电子学院赞助策划.doc

深圳大学电子科学与技术学院、数学与计算机学院、建筑设计与规划学院、生命科学学院、外国语学院、高尔夫学院2011年迎新嘉年华策划案深圳大学电子科学与技术学院团委学生会外联部2011-10-23第一部分 前言尊敬的_您们好！首先期待这是一次愉快的合作之旅。 开学啦！为了欢迎深大2011届学子的到来，以“关爱新生”为宗旨，我们电子科学与技术学院、数学与计算机学院、建筑设计与规划学院、生命科学学院、外国语学院、高尔夫学院举办一场别开生面、令人眼前一亮的迎新嘉年华。通过开展高品位、高格调的人文活动，引导广大新生关注自身思想素质、道德修养、文化内涵、业务能力、心理健康等综合素质的提升，树立起自尊、自爱、自立、自信、自强的积极健康形象，营造我校积极向上、健康文明的校园文化氛围，营造全新的活动形式，丰富我校学生的文化生活，体现当代大学生的蓬勃朝气和与时俱进的精神风貌。 新生的初来报道，作为师兄师姐的我们，举办迎新嘉年华也是理所当然。通过举办迎新嘉年华的各种活动来帮助全校新生了解自我，完善自我。本届迎新嘉年华以“阳光、惊喜、智慧、活力、优雅、艺术、欢畅、和谐”为基调，开展了多项高品位的人文活动，促进和谐的校园文化氛围的营造，为深大的新生们提供一个多姿多彩的迎新嘉年华！第二部分 嘉年华暨晚会活动策划（初步）一、活动时间：2011年11月27日二、活动地点：深圳大学建筑设计与规划学院三、活动面向对象：深圳大学全体师生四、主办单位：深圳大学电子科学与技术学院、数学与计算机学院、建筑设计与规划学院、生命科学学院、外国语学院、高尔夫学院 文娱部。五、晚会主体方案：嘉年华是以梦回高中年代为贯穿主线的主题来进行。届时，大家会穿上我们中学时代的校服与不熟悉的同学交流，真正做到认识朋友，而不是像往年，各自做各自的事情，毫无交流。嘉年华会融合舞台和摊位进行活动。舞台演出由6个院的新生以班出节目以及少部分的老生助兴的形式出现。而摊位则由6个院班级出摊位以及6院联合摊位还有赞助商摊位的形式出现。精彩的晚会节目穿插赞助品牌宣传，现场创意摊位游戏是有关赞助品牌的知识问答和其它的有奖问答。六、首先积极在大一学生中征集他们喜爱的节目，尽量做到真正属于新生的嘉年华。其次再由文娱部策划一部分吸引人的节目。七、宣传与准备1. 前期宣传目的：宣传造势，先入为主。(宣传晚会的同时,宣传贵公司)A. 户外部分I传单宣传：印制传单式邀请函，印有晚会时间地点，及简单节目介绍，在荔天，荔山，西南餐厅，南区新校区（人流量较大）派发给全校师生，达到最佳的宣传效果。 优点：小而直接，让每位收到传单的同学都对贵公司有初步认识 II海报宣传：在学校各大宣传栏、宿舍内张贴活动海报（荔天橱窗、荔山、桂庙2个入口、南区新校区各学院新生宿舍楼下） 优点：大而醒目 ，深入人心，过目难忘。在学校的海报栏上都有此项活动的宣传海报，相当于每个海报栏上都有贵公司的一则广告。III门票宣传：分两种门票，第一类是面向6院同学的门票，第二类是面向全校学生的门票。届时，宣传人员在发传单的时候会附上门票，令大家觉得更有意思。 优点：加深大家对活动与赞助商的印象，多次的提醒令大家记忆更加深刻。B媒体部分 I网上宣传：在深圳大学BBS荔园晨风，深圳大学校内网，各大qq群,各大学生聚集的BBS上宣传。 优点：及时，海量，互动。 II班级宣传：6个学院各年级各班班长分别通过Q群，信息和电话通知本班的同学 优点：先让一部分人们动起来，再带动身边的朋友。2.活动当天宣传目的:内外结合,见缝插针.(晚会邀请校友参加,将贵公司推广出去) I.横幅及幕布宣传:南区体育馆入口横挂大横幅，舞台背景悬挂大幕布，内容明了，主要是活动的主题还有就是赞助商 优点: 一进场,就看到.一看到,就明了. II.海报传单宣传:在活动现场各处贴上活动海报,给每个入场观众派发一份介绍活动内容的和有关赞助商的简介宣传单.并告知传单上的知识就是在晚会中间知识问答和摊位问答的问题答案. 优点:总有一张在左右,传单不会变废纸. III.摊位宣传:活动当晚所有摊位的摊位名称、游戏名称、游戏内容都围绕着三个主题,待定，由赞助商决定 优点:在欢乐的同时记住我们.摊位名字合称：待定，生动有意义。 IV晚会节目宣传:活动当晚晚会中间会穿插贵公司广告,由主持人不断提起突出贵公司品牌. 优点：电视广告般的效果V 互动环节宣传：晚会当中的互动环节包括知识问答，看广告赢礼品，而所有问题中心围绕：赞助商 优点：看到了，听到了，收到了，知道了，了解了。 VI礼品宣传：当晚晚会及所有摊位送出的礼品大部分由贵公司提供，每份礼品都附上广告单张或贴有贵公司logo，让每个收到礼品的学生都可以一直近距离接触贵公司。 优点：将贵公司的品牌留在身边。 . 场地布置宣传：舞台布置会有赞助商的logo，宣传贵公司的品牌同时突出了活动主题。 优点：特色舞台映入眼帘，过目不忘。3.后期宣传 意见调查表：如果贵公司认为有必要广开言路，那么我们会派发调查问卷，为贵公司收集意见及建议宣传流程时间安排：途径地点时间需要工作人员及备注班级宣传各班Q群，飞信群27号晚前各班班长网上宣传在深圳大学BBS荔园晨风，深圳大学校内网，各大qq群,各大学生聚集的BBS22、23、24、25、26、27日网络部协助（发布消息）海报宣传荔天橱窗、荔山、桂庙2个入口、西南及各学院新生宿舍楼下11 月14 日 ，把一期海报贴好11月21日把二期海报贴好宣传部协助（出海报）传单宣传11月14日至18日，一期派发；11月21日到25日二期派发宣传部协助（传单设计）电子版宣传11月27日当天在滚动播出办公室协助（向校申请）活动当天宣传建筑设计与规划学院11月27日活动当天八、人员安排职务人数负责人姓名联系方式注备主持6人6学院各出一名，晚会前接受培训。礼仪队若干6学院均出摊位1号负责人： 2人摊位2号负责人： 2人摊位3号负责人： 2人各节目负责人5人舞台组2人音响跟进1人灯光跟进1人机动人员2人九、晚会流程时间（晚上）流程备注6：307：00安排入场，播放背景音乐，场内投影仪播放图片短片，中间赞助商广告，派发现场小道具。同时在入口处验证入场卷，第一类入场卷则可凭票得到学生道具，第二类则无。7：007：15主持人出场，介绍赞助商、晚会背景及筹备等7：157：30老师讲话没有老师到场，则直接略过7：3010：00晚会主体节目进行时详见八、晚会具体内容10：0010：10晚会结束，主持人作结束语，10：1010：30收拾现场各部门合作备注：入场卷有两种，一种背后有收集各摊位印花的表格，此入场卷可以领取学生道具还有玩各摊位的游戏根据规则可以领取奖品；另一种则为纯粹的参观卷。入场时，需把副券交给工作人员，节目当中可以进行抽奖【两种入场卷均可以参加抽奖，礼品由赞助商提供】十、晚会流程（具体节目待定）活动当日流程安排：11.2714：00 节目彩排试音17：30 主持，演员，摊位人员进场，迅速进入状态，活动场地清场，请所有工作人员离场18：00 观众开始入场，摊位开始运作，演员主持人到位，迅速进入状态19：00 嘉宾开始入场19：30 嘉年华晚会正式开始21：30 舞台善后清理十一、互动详情（参考+待定）开场仪式具体内容：老师讲话完毕后，播放赞助商公司广告，然后全场熄灯或调暗灯光，开场舞演员准备，现场投影仪播放倒数10秒的视频，倒数到0，工作人员（位于场地不同位置），拉响小礼炮，随后现场追光开场舞演员，第一个节目直接开始。注：倒数10秒的视频需要使现场充满神秘气氛，开场仪式需要彩排，以保证达到最佳效果。现场抽奖具体内容：由赞助商派出代表到现场抽奖，并送出所赞助礼品游戏活动具体内容：现场挑选观众上舞台玩游戏，如“超级无敌搭错线”等开心小游戏，参与者可获得赞助商提供了礼品十二、经费预算（包括物资购买清单）内容数量金额备注场地布置物资音响灯光&舞台搭建全套9200见附表1（音响灯光设备清单）幕布1张600后台搭建一个400Mic电池1050灯箱2个500排插20个400特殊印章20个100尼龙绳1卷红色尼龙绳双面胶10卷海绵胶3卷玻璃绳一卷彩带4卷毛毛虫10小礼炮6个透明胶5卷气球10袋X展架若按个购买质量好的抽奖箱1个自制打气筒3个凳子与桌子及其搬运100张200不够再借，200为租车费投影仪与大银幕1双500总价:18550宣传费用海报20200传单及门票1000300邀请函50张80总价：580演出费用晚会化妆费用参演全部人员1000舞蹈幕布1张450总价：1450摊位道具彩色硬卡纸10张20彩色油性笔5支 40印章4个20印花纸20040拖鞋4对40Kt板2张20飞镖板1付35篮球4个借用Ps21部借用方向盘2付借用总价:215工作费用工作餐50500工作用水100150总价：650其他现场小道具100份300摊位安慰奖200份400摊位印花奖公司提供互动环节奖品公司提供总价:700机动经费:500奖项奖金表演组：一等奖400二等奖300三等奖200最佳创意奖100合计：1000摊位组一等奖500二等奖400三等奖300最佳人气奖200最佳创意奖200合计：1600证书制作费用：100合计：2700总计:24895十三、突发事件分析： 1.若现场停电：立即联系物业处前来维修,将知识问答环节提前. 2.若演出或游戏中出现受伤现象：工作人员应提前准备好些常用药和创口贴等以防万一。 3.若麦克风出现故障：尽快找到现场工作人员进行处理，我们也可随身带一些备用电池及备用麦克风。 4.若得知晚会当天气温过低，预先准备30件外套，贴上赞助商公司提供的标识.派发个有需要的同学穿着.十四、晚会中应注意的问题及工作计划1.组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以个人为单位。2.有几个方向：指挥中心（6院部长），现场工作组（30个干事），宣传媒体组（10个干事），现场秩序（5个干事）、礼仪接待组、应急人员5个干事）等。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。3.前期宣传十分重要，不容忽视4.注意制造晚会气氛十五、后续完善1. 活动圆满结束后，我们向贵公司致以感谢信，感谢贵公司对活动的支持和赞助，并希望我们友谊长存！ 2. 以后的活动我们会首先联系贵公司，首先考虑贵公司的赞助要求。十六、 活动效果分析通过这次迎新晚会全面宣传等形式,扩大宣传力度,让本校师生增加对贵公司的好感和信赖.这样有助于扩大贵公司的影响力.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力.况且做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力. 附表1音响灯光设备清单序号品牌/型号技术与参数单位数量产地1DESCH TH-36D专业功放 专业演出扩声功率放大器 2400w台1美国2FEG PM-3.5K 专业功放专业演出扩声功率放大器 1200w 烘发效果台1美国3FEZ D-125全频双15寸专业舞台音箱双15寸全音频，内置分频器 烘发效果只2美国4FEZ D-115全频单15寸专业舞台音箱单15寸全音频，内置分频器 烘发效果 只2美国5BEHRINGER UB1622FX-PRO调音台6单路编道，2立体声编组 台1德国6EV EQ-215专业均衡器双通道15段EQ台1美国7BEHRINGER MDX-1600压缩器双通道数码压限器，压缩，压比率台1德国8BEHRINGER EX-2000激励器高音与低音对比，激发音频效果台1德国9YAMAHA REV-100效果器REV-100 内置99种效果程序台1日本10EALSEM U-100专业手持无线咪范围接收广阔， 再现人声效果支4中美合资11TAKSTAR 专业有线