计算机基础 Access#习题答案.doc

项目一 习题答案一、填空题1.Office2003办公系列，数据库管理2.标题栏，菜单栏，工具栏，工作区，状态栏，任务窗格3. .mdb4.新建文件5. 一条记录，一个字段6.一对一，一对多，多对多7.查看，分析，更改数据，数据来源8.打印输出9.独立的HTML文件二、选择题1.C 2.B 3. C 4. A 5. D 6.B 7. A三、简答题1.从计算机学科的角度来说，数据是指能被计算机存储和处理、反应客观事物的符号，具有实际意义的文字、数字、图形、声音和各种符号都可以是计算机处理的数据。2.把彼此之间有关联的多张表格以一定组织方式保存到计算机的存储器上就形成了数据库。3.启动Access2003的方法有3种：通过“开始”菜单启动；通过桌面快捷方式启动；通过“开始”菜单中的Access 2003选项启动。4.常用的退出Access2003的方法有5种：单击主窗口的“关闭”按钮；在菜单栏中选择“文件退出”命令；双击控制菜单图标；单击控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中单击“关闭”命令；直接按Alt+F4键。5.Access2003数据库的对象包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块7种。6.使用Access2003的帮助系统主要有3种方法：使用“帮助”任务窗格；使用“Office助手”；使用上下文帮助。7.通过阅读“罗斯文”示例数据库可以帮助我们理解Access数据库的相关概念，掌握Access的相关操作。项目二 习题答案一、填空题1.数据，对象2.设计视图，数据表视图3.OLE对象4.自动编号5.字节、整、长整、单精度、双精度6.是/否7.主键8.一个9.实施参照完整性10.0000二、选择题1.D 2.C 3. D 4. C 5. A 6.A 7. D 8.B 9.B 10.C三、简答题1当字段的数据类型设置为“OLE对象”时，该字段才能保存图片。2主键是数据表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段组成的一个组合。如果表中有其值可以惟一标识一条记录的字段，那么就可以将该字段指定为主键。如果表中没有一个字段的值可以惟一标识一条记录，那么就可以考虑选择多个字段组合在一起作为主键，来惟一标识记录。3“有效性规则”用来防止非法数据输入到表中，对数据起着限定作用。有效性规则要用Access表达式来描述的。 “有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。当输入的数据违反了有效性规则，系统会用设置的有效性文本来提示出错。4参照完整性是一套规则系统，能确保相关表中各行之间关系的有效性，并且确保不会意外删除或更改相关的数据。当满足下列全部条件时，可以设置参照完整性：两个表属于相同的数据库；其中一个表中的相关字段是主键或者具有唯一索引；相关字段具有相同的数据类型。5表间关系是指在数据库中的各个表之间创建关系，以显示一个表中的字段与另一个表中的字段是如何链接的。项目三 习题答案一、填空题：1.字段、记录2.整个字段、字段的任何部分、字段开头3.查找方向4.备注、超级链接、OLE对象5.隐藏6.数据排序、数据筛选7.最左边8.按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选、内容排除筛选、高级筛选二、选择题：1.B 2.C 3.A 4.C 5.D 6.D 三、简答题：1. 有记录均已显示在页上，所以没必要显示导航按钮。 该页的设计者已自定义工具栏。2.多字段排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，以此类推，直到按全部指定字段排序。3. 中文按拼音字母的顺序排序。英文按字符顺序排序（不区分大小写）。数字按大小排序4.设置数据表视图的列宽中，在拖动字段列右边界的分隔线超过左边界时，将会隐藏该列。项目四 习题答案一、选择题1A 2B 3C 4C 5D 6D 7C 8C 9D 10C二、填空题1追加2 AVG（库存量*单价）50003列标题，行标题4 =10 AND =1005自定义计算6 LIKE “S*L”7两种信息8修改9参数查询10查询的数据表视图三、简答题1“查询”的字段来自很多互相之间有“关系”的表，这些字段组合成一个新的数据表视图，但它并不存储任何的数据。因此我们通常称查询结果为“动态记录集”，当我们改变“表”中的数据时，“查询”中的数据也会发生改变。使用“查询”还可以对表中数据自动进行计算，这样就减少了用户的手工计算工作量。查询类型分为：1选择查询2参数查询3交叉表查询4操作查询5SQL查询2选择查询是最常见的查询类型，它从数据库表中检索出数据，在”数据表”视图显示结果。选择查询主要完成以下三方面的查询：（1）从一个或多个表中检索满足一定条件的数据，并且按指定顺序显示数据。（2）修改查询结果中的数据，更新选择查询的查询基表中的记录。（3）将记录分组，计算总和、计数、平均值及其他类型的总计。3选择查询是从表中检索信息，不修改表的数据，而操作查询是对表进行某种操作，修改表中的数据。4简单查询向导，交叉表查询向导，查询重复项向导，查找不匹配项向导5设计视图，数据表视图，SQL视图项目五 习题答案一、填空题1.数据定义语言、数据操纵语言、数据查询语言、数据控制语言2.要查询的字段数据3.哪个或哪些表（或视图）4.查询的条件5.分组6.排序7.COUNT SUM AVG MAX MIN二、选择题1.D 2.B 3.C 4.B 5.D三、根据要求设计SQL语句1.SQL语句如下： SELECT 供应商ID,COUNT（*） FROM 订单 GROUP BY 供应商ID2.SQL语句如下： SELECT 订单.产品名称,供应商信息表.地址,供应商信息表.邮编 FROM 产品基本信息表,订单，供应商信息表WHERE产品基本信息表.产品编号=订单.产品编号 AND 订单.供应商ID=供应商信息表.供应商ID; 3.SQL语句如下：SELECT 产品名,库存量 FROM 产品基本信息表 WHERE 产品ID IN ;(SELE 产品ID FROM 订购单 WHERE 数量20)项目六 习题答案一、填空题1 表达式2 纵览式、表格式、数据表3窗体页眉、主体、窗体页脚4格式、数据、事件、其他5 Ctrl+A二、选择题1C 2C 3D 4C 5C 6D 7B三、简答题1按照窗体的功能来分，窗体可以分为数据窗体、切换面板窗体和自定义对话框三种类型。数据窗体主要用来输入、显示和修改表或查询中的数据。2Access中的窗体共有五种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。3创建窗体有两种方式：利用向导创建新窗体和利用设计视图创建新窗体。一般可以先利用向导创建新窗体，再用设计视图对窗体进行修改，这样创建窗体既简单，又可以达到比较满意的效果。4文本框控件用于显示数据，或让用户输人和编辑字段数据。文本框分为绑定型、非绑定型和计算型三种。项目七 习题答案一、填空题1图表报表，标签报表 2设计视图，版面预览，打印预览3分组页眉页脚节，类别及汇总计算信息 4最后一页的底部，每一页的底部 54，不可以，多 6分组间隔，分组形式 7可见性，节中的控件 8在打印预览中也发生变化二、选择题1C 2C 3D 4C 5C 6D 7C 8B 9C 10A 三、简答题1报表是Access数据库的重要对象之一，是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SQL语句。不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。2报表的功能归纳起来主要有两点：一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计，从而帮助用户进一步分析数据；二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、标签和信封等，还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示。3 Access2003的报表共有4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。4在“打印预览”中可以看到报表的打印外观。在“版面预览”中，可以预览报表的版面。5标签是一种类似名片的短信息。在日常工作中，经常需要制作一些标签，如学校的学生证、听课证，公司的出入证、职工的胸卡，产品的价格标签等。使用Access提供的“标签向导”可以非常方便的创建各种各样的标签报表。项目八 习题答案一、填空题1数据库对象、网页2HTML、快捷方式3交互式报表页、数据输入页、数据分析页4页视图、设计视图5使用设计视图、利用现有的网页、使用数据页向导、自动创建数据页二、选择题1C 2A 3B 4C 5B三、简答题1数据访问页的视图有“页”视图和“设计”视图两种，其中“页”视图用来查看数据访问页的效果；“设计”视图用来对数据访问页进行修改。2“设计视图”基本上是从空白页开始创建数据访问页；“现有的网页”是利用已经存在的网页来创建数据访问页，可以先用其他网页工具创建一个网页，然后再“现有的网页”方法创建数据库的访问功能；“数据页向导”是利用向导创建数据访问页；“自动创建数据页”是最简单快捷的一种创建数据访问页的方法。3同窗体的控件工具箱相比，数据访问页的工具箱主要是增加了一些用于网页的控件和用于图表分析的控件。项目九 习题答案一、填空题1条件、操作、注释2命名为AutoExec3条件是否为真4Opentable、save、close二、选择题1B 2C 3D 4C 5A 6D 7C 8C三、简答题1宏是操作的集合，将多个宏组织起来就得到宏组，即宏组是宏的集合。2宏组的创建与宏的创建基本相同，区别是，在创建宏组的宏设计视图中应增加“宏名”列。在宏组中，每个宏必须定义惟一的宏名。3在“数据库”窗口的“宏”对象窗口中双击宏名；在宏设计视图窗口单击工具栏的“运行”按钮，可运行正在设计的宏；单击菜单“宏运行宏”命令，然后在弹出的“执行宏”对话框中选择宏名；在窗体、控件、报表和菜单中调用；自动运行宏。若将宏命名为“AutoExec”，则每次启动数据库时，会自动运行该宏，一般用于完成数据库系统的初始化。项目十 习题答案一、填空题1MDB数据库格式2导入，链接3复制4.链接5复制，建立某种联系二、简答题1如果导入外部数据，则导入到Access表中的数据和原来的数据之间没有任何联系，表中数据的改变不会影响到原来的数据。而如果是链接操作，被链接的表即可使用Access对其进行操作，也允许使用其他应用程序访问该数据。一旦数据发生变化，直接反映到Access及相连接的其他应用程序中。2 当满足下列情况时，可以使用导入表操作： 你和其他人无须共享这个文件。 你已经确定数据只在Access中使用。 你和其他用户不能对同一个数据库文件进行在线存取。通常下列情况需要使用链接表操作： 你和其他人共享着这个文件，并且允许他人更新这个文件。 你使用的数据还要由Access之外的程序更新。 要使用的数据文件不在本地（例如在一个服务器上），或者其文件太大，你的硬盘放不下。项目十一 习题答案一、判断题1 2 3 4 5 6 7 8 9 10二、填空题1删除记录，磁盘2当前打开的数据库，副本文件，不变3压缩工作，修复数据库4继续运行，查看或编辑，继续正常工作5数据库密码，进行加密其他软件不能正常阅读数据库中的数据6对数据库的特定的操作，安全。7没有任何联系，其他应用程序或Access中8数据库压缩与复制，数据库的备份下还原，同步复制数据，生成MDE文件三、简答题1熟练掌握压缩和修复数据库的操作方法；掌握数据库的备份及还原的操作方法；了解同步复制数据库的意义和操作步骤；掌握将数据库生成MDE文件的方法；掌握数据库加密和解密的方法；2生成MDE文件又称为打包，是对数据库系统进行编译、自动删除所有可编辑的VBA代码并压缩数据库系统的过程。将数据库保存为 MDE 文件以后，数据库可以继续正常工作，但隐藏了数据库中所包含VBA代码，使之无法查看、编辑或修改，起到了保护窗体和报表，提高了数据库系统的安全性的作用。3数据库备份文件是静态的，即对数据库进行更新操作时，其备份数据库文件的内容不会随之改变。而同步复制数据库则不一样：当源数据库的内容更改时，复制