办公室布置基本原理.doc

办公室布置基本原理办公室布置的内容主要是确定人员座位的位置和办公室物质条件的合理配置。布置时一般要了解办公室工作性质与内容，办公室内部组织与人员分工，办公室与其它单位的联系。还可绘制业务流程图，作为布置的依据。还要了解办公室定员编制，以及根据工作需要应配备的家具、通讯工具、主要办公用品等。在充分掌握情况的基础上，按办公室的位置和面积进行合理布置，并绘制平面图。经讨论、比较、修改后，即可正式按图进行布置。根据一些企业的经验，搞好办公室布置，要注意以下一些问题：力求使办公室有一个安静的工作环境。各种嘈杂声音会使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上的错误。所以，办公室应布置在比较安静、适中的位置。如果修建有办公大楼，则大部分办公室可以集中在一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能比较分散，这样好处是接近生产现场，便于为生产服务，但可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置等，以排除各种杂音。为保持办公室内安静，应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置；客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。办公室应有良好的采光、照明条件。室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来说，自然光优于人造光，间接光优于直光，匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨可能光线不足，因此需要有其它的人造光补充。布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方或斜后上方。最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并尽量靠墙放置或背对背放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要经济实用，不要不切实际的一味追求豪华。在进行办公室布置时，通常考虑的因素有很多，但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的：信息传递与交流的迅速、方便；人员的劳动生产率。1、 信息传递与交流的迅速、方便信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递，也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作，部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里，应用工作设计和工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。2、 人员的劳动生产率办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员所构成时，劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置，会在很大程度上影响办公室人员的劳动生产率。但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如，在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下，开放式的大办公室布置使人们感到交流方便，促进了工作效率的提高；而在一个出版社，这种开放式的办公室布置可能会使边际们感到无端的干扰，无法专心致志地工作。办公室装修风格体现公司实力和文化如今的国际办公室装修潮流可谓百花齐放。由于城市人口的流动性强，住宅可能只是暂时居住的地方，而公司办公室则是铁打的营盘，在办公室的装修上自然不遗余力。 在90年代初期大开间办公室风靡一时的时候，比尔?盖茨却坚持给他的程序员每人一个11平米的独立办公室，让每个人在这个相对独立的空间里按照自己的个性布置。在这种充分尊重个性的环境中，开发人员的智慧才能得到充分发挥。不论职位高低，所有微软人的办公室都在11平米左右。这样的办公室环境昭示着一种思想：人人平等、张扬个性，和微软“尊重个人创造力”的形象相得益彰。由此可见，办公室的装修一定要体现公司独特的文化。通过装修装饰体现出来的公司文化向来访的客户和员工展示了公司对他们的基本认知，这些表现在整体的风格和装饰的细部。“办公室的装修涉及到两个问题：一是公司的文化，二是公司的实力。”深圳锦绣轩总经理曾先生在采访的开始的就这样说。曾先生在90年代初期就开始学习和实习装修设计，并创办了国内最早的装修网站之一。装修风格各具特色任君选装修办公室最重要的是风格的选择。根据行业不同，面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同，一般有以下几种流行的风格：稳重凝练型。老牌的大型外贸集团公司喜欢选择这种风格的装修，让客户和生意伙伴建立信心。从装修特点上来看，是较少选择大的色差，造型上比较保守，方方正正，选材考究，强调气质的高贵和尊威。 现代型。普遍适用于中小企业。造型流畅，大量运用线条，喜欢用植物装点各个角落，通过光和影的应用效果，在较小的空间内制造变化，在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。新新人类型。不拘一格，大量使用几何图案作为设计元素，明亮度对比强烈，大量使用新式装修材料。适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。在强烈的装饰效果中，新产品和特征和公司创新科技的氛围一览无余。创意型。适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁，用料简单，强调原创的特征，尽量不重复，在造型上具有唯一性。 简洁型。简单进行装修和装饰，强调实用性，较少装饰和个性。一般适用于小型公司和办事处。运用VI设计取得整体风格的一致“目前国际上办公室装饰的最大潮流趁势，我想最值得注意的可能是CIS在装修中的引进。”曾先生多次提到CIS的应用在提高装修的企业文化氛围和取得整体风格的协调中的重要作用。CIS(Corporate Identity System)就是企业形象系统。这可能是上世纪出现在艺术界与商界之间最大的链接工程。CIS由多个内容组成，而在装修之中应用有关的，是VI系统。VI(Visual Identity Program)是视觉形象系统的简称，是CIS-企业形象系统的一部分。“事实证明，一切视觉要素可以促进产品、构想和服务”买点的“目的。”曾先生补充说。办公室对于促进“买点”的视觉效果显然不可忽视。设计师要有意识地善于将公司的形象设计运用到装修设计中去，对公司形象的统一和员工对公司文化的认同有良好的潜移默化的效果。VI如何结合在装修中应用之中，一直是困惑的问题。国内的办公室装修是一个越来越雷同，越来越缺乏个性的市场，同时由于整个装修市场的恶性竞争，设计在装修中的地位亦在急剧下降，国内很多的办公室装修，就停留在一个非常肤浅的层次：要么是简单的，要么是豪华的。一个给人以强烈印象的办公室应该充分将VI设计运用到装修设计去，而不是单纯片面追求豪华。根据职业的特征来选择装修风格是基本的方法。在职业的共性之外，如何突出个性，就是VI设计所发挥的作用。公司标志、标准色、标准色搭配所表达的内容是一个公司递给生意伙伴的第一张“名片”。在装修设计上，首先要从总体布局上考虑公司CIS的渗透性，尤其是在装修风格上将公司的产品、服务和服务对象考虑进每一个细节。这不仅仅是在磨砂玻璃上或前台后面做一个公司标志这么简单，仅有这些是不够的，浓缩了公司文化精华的公司标志应无处不在。其次，在色泽配搭上应考虑与标准色的配合问题。将标准色大块涂在墙面的做法已经被摈弃，虽然大色块对人们的视觉冲击力量强大，但办公室仍然有别于商铺，优雅的颜色搭配，将标准色巧妙地融化在办公室的整体氛围之中才是潮流之选。标准色一般用于地面和墙面，普遍的观点是如果标准色是浅色，用在墙面；如果标准色是深色则用于地面。最后在细节处理上有关标识物的布置问题也非常重要。如果你的客户一推开公司大门，门把手上公司的标志赫然在目；各个部门门牌上标志明显；甚至员工领带的图案也由公司标志组成，烟灰缸上公司标志和原有图案相映成趣，那么，公司的整体形象在客户的心目中已经是挥之不去了。前台和会议室集中展示整体形象随着国际竞争的加剧，公司门面越来越成为实力的一种表现。但这里，所说的表现并非仅仅是指豪华效果，而是指整体感。整体的良好印象则除了冲击感，保留一种完整的风格，是使客户保持一种均衡心态的好办法。这也是设计风格的一种趁势。一致的装修风格，它可以予人以如下感觉：加强公司的实力感。通过设计、用料和规模，来体现一种实力的形象化。加强公司的团结感。通过优化的平面布局，把各个空间既体现独立的一面也体现一种团结的一面。加强公司的正规感。这主要是在大面积的用料上来体现，例如600600的块形天花和地毯，已经成为一种办公室的标识。加强公司的文化感。这最主要是体现在设计元素上面，将公司的形象设计反复出现,形成一个公司独有的设计元素。加强公司的认同感。这包括了客户的认同感和员工的认同感。加强公司的冲击感。这就是所谓的第一印象，将在未来很长的时间内影响到生意伙伴对一个公司的认可度，进行影响到合作的信任感。多数的办公室主人，他们最主要希望在办公室中给予客户三个感觉：实力、专业、规模。这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地：前台、会议室、经理办公室集中体现出来。 前台的设计，是体现公司形象的门户所在，客户和生意伙伴的第一印象从前台开始，因此前台的装修绝对不能轻率应付。前面所述及的几种风格，在前台一眼就能分辨开来。不同风格的前台在设计的因素以外，材质的使用是影响最大的因素，而从细节上来说，最主要是一些用料的细腻。办公室的整体风格从前台初见端倪。作为大多数客户必到的会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略，减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。 这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展，已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计，要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免，亦应尽量予以柔化。另一方面，注意为新的谈判元素预留位置，例如投影幕、音响等等，都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外，其它的时候，明亮的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户的心理松懈，有利于洽谈。写字楼风水漫谈：LsLer总经理办公室布置 作者:徐坤北京周易研究会秘书长LsLer,意大利人,出生年月1952.5.23.风水命卦:三碧木总裁办公室的布置的一般原则:1.门:进则通,出则畅。2.椅:坐则稳,立则直(忌头悬梁,头上有吊灯),面则润(对面设鱼缸或水盆景),背则耸(座背有靠山),3.整体效果:阴阳和谐,动静协调,迎送有位,主宾有序,定变有常,十方有分。4.方和位的确定: 十方八向构成了“方向”的内涵,人在“向”中为客,人在“方”中为主。老板办公室布置以“方”为主,“方”是指前、后、左、右、右前、左后、左前、右后、上、下十个方位构成,“向”是由指南针所指示定下来的向位,特指东、西、南、北、东北、西北、东南、西南八个向位.LsLer总裁写字台的布置:1.写字台左前方应通畅无阻,进退有径,(左手对着门),此方为青龙位,青龙喜游、易动、蹿跃无阻则生财气,上下翻飞无碍则生财喜之气。(可放置饮水机)2.写字台的正前方应阔绰明亮,宜放矮椅短凳,此方为朱雀位,朱雀喜鸣易飞,故宜于面对面交流。此处应洁净,忌摆放污物,宜对明窗,若对面是墙则可挂地图或名人字画及催人奋进的条幅、警言、名句。写字台的正前方对面墙设鱼缸或水盆景.3.写字台的台面正前置放砚台,笔筒。4.写字台右前方置物要略高于左前方置物。右前方为白虎方,白虎喜山,易燥,宜摆放个人喜爱的固体装饰品,最好是玉石,玉石代表山,象征白虎卧山川,忌放鱼缸,饮水机以及与水有关的盆景。 5.老板座椅背后不能留出他人进出之路,宜窄不宜宽,否则位置坐不稳。6.老板座椅背后宜放书柜和饰品柜,忌放展品柜,否则,让人动来摸去也犯了大忌。7.老板座椅背正后方为玄武,玄武(龟蛇)喜暗易睡,引伸背有靠,稳稳实实。(可置半环形有机玻璃,有靠山.有印罩)8.老板办公桌的左后方为腾蛇位,腾蛇喜藏于物下,易昼伏夜出,宜摆放花木或矮桌、茶几、沙发,招待客人之用。昼动夜静,给下属及子孙平安康泰。9.老板办公桌右后方为勾陈位,勾陈喜蜇伏于重物下,易固守持恒,故此处应摆设重物,宜放保险柜、金属类器物、镇物。10.老板写字台左为角旗,右为印鼓。角旗喜张扬易发号,应五彩缤纷,宜在墙面上张挂荣誉证书,名誉牌匾、奖状等,以宣传自己或自己崇拜的偶像。旗张角响则响应者众,忠诚之士勇于向前。右为印鼓,印鼓喜近主,易施令,故在写字台的右手位上宜摆放电脑、签字笔、名片、印台,公司CI标识物等等。鼓位为整个房间的最高地方,鼓鸣印彰则令行禁止,士属无不遵纪守法,秋毫无犯。11.把电脑设在鼓位(右手位)。12.标记:双M代表”门”,三合体代表”饮水机”.颜色:青绿,绛红,土黄.忌金银两色。办公风水中，最为重要的是一把手的办公桌位置及方向，因为一把手决定着企业的整体发展趋势。企业首脑象征火车头，带动着企业车身、车尾的运行方向与速度。老总是一个企业的领导核心，他的办公环境至关重要，如办公位置的选择、坐向的选择、办公设备的摆放等等。总经理办公室的方位总经理是一家之主，如一国之君，我们可把他的办公室安排在帝王之相的西北方，让他有君临天下、一统大业的雄心。这个方位宜尽量用白、金黄色来装潢，饰物以方形为佳，切忌在这儿放一些瓶瓶罐罐及污秽的物品。一个公司的总经理必须坐在旺气生财的位置，才能具有整体的领导统御能力。那要如何来选定使用空间的位置呢？现在细述如下：坐北朝南的房子，必须以正北方及西南方为总经理办公室。坐南朝北的房子，必须以正南方及东北方为总经理办公室。坐东朝西的房子，必须以正东方及西北方为总经理办公室。坐西朝东的房子，必须以西北方及东南方或正南方为总经理办公室。坐东北朝西南的房子，应以西北方及东北方为总经理办公室。坐西南朝东北的房子，应以正东方及西南方为总经理办公室。坐西北朝东南的房子，应以正西方及西北方或正北方为总经理办公室。坐东南朝西北的房子，应以东南方及西南方为总经理办公室。连载：办公室风水之会议室设施布置相关链接：董易林风水研究室的博客总经理办公室风水-企业领导必读2、总经理办公室的大小很有讲究。有的老板为了显气派，把自己的办公室弄得很大，有的为了节约地方，自己没有办公室，这两种情况都是不可取的。总经理的办公室，犹如人的头部，过大过小都不行。办公室过大，象一个大脑袋放在一个小身体上，犹如侏儒一样。这样的办公室，会造成公司整体的运转不灵活，各项事务不能协调。如果相反的情况，公司面积大，经理的房间小，犹如一个恐龙，身体运转不灵活，面对各种错综复杂的商业情况不能随机应变，从而丢失了发展的机遇。总经理办公室的大小应该占公司的整体面积的1/4或者1/5左右，过大过小都不宜（特指写字间，工厂不在此列）。总经理房间的面积切记不宜太大，不易聚气，呈孤寡之象，业务会衰退。千万不要以为房间越大越气派，当然太小也不宜，代表业务不易拓展，格局发展有限。一般来说，应该在1530平方米之间，并且最好设在较高楼层。 3、总经理办公室的桌椅摆放。总经理的办公座椅摆放也有严格的要求。第一：椅子后面不能空，一定要有墙为靠山，中国人做什么事情都讲究有“靠山”，后面的墙则为“靠”，有靠山风水才能得到各个方面的照顾。但是，老板椅子也不能为了追求“靠”而紧紧顶在墙上，那样会适得其反。风水学说认为这样会把自己的后路堵死，没有退路。老