点： 电传，是电报的另一类形式，是先进于电报的一种通讯工具。拍发和接收电报均需通过电报局，而电传无需如此，可在办公室内直接收发，不受时间的约束，也无需工作人员在场。另外，电传还具有传递迅速、使用方便、安全可靠、书写简单、费用低廉等特点。 用户在自己单位利用拍发的电报，发辫快捷迅速，只要知道对方地区代号和电传代号，一个单位就可以在任何时间给对方拍发电报。电传同电报有相同点，拟写电传稿可参照电报的写作方法。电传按时间收费，有自身特点。 电传有固定格式不可更改。 电传按时间收费，拍发电传尽可能使用缩略语 电传全部用大写 电传(Telex),美国人称其为“电动打字机交换”(Teletypewriter Exchange)。Telex是其简写形式。然而，电传只能传递文字信息，不具备传递图表及画面等方面的功能，为了满足这些方面的需求，传真机便应运而生，传真是指信息的复制或再生产。在发达国家拥有广大用户，目前，在我国也较为盛行。电传是一个新的合成词，是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速，又具有打字机的准确，尤其是当电文中有数据时，这种优点表现得特别明显。人们普遍认为，电传这种通讯方式，除了具备高效性和精确性之外，还比电报和电话便宜。 特点 电传有如下特点： （1）方便迅速。 电传打印机可安装在办公室内，因而你毋须到电报局去发电传，而且在你给国外贸易伙伴发电传时，可以即时得到对方的回和答，就像进行电话交谈一样方便。 （2）手续简便。 惟一要做的事情是，将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上，再通过电磁波将电文发往目的地。 （3）自动收发。 即使你不在办公室里，打印机也可在无人状态下自动收发电文，电文或许是一份书面交易文件，这显然比电话交谈优越得多。 （4）高效经济。 打印机每分钟可打400个符点，根据全.电传是一个新的合成词，是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速，又具有打字机的准确，尤其是当电文中有数据时，这种优点表现得特别明显。人们普遍认为，电传这种通讯方式，除了具备高效性和精确性之外，还比电报和电话便宜。 电传-特点 电传有如下特点： （1）方便迅速。 电传打印机可安装在办公室内，因而你毋须到电报局去发电传，而且在你给国外贸易伙伴发电传时，可以即时得到对方的回和答，就像进行电话交谈一样方便。 （2）手续简便。 惟一要做的事情是，将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上，再通过电磁波将电文发往目的地。 （3）自动收发。 即使你不在办公室里，打印机也可在无人状态下自动收发电文，电文或许是一份书面交易文件，这显然比电话交谈优越得多。 （4）高效经济。 打印机每分钟可打400个符点，根据全美百科全书记载，这种机器一分钟内可传送大约67个词22345 XNABJ CN 接收单位及所在国家地区代号ATT: MR JING LIN PENG 收电人姓名职务FM: VOA US PETER 发报人单位姓名RE: INVITE主题，事由HONORD TO INVITE U TO OUR 100TH ANIVSY ON OCT 15TH D C WACH 电文01, 10, 2009 发报时间E-MAILSAMPLEWRITING TIPSUSEFULEXPRESSIONS电传常用缩略语：取其头部import-IMP invoice-INVimmediately-IMM specification-SPECacknowledge-ACK approximately-APPR取单词中所有辅音字母please-PLS telex-TLXcancel-CNCL receive-RCVcustomer-CSTMR have-HV采用单词中的辅音字母构成缩写字时，若第一个字母是元音， 则不可省略agree-AGR about-ABTacceptable-ACPTBL opened-OPNDenquiry-ENQURY above-ABV保留有些词组主要单词的第一个字母refer to your letter-RYL estimated time of arrival-ETArefer to our telex-ROT cost, insurance, freight-CIFas soon as possible-ASAP free on board-FOB保留第一和最后一个字母keep-KP hour-HRfrom-FM weight-WTwill-WL foot-FT用MT代替-ment，用BL代替able或-ible，用G代替-ing, 用D代替-ed, 用TN代替-tion等shipment-SHPMT/SHIPT/SHPT possible-PSBLreasonable-RSNBL following-FLWGquotation-QUTN delivered-DLVD用发音相似的字母代替某个词或词组are-R with-WZwe-V,W your-URotherwise-OZWZ此外，电讯语言中还出现了许多通用的、约定俗成的缩写字和缩写符号confirm-CFM freight-FRTbank-BNK accept-ACPTsuggest-SGST will be-WBattention-ATTN contract-CNTcash on delivery-COD Sundays, holidays excepted-SHEXExport-EXP Please-PLSThanks-TKSYour cable-YC请即回复REPLY IMMD REPLY SOON REPLY NOT LATER THAN REPLY WITHOUT DELAY请即告之RUSH COLOR INSTRUCTIONRUSH ADVANCE SAMPLE必须尽力而为ENDEAVOURDO UR BEST祈请告之PLS ADVISE/ WRITETELEX POSITIONSEND FULL INFORMATION已无希望NO CHANCEIMPSBL UNWORKBL请予ADVICE /NOTIFY(请予通知) EXTEND(请予延长)AMEND (请予修改) ESTABLISH(请予开设)ARRANGE(请予安排) FORWARD(请予发出)HOLD(请予保留) OFFER(请予报价)DELIVER(请予交货) NEGOTIATE(请进行洽商)CONFIRM(请予确认) EXPEDITE(请火速) 以为条件SUBJECT TOPROVIDEDON CONDITION THATABOUTEMAIL传真是连接在电话线上的一种很简单的设备，使用起来效率很高。传真，即图文传真，采用先进技术，迅速准确经济方便，理想的现代化告诉通信手段，可以传递各种文件，合同，图表，图形，等手写和印刷材料。传真是由用户与用户之间设置图文传真机，通过邮电部门的电话网直接传递信息，通达全世界，凡具有长途直拨电话的用户，均可向邮电部门申请安装使用。按版面即页码计费，注意版面节约。在正式情况下，订购单，邀请信均须在传真之后，紧接着发一封信确认，作为原件以供存档备查。传真是按照原样将书信正式传送给对方，基本上按照商务书信的书写方法即可。文章语调应适中，不要过于正式，也不能随便。随着计算机的普及，用电子邮件互通信息已经成为一种交际时尚。有着一百多年历史的电报（telegram），在发达国家已基本被淘汰；电传（telex）问世不久，又因其设备复杂且需有专门人员操作正逐渐被传真取代。传真机和计算机与电话线联通，因此，通信者除了无需像一般书信一样写清楚寄信人和收信人的地址外，大可不必如发报一样去考虑字数或篇幅的长短，新闻的格式则可与一般书信相同，特别是电子邮件。值得一提的是，由于历史的原因，电传中至今仍使用一些在上下文中比较好辨认的缩写字，而这些缩写字又被用到了传真中。比如：TKS=thanksUR(YR)=yourPLS=pleaseN=andCFM=confirmSHIPG=shippingMSG=messageTHRU=thr