13-云南小磨高速公路项目物资供应管理办法.doc

云南小磨高速公路项目物资供应管理办法第一章 总 则第一条 为加强云南小磨高速公路工程材料物资的供应和管理，确保工程质量和工程进度，有效控制好工程所需材料的质量与价格，降低工程成本，保障工程建设过程中的材料供应，结合小磨高速公路实际及云南省“云交基建2003556号”文件的有关规定，指挥部对小磨高速公路项目建设中与工程质量密切相关及对投资控制有较大影响的大宗物资实行公开招标采购，统一管理。 第二条 指挥部物资供应处（以下简称物资处）负责小磨高速公路项目招标采购物资的计划、采购、供应、结算及全线物资的稽查工作。第三条 物资管理人员必须严格遵守国家有关物资管理的法律、法规和云南小磨高速公路建设指挥部的规章制度、纪律，在物资管理中做到严格管理、热情服务、秉公办事、一丝不苟，树立指挥部勤政务实、廉洁高效的形象。第四条 参与小磨高速公路建设的各施工单位必须严格遵守本办法的各项规定，设置专职材料人员，积极配合指挥部管好、用好工程材料。物资处对承包人的材料物资管理进行全过程监督。第二章 物资的计划与管理第五条 承包人在进场后应依据设计图纸对本标段所需材料的名称、类别、规格和数量进行一次系统性统计，编制材料计划表。并按本办法要求将统一招标采购的材料计划表报指挥部物资处。第六条 材料的计划 (调拨)程序和工作要求:1、材料计划 (调拨)流程为:承包人计划监理审核物资科汇总物资处审定和编制总计划、并组织实施采购按计划开具调拨单承包人凭调拨单提货验收。2、承包人应按下列要求报送统一招标采购的材料计划:（1）在进场后30天内向物资处报送本合同段统一招标采购的材料需求总计划，同时报送第一个年度材料计划、半年度材料计划、季度材料计划和次月材料用量计划。（2）施工中，每年的12月15日前报送次年度材料计划、上半年材料计划、第一季度材料计划；当月的20日以前报送次月材料计划 (不需要材料的承包人也要作零计划的报送工作)。(3)对于工程急需或在质量方面有特殊要求的材料，在报送计划时应附带书面的补充说明。(4)根据变更设计或者完善设计发生的工程内容变化或者工程量的增(减)及时调整材料计划。(5)按时报送计划。第七条 承包人报送的材料计划:必须经项目经理或总工及高级驻地监理工程师办公室签字盖章方为有效。第八条 承包人编制材料计划应以设计 (含变更和完善设计)图纸为依据，满足总体施工和分阶段施工需要，对报送的材料计划负责。物资处按承包人的计划采购、供应，承包人应提完自己计划的全部材料。第九条 物资处在调拨材料时，应提供相应的出厂合格证和材质证明书。但物资处提供的出厂合格证和材质证明书，均不能代替承包人的检验结果。承包人除在提货时应对所提材料的规格和数量进行现场清点验收外，提货后应按规范和规定要求，及时组织相关人员对材料的质量进行抽样检测。第十条 不属于统一招标采购范围的物资，如承包人需要由物资处组织采购供给的，由承包人作出书面计划申请，经物资处同意后按相关程序组织实施采购和供应。第十一条 凡属统一招标采购的材料或者是承包人要求物资处采购的其他材料，均由承包人自行组织运力到指定地点提货，装卸费和运费等由承包人承担。第十二条 承包人应根据材料物资的类别、特点和性质，建盖符合材料储备条件和具有一定储量的仓库，防止材料在存储过程中发生锈蚀或者变质而影响使用性能，库容应满足“均衡生产，持续施工”的要求。第十三条 物资处开具的调拨单据在规定的期限内有效。承包人开单后应及时组织力量到指定地点验收提货，由于承包人的原因造成的损失由承包人负责。物资处凭调拨单按月结算材料帐。第三章 物资使用与管理第十四条 为便于工程材料的管理和稽查，各施工单位必须在进场后的20天内将项目部确定的材料员名单报云南小磨高速公路建设指挥部。第十五条 各施工单位的材料员到供货厂家或指定的提货地点提货时，应对所提材料认真进行清点验收，如发现材料质量或计量问题，应立即向供货方提出，以便及时处理。第十六条 材料质量是工程质量的重要保障，各施工单位必须把好材料质量关。指挥部将对材料质量进行严格的检查和监督。如果材料在使用中出现质量问题，使用单位应将材料名称、规格、型号、生产批号、生产厂家名称、使用情况、检验数据等资料整理齐全，并立即通知供货厂家前往处理，同时将情况上报指挥部物资处。第十七条 若施工单位项目部对材料员进行变更，须出具项目部的书面证明，说明原因，经指挥部核实确认后，方可履行材料员的职责。第十八条 对于运到施工现场的各种材料，各施工单位的材料员必须严格履行物资的验收、入库手续。同时检查材料合格证及质量证明书是否齐全。对运输材料的车牌号、驾驶员姓名、材料名称、规格型号、数量、生产厂家、收货人姓名、收货日期等必须作详细记录，登记台帐。第十九条 对于水泥的验收，施工单位每购进一批水泥（不论是大厂水泥还是小厂水泥），必须按施工规范的要求抽样做试验，并作好详细的书面记录。如果试验结果不符合标准，应尽快以书面形式通知供货厂家处理，并报指挥部。袋装水泥必须按批抽样做单包计量检验，计量合格才能入库，检验按国家标准执行（袋装水泥每袋净含量50，且不能少于标志质量的98%，随机抽取20袋，总质量不能少于1000）单包计量检验必须详细记录出厂日期、生厂批号、入库时间、数量、抽检后的20袋水泥的单包重量等，并由相关人员和驻地监理工程师签字。如果试验结果不符合标准，应尽快以书面形式通知供货厂家处理，并报指挥部。第二十条 施工单位必须加强水泥出入库装卸车时的管理，最大限度地减少破损，以减少浪费。第二十一条 施工单位必须严格审核用料计划，强化仓库管理。坚持先进先出的原则，减少入库水泥的堆放时间，入库堆放的水泥不得超过一个月，以免水泥强度减低而影响工程质量。第二十二条 对于进入施工现场的各种材料，施工单位必须对其使用和储存加强管理，采取一切积极有效措施，切实做好各种材料的防潮、防水、防火、防盗工作，防止浪费、减少损失。第二十三条 钢筋、钢绞线的堆放：下面必须垫空，上面搭简易棚遮盖，周围挖排水沟。严禁直接堆放在泥土地上，以减少锈蚀造成的损失。第二十四条 水泥的堆放：水泥必须入库保管，为了保证水泥使用的连续性，各施工单位必须建盖具有一定水泥储量（能储存水泥300吨以上）的简易仓库，确保一定的水泥储备，以保证施工的正常进行。对于工地现场施工需要临时堆放的水泥，必须下垫上盖，严禁裸露堆放。凡是堆放水泥的地方，四周必须挖排水沟。第二十五条 钢纤维、锚具、锚杆、橡胶支座等材料必须入库保管，严禁露天堆放。防水板、土工布、透水管等的堆放下面必须垫空，上面搭简易棚遮盖。第二十六条 各驻地监理工程师必须按照合同文件的规定，认真履行自己的职责，对到达现场的所有材料进行严格的检验，不合格的材料不准进入工程使用。第二十七条 爆炸物品的保管，必须设专库存放，设专人负责保管，昼夜看守。施工单位必须有一名领导分管，切实做好防潮、防水、防火、防盗等安全工作，建立健全收、发台帐。详细的爆炸物品管理措施见民用爆炸物品管理办法。第二十八条 各施工单位项目部要加强对材料员的廉政教育，提高职业道德素质。严禁材料员向供货厂家索要财物、接受供货厂家的的请吃请玩及礼品等。违反以上规定的将按廉政规定严肃查处。第二十九条 一切问题的出现都是管理问题的暴露，管理问题关键在领导，各施工单位项目部领导必须抓好材料计划、开单、运输、验收、堆放、保管、廉政教育等一系列管理工作。对此，小磨指挥部将定期或不定期的进行检查，若发现因管理不善造成材料浪费、损失或被倒卖，首先追究项目部主要领导的责任。第四章 对帐和结算第三十条 材料结算的截止日期为每月20日。每月24一26日为承包人与物资处对帐结算的固定日期。在此期间内各承包人的专职材料员应及时到物资处核对当月的材料帐务。第三十一条 每月28日前物资处应将承包人签收后的调拨单进行汇总，载入当月计量结算。第五章 违约规定第三十二条 统一招标采购的材料不允许承包人擅自采购，不允许转手倒卖和挪作它用。若有违反，按云南小磨高速公路