安全预防措施控制程序.doc

不符合、纠正与预防措施控制程序1目的 为对实际存在的或潜在的不符合采取纠正与预防措施，并使之与问题的严重性和伴随的危险相适应，以防止不符合的重复发生和产生新的不符合，特制本程序。2范围 本程序适用于对公司范围内所有的OHS不符合所采取的纠正与预防措施。3职责 31安全处负责对各单位OHS的不符合发出通知，通知中注明对不符合的纠正与预防措施建议。同时要求责任单位采取积极措施，防止事故发生。安全处应对纠正与预防效果进行验证。 32责任单位负责不符合原因调查与处理，制订纠正与预防措施并有效实施。 33 OHS管理者代表负责纠正与预防措施实施中的组织、协调、监督工作。4工作程序 41不符合信息来源 411安全处管理人员巡检中发现的不符合。 412各单位专、兼职安全员日常巡检或有关领导巡检时发现的不符合。 413公司每月安全大检查中发现的不符合。 414职业安全健康法律、法规、标准的变更引起的不符合。 415相关方的合理抱怨及职工在生产实践中发现的不符合。 416 OHSMS内审及外部审核中发现的不符合。 417事故调查时发现的不符合。 42现存问题的处理由不符合责任单位负责采取纠正与预防措施，减少由此产生的影响。如所发生问题较简单，责任单位的整改及时并被证实有效，可以不对所发现问题发放“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”。 43不符合原因调查 431安全处对OHSMS中的不符合信息进行分析、研究、归纳出带有规律性的或管理性方面的不符合，不符合内容以“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”的形式通知责任单位。 43. 2 安全处根据问题类别的不同，在通知单上做出明显标识，尽可能体现问题的严重程度，以便责任单位采取适宜的活动。 433较复杂问题由安全处组织有关单位，共同进行原因调查；一般问题由责任单位负责原因调查。 434OHS管理者代表，要对OHS管理中的重大不符合进行审核和批准纠正与预防措施，并对纠正与预防措施的有效性进行监督。 44不符合项的纠正与预防措施 441纠正与预防措施的内容应与问题的严重性和伴随的危险相适应。 442纠正与预防措施由不符合单位负责制订，并填入“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”。责任单位认真落实措施并保证效果，问题得到纠正后，由单位负责人签字并将报告单交回安全处。 443安全处要对“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”中内容的落实情况与实际效果进行跟踪和监督，直至不符合项的消失。 444当安全处与责任单位在措施内容上看法不统一时，双方应进行充分协商，如经协商仍达不成一致意见，由管理者代表协调，并制定出措施。 45验证 451 安全处负责纠正和预防措施实施效果的验证。验证工作可采用现场检查或通过OHS记录、资料对比的方式，验证纪录要有充分的实事和依据。 452 责任单位未能完成纠正预防措施或措施的实施未达到预期效果，如无正当理由或未能提出可接受的修正期限，由安全处重新发出一张“不符合祥通知单”。并向管理者代表报告，由管理者代表协调整改工作，直至问题的解决。 46 纪录保存不符合、纠正与预防措施的相关纪录由安技处负责保存。