文字处理软件WORD复习教案

文字处理软件文字处理软件 WORD2000WORD2000 课题文字处理软件 WORD课型复习课 教法讲练结合教具微机室 教学重点文字修饰 段落设置 文字替换 图文混排 页面设置 教学难点图文混排功能的使用 教学目标使学生掌握 word 的基本操作 使学生掌握 word 文档的编辑操作 排版操作 教 学 设 计教学说明 教师引言 Word 是微软公司的 Office 系列办公组件之一 是目前世界上最流行的 文字编辑软件 它功能强大 界面友好 是协助我们编辑文字 处理文 字的工具 具有强大的文字编辑能力与编排能力 适合进行书信 公文 报告 论文 商业合同 写作排版等一些文字集中的工作 Word 是高中信息技术教学中重要的应用软件之一 我们需要熟练掌握 它的基本功能和操作 能独立使用该软件进行文字的编辑 排版 图文 混排 表格制作等工作 能灵活应用该软件完成教学中对文字的各种处 理 知识点一 文件的操作 新建 打开 保存 另存为 知识点一 文件的操作 新建 打开 保存 另存为 1 建新文档 创建新文档就是建立 Word 的文档文件 使用常用工具栏中的 新建 按钮创建新文档 快捷键 Ctrl N 单击 该按钮后屏幕上将新建一个空白无标题文档 Word 暂时将其命名为 文档 n 现在就可以编辑文档的内容了 2 保存文档 编辑的文档在存盘之前是放在计算机内存中的 要保留 编辑的文档就要及时的保存到磁盘上 A 保存一个新建的未命名的文档 单击 文件 菜单中的 保存 命令或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 Word 会弹出 另存为 对话框 在 另存为 对话框中如不指 定保存类型 默认文件类型为 Word 文档 其扩展名为 Doc 如果要改 变存盘的文件类型 则要在 保存类型 下拉列表框中选择所需要的文 件类型 B 常规保存 第一次保存文件后 文件就有了指定的位置和名字 当我们再次点击 保存 命令后 Word 就不会再出现 另存为 对话框 而是直接执 行保存操作 C 另存为 命令的使用 使用 另存为 命令 可将正在编辑的已 命名的文件另存为一个新文件 即在原来文件仍然存在的前提下 把该 文件以另外的名字 位置或者保存类型保存起来 3 打开已有文档 要对已存在的文档进行编辑 查看等操作时 应先 打开该文档 打开文档就是将磁盘上的文档装入计算机内存中 并显示 在在文本编辑区中 Word 可以打开的文档类型比较多 包括 Word 文 档 文本文件 Web 页 RTF 格式文档等 打开文档操作步骤如下 提示 选取同一文件夹中的多个文档 可以将它们一次性的同时打开 如果是最近使用过的文档 还可以单击 打开 对话框左侧的 历史 按钮 在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式 单击 打开 按钮 或直接双击即可打开文档 在 文件 菜单下方列出了最近使用过的文件 单击其中的某一文件 名 就可以打开相应的文档 4 关闭文档 单击 文件 菜单中的 关闭 命令或菜单栏右边的 关闭 按钮 就可关闭当前文档 在关闭当前文档时 如果文档没保 存 Word 会弹出是否保存对文档的修改的提示信息框 若要保存 单 击 是 否则单击 否 学生练习学生练习 完成知识点一的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点二 文字的修饰 字体对话框的使用 知识点二 文字的修饰 字体对话框的使用 1 字体选项卡 A 选中要进行设置的字体 B 执行 格式 字体 打开 字体 对话框 C 切换到 字体 选项卡 其中可以设置字体 字形 字号 字体颜 色 下划线 效果等 通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果 D 单击 确定 按钮确认设置并关闭对话框 提示 在 字体 选项卡中单击 默认 按钮 可将当前设置保存在 Normal 模板中 以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默 认设置 2 字符间距选项卡 A 选中要进行设置的文本 B 执行 格式 字体 字符间距 选项卡 C 字符间距 选项卡主要有以下项目 a 缩放 用于对所选文字进行缩放 如果要设定一个特殊的缩放比例 可以直接在文本框中输入 1 600 间的数值 b 间距 有 标准 加宽 以及 紧缩 三个选项 用于对所选文 本的字间距的调整 选用 加宽 或 紧缩 时 右边的 磅值 框中 出现数值 在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值 c 位置 有 标准 提升 降低 三个选项 选用 提升 或 降低 时 右边的 磅值 框中出现数值 在其中设置磅值 可相对 于基准线提升或降低所选文字 d 为字体调整字间距 选中此复选框后 可从 磅或更大 框中选 择字号 对等于或大于选定字号的字符 Word 会自动调整字符间距 笔 者感觉此项用处不大 姑且存疑 e 如果定义了文档网格 则对齐网格 如果选定此复选框且已定义了 文档网格 Word 会自动根据网格对齐 相关内容请参阅 Word 入门动 画教程 30 限定文档行数和字数 和 Word 入门动画教程 31 设置绘图 网格 D 设置后可通过 预览 框观察效果 最后单击 确定 按钮 3 设置文字效果选项卡 这项设置可以使选定文字具有动态效果 在 字体 对话框中 切换到 文字效果 选项卡 在 动态效果 框中选择一种效果 可通过预览 框查看 提示 A 设置文字效果对文档中的图片同样有效 但图片的版式必须是 嵌 入型 B 如果设置后文档中没有显示动态效果 可执行 工具 选项 视图 选项卡 勾选 显示 区的 动态文字 复选框 学生练习学生练习 完成知识点二的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点三 段落的设置 段落对话框的使用 段落的复制知识点三 段落的设置 段落对话框的使用 段落的复制 移动移动 删除 删除 1 段落缩进 缩进是指调整文本与页面边界之间的距离 有多种方法设置段落的缩进 方式 但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内 2 改变行距或段落间距 行距指段落中各行之间的空白距离 而段落间距是各段之间的距离 A 使用 段落 对话框设置行距 打开 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡 在 间距 区的 行距 下拉列表框中进行选择 除了可以设置成倍的行距外 还可以设置 最 小值 和 固定值 注意 最小值是为了保证将文件的字体全部显示的值 若设置值不能容 纳该行最高的字符 WORD 将自动调整间距 而固定值限制只能用这 一个值 但用某些固定的行距时一些图片之类的不能正常显示 因为小 于了支持的最小行距 B 使用 段落 对话框设置间距 打开 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡 在 间距 区的 段前 和 段后 框中输入数值 设置所需要的间距 3 设置段落的对齐方式 对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式 Word 共 有 5 种对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐和分散对齐 注意 设置段落地对齐方式之前先要将插入点定位到段落中 或选中此 段落 学生练习学生练习 完成知识点三的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点四 文字的替换 替换对话框的使用 知识点四 文字的替换 替换对话框的使用 1 文本替换 在 查找和替换 对话框中 可以将指定内容替换为其它内容 A 执行 编辑 替换 或按 Ctrl H 打开 查找和替换 对话 框的 替换 选项卡 B 在 查找内容 框中输入要查找的内容 如果有其他要求 可单击 高级 按钮 显示窗口的高级选项 C 在 替换为 框中设置替代内容 可输入文本 设置文本格式 也 可以单击 特殊字符 按钮进行设置 D 单击 查找下一处 按钮 Word 即从插入点开始查找 找到符合 条件的目标后 将自动选中对象 如果需要替换 可单击 替换 按钮 如果要一次性替换全部的查找对象 可单击 全部替换 按钮 学生练习学生练习 完成知识点四的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点五 图文混排 文本框 图片 艺术字 自选图形的插入及设置 知识点五 图文混排 文本框 图片 艺术字 自选图形的插入及设置 1 文本框的应用 文本框是 Word 绘图工具所提供的一种绘图对象 文本框内能够盛放文 本 也允许插入图片 文本框本身就是一个图型 可以将其放置于页面 上的任意位置 使用起来非常方便 A 插入文本框 执行 插入 菜单 文本框 在级联菜单中根据需要选择 横排 或 竖排 移至工作区 鼠标指针将变为十字形 可用鼠标左键拖动绘 制文本框 也可以单击插入默认大小的文本框 在文本框中单击 其周 围将出现斜线边框 内部出现插入点 可进行文字的输入和格式设置 这是文本框的编辑状态 提示 插入文本框的默认为 浮于文本上方 黑框 白色填充 如果要把正文中的文字或图片更改至文本框内 可先选中对象 再单 击 绘图 工具栏上的文本框按钮 B 文本框格式的设置 将鼠标指针移至文本框边框处 形状变为十字形箭头时单击 其周围出 现网状边框 这是文本框的选中状态 此时可删除文本框 设置文本框 调用设置文本框格式命令 2 图片应用 插入剪贴画 剪贴画是 Word 程序附带的一种矢量图片 包括人物 动植物 建筑 科技等各个领域 精美而且实用 有选择地在文档中使用它们 可以起 到非常好的美化和点缀作用 A 执行 插入 图片 剪贴画 显示 剪贴画 任务窗格 B 在 剪贴画 任务窗格的 搜索文字 框中 键入所需剪贴画的描 述性单词或词组 也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索 还 可以在类别中手工选择所需的剪贴画 C 按 回车 Enter 钮 如果存在符合条件的剪贴画 它们将显示 在结果框中 D 单击图片或右击图片 单击 插入 命令 将此图片插入文档 插入剪辑库外的图片 A 单击将插入点置于要插入图片的位置 B 执行 插入 图片 来自文件 打开 插入图片 对话 框 C 在 查找范围 框中定位到要插入图片所在的文件夹 D 选中要插入的文件 单击 插入 按钮 或直接在需要插入的图片 图标上双击 即可将图片插入 Word 文档中 设置图片 右击图片 在快捷菜单中调用设置图片格式命令 3 艺术字应用 插入艺术字 将插入点置于要插入艺术字的位置 执行 插入 图片 艺术 字 也可以单击 绘图 工具栏或 艺术字 工具栏中的 插入艺术 字 按钮 打开 艺术字库 对话框进行设置 提示 如果要将正文中的文字转变为艺术字 可先选中文字 再进行 插入艺术字的操作 编辑艺术字 使用 艺术字 工具栏上的各个按钮 可以对艺术字的内容 样式 形 状 字体间距 尺寸等进行设置 双击艺术字 可以直接打开 编辑 艺术字 文字 对话框 4 自选图形应用 使用 绘图 工具栏 可以在文档中绘制各种形状的图形 包括线条 矩形 圆形 连接符 标注等 默认情况下 绘图 工具栏显示在窗 口的底部 绘制图形 A 将光标置于要绘制图形的位置 B 在 绘图 工具栏上 单击 自选图形 按钮 在列表中选择需要 的类型 默认情况下 文档中将自动插入一个绘图画布 如果在绘图画 布中绘制图形 图形大小不能超出画布的范围 如果第一个图形绘制在 画布外部 绘图画布将自动消失 C 将鼠标指针移入工作区 其形状为十字形 按住左键拖动即可绘制 图形 默认情况下 插入的自选图形版式为 浮于文字上方 选中后 可随意拖动或旋转 设置自选图形 双击自选图形 打开 设置自选图形格式 对话框 可以设置自选图形 的填充颜色 线条 大小 旋转角度以及版式 如果自选图形绘制在画 布内 因为画布为嵌入型 不能为自选图形选择其它版式 只能改变其 在画布中的相对位置 学生练习学生练习 完成知识点五的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点六 页面设置 页面设置 页码 页眉和页脚对话框的使用 知识点六 页面设置 页面设置 页码 页眉和页脚对话框的使用 1 页面设置 建新文档时 首先应该考虑纸张和页边距的问题 否则 完成文档后再 进行相关设置可能会引起文档中图片 表格等对象格式的混乱 直接影 响到排版与美观 执行 文件 菜单 页面设置 命令 打开 页面设 置 对话框进行设置 2 页码设置 将页码插入文档中 打印文档时连同页码一起打印出来 这样更便于阅 读和参考 执行 插入 菜单 页码 命令 打开 页码 对话框进行 设置 3 页眉 页脚设置 执行 视图 菜单 页眉页脚 命令 进入页眉页脚的编辑状态 4 分栏设置 在版面规划时 可直接使用 页面设置 对页面进行分栏 如果在文档 编辑过程中需要分栏 则使用 分栏 对话框分栏 学生练习学生练习 完成知识点六的练习 注 在 WORD 操作总复习中 知识点七 表格制作 定制表格 编辑表格 设置表格 知识点七 表格制作 定制表格 编辑表格 设置表格 1 定制表格 利用 表格 菜单创建规则表格 2 编辑表格 A 插入 删除单元格 行 列 B 设置行高 列宽 提示 在行卡片中 行高值是 下拉列表中如果选择了 最小值 当单元 格的内容超出指定行高时 Word 会自动调整行高 如果选择了 固定 值 当单元格的内容超出指定行高时 只能打印或显