2012年迎新晚会策划书.doc

主办单位：赞助单位：时 间：晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、宣传赞助产品。一、 活动主题：二、 主办单位:三、 赞助单位：四、 参加对象：五、 晚会时间：。六、 活动地点：七、 活动意义：1.对于学生：不经意间，我们轻轻地来了。迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。2.对于商家：社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。八、 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出五张海报，三条横幅。其中海报于演出前几天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；三条横幅分别悬挂与食堂楼前，教学楼四教前，学校会议中心前。文体部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由小记者团负责提前写稿，以便登于院报刊中宣传，并负责晚会现场的摄影工作。十、晚会前期筹备:1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计最佳的舞台设置：2) 出舞台，联系学校负责会议中心的人员。3) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。4) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系实践部和生生部进行物品购买或赞助商提供。主持人的筛选：1：先在11级进行主持人报名，在报名的学生当中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。11级主持人数量在 4 个左右。2：12级来的时候进行12级主持人的报名，人数占定为两人。3：主持人组成风格和组成方式不限。并对主持人进行的培训。晚会各个节目的筛选：1. 9 月初在各个班级、社团下达征集节目文件。2. 9 月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在会议中心进行。由专业老师与年级委内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在 9月下旬继续排练使节目更加完善。文体部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，老师进行指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。并且更好的拉近新生和商家的亲密度。3、12级辅导员出来以后，11级年委联系12级各班的辅导员看能否各专业出一个节目出来。晚会节目单的发放准备：1 在晚会的前一天，制作节目单，节目单 份（份数以所邀请的嘉宾人数及新生人数为依据）晚会开始当天在由文体部在会议中心分发节目单。各兄弟院校与领导老师的邀请：晚会工作人员的初步安排：1) 训练礼仪小姐 8 名，小哥_名。礼仪小姐小哥安排在会场入口前和晚会现场各 名，入口 4 名礼仪小姐和4名小哥负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 6 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 4 名礼仪小姐负责主持人道具的准备。2) 节目选拔、编排工作:3) 舞台总监、背景音乐制作：。4) 晚会宣传及工作证制作:5) 安全督导：。6) 会场布置:7) 领导嘉宾邀请接待。8) 主持人、演员化妆：9) 晚会拍照摄影：。10) 学生会负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。晚会彩排注意事项： 1. 搬运晚会所需器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞台及灯光安装调试工作 4. 音箱设备调试工作 5. 测试晚会所需伴奏带 6. 维持秩序工作人员到位 7. 舞台道具服务人员到位 8. 照相及DV工作人员到位 9. 预演节目准备工作 10.节目的流通（如果前个节目出现问提应负责通知下一个节目） 晚会后期工作：1) 晚会结束后，各主持人应为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能及时归还的物品，先运回院办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。整体流程： 19：30观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-20：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）晚会程序：1 开场舞。（如劲舞，歌曲串烧等，以提高晚会气氛。）2 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3 请学校领导上台讲话。4 请赞助商代表致辞（没有来的话就宣传一下赞助商对此次晚会的支持）。5 主持人颂词,晚会开始。6 个节目。（如民族舞、民歌演唱，歌伴舞等体现民族文化和活跃气氛的节目。）7 抽奖（如要可能联系腾讯搞一个场外主持）。（抽取幸运观众获得幸运奖可多个，奖励中秋月饼或2其他的东西）8 个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目。）9 小游戏（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取奖品。）或者答题，比如最近的移动活动，回答对即可得到相应奖品。10 2个节目。（如邀请节目，合唱等或街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）抽奖。（再次抽取幸运观众获得幸运奖）11 如果有必要可以评出优秀节目并颁奖。（评出3个优秀节目奖）12 晚会结束。经费预算：（合计约 元）(一) 舞台布置 舞台装饰 元喷绘背景布 元 舞美布置（气球、彩带、花等） 元(二) 宣传等费用 1：横幅_元; 2:海报_元; 3:传单_元; 4; 邀请帖_ 元 5：策划书_元；6:节目单_元。 (三) 演员费用服装、化妆等 元(四) 奖项费用 奖品 幸运奖 元 纪念奖 元 优秀节目奖 元 其他费用工作人员及演员用水 约 元荧光棒等 元其他不可预算的开支 元合计： 元 晚会可行性分析:1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。附录：1. 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过