安徽财经大学研究生会2010-2011学年第二学期工作计划.doc

安徽财经大学研究生会2010-2011学年第二学期工作计划在新的一年，新的学期，研究生会在“以服务同学，方便同学”为原则的指引下，继续为广大研究生服务，创建一个互动的平台，丰富同学的业余生活，营造一个温馨、轻松的学习、生活环境。一、办公室（一）做好内部常规工作和办公室本职工作，搞好内部建设。1、总结整理上学期文件并归档，制定收集本学期各部的工作计划。2、及时全面的做好各项会议记录，负责各部会议记录的收信、整理、归档，并起到监督作用。3、负责起草制定研究生会的有关文件。4、负责掌握研究生会各部的活动资料。 5、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 6、在上传下达等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。7、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们整体团队的力量。8、本部门将定期开例会，会议的频率视具体的情况而定,初步定为每周一次例会，或者隔周一次。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结,发现不足,肯定成绩,并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。（二）加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与积极性。（三）搞好学生会纵与横的关系。由于所有研究生都已经划分到各专业所在学院，由学院进行管理，在着重于加强各院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好研究生会与其他学生组织之间的关系，以便促进研究生会各项活动更好的开展。我们研究生会各部门分工不分家，所以除了做好本职工作外，办公室在其它部门组织活动时也应给予大力的配合。二、学术部本学期我部门计划联合其他部门举办研究生博士论坛：（一）熊贵平老师考博与考公务员讲座1、联系熊老师，定下时间。2、联系教室，并通知熊老师。3、写通知，贴在研究生宿舍楼下，并通知研一各班负责人。4、活动当天办公室抽两人提前到场，调试电脑、投影仪，安排茶水。宣传部提前在黑板上写上讲座标题。讲座过程中办公室负责拍照。5、活动结束，感谢熊老师。打扫会场。6、会后整理讲座资料，第二天在校团委网站上发通讯稿。（二）邢孝兵老师讲座1、联系邢老师，定下时间与主题。暂定主题是研究生生活与论文写作。2、联系教室，通知邢老师地点3、写通知，贴在研究生宿舍楼下，并通知研一各班负责人。4、活动当天办公室抽两人提前到场，调试电脑、投影仪，安排茶水。宣传部提前在黑板上写上讲座标题。讲座过程中办公室负责拍照。5、活动结束，感谢邢老师。打扫会场。6、会后整理讲座资料，第二天在研究生部网站上发通讯稿。（三）第三场学术讲座主题待定三、文艺部举办第四届研究生“踏歌起舞”文艺晚会工作计划一、活动主题：歌唱春天，放飞青春 二、活动目的：在新的学期，让同学们朝气蓬勃、充满热情，融合师生情谊，展现我校研究生积极进取、乐观向上的精神面貌，扩大研究生会的影响。三、活动时间、地点： （暂定）四、晚会前各阶段任务 （一）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 （二）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（三）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。五、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 六、晚会后期工作：（一）费用处理 （二）书面总结 （三）DV制作及网络宣传 七、应急控制 （一）停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （二）灯光应急方案： 1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 2、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案： 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。四、宣传部（一）做好研究生通讯的组稿和发行工作。1、征稿。要及时做好征稿的宣传工作，通过在网站上挂“征稿启事”、班级宣传、以及研究生会同仁的通力合作支持，调动广大研究生的投稿热情。2、筛选稿件。认真做好稿件的筛选工作，保证被采稿件的质量，将研究生通讯提升到一个更高的层次。3、研通的版块设置。依据以往经验，我们拟将本期刊物略作改动。包括以下六个部分：新闻要览；学术论坛；心灵小站；期刊邮箱汇总；名家约稿；时事焦点。4、出刊时间。我们宣传部工作人员将尽快在5月之前推出新一期研通，并且保质保量完成任务。（二）及时写好新闻稿做好研究生内部的活动与论坛的宣传工作。及时以新闻的形式通知大家将要举办的会议、论坛，并且总结每次活动的成果。（三）配合各个部门做好宣传工作。本学年，我校研究生管理体制发生变化。各专业研究生划归硕士点所在学院管理。因此，从管理方面来说，在某种程度上各专业研究生之间，联系性有所降低。因此，宣传工作的开展难度也有所增加。五、 体育部活动之一：趣味运动会活动方案一、活动目的：为了更好地展现安徽财经大学研究生的风采，以健康向上、充满活力的精神面貌迎接新学期，并培养团队合作精神，用健康的身体素质和心理素质投身于学习中，特举办此次趣味运动会。二、活动时间：2010年3月28日（具体时间待定，临时通知）。三、活动主持：体育部部长。四、活动项目：运气球比赛、三人两足、脚夹球跳接力赛、拔河。（一）运气球比赛1、道具：气球多个；多个纸箱。2、参加人数：每组两人，每轮610组。3、比赛赛制：本项目采取分组淘汰制，限时五分钟，抽签决定预赛的顺序及成员组，最后以决胜组进入决赛，剩余的进行亚、季军的争夺。4、比赛规则：比赛开始时每组成员站在起跑线上，当裁判员发令时，运动员背靠背夹住一个气球横向前进，将气球放入指定位置，再以最快的速度返回到出发点搬运下个气球，以此程序行进，途中如气球落地则重新返回起点搬运气球，并且途中手、臂不能碰球。当结束时以搬运气球最多者为获胜组。5、工作人员安排：xx负责发口令及计时；各部门未参赛员工（两组中其中一组成员）在终点负责接气球及结束时清点气球；xx在起点负责传递气球；xx负责清理现场遗留下来的气球。（二）三人两足1、道具：绳子若干。 2、参加人数：两人一组，每轮610组。 3、比赛赛制：本项目采取淘汰制，抽签决定预赛的顺序及成员组，获胜组进入决赛局。 4、比赛规则: 比赛开始前先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，两组分别并排站在起跑线上，裁判发令时，各组齐出，最先到达终点的队获胜。 5、工作人员安排：xx负责发口令；xx负责在终点记录；xx负责安全；xx负责检查绳子是否捆好。（三）脚夹球跳接力赛1、道具：排球若干2、参加人数：612人一组，每轮410组3、比赛赛制：本项目采取淘汰制，抽签决定预赛的顺序及成员组，获胜组进入决赛局。4、比赛规则：起点的第一人手拿接力棒，两脚夹一软式排球准备。当听到信号后，跳向对面一目标后返回（约十米单程），到起点后将球交由该组下一人，同伴接球后，采用同样方式跳回，重复进行，先完成的一组获胜。在跳的过程中，球若掉落，须在原地夹好后再继续跳进，否则判为失败。5、工作人员安排：xx负责发口令；xx负责在终点记录；xx负责安全；xx负责检查球有无掉落。（四）拔河 1、道具：拔河长绳一条。2、参赛人数：一方10-20人（视具体情况而定）。3、比赛赛制：每组获胜方进入决赛，决赛取一名。4、工作人员安排：XX发口令，XX负责现场安全；XX负责清点人数。五、评分细则 单项比赛设三个奖项，所有比赛结束后总获胜者一名。（计分员由XX负责），评分标准：单项比赛第一名三分，第二名两分，第三名三分。（具体分数视参加组数再作调整）活动之二：研究生迎新杯男女混合排球赛一、活动目的：为了丰富广大研究生们的生活，活跃校园气氛，增强同学们的青春活力，加强同学之间团结，进一步促进研究生的身体健康和增强体质增强各班级的班级凝聚力，也为激发同学们积极参加体育锻炼的热情，以良好的道德风貌展现广大研究生朝气蓬勃、积极进取、开拓创新的时代风采和精神风貌，在学习之余，增加同学们的生活乐趣，特决定准备举行研究生迎新生杯男女混合排球赛。二、主办单位：共青团安徽财经大学委员会、安徽财经大学研究生会三、参赛办法：以各个学院为单位报名组队参加，活动面向安徽财经大学研究生部所有研一学生。备注：考虑到有些学院学生数量较少，可以将两个较少学生数的学院并为一个参赛队伍。且每个参赛队伍必须保证至少有两名女队员。四、活动时间：初步定在三月下旬。参赛地点：安徽财经大学西校区小塑胶操场。人员安排：需要大概十名左右工作人员。五、竞赛办法：（一）比赛采用男女混合比赛方法，上场比赛的队员中至少有2名女队员。（二）根据报名情况初定竞赛分阶段进行。第一阶段分组进行单循环赛，每一小组取其前两名进入淘汰赛。 （三）采用国家体育总局排球运动管理中心审定的最新排球竞赛规则。比赛将采用三局两胜制，每局比赛25分，每球得分，领先两分才能获胜，第三局15分制。（四）对于比赛获奖的队伍会给予一定的物质奖励。比赛设有最佳团队合作奖、最佳男运动员、最佳女运动员等奖项。六、比赛相关规定（一）各单位必须服从组委会的安排。（二）各队都应准时到场参加比赛，对迟到或早退者将按“弃权”处理。（三）比赛期间各队应以“友谊第一，比赛第二”为原则，不准做出违反赛场道德的事。七、活动开展：（一）3月15号左右向校团委申报活动，并附录上计划书。（二）3月17号左右联系各个班级班长，召开会议，阐述比赛相关规定，做好班级宣传工作。（三）3月18号做好校园宣传工作，在学校里面打上海报。（四）3月19号做好后勤保证工作，还有裁判员的选定工作。（五）3月21-24号左右开始进行小组赛（六）3月28号进行最后决赛，