猫儿沟煤业档案管理工作汇报材料.doc

档案管理工作汇报材料尊敬的各位领导，大家上午好！首先我代表猫儿沟煤业向各位领导来我矿莅临指导档案管理工作表示热烈的欢迎！下面我将目前我矿档案管理工作向各位领导做简要汇报。随着我公司基本建设工作的有序展开，档案资料收集管理工作急需规范。从源头做好档案资料的收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。档案验收也是煤矿基本建设项目验收的必备项目之一，因此、猫儿沟煤业按照集团公司关于开展档案工作全面检查的通知的文件及忻州有限公司档案管理制度要求，我公司在基本建设档案资料收集、整理、归档做了以下几方面工作。一、简要介绍猫儿沟煤业基本情况1.资源整合情况按照晋煤重组办发200941号文件精神，山西煤炭运销集团猫儿沟煤业有限公司由原山西河曲沙万煤业有限公司、山西河曲猫儿沟煤业有限公司进行整合而成，整合后面积为5.6181km2，批准开采8#、9#、11#、12#、13#可采煤层，设计规模1.20Mt/a。按照晋煤重组办发【2010】56号文件山西煤炭运销集团猫儿沟煤业有限公司由井工开采变更为露天开采。主采煤层为：8#、9#、11#、12#、13# 五层，8号煤层平均厚度10.42m，9号煤层平均厚度1.68m，11号煤层平均厚度1.48m，；12号煤层平均厚度1.80m，；13号煤层平均厚度14.27m，可采煤层厚度29.65m，煤种为长焰煤。 矿田地质储量为139.16Mt，矿田开采境界地质资源储量为95.34Mt，工业资源储量为92.89Mt，开采境界内可采储量为83.5Mt，开采境界内可采原煤量为88.84Mt。露天煤矿设计服务年限为61.7年。 猫儿沟煤业露天矿选用的开采工艺方案是单斗卡车间断式开采工艺。2.法人治理结构猫儿沟煤业有限公司成立了股东会、董事会和监事会，建立了法人治理结构，选举了董事长1人和其他董事共4人，建立了露天煤矿安全生产管理机构，设矿长1人，副矿长5人，安全管理人员6人的专业团队。成立了以下职能科室：综合管理科、安全监察处、生产技术科、机电设备科、供应科、基建科、地测科、综合档案室、人事劳资科、调度室，所有管理人员都经培训持证上岗。3.资产规模山西煤炭运销集团猫儿沟煤业有限公司总资产5000万元，忻州有限公司占70，中晋投资有限公司30。4.重点工程项目 山西煤炭运销集团猫儿沟有限公司兼并重组整合露天煤矿。设计规模1.20Mt/a山西煤炭运销集团猫儿沟煤业有限公司兼并重组整合露天煤矿项目配套选煤厂。洗选能力为1.80Mt/a。5.企业发展规划山西煤炭运销集团猫儿沟煤业有限公司发展规划分四步走：1.2009年，全面接收兼并重组整合矿井，保证平稳过渡。2.2010年-2012年，变更煤矿开采方式，按照晋煤重组办发200941号文件要求关闭整合矿井，办理露天开采证照手续、实现“五通一平”工程及移民搬迁工作。3.2013年-2014年，按照初步设计、安全专篇的要求，将猫儿沟煤业有限公司建设成为一座现代化、安全、高效、示范性露天煤矿。4.2014年，按照山西煤炭运销集团忻州有限公司2012年工作会议暨安全工作会议精神，露天煤矿投产之年也就是其达产之年，争取2014年完成试生产向达产过渡。二、档案管理工作方法按照基本建设项目档案资料管理工作要与建设项目同步进行要求，我公司各部门按照统一领导、统一管理的原则进行档案管理工作，即各部门档案管理员负责收集、整理档案资料，然后集中汇总档案室进行分类归档。具体方法如下1.建立档案管理机构成立档案管理领导组组 长：雷宝才副组长：陈殿宏、任福民、马书林、秦万祥 成 员：刘忠明、贾青、赵兵、方世英、常亮清、张建强等各科室人员。 成立档案室管理办公室： 办公室主任：刘忠明 档案管理员：何少杰 刘晓鸿 王小玉 2、完善制度，规范管理我矿按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度和管理办法，规范工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。3.加强基础设施建设我公司房舍十分紧张，从员工到管理人员都是三三俩俩住一间房舍，在这种情况下公司挪出一间作为档案室，进行档案管理。同时按照集团公司的要求配备了计算机、扫描仪、打印机、复印机、储存硬件等设备，保证了档案管理工作的正常进行。4.加强档案部门业务管理加强工程项目设计、施工、监理档案管理工作，做到一事一立项、一项一建档，建立工程项目结算与档案管理制度挂钩考核责任制，在工程项目竣工验收时，必须按时、按标准办理项目文件资料移交归档手续，文件资料不归档或不符合标准要求，按照档案管理制度给以处罚。强化企业各部门档案管理工作，各部门一把手亲自带头抓本行业、本部门档案管理工作，把档案管理工作与工作绩效考核挂钩，做到事事有人管，事事有人干，对于档案工作干得好的给与表扬奖励，差的给与批评处罚。强化过程，注重细节，强化档案管理人员对标跟踪档案管理工作，从项目可行性研究、评价、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、试生产、到达产全方位、全过程跟踪项目资料归档工作，做到不疏不漏，严密细致。5、强化教育，提升素质注重加强对档案工作人员的教育培训，积极参加集团公司和忻州有限公司组织的各类档案管理教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。三、目前档案工作面临的困难1.基础设施方面：档案室库房面积有限，不能实行库房、阅览室、办公室“三分开”；尚未实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；达不到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、放有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠）等要求。2.人员配备方面：目前档案管理由办公室人员兼职，无专职档案管理员。3.工作方面：目前，我矿档案工作基本按收集、整理、分类、立卷、编目、排架程序进行归档，档案整体工作距集团公司、煤矿基本建设档案管理标准要求，还有较大差距，有待继续加强。四、下一步工作打算1、完善硬件，加大投入加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。切实加强我矿档案室硬件建设，除严格按照标准配备八防设施之外，还需购置档案专用密集架、微机、扫描仪、刻录机、装订机等硬件设备，使我矿档案室硬件建设提高到一个新的水平。2、专职专岗，健全机构备齐档案管理人员，明确分工，责任到人。保证档案工作顺利开展。定期向矿领导班子汇报档案工作情况，以便认真研究解决档案工作存在的问题，拿出解决问题的具体措施和办法。3、对照标准，细化工作对照山西