秘书部工作计划

文法学部团学联秘书部职责 1、协助团学联主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、团学联固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、团学联各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、团学联经费的使用与管理。 5、团学联宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、团学联人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责团学联工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。 在本届团学联的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素质的培养。 四、 参与晚会的制作及演出工作。 五、 学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、 按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。 与学科部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、 接下来我们将对11级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。 4、 在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 二、人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力1、人员组成：以09级为主，相应加入10级，安排11级参与以培养后备力量。2、时间安排：计划本着提早准备的原则，计划在10月份进行新人培训，10月底结束。其培训时间主要由学校的课程安排而定，我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。 3、组织形式：本活动采用主席团指导，各部长自行实施的原则。在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各部门进行立项，在这个过程中，秘书部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里各部门沟通，到各部门了解他们的工作，和各部门建立良好的关系，为以后的合作打好基础。 三内部建设：主要是要形成一个良好的管理机制，在部门内部开展一系列活动，从而来提高大家的策划以及参与活动的能力，培养大家的团队意识。 1.首先要制定一个比较完备的规章制度，以此来约束大家的行为举止，要在秘书部内形成一个良好的氛围，从而使大家能够遵守纪律，而不能一盘散沙，大家要心齐。 2.在部门内部要有一个比较明确的分工，这就要求对大家的个人差异进行了解，发挥大家的优势条件，共同促进部门的发展。 3.在部门内部要有规律的安排活动，锻炼大家各方面的能力，鼓励大家策划一些活动，从实际的活动中提高自己个方面的能力。同时，我们也可以在部门内部多举行一些活动，例如野炊，志愿者服务活动等等，来提高凝聚力。 4鼓励大家多为部门的发展献计献策，平时通过读书活动等提高自己的素质，坚持召开例会，找出前期工作的不足，是大家有一个明确的方向。附：活动策划书2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划(一) 活动背景:2011年宜昌市充分响应国家号召，建设绿色环保卫生城市。在发展经济的同时更要注重环境保护，贯彻“环境友好型”发展宗旨，对此，各知名企业、媒体、高校纷纷响应，积极推举环保社会发展任务，作为参与该任务的一份子，三峡大学科技学院也树立宗旨，建设美丽文化校园。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应，安排如下：(二) 具体的活动项目：1、 组织好个部门活动前期的宣传活动，如校网发布公告性息。校报宣传以及征文宣传等多种形式的宣传策划；2、 组织开展环保教育报告大会，动员各年级个专业学生积极参与活动，加强环保思想建设并提升思想素质;3、 组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动，如关于发展玉环境保护话题的演讲、征文或市区、院校环保行动。(三) 具体的活动对象：1、 组织部门：秘书部2、 执行部门：秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生3、 执行对象：市区、院校等地的公共场所(四) 开展活动的原因：组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召，更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义，在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。(五) 活动影响：在活动后期所产生的影响方面，环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准，在社会思想的积极转变方面有着深刻影响，可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标，促进现代化发展需求的现实，提升全民素质。(六) 核心构造：秘书部积极策划环保主题活动，以秘书部全体干事为基础，组织招纳新老生志愿者参与活动，提升环保意识和学生的综合素质，达成创建文明卫生院校的意义。(七) 活动需求：1、 人力资源：协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者，选择好环保活动集体场地等各方面事宜。鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员，执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。2、 物力资源：选择出组织分配活动的办公室和调配场地，设点招志愿者的站点。宣传版画设计所需要的材料和传单印刷需求，环保清洁所需的清洁用品都要积极准备（注：版面与传单要切合主题，量少质优，化人力为物力，积极灵活运用口头宣传，提高效率，节能环保，呼应主题）(八) 时间、地点安排：1、 时间：借国庆黄金旅游期积极维护卫生，定于2011年10月10日（左右）。 8日，利用网页，书面双面方向做好信息公告发布工作。 9日，在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点，招纳各方人员。 10日，组织进行环保教育大会，从思想层面予以改善。 11日，统筹演讲、征文活动，以竞赛合作的形式推广环保主题。 12日，组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。2、 地点：宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。 三峡大学各院校教学楼区，公寓区以及食堂等地。(九) 经费安排：前期策划调配出专门的财务管理员，统筹记录各项开支，根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用，组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录，提交收支凭据和准备详细的情况，务必清晰明了。(十) 预备方案与细节问题：1、 预备方案：大型集体活动难免遇到突发紧急状况，应急预案安排：院校申请活动审批手续不完善，未能按时进行活动，须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。 集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动，须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关，在第一时间内确保参加活动的全体成员安全，可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。 集体活动人流量大，组织人员多。如突遭天气状况不佳，未能按时按计划进行活动的，可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。申请部门负责人批阅，在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。2、 细节问题： 集体活动人员众多，一定保证参与者人身安全。人员组织配置问题要兼承统筹大局，公平、公正、公开的标准。应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。活动对象及权责问题要明细、清晰明了。工作制度：1. 作为文法学部团学联的一员，首先我们要遵守内部的规章制度，要积极地拥护内部的领导。2. 我们要求严谨但不失活泼的工作态度，工作上要细心认真，积极高效地完成部门安排的各项任务，不要敷衍了事。3. 我们接纳各种创新思维，不能只是为了做事而做事，要为部门建设提出一些有益的建议或意见，能够在工作中积极向上。4. 积极地参加部门举行的活动，为活动作出策划，提出一些必要的建议，要踊跃参加各项活动，为组织内部的活动作出宣传。5. 严格要求