2018级新生入学报到接待方案.doc

2018级新生入学报到接待方案海南政法职业学院应用法律系2016级新生入学报到接待方案我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分，是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作，各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。一、指导思想在整个新生入学报到接待工作中，要始终贯彻“学生为本，新生至上”的思想，突出“热情周到，和谐安全”的主题，践行“一切为了新生，为了新生一切”的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。二、领导小组组长：王伟副组长：何光丰、宁新海组员：马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军下设接待办公室：主任：何光丰成员：罗建军罗丹潘妍徐平王岱飚符惠君刘林黄召霖朱勇方震赵朋程地力郑明仙徐伟城张文波文永桃张瑞李娜娜三、新生报到时间和地点(一)时间：9月6日-7日(二)地点：学院模拟法庭旁四、迎新工作任务安排系接待办公室下设七个小组：(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)(一)大本营值班组负责人：郑明仙、李娜娜、张瑞主要工作：新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营(二)流动接待组负责人：文永桃主要工作：1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新大本营(报到)实训楼(交费)大本营(发餐票)宿舍(学生入住)】。2、场地布置，9月5日下午五点前布置完毕，9月7日下午六点前撤场完毕。(三)海口港口接待组负责人：徐伟城主要工作：配合老师做好海口港接待点迎新。(四)晚上值班组负责人：赵朋程主要工作：做好晚上迎新接待工作。(五)寝室安排组负责人：张文波主要工作：做好男女学生宿舍安排工作。(六)后勤保障组负责人：地力主要工作：协调好上级部门，及时保障餐饮工作。(七)宣传报导组负责人：郑明仙主要工作：配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。五、应急方案：(一)新生集中报到结束后，做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时，在室外的接待地点改在模拟法庭内，具体事宜再行安排;六、工作要求：(一)要提高思想认识，加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生，要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分，是提高新生巩固率的重要环节，是展示学院良好形象的重要时机，也是决定学院生存发展的重要问题的高度，充分认识做好接待工作的必要性和重要性，增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任，加强对新生报到接待工作的组织领导，把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。(二)要明确任务分工，落实工作责任。今年我系招生计划多，接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生，要按照本方案的部署，根据本组的工作任务和特点，制定符合本组实际的具体接待计划，明确责任，详细分工，责任到人，抓好落实，扎扎实实地做好各组和各自的工作。(三)要强化接待培训，提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同，决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此，各接待组都要在接待工作开始前，有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训，提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一，服务至上”的思想，用实际行动为新生提供优质服务，真正做到让新生及家长满意，确保高标准、高质量的完成接待工作。(四)要加强协调配合，形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作，涉及许多方面的工作。为此，各接待组成员既要明确责任，各司其职，各尽其责，更要树立接待工作是“一盘棋”的思想，顾全大局，互相配合，齐心协力地做好接待工作。应用法律系二0一五年九月大本营值班组人员名单负责人：郑明仙12级二大一中员：李娜娜1897633937713级二大四中张瑞1569253594713级二大七中刘晴燕1888997219213级二大七中吉美色1569253580213级二大七中孙琴然1520365018613级二大七中唐国婷1569253589613级二大七中陈冬兰1569253560313级二大五中王孟南1550187683913级二大五中唐金萍1379004962013级二大五中黄丹1550187675513级二大五中李若诗1848997762213级二大二中王晓静1397617346413级二大四中彭凯燕1569253587913级二大八中何小米1569250319213级二大四中姜琼连1528972955713级二大四中赵彩彤1560768905513级二大五中楼露冰1888940642013级二大一中邓雪梅1569253576313级二大八中朱婉玉15692