学校校务会议议事规则(示范文本)

学校校务会议议事规则(示范文本)第一章总则第一条为规范学校校务会议组织与运行，保障决策的科学性、民主性和规范性，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中小学幼儿园安全管理办法》等法律法规，以及《XX省中小学校管理规范》《XX市学校章程建设指导意见》等文件要求，结合学校实际，制定本规则。第二条校务会议是学校行政工作的最高决策机构，负责研究决定学校教育教学、行政管理、后勤保障等重大事项，统筹协调学校改革发展中的重要问题。会议坚持党的全面领导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，以促进学校高质量发展、维护师生合法权益为目标。第三条校务会议遵循以下基本原则：（一）依法依规原则。严格遵守国家法律法规和教育行政部门相关规定，决策内容不得与上位法相抵触；（二）民主集中原则。充分发扬民主，广泛听取意见，在集体讨论基础上由会议主持人集中正确意见；（三）科学高效原则。注重调查研究，强化数据分析，优化决策流程，避免议而不决、决而不行；（四）公开透明原则。除涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私及其他依法需要保密的事项外，决策过程和结果应按规定公开；（五）权责一致原则。明确决策事项的责任主体，建立健全决策执行跟踪问效机制。第二章会议组织第四条校务会议分为常务会议和全体会议两种形式：（一）常务会议由校长、副校长、校长助理（如有）、办公室主任、教务主任、德育主任、后勤主任组成，主要研究处理学校日常行政工作中的重要事项；（二）全体会议由常务会议成员、工会主席、团委书记（少先队大队辅导员）、年级组长代表（每年级1名）、学科组长代表（每学科1名）组成，主要研究决定事关学校发展全局的重大事项。第五条会议主持人由校长担任。校长因故不能出席时，可委托常务副校长主持。第六条列席人员范围由会议主持人根据议题内容确定，一般包括：（一）涉及教师队伍建设议题时，人事专干、教师代表（2-3名）；（二）涉及学生管理议题时，班主任代表（2-3名）、学生代表（高中/初中1-2名，小学高年级1名）；（三）涉及基建维修议题时，项目负责人、监理单位代表（如有）；（四）涉及财务预算议题时，财务人员、教职工代表（工会推荐）；（五）其他需要列席的相关人员。列席人员无表决权，但可就议题发表意见建议。第七条会议组成人员应保持相对稳定。因岗位调整或其他原因需变更成员的，由校长办公会（或学校党委会）研究确定，并以书面形式通知全体成员。第三章议事范围第八条校务会议讨论决定以下重大事项：（一）学校发展规划与年度工作计划1.学校五年发展规划、校园建设规划、信息化建设规划等中长期规划的编制与修订；2.年度工作计划、重点工作任务分解方案的审议；3.学期工作要点、专项工作计划的审定；4.对规划、计划执行情况的中期评估与调整建议。（二）教育教学管理1.人才培养方案、课程设置方案、教学改革实施方案的制定与调整；2.教材选用目录、校本课程开发计划的审核；3.教学质量监控体系、考试评价制度的建立与完善；4.学科竞赛、研学实践、课后服务等特色教育活动的组织方案；5.教师教学考核办法、教学成果奖励制度的制定；6.重大教学事故的认定与处理意见。（三）学生管理与服务1.学生行为规范手册、奖惩实施细则的制定与修订；2.招生工作方案、新生入学教育计划的审定；3.学生心理健康教育、家校协同育人机制的完善措施；4.学生资助政策落实方案、困难学生帮扶计划；5.校园欺凌、突发事件等学生安全问题的处置预案；6.共青团、少先队、学生会等学生组织的年度工作计划。（四）人事管理1.教师招聘方案、人才引进计划的制定；2.教职工岗位设置、职称评审推荐名单的确定；3.教师培训规划、校本研修方案的审核；4.教职工考核办法、绩效工资分配方案的修订；5.临聘人员管理办法、合同到期人员续聘意见；6.教职工评优评先、处分处理等事项的审议。（五）财务管理与资产处置1.年度财务预算草案、决算报告的审议；2.大额资金使用（单笔超过XX万元或年度累计超过XX万元）的审批；3.政府采购项目实施方案、自行采购项目清单的审核；4.国有资产处置（报废、转让、出租）方案的审定；5.后勤服务社会化改革方案、食堂管理办法的制定；6.收费项目、标准及依据的合规性审查。（六）安全稳定与后勤保障1.校园安全管理制度、应急预案的制定与修订；2.消防设施、安防设备等安全设施的更新改造计划；3.校园环境卫生、绿化美化工作方案的审议；4.师生餐饮服务、饮用水安全保障措施的完善；5.教职工宿舍、学生公寓管理办法的制定；6.重大活动（如运动会、文艺汇演）的安全保障方案。（七）其他需要集体决策的事项1.上级教育行政部门交办的重要工作落实方案；2.教代会、家长会提案办理情况的反馈意见；3.与其他单位合作办学、共建项目的协议审议；4.学校章程修订草案、重要规章制度的审核；5.其他涉及师生切身利益或学校长远发展的重大事项。第四章议题确定第九条议题提案主体包括：（一）校长、副校长根据分管工作提出的议题；（二）各职能部门（办公室、教务处、德育处、后勤处等）经部门负责人集体研究后提出的议题；（三）工会、团委等群团组织经民主程序后提出的议题；（四）教师代表、学生代表通过教代会、学代会等渠道提出，经校长同意的议题。第十条提案部门（人员）需提交规范的议题材料，包括：（一）议题名称及背景说明（含政策依据、现实需求）；（二）具体解决方案或建议（附多个可选方案时需说明各方案利弊）；（三）征求意见情况（需附征求相关部门、教师代表、家长代表等意见的记录，涉及学生利益的需征求学生代表意见）；（四）合法性审查意见（由办公室或法律顾问出具）；（五）其他必要材料（如财务预算表、风险评估报告等）。第十一条议题审核程序：（一）提案部门（人员）于每周五17:00前将议题材料提交学校办公室；（二）办公室对议题材料进行形式审查，重点核查：是否属于校务会议议事范围；材料是否完整规范；是否已征求相关方意见；是否存在法律风险；（三）经审查不符合要求的，办公室应在2个工作日内反馈提案部门（人员）补充完善；（四）审查通过的议题，由办公室汇总后提交校长审定；（五）校长根据工作需要，可增减议题或调整议题顺序；（六）最终确定的会议议题及材料，由办公室于会议召开前3个工作日发送全体参会人员。第十二条临时议题处理：因紧急情况需临时增加议题的，提案人需向校长书面说明理由，经校长批准后，由办公室于会议召开前1个工作日将议题材料发送参会人员。临时议题原则上不超过当次会议议题总数的20%。第五章会议召开第十三条会议召开频率：（一）常务会议原则上每周召开1次，遇特殊情况可调整；（二）全体会议原则上每学期召开2-3次（期初、期中、期末），根据工作需要可临时召开；（三）会议具体时间由办公室提前3个工作日通知参会人员。第十四条参会人员要求：（一）常务会议须有2/3以上成员到会方可召开，全体会议须有半数以上成员到会方可召开；（二）参会人员应提前熟悉议题材料，做好发言准备；（三）因特殊情况无法参会的，需提前向会议主持人书面请假，并委托其他人员代为表达意见（书面委托需说明授权范围）；（四）请假人数超过应到会人数1/3时，会议延期召开。第十五条会议材料管理：（一）涉密材料需标注密级，参会人员需严格遵守保密规定，会后及时归还；（二）非涉密材料由办公室统一印制，参会人员不得擅自复制或外传；（三）电子材料通过学校内部OA系统发送，接收人需设置访问密码，防止信息泄露。第六章议事程序第十六条会议由主持人宣布开始，通报到会情况及议题议程。第十七条议题审议按以下程序进行：（一）提案部门负责人或指定人员汇报议题内容（时间一般不超过10分钟）；（二）参会人员就议题发表意见（每人发言时间一般不超过5分钟，可补充发言1次，时间不超过3分钟）；（三）列席人员发表意见（时间一般不超过3分钟）；（四）主持人归纳讨论情况，提出决策建议；（五）参会人员进行表决。第十八条表决方式根据议题性质确定：（一）一般事项采用举手表决，需经应到会成员半数以上同意；（二）重大事项（如发展规划、人事任免、大额资金使用）采用无记名投票表决，需经应到会成员2/3以上同意；（三）意见分歧较大时，主持人可宣布暂缓表决，由提案部门进一步调研论证后重新提交；（四）表决结果当场宣布，会议记录需注明同意、反对、弃权票数。第十九条会议记录要求：（一）由办公室指定专人记录，使用专用会议记录本；（二）记录内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员；议题名称、汇报要点、讨论发言（重点记录不同意见）、表决方式及结果；（三）记录人需在会议结束后2个工作日内整理形成会议纪要，经会议主持人审核后印发相关部门；（四）会议记录及纪要需存档保管，保存期限不少于10年；涉及重大决策的，长期保存。第七章决议执行第二十条会议决议以会议纪要形式印发，明确责任部门、完成时限、工作要求。第二十一条责任部门需在决议印发后3个工作日内制定实施方案，报分管副校长审核；重大事项实施方案需提交下次校务会议备案。第二十二条建立决议执行督办机制：（一）办公室负责跟踪督办，每月汇总执行情况，向校长汇报；（二）对未按时完成的事项，责任部门需书面说明原因，提出改进措施；（三）因客观情况变化需调整决议的，责任部门需提交变更方案，经分管副校长审核后，报校务会议重新审议；（四）对因主观原因未落实决议造成不良影响的，按学校问责制度追究相关人员责任。第二十三条决议执行结果需在适当范围内公开：（一）涉及师生利益的事项，通过校园网、公告栏等渠道公开；（二）涉及保密要求的事项，按规定范围传达；（三）公开内容需包括决策依据、执行进展、完成情况等。第八章会议纪律第二十四条参会人员应严格遵守以下纪律：（一）不得泄露会议讨论过程及未公开的决议内容；（二）涉及本人或近亲属利害关系的议题，应主动申请回避；（三）不