文献管理使用手册

文献管理使用手册,实现文献的管理、分析挖掘和引用助手,Endnote是THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款文献管理软件.是研究人员、分析人员进行文献组织管理、分析挖掘和引用的专业助手。Endnote工具应用广泛，在很多数据库、搜索引擎和图书馆文献的搜索结果中都具有导出链接的功能。Endnote可以直接链接数据库实现在线检索，可以下载全文、可以通过检索词自动分组 。Endnote可以通过过滤器导入各种形式的数据，也可以把数据导出自己想要的文献格式。Endnote提供了多种期刊的写作模版，可以直接利用这些模板撰写论文，对期刊的投稿格式要求得心应手。,Endnote 的介绍,EndNote,个人数据库的管理:可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题利用EndNote 数据库管理与工作小组成员共享撰写文章撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式,Endnote 的工作流程,文献,Filter（过滤器）,Output Style （输出格式）,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,系统要求Windows 2000 或 Windows XP Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180MB的硬盘空间 网络浏览器文档处理系统Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003WordPerfectRTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker,EndNote文献管理软件安装,软件安装,软件安装,第一章、建立个人文献库（Library）第二章、文献库的组织管理第三章、文献库内容的分析、挖掘和学习第四章、利用文献库撰写文章第五章、Endnote的高级功能,Endnote 文献管理使用手册,第一章、建立个人文献库,手动输入创建文献条目 直接在线检索创建文献条目 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（Web of science、Elsevier等） 搜索引擎结果导入（Google Scholar） 图书馆检索结果导入（World Cat）,建立一个我的文献库（*.enl）,案例 ：就课题fisheries（渔业）在EndNote中建立一个专门的“图书馆”,1,2,文献库的界面 （1）,分组窗口,文献显示窗口,文献预览和检索窗口,所有文献,删除文献,我的分组文献,在线检索文献,EndnoteWeb 网络文献,显示附件全文,文献库的界面 （2）,关键词,著者,出版年,题名,刊名,参考文献类型,将网址或文件的地址链接、存储信息位置,以后点击即可打开,自建的数据库,文献库的界面 （3）,参数选择,显示字段,第一章、建立个人文献库,手动输入创建文献条目 直接在线检索创建文献条目 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（Web of science、Elsevier等） 搜索引擎结果导入（Google Scholar） 图书馆检索结果导入（World Cat）,手动输入建立数据库 （1）,红字表示第一收入作者；二个人以上的作者要分行输入，在分析统计、检索作者，第二个以上作者都可以参加检索,手动输入建立题录,第一章、建立个人文献库,手动输入创建文献条目 直接在线检索创建文献条目-直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（Web of science、Elsevier等） 搜索引擎结果导入（Google Scholar） 图书馆检索结果导入（World Cat）,2. 在线检索建立文献记录,所选择的数据库,文献检索窗口,2. 在线检索建立文献记录,选择检索的字段,输入检索词,2. 在线检索建立文献记录,2. 在线检索建立文献记录,注1：在线检索模式下检索的文献只是暂存，如果不保存到自己的文献库内，所有信息将丢失。注2：在这里，可以通过Shift和ctrl键选择需要的文献保存。,2. 在线检索建立文献记录,选择文献点击右键,选择记录要导入的文献库,回到总显示模式下,2. 在线检索建立文献记录,所选择的文献已被添加,第一章、建立个人文献库,手动输入创建文献条目 直接在线检索创建文献条目-直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（Web of science、Elsevier等） 搜索引擎结果导入（Google Scholar） 图书馆检索结果导入（World Cat）,例、Web of Science输出,要复制粘贴拷入自己的文档,例、Web of Science导入,输入参考文献,例2、Elsevier输出,1,2,1,2,选择导出的文献格式(RIS格式可以直接导 到Endnote),记录导出到选择的文献库保存,2、Elsevier导入,1,2,3,4,5,例. CNKI （中国知网）题录导入,中文维普数据的编辑导入EndNote (1),中文维普数据的编辑导入EndNote (2),中文维普数据的编辑导入EndNote (3),中文维普数据的编辑导入EndNote (4),中文维普数据的编辑导入EndNote (5),中文维普数据的编辑导入EndNote (6),中文维普数据的编辑导入EndNote (7),1,2,中文维普数据的编辑导入EndNote (8),中文维普数据的编辑导入EndNote (9),中文维普数据的编辑导入EndNote (10),点击,中文维普数据的编辑导入EndNote (11),转换下载维普.TXT文件为EndNote.TXT,原始下载维普.TXT文件,中文维普数据的编辑导入EndNote (12),中文维普数据的编辑导入EndNote (13),中文维普数据的编辑导入EndNote (14),中文维普数据的编辑导入EndNote (15),Google scholar,先行设置，否则没有记录导出选项,默认选项,Google scholar,出现导入Endnote的选项，选择导入,出现导入Endnote的选项，选择导入,出现导入Endnote的选项，选择导入,记录导出到选择的文献库保存,World Cat,1. 全文文献的在线下载2. 全文、图片等资料的关联3. 文献的分组4. 文献的检索5. 文献的查重、排序,第二章、文献库的组织管理,1. 全文文献的在线查找,选择文献,点此找全文,1. 全文文献的在线查找,能够找到全文的文章在此会有显示,有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文,2. 全文、图片等资料的关联,选择文献可以添加文献附件,选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件,2. 全文、图片等资料的关联,选择文献打开添加图片,3. 文献的分组,选择文献,可以将选择的文献添加到一个新组,3. 文献的分组,产生一个新的组，为新组命名,所选的文献已经添加到新组,3. 文献的分组,可以实现本地endnote文献和endnote web文献的互导。endnote web文献可以在此处产生一个新组。,3. 文献的分组,Endnote web文献已经导入，在此产生了一个组。,4. 文献的检索,输入检索词可以直接进行快速检索,在此可以进行高级检索,此处可以保存检索式或者把保存的检索式调出,4. 文献的查重、排序,点击此处可以对文献进行查重,4. 文献的查重、排序,主页面显示8个字段（可自设）点击每个字段都会对文献进行排序,第三章、文献库的分析、挖掘和学习,做文献学习笔记使用Endnote 菜单分析文献,1. 做文献的学习笔记,在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序,2. 使用Endnote菜单分析文献,选择字段进行统计,可以对结果进行排序，统计出文献库中的主要期刊,可以输出统计结果,第四章、利用文献库撰写文章,使用期刊模板撰写文章 撰写文章时引用文献,Endnote 工具条介绍,编辑引用,插入备注,编辑库内引用文献,1. 使用期刊模版撰写文章,稿件模板,根据向导一步步填写相应内容会生成一个符合期刊投稿要求格式的文档,2. 撰写文章时自动引用文献,把光标放到要插入引用文献处,点击查找要引用的文献,输入关键词检索,2. 撰写文章时自动引用文献,此处自动引用了文献,此处自动生成了参考文献,2. 撰写文章时自动引用文献,还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献,点击此处也可以引用文献,2. 撰写文章时自动引用文献,此处可以进行引用格式的转换,选择要形成的期刊格式,文章中的引用和文后的参考文献都转变为所选择的格式,2. 撰写文章时自动引用文献,注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改,第四章、Endnote的高级功能,过滤器（Filter）的编制使用,对于很多检索到的文献，都提供了导出的Endnote按钮，我们可以直接将文献导出，即使没有这样的按钮，我们也可以选择一些现有的过滤器把文献记录导出。但是有些文献，我们需要自行编辑过滤器来将文献导入。,-以维普数据库为例介绍,1. 过滤器（Filter）的编制使用,保存检索好的文献,过滤器的编制,过滤器的编制,过滤器的主体,文本中的字段标识,插入endnote对应的字段,过滤器的编制,注意字段间符号要完全匹配,选择保存好的维普数据库的文本文件,选择保存好的维普过滤器,将文本文件中的文献记录通过过滤器导入文献库,文献导入endnote,Endnote 的使用偏好设置,选择启动时打开的文献库,文献库显示的字体字号,参考文献的类型,临时引用的格式,在线检索的设置,Filter、Style等存放的文件夹,Term Lists的设置,拼写检查的偏好设置,链接Endnote Web版时的设置,分类时忽略的字符,自动更改时不改动的部分,改变文献输出格式时的设置,文献显示窗口呈现的字段,文献查重的原则,全文链接和URL路径的设置,Endnote X2.0.2 版本的更新,637个过滤器（filters）3641个文献输出格式（output styles）185个期刊模版（templates）2784个链接文件（connection files）网站上随时更