学院新老生交流会策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除管理学院新老生交流会策划书1 活动背景十月中旬，入校有一段时间的2013级新生们已经完成军训任务，度过了国庆，开始了大学文化课的学习。通过军训，新生们磨练了自己的意志，也渐渐熟悉了校园的环境。但对于大学的学习，他或她还是不太了解，需要借鉴学长学姐的经验，汲取经验以更好的学习与生活。举办新老生交流会能够让新生更好的了解大学生活，让他们借鉴学长学姐的经验，懂得怎样更好的度过大学的四年。2 活动目的1.加强新老生的交流，让新生更好地了解管院这个大家庭。2.通过新老生的交流，让新生更好地更快地适应大学生活，并解决他们刚来校不久的疑问，帮助他们规划自己未来的学习或生活。三活动主题：“走进大学，放飞梦想”四活动时间：2013年10月24日五活动地点：1号公寓3楼六参与对象：管理学院2013级新生及部分优秀老生七主办单位：管理学院学生会八承办单位：管理学院学生会生活部九活动内容：1.老生出场与新生出场参加交流会的老生与新生有秩序的出场，并按各专业类别入座2.老生分享学习生活与学习经验请4位不同大专业的老生嘉宾首先介绍自己（姓名+专业+爱好+联系方式=），然后向新生畅谈自己的大学生活，分享自己大学以来所遇到的趣味事与麻烦事，并分享自己的生活小窍门。学习上各老生针对自己的专业向新生分享自己对专业的看法，学习方法及小窍门。3.新生疑惑解答每位老生在分享完经验后，留给新生5分钟左右的提问时间。4. 新老生趣味互动（一）手指拔河 参与者：邀请2组选手（新生组与老生组），每组6人， 准备：一条长5厘米、宽1厘米的牛皮纸纸条。 玩法：由两组依次分派一名选手进行对决，共进行6次比拼，每赢一次该小组获得积分一分。两人对坐，各用拇指和食指（或无名指和小指）将小纸条紧紧捏住，肘关节支撑在桌面上，上、下臂的夹角不小于90，使纸条位于两人中间。游戏开始时，两人用力拉纸条，把纸条从对方手中拔出者为胜。若6局比赛两组积分相同则加时赛一局。实行积分赛制，最终积分高的小组获胜。 规则：只准平拉，不准有拧、撕等动作。 奖励：获胜小组成员各获得精美小礼品一份，失败小组成员各获得棒棒糖一个。（二）兔子舞 参与者：所有新生与老生 准备：兔子舞的音乐，移动座椅腾出较大空间 玩法：所有新生和老生围成3或4个圆圈，每个人双手搭在前一个人的双肩上，脸朝前一个人的背部。兔子舞音乐一播放，所有玩家便开始绕圈挪动，当音乐放到“Left left right right go turn ground go go go”时则意味着所有玩家要“抬起左脚两次 然后抬起右脚两次 向前跳一步 接着转身 向后跳三步”，所有玩家根据音乐的指令进行舞蹈。 10 活动流程及安排（一） 前期工作及人员安排10月19日10月20日 联系嘉宾10月21日 向宣传部投递信息表、开展宣传工作10月21日10月22日 物品采购10月22日 晚 清点物品、确定主持人、主持稿10月23日 张贴宣传海报（干事），给各班下发通知。10月23日 晚 召开工作部署会议，干事熟悉活动流程。（二） 活动当天流程17:3018:30 联系嘉宾、确定嘉宾到场，布置会场，调试多媒体及PPT； 18:3019:00 新生进场，并拿序号签，到指定位置入座(将新生分为四组入座)，播放暖场音乐； 19:0019:10 老师讲话； 19:1019:20 主持人做简短致辞，活动开始； 19:3019:40第一位嘉宾（公共管理专业）做自我介绍，畅谈生活与学习 19:4019:45新生提问 19:4519：55第二位嘉宾（工商管理专业）做自我介绍，畅谈生活与学习 19.5520:00新生提问20:0020:20 进行第一个游戏（“手指拔河”），每组每次选派一名代表参加，获胜方将获得精美小礼品； 20:2020:30 第三位嘉宾（政行专业）做自我介绍，畅谈生活与学习 20:3020:35新生提问 20:3520:45第四位嘉宾（旅游管理专业）做自我介绍，畅谈生活与学习 20.4520:50新生提问20:5021:00 进行第二个游戏（“兔子舞”） 21:0021：05 主持人致闭幕词； 21:0521:10 嘉宾及新生有序退场21:10 活动结束散场，生活部人员清理场地（三） 活动现场人员安排1、总负责人：XXX2、现场控制：XXX3、多媒体操作：XXX4、主持人：XXXXX5、发放序号签：XXXXX6、礼仪引导：XXXX7、秩序维持及发放：XXXXXXXXX十一应急预案（一）制定预案目的1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。3.确保本次活动人员的安全（二）突发情况1.音响的不到位，话筒不够或者丢失2.PPT，音乐等不到位3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等4.活动现场人员出现不满情绪5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况6现场只需的混乱，观众过少7. 现场氛围的冷场8. 互动环节的冷场9. 礼品发放的不及时，或者发放错误10. 有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高11. 图片，文字等一些资料整理不够12. 部门负责人出现离席，主要负责人找不到13. 座次安排不合理14. 活动中，各部门之间信息不通畅15. 活动通知力度不够16. 活动延迟，推迟几十分钟的情况17. 物资等相关物品的丢失（3） 应急预案1.由部门工作人员去各宿舍通知同学，保证到场同学人数多2.提前做好嘉宾确认，如果嘉宾临时有事不能到场参加，将该嘉宾的出场顺序安排在最后，同时争取联系有经验的学长或学姐代替该嘉宾出席；3.如果嘉宾不能准时到场，应让下一位嘉宾先上场；4.提前调试多媒体设备，并准备备用电脑、麦克风等；5.部门内部事先准备好问题，若无人提问，由事先安排好的同学带头提问；6.由专人计时，在活动时间超过计划23分钟时提醒主持人，由主持人结束上一环节，开始下一环节；7.事先提醒新生尽量在活动后才退场，维持秩序人员对中途退场人员进行劝说。（四）注意事项1.事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2.对于各类突发时间按，应迅速判断事件性质，根据事件性质及时向领导小组汇报，并与相关负责部门沟通 。3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后倾工作组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。4.对于出现的突发情况予以解决，