2012千龙湖龙舟文化旅游节策划全案.doc

盛情端午 盛世龙舟 2012千龙湖龙舟文化旅游节活动策划一、活动目的农历五月初九，千龙湖将举办传统大型赛事活动长沙市龙舟赛。为了预热端午节日气氛，营造长沙市龙舟赛声势，塑造“文化千龙”品牌形象，并有效拉动游客的端午商品消费，特举办2012千龙湖龙舟文化旅游节活动。二、活动主题 盛情端午，盛世龙舟三、活动预期本次龙舟文化旅游节，将实现以下重大突破：1、 在形式上，变往年的龙舟赛为龙舟文化节会；2、 在内容上，变单纯的品牌性体育赛事活动为兼有体育赛事和旅游促销的系列性、复合性节会活动；3、 在时间安排上，变时间点(端午节当天）为时间段(向前延伸一个月）；4、活动效果上，较以往将更有看点，更有文化内涵，更有实用性，更有持续性。四、活动主办长沙千龙湖生态旅游度假有限公司5、 活动地点长沙千龙湖生态旅游度假区外湖、风情茶吧、农产品超市、雨龙居前坪、大草坪等场所六、活动时间2012年6月1日-27日7、 活动内容 (一)自助式龙舟赛体验1、 活动内容 自助式龙舟赛，以本次龙舟文化旅游节为契机进行推广，活动时间区间可拓宽为5-10月，以保证龙舟赛体验活动最大量接触游客。活动期间，单位团队、家庭团队或散客自行组队进行自助龙舟赛体验活动。活动的赛道建设、场地布置、比赛规则、价格定位、安全措施、配套服务等具体内容，见5月10日呈批件关于娱乐部2012年龙舟经营管理方案的申请。注：鼓励参与者自行为龙舟加花装扮。参赛选手任意设计自身外形，如打扮成喜羊羊、奥特曼、芭比娃娃、猫女、超人、机器猫等形象，大玩COSPLAY。2、 活动组织由娱乐部负责组织实施本项活动。3、 活动宣传见第八部分 (二)端午节日商品促销活动1、促销口号 盛情端午，原乡好礼千龙湖端午商品展2、活动内容活动期间，在农产品超市外设置简易展位，集中展销粽子、咸蛋、皮蛋、绿豆糕“端午四宝”，以及艾叶、菖蒲、苍术、雄黄、粽叶、糯米、香囊、吉祥手绳、五色丝等端午节日商品。六一儿童节期间，可售卖红蛋或绘有彩纹的彩蛋，大人将雄黄涂到小朋友额头上，画一个“王”字。给小孩佩戴香囊。(1)现场布置在超市的三张门口挂上艾叶、菖蒲和粽子，门口贴对联，超市墙壁上、柱子上张贴端午节海报，张挂钟馗画像或避邪符印，渲染和烘托端午节日氛围。(2) 现场展销现场播放龙船会、五月五是端午、端午歌谣、端阳、渔家傲忆端午、千年等一回等与端午有关的音乐，安排2名促销员(披绶带)，派发DM，宣传促销活动。现场可安排“托”增加人气，营造热烈的节日购物气氛。现场放置印字充气气球1000个。3、促销宣传广告见第八部分 (3) 龙舟文化体验活动1、活动内容(1)包粽子DIY游客在农产品超市进行包粽子DIY，千龙湖提供粽子原料和蒸煮器具等。营销和预定人员事先告知：游客可以选择粽子作为点心，由游客自己动手在千龙湖包粽子、蒸粽子，也可由游客指定包某个粽子再交千龙湖员工代劳。游客食用其亲手制作的粽子或由其指定代做的粽子。 (2)吃粽子比赛可由游客自行组织或由千龙湖组织吃粽子比赛，在雨龙居前坪举行。优胜者可奖励粽子5个，咸蛋5个，蔬菜2份、价值15元的娱乐券1张。(3)放荷花灯和孔明灯端午节历来有放荷花灯和孔明灯的习俗，一是为许愿祈福，二是为祭祀屈原。千龙湖购买荷花灯和孔明灯各100个，以备游客使用。建议游客在内湖放荷花灯。(4)立蛋祈福端午节立蛋象征祈福招好运。在六一期间，可组织小朋友在正午时分立蛋，讲解立蛋的来由与意义。凡立蛋成功者，将蛋予以赠送。可安排在风情茶吧。 (5)舞龙在游客量较多的时候，可组织舞龙表演为游客助兴。 (6)吊屈原、抛粽子千龙湖提供临湖吊屈原服务，需提前3天预定。方式一：游客诵读吊屈原辞赋，然后向湖里撒碎花(寄心香一瓣)。方式二：唱招魂曲(伴鼓)：三闾大夫哎，听我讲哦，故里呃，乡亲啰，怀念你吔。年年哪，一到喔，五月五呃然后向湖里抛粽子。场地在外湖垂钓区堤岸平台，所提供的服务适当收费。(7)模拟渔父与屈原大夫对白情景由一人划渔船表演渔父，一人峨冠博带佩剑表演屈原，二人均穿古装，根据渔父原文对话进行表演。千龙湖提供古装、渔船、佩剑、对白稿，提供仪式咨询服务，需要提前2天预订。 (8)朗诵楚辞、赛诗会游客可自行组织楚辞朗诵活动和赛诗会，也可临时由千龙湖提供楚辞文稿，由游客朗诵。(9)一家人龙舟环湖游一家人环湖游，意味着团圆。家庭团队可租用龙船，进行环湖观光游。由千龙湖一名工作人员做舵手，2-4名工作人员划船。(10)洗龙水、沐兰汤端午节用艾叶煮水洗澡或洗脚，谓之“洗龙水”；用佩兰(菖蒲)煮水洗澡或洗脚，谓之“沐兰汤”。客房部根据游客预定的要求，事先准备艾叶、菖蒲等材料，在游客指定的时间煮好提到客房，由游客倒到浴缸内沐浴。娱乐部根据游客预定的要求，将煮好的“龙水”或“兰汤”提到足浴室，用于游客足浴。2、 活动组织(1)系列活动采取“全面推进，重点突出”的原则。以龙舟赛、端午商品促销、包粽子DIY、吃粽子比赛为重点活动，以其他活动为辅助活动。(2)包粽子DIY、吃粽子比赛由产销部和餐饮部共同组织，洗龙水、沐兰汤由客房部或娱乐部组织，其他项目由娱乐部组织实施。(3)建议由1名高层领导负责牵头，由产销部1人、客房部1人、餐饮部1人、娱乐部2人、策划部1人组成活动联动小组，具体负责活动的实施。(4)营销人员在营销活动中派发DM，让游客知晓相关活动；预定人员在接听电话时也应向游客告知相关活动；接待人员在活动期间引导游客参与活动体验。(5)活动涉及到收费的物品和服务，由各部门自行定价。(6)以上工作人员短期内突击性自我学习端午文化，以应对游客的咨询。3、 活动宣传见第八部分。8、 活动宣传 单列附件9、 进度安排 时 间 任 务 部门 备注5.14-5.17策划方案撰写策划部5.17-5.25方案研讨与确定，并召开专题会议5.26-5.31开始投放媒体广告，做好宣传物料策划部营销人员派发DM，将活动消息告知游客营销部由1名高层牵头，从产销、娱乐、餐饮、客房、策划共抽出6人，组成联动小组，制定体验项目服务报价相关部门联动小组、营销和接待人员突击性自我学习端午文化接待组策划部提供咨询准备好端午节日商品展，布置好现场产销部策划部协助龙舟进入使用状态，布置现场，做好自助式龙舟赛活动的工作人员安排以及操作部署娱乐部策划部协助准备好包粽子DIY的材料和器具餐饮部准备荷花灯和孔明灯娱乐部6.1活动正式启动相关部门6.1-6.24龙舟文化体验活动，临时根据游客预定的要求，提前准备物品道具，安排场地和工作人员娱乐、餐饮产销、客房策划部提供咨询服务6.25-6.26长沙市龙舟赛的各种接待准备工作所有部门6.27长沙市龙舟赛的各项接待服务所有部门 龙舟文化旅游节时间推进表 十、费用预算 (一)物品采购费用各种活动所需的物品，在第七部分均已详细具列。各个文化活动所需物品的数量和费用不一，根据游客所预定的龙舟文化活动，提前做好采购准备。即算所有龙舟文化活动做下来，物品采购费用不超过1500元。 (二)媒体广告费用湖南卫视国际频道、湖南广电893音乐频道、三湘都市报，在去年均与千龙湖已有合作合同。本次活动媒体广告费用预算为13万元，含括在合同所约定的费用中。 (三)宣传物料费用 1、桁架喷绘1310=130元 2、横幅8020=1600元 3、DM 0.31000=300元 4、海报305=150元 5、对联502=100元 6、印字充气气球0.151000=150元 宣传物料费用2430元 (四)费用总计以上各项活动费用总计13.393元，其中有3930元需要现金列支。附件 龙舟文化旅游节活动宣传 一、媒体广告 1、电台广告5月29日-6月27日在湖南广播电台893音乐频道，发布龙舟文化旅游节活动语音广告，每天6次(8:30、18:30两个时段)，每次15秒。男音(普通话)：盛情端午，盛世龙舟。千龙湖龙舟文化旅游节6月1日-27日盛装上演。女音(长沙话)：赛龙舟、抛粽子、祭屈原，民俗活动精彩不停，咯里划龙船好韵味!体验热2、电视广告6月13日-27日在湖南卫视国际频道“芒果大剧场”节目时段，发布龙舟文化旅游节活动广告，每天4次，每次15秒。画面：显示千龙湖历年龙舟赛的场景。字幕：千龙湖LOGO 盛情端午，盛世龙舟 2012千龙湖龙舟文化旅游节 6月1日-27日 长沙望城格塘 电音：盛情端午，盛世龙舟。6月1日-27日，千龙湖龙舟文化旅游节盛装上演。赛龙舟、抛粽子、祭屈原，民俗活动精彩不停，咯里划龙船好韵味!体验热3、报纸广告在三湘都市报上投放5期1/2通栏广告，发布日期为5月30日、31日，6月6日、7日、13日、14日、20日、21日、27日(每周周三周四）。 盛情端午，盛世龙舟 2012千龙湖龙舟文化旅游节粽叶飘香，盛情端午。值此中国文化蔚然复兴的年代，千龙湖承袭千年民俗，力行自然之道，隆重举办龙舟文化旅游节，推出原始古朴的民俗活动和自然纯正的节日商品，让您品味文化质感，感应节庆传奇，一站式韵足龙船味。龙舟文化旅游节活动系列：自助式赛龙舟/端午商品展/包粽子DIY/放荷花灯和孔明灯吃粽子比赛/看舞龙/祭祀屈原/抛粽子/赛诗歌/一家人龙船环湖游/洗龙水/沐兰汤/立蛋祈福/采艾叶/涂饮雄黄酒活动时间：6月1日-27日体验热线址： 4、网站广告在千龙湖网站上进行活动宣传推广，发布活动信息。内容与报纸广告相同。 二、宣传物料1、桁架喷绘在雨龙居西南侧布置桁架喷绘，分为3大版块内容：版块1(主题概念篇) 盛情端午，盛世龙舟 2012千龙湖龙舟文化旅游节 2290年前，屈原以生命为形式，纵身完成个人与时代的辩证，造就了清芬的端午。悠远的龙舟，从那天起穿越历史长河，划向今日盛世，一路上弦歌不绝版块2(活动总述篇) 一站式韵足龙船味粽叶飘香，盛情端午。千龙湖龙舟文化旅游节，精彩不停的民俗文化活动，自然纯正的端午节日商品，让您品味文化质感，感应节庆传奇，一站式韵足龙船味。龙舟文化旅游节活动系列：自助式赛龙舟/端午商品展/包粽子DIY/放荷花灯和孔明灯吃粽子比赛/看舞龙/祭祀屈原/抛粽子/赛诗歌/一家人龙船环湖游/洗龙水/沐兰汤/立蛋祈福/采艾叶/涂饮雄黄酒附：龙舟文化旅游节活动地图版块3(民俗宣讲篇) 端午民俗活动，裨益身心健康公元前278年五月初五，楚国三闾大夫屈原投江自尽，沿岸百姓纷纷竞舟抢救屈原遗体，并抛撒粽子等食物防止鱼虾伤毁屈原的遗体。端午赛龙舟、吃粽子遂成为追祭先贤屈原的传统习俗。农历五月为恶月。咸鸭蛋、皮蛋、绿豆糕等性微寒的食品，能滋阴、清肺、祛毒，有利于保持身体健康，实为夏日食补佳品。插艾叶，挂香囊，薰苍术，洗龙水，沐兰汤，涂饮雄黄酒等卫生习俗，以植物的特有芳香气味祛除病瘟、驱邪避灾，对人体健康和本年运势皆有莫大裨益。2、横幅横幅10条，考虑到活动期间因风吹雨淋损坏而需要更换，所以预算20条。 (1)盛情端午，盛世龙舟 (2)2012千龙湖龙舟文化旅游节 (3)自助龙舟赛，情系端午节(4)盛情端午，原乡好礼千龙湖端午商品展销 (5)体验龙舟文化，纪念屈原大夫(6)纯粹的民俗，地道的端午(7)龙舟文化，划越千年(8)复兴端午良俗，传承文化薪火(9)端午祈福，好运相随(10)端午驱邪祛毒，一身平安健康3、DM印刷DM 1000份。内容与三湘都市报广告内容相同。4、拱门活动期间，在千龙湖门口放置充气拱门，两面贴字：2012千龙湖龙舟文化旅游节(正面)，盛情端午，盛世龙舟(反面)5、指示牌 (1)在千龙映月码头的指示牌上，注明龙舟赛的比赛规则、注意事项，以及千龙湖的场地与龙舟优势，内容见关于娱乐部2012年龙舟经营管理方案的申请。 (2)在桁架喷绘上画出