博览会执行策划范文.doc

博览会执行策划范文 第二届中国（南宁）国际时尚博览会xx执行策划方案主办单位主办单位中国国际贸易协会广西壮族自治区商务厅南宁市人民政府承办单位中国国际贸易学会会展委员会南宁市商务局南宁市大型活动办公室北京中瑞恒联商务会展公司南宁国际会展公司协办单位主体活动协办单位主体活动开幕式国际城市时尚高峰论坛颁奖典礼项目洽谈会及集体签约仪式国际时尚精品展欢迎宴会举办时间举办时间xx年6月17日-xx年6月20日举办地点南宁国际会展中心前言会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。 策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。 会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。 一、展会简介（一）xx年4月，中国国际贸易学会和南宁市人民政府共同成功主办了中国国际商务文化节暨首届中国（南宁）国际时尚博览会，该次节会内容丰富，主要包括“星光闪耀时尚南宁”颁奖盛典晚会、国际时尚生活方式及用品展三大主题论坛，项目签约仪式、时尚品牌发布会等多项重要活动。 吸引了20多个国家的驻华使馆官员及嘉宾，30多个国家的知名时尚机构企业代表齐聚南宁，成果显著，社会反响强烈，三套展期贸易成交额10个亿，观展人数5万多人次，230多个国际、国内时尚机构、企业参展参会，签订项目17个，15个品牌落户南宁，投资项目2个，落户项目年销售额预计25亿元人民币以上，投资项目总投资近8亿，南宁市由此获得由原外经贸部副部长刘向东颁发的“国际商务文化名城”荣誉牌匾，南宁市成为一个展示时尚文化发展成果、深化时尚文化交流合作的良好平台城市。 （二）xx中国国际商务文化节暨第二届中国（南宁）国际时尚博览会，由南宁市人民政府、广西壮族自治区商务厅和中国国际贸易学会共同主办，将于xx年6月17日-20日在南宁国际会展中心隆重举行。 此次博览会同样以“时尚“为主题，其宗旨主要在于充分发挥南宁作为“中国-东盟自由贸易区”桥头堡和“广西北部湾经济区”核心城市的作用，将国际商务文化和时尚产业发展潮流与南宁市的总体产业发展、文化交流和城市发展有机结合，促进商务文化、时尚产业的国际国内交流，推动南宁时尚产业的加速发展，全面增强城市核心竞争力，展示“时尚南宁“的魅力，打造南宁“繁华、宜居、时尚、和谐”现代化国际城市的新形象。 （三）本届节会以“时尚之城魅力南宁”为主题，将举办城市时尚论坛，围绕“时尚产业与国家软实力”、“城市发展时尚产业路径探索”、“时尚品牌发展策略”三个主题进行讨论。 规划展览面积4万平方米，2000多个展位，共设4大展区，一楼为三个特装馆展区“精致生活品味奢华”国际时尚精品馆，展示国际一线品牌的时尚魅力；“e生活购时尚”国际时尚网购馆,贴近时尚生活，沟通网购企业与现代时尚男女；“老国货新时尚”中国元素时尚精品馆，展现民族精粹，感受传统的优雅；二楼展区汇集国际时尚家居及生活方式，分设电子主题馆、设计主题馆、健康生活主题馆、服饰主题馆、精品专题馆、广西名品馆、全球名品主题馆等，大会还特别开辟了“南宁礼物“时尚设计大赛作品展示展销专区，节会期间还将举办“xx中国元素十大时尚品牌”、“xx中国元素十大时尚榜样”评奖活动，颁奖晚会，时尚主题活动、时尚产品展示、项目签约等系列形式多样，丰富多彩的活动。 本届会展规模盛大、更具时尚特色、注重专业品质，给公众参与者提供一个良好的展示平台，将更大程度的提高节会的知名度与影响力。 二、背景中国（南宁）国际时尚博览会是由中国国际贸易学会和南宁市人民政府及广西壮族自治区商务厅主办，中国国际贸易学会会展委员会、南宁市商务局、南宁市大型活动办公室、北京中瑞恒联商务会展公司、南宁国际会展公司承办的大型博览交易会，是中国与东盟经贸关系的重要发展枢纽，是南宁对外贸易市场的一个窗口，对南宁以及广西的经济发展起到至关重要的作用。 三、展会定位作为执行方，我们更趋于把会展做得更专业和更具可观赏性和趣味性！从真正意义上成全“博览”二字。 除了执行会展整体方案的可行性流程外，我们设计了二楼部分展馆主题展厅，如服装、皮具、珠宝、食品等个性化产品专区，暂命名为“流行饰尚”，“金玉满堂”及“食尚元素”三个区域。 “流行饰尚”-以服装、皮具和鞋类等服饰类相结合，展现的是关于个性化时尚的一些服饰流行元素及产品品牌，以产品展示及T台走秀等活动形式进行全方位的展示。 “金玉满堂”-汇聚国内外珠宝品牌，展现时下最火热的黄金玉器产品，展示现代人的高尚生活品质及精神最求。 “食尚元素”-民以食为天，中华美食享誉全球，该主题将汇集全国美食，展示各地美食特产，让大家一饱口福，流连忘返。 参展的客商必须迎合我们对参加本次展出的基本要求（实物+人说或秀，除了现场需要的道具及试用品外，规定时间内不准现场售卖）；这样才能提高本次博览会的档次和质量，为下一届展会提高知名度和品牌效应打下坚实的基础。 通过我们对本次展会执行方案的设计，首先可以树立起一个真正意义上的品牌展示而非为了现场售卖而鼓励客商参展，逐渐扭转人们来看展会就是为了“买便宜货”的思想，发展更多的专业观众，通过展示的舞台，让产品和企业赢得更多的经销商或代理商才是参展的目的！ 四、展位规划及价格定位“流行饰尚”展厅预设展位300个，需求面积3000平方米。 “金玉满堂”展厅预设展位150个，需求面积1500平方米。 “食尚元素”展厅预设展位200个，需求面积2000平方米。 标准展位33初步定价为人民币3800元非标准展位32初步定价为人民币3000元净地每平方初步定价为人民币500元（以上价格定位力求与博览会承办单位保持一致） 五、招商招展计划一成立招展工作小组主要人员负责事务招展总监1名负责协调、沟通整个小组各招展人员的工作，并全权负责招展方案的制定和执行，负责招展资源的整合上报，展位的规划及布置安排，负责参展商与主办方的协调工作策划人员1名负责编拟会展项目计划，协助参展商的参展活动安排招展人员20名负责各区域的招展工作，进行市场调查发送邀请函，登记客户信息，整合有效资源，及时上报意向签约客户。 总监助理2名负责统计所有客户资料，接待参展客户，协助客户签订参展合同及活动安排。 接待人员负责接待参展商，协助客户解决住宿及生活问题设计制作人员2名负责有需求参展商的形象设计，如广告设计、展示空间设计施工人员10-30名负责有需求客户的展位制作施工建立三个招展小组，以南宁、广州、深圳几个城市为主，南宁为总部，广州、深圳招展小组与总部对接，各小组分三个招展主题，每个小组最少6个成员，各自负责一个主题，可以根据业务需求增派招展人员。 1.对主题产品进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，对收集的资料分类编排，向客户发送邀请函，进行跟踪统计。 通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 2.详细统计参展意向客户，制定详细完整的客户信息表，确定客户参展的产品类型、展示产品数量、展位需求、活动安排等。 3.根据客户的需求，提供设计制作及施工的布展协助。 做到让客户无后顾之忧。 4.招展工作在三月份正式启动，六月初开始进行入场筹备和展位的搭建。 5.配合主办方进行展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6.相关的会展服务，根据参展客户的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7.协助主办方做好对参展商善后公关工作。 六、招展费用预算招展工作为期四个月，招展费用预算有以下几个方面1.招展办公场地费用预计30000元2.人员工资和行政办公费用等100000元3.宣传推广费用4.招展、招商费用5.相关活动经费50000元6.其他20000元会展项目收入1.会务费或展位费收入；2.门票收入；3.企业赞助收入；4.其他。 七、支持力度需要主办方在全国各大城市广告宣传推广上大力支持，在会场的布置及活动的安排、客商的接待及洽谈签约等，都需要大会给予全力配合。 由于