工具管理标准作业规程.doc

工具管理标准作业规程1.0 目的 规范机电维修部工作管理工作，确保机电维修部工具完整及各项性能完好。2.0 适用范围 适用于物业管理公司所属各管理处机电维修部的工具管理。3.0 职责3.1 机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。3.2 机电维修部组长具体负责工具管理。3.3 管理处仓管员负责工具的薄记盘点工作。4.0 程序要点4.1 机电维修部工具年度采购计划的制定4.1.1 每年的12月15日之前，由机电维修部主管组织各分布门组长（负责人）一起制定下一年度机电维修部工具年度采购计划并上报公司审批。4.1.2 机电维修部工具年度采购计划应包括如下内容：a) 所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；b) 预计费用；c) 购买时间；d) 用途。4.2 机电维修部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是分部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，分部门公用工具由组长（负责人）领用并负责保管，管理处仓管员对所领用工具记录在工具领用登记表内。4.3 个人使用工具和分部门公用工具（便携带的）由组长统一填写领料单，经机电维修部主管批准后，由组长到仓库领取并负责暂保管。组长必须将所领工具簿记在组长保管工具登记表内，并由机电维修部主管签名确认。4.4 个人使用工具管理4.4.1 机电维修部员工正式上岗时，由员工填写领料单经机电维修部主管批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管员应对员工所领工具簿记在工具领用登记表内。4.4.2 个人使用工具使用注意事项：a) 不准乱打乱撬；b) 用力应适度；c) 测量不同的参数时注意正确换档（万用表）；d) 注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；e) 用后擦拭干净工具。4.4.3 机电维修部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。4.4.4 机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经电维修部主管批准后在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。4.4.5 员工辞工、被解雇或转岗十应将个人使用工具全部退还给机电维修部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部组长必须将员工退还的个人使用工具朴记在组长保管工具登记表内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。4.4.6 机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。4.4.7 对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在报废工具登记表内，经机电维修部主管批准后上报公司审批。审批后由机电维修部主管负责报废处理。4.5 专业组公用工具管理4.5.1 各专业组员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具都应在组长处借用；机电维修部以外的部门借用公用工具须经机电维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在工具借用登记表上。4.5.2 专业组公用工具使用注意事项：a) 便携式（小件的）公用工具使用注意事项按4.2.2条款；b) 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养： 对各转动部位加注润滑油； 调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换； 检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新状时的1/2则应更换； 检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； 检查或整修接线头； 调整机械间隙至合理位置； 清洁外表，必要时涂上防锈油； 拧紧所有紧固螺栓。4.5.3 专业组公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。4.5.4 专业组公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业组功用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经机电维修部主管确认，主管经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由组长填写报废工具登记表经机电维修部主管批准后上报公司审批。4.5.5 专业组组长工作调迁、辞工或被解雇时，由机电维修部主管会同管理处仓管员一起对组长所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责任。4.5.6 机电维修部主管每月20号对每个部门的公用工具进行 检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令组长负责尽快补齐。4.5.7 对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在报废工具登记表内，经机电维修部主管批准后上报公司生僻。审批后由机电维修部主管负责报废处理。4.5.8 对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。4.6 机电维修部通讯用对讲机管理按警用器械管理标准作业规程相关条款执行。4.7 管理处仓管员每月30号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在仓管员保管工具登记表上，对于需要补充的工具应建议机电维修部主管尽快申购。4.8 机电维修部主管每月5浩之前根据仓管员的建议及机电维修部工具年度采购计划表填写工具申购单并上报公司。对于计划中未列出的工具，机电维修部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。5.0 记录5.1 工具保管登记表5.2 工具领用登记表5.3 工具借用登记表5.4 报废工具登记表5.5 机电维修部工具年度采购计划表6.0 相关支持文件工具保管登记表 年 月 日 NO：序号工具名称型号规格单位数量单价金额产地备注 制表人： 主管：工具领用登记表 NO：序号工具名称型号规格单位数量单价金额领用日期领用人仓管员主管备注工具借用登记表 NO：序号工具名称规