某集团授权管理暂行办法.doc

www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧亿阳集团有限公司授权管理暂行办法第一章 总 则 第一条 为保障亿阳集团有限公司（以下简称集团）的统一管理与内部控制，增强防范风险能力，并有效地开展各项工作，特制定本办法。 第二条 集团对有关业务职能部门、分支机构（分公司、除亿阳信通外的子公司）及关键业务岗位进行授权。各职能部门、分支机构及关键业务岗位应在授予的权限内开展业务活动。 第三条 本办法所称授权，是指集团对各职能部门、分支机构及关键业务岗位开展业务权限的具体规定。 第四条 集团对各职能部门、分支机构及关键业务岗位的授权遵循以下原则： （一）对各职能部门、分支机构及关键业务岗位实行逐级有限授权；（二）根据各职能部门、分支机构及关键业务岗位的经营管理水平、风险控制能力、主要负责人业绩等，实行区别授权；（三）根据各职能部门、分支机构及关键业务岗位的经营管理业绩、风险状况、授权制度执行情况及主要负责人任职情况，及时调整授权；（四）业务职能部门和分支机构超越授权，应视越权行为性质和所造成的经济损失，追究主要负责人及直接责任人相应的责任。主要负责人离开现职时，必须有上级部门做出的离任审计报告。第二章 授权的方式 第五条 授权分为基本授权和特别授权两种方式。 基本授权是指对常规业务经营所规定的权限；特别授权是指对特殊业务所规定的权限。 第六条 授权分为直接授权和转授权两个层次。直接授权指集团对各职能部门、分支机构及关键业务岗位的授权；转授权指各分支机构在集团授权权限内对本单位有关业务职能部门和关键业务岗位的授权。 转授权不得大于原授权。对各职能部门、关键业务岗位的授权不得转授权。 第七条 授权应有书面形式的授权书。授权人应在授权书上签字和盖章。 第八条 授权书应包括以下内容： （一）授权人全称和法定代表人姓名； （二）受权人名称和主要负责人姓名； （三）授权范围； （四）授权期限； （五）对限制越权的规定及授权人认为需要规定的其他内容。 前款规定适用于转授权书。 第九条 集团对有关业务职能部门、分支机构的授权由总裁办公会议讨论决定，由集团法律事务部制作授权书，集团法定代表人签署后，进行授权。 各分支机构请求特别授权的，根据其请求业务的性质、范围，先由集团相关的业务职能部门受理，提出意见，不同意的，报请集团主管领导同意后，限三日内书面答复有关分支机构；拟同意的，提出书面审查意见，送集团法律事务部汇总，提交总裁办公会议审议，同意授权的，由集团法律事务部制作授权书，集团法定代表人签署后，进行特别授权。时间紧迫的，可直接经集团法定代表人或其授权代理人签署后进行特别授权。 授权书应在集团法律事务部备案。 各分支机构对本单位有关业务职能部门和关键业务岗位的转授权，由各分支机构负责人按照集团各项规定进行，转授权书应报集团相关的业务职能部门和法律事务部备案。第十条 各职能部门和分支机构与客户签订合同时，须向其出示授权书，应按授权书规定的授权范围签订合同。第三章 授权的范围 第十一条 基本授权的范围包括： （一）业务范围权限； （二）财务管理权限；（三）机构、人员和劳动工资管理权限；（四）法律事务管理权限； （五）其他经营管理权限。 第十二条 特别授权的范围包括： （一）对特殊业务的授权； （二）对超出基本授权权限的授权。第四章 授权的期限、调整与终止 第十三条 基本授权有效期一般为一年，特别授权一事一定。 第十四条 如发生下列情况之一，授权人应调整以至撤消授权： （一）受权人发生重大越权行为；（二）受权人失职造成重大经营风险；（三）经营环境发生重大变化；（四）内部机构和管理制度发生重大调整；（五）其他不可预料的情况。前款规定适用于转授权。 第十五条 如发生下列情况之一，原授权应终止： （一）实行新的授权制度或办法； （二）受权权限被撤销； （三）受权人发生分立、合并或被撤销； （四）授权期限已满。 第十六条 在授权有效期内，各分支机构对转授权进行调整或撤消转授权，应及时报相当的业务职能部门和法律事务部备案。第五章 罚 则 第十七条 违反本办法越权从事业务经营的行为，视越权行为的性质和造成的经济损失，对其主要负责人和直接责任人予以下列处分： （一）警告； （二）通报批评； （三）限期纠正或补救； （四）停办或部分停办业务；（五）调整或取消授权； （六）取消其主要负责人和直接责任人一年的任职资格； （七）解聘其主要负责人和直接责任人； （八）根据法律、法规及集团规章，追究经济责任；构成犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。第六章 附 则第十八条 本办法由集团负责解释。第十九条 本办法自颁布之日起实施。中关村办公楼DDN数据专线管理暂行办法为保证更好地使用中关村办公楼DDN数据专线，维护集团的名誉和信息设备的安全，现做如下规定：一、 使用中必须遵守国家有关法律和行政法规，严格执行安全保密制度；不得利用集团专线从事危害国家安全、泄漏国家秘密等违法犯罪活动；不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息；不得在网络上散发恶意信息，冒用他人名义发出信息，侵犯他人阴私；不得制造、传播计算机病毒及从事其他侵犯网络和他人合法权益的活动。二、 严禁任何对本网络进行的攻击性尝试。任何人发现有危害专线安全的情况发生时，均应主动、及时向信息管理部报告。三、 集团专线是集团为员工提供的办公工具，任何人不得在工作时间利用集团专线浏览或下载与本职工作无关的内容。尤其禁止进行游戏、聊天、股票信息浏览、赢利等各种占用专线带宽的不当行为。四、 为保证外部对集团的WEB主页浏览、收发E-mail和员工正常浏览时的速度，工作时间里原则上禁止下载文件，员工可在非工作时间里利用相关工具进行定时下载。五、 系统管理员将定期检查有关日志文件，有权对违反上述规定的行为提出警告，并随时采取必要的维护手段。年终时集团将按公司或部门的数据流量或时间分摊费用。六、 任何员工如利用集团专线从事任何危害集团利益、本部门利益和其他员工个人合法利益的活动，集团将保留对其从采取民事和刑事追诉的一切权力。七、 由信息管理部代表集团管理、解释及修改。关于采购程序的规定 为了加强项目组横向沟通，采购资源互为利用，特制定本规定：1、 填写采购统计表2、 货比三家报表3、 如果与卖方（分供方）是第一次合作，请提供下列卖方（分供方）的资料：l 营业执照复印件l 公司简介复印件l 产品目录l 代理证书复印件（如果是代理商）l 产品资质证明复印件（如果有）l 质量认证证书（如果有）l 上述过程执行完毕，商务部才可以在请款单上签字，各项目采购执行人员才能够向卖方付款。关于规范进出口业务统计的规定 为了准确地反映我集团进出口业务量，符合外经贸主管部门的统计要求，现将我集团进出口统计业务规定如下：1、 我集团的进出口业务统计工作，对外填制业务统计报表，由进出口业务部统一负责。2、 凡以“亿阳信通”名义发生的进口、出口业务，在结关后，请将进口或出口报关单复印件传真至哈尔滨基地进出口业务部查收备案，从1999年1月1日以后报关的合同开始执行。3、 如果因各公司没有及时将统计数据汇总到进出口业务部而造成海关、外经贸主管部门，对我集团的稽查和处罚，所有损失由该公司负责，并直接追究经办人的经济责任。4、 各公司的进出口业务，在操作之前（即签约前）一定与进出口部取得联系、沟通好执行的可能性、合法性。工资管理办法 一、工资形式 员工工资采用月基础工资、年度岗位津贴、年度效益工资或奖金的复合工资形式。其中月基础工资经每月考勤调整后在下月发薪日发放；年度岗位津贴按月确定并累计，于当年年末一并发放；年度效益工资或奖金根据员工当年的工作表现和绩效，考核后于下年初发放。 二、工资计算期间及发薪日期 工资计算期间为每月1日起至当月月底止。 发薪日为下月11日，公司如适逢休假日时，则提前一日发放。若发薪日遇连续假日时，则于休假后第一天上班时支付。 新进员工任职未满十日以上者，其工资合并至下月发放。三、封闭管理员工工资采用封闭式管理方式，即实行严格的保密制度，公司不公布员工的工资金额，员工之间亦不得互相询问打听。 四、工资卡制度 工资卡由人力资源部填写，经公司或部门领导审批后，财务测算部以工资卡为依据发放工资。未经人力资源部出具工资卡的，财务测算部不予发薪。工资卡无单位领导或人力资源部签字的，财务测算部不得发薪。 五、计薪期间中途入司、离司的计薪方法 在计薪期间中途进入公司，当月工资按实际出勤工作日计算；离职及解聘当月，按照实际出勤工作日数计算工资。 被公司辞退时不享受经济补偿金的待遇。六、新员工工资的确定 新入公司员工定级工资（包括月基础工资和按月确定的年度岗位津贴）根据其工作岗位、技能、经验，参考学历等因素，按照“员工职级工资表”，由其聘任部门或公司的负责人与员工本人协商，提出工资建议，由分管副总裁审核，最终由总裁批准确定。新员工试用期工资按定级工资的80%确定。试用期结束后，根据试用期考核结果，原来确定的定级工资可以调整。 七、加班津贴 公司的人员配备和工作安排，应保证员工在正常工作时间内完成其所担负的工作，故公司不提倡超时工作，即加班。 如确需加班，员工应先取得上级主管的批准，并于加班后两天内将部门或公司负责人签批的“加班报告单”报人力资源部。 加班工资支付标准：平日及周六、日每小时5元，国家法定节假日每小时7.5元。 对公司的业务人员（包括销售人员、研发人员、项目实施人员和支持人员）实行绩效目标管理，采用效益工资制，其为达成目标所作的一切努力都包含在最终的报酬里，故不再享受加班工资； 对总裁办公会成员据其工作表现和业绩，于年终分配奖金时予以考虑，不享受加班工资； 加班人员一律不报销交通费。 八、奖金 奖金是对员工卓越绩效的一种物质鼓励形式，采用封闭式红包发给。对有特殊贡献的另外给予其他精神、物质奖励，如奖励休假等。 九、病事假工资考勤当月累计病、事假未超过8小时（1 个工作日），不扣工资；病假8小时以上30日以下和事假8小时以上15日以下的，每超过1小时扣6元，不足1小时按1小时计；1 个工作日以48元计。当月事假累计超过15天者，扣发当月工资。 年度病假在30日以上6个月以下的，病假期间的工资视在公司工作时间长短不同，按基础工资的不同比例支付。同时病假期间不计发岗位津贴和奖金：（1）不满五年的为65。（2）五年以上不满十年的为75。（3）十年以上不满二十年的为85。（4） 二十年以上不满三十年的为95。（5）三十年以上的为100。年度病假在6个月及以上的，病假期间的工资视在公司工作时间长短不同，按基础工资的不同比例支付，同时病假期间不计发岗位津贴，当年不计发奖金： （1）不满五年的为60。（2）五年以上不满十年的为65。（3）十年以上不满二十年的为70。（4）二十年以上不满三十年的为75。（5）三十年以上的为100。 跨年度病假连续6个月及以上者，按上述规定执行。 对弄虚作假休病事假的员工，一经发现，严肃处理，加倍处罚。 各部门对员工病事假情况要及时报人力资源部备案，以便工作上统筹安排和工资统计，对因职工事假而影响部门工作的，后果由部门领导负责。 十、调薪、晋升 原则上公司每年定期调薪一次，各公司负责人于每年12月31日前将调薪建议报人力资源部。入司实际工作时间不满3个月者，当年不参加调薪。 下列情况可予临时调薪：（1）对公司有特殊贡献者；（2）工作岗位变动者；（3）同业间竞相争取的专业人才。 十一、退休 员工退休享受法定养老保险。 在其他单位退休后被公司聘用的员工，因病或到一定年龄后，不能继续在公司工作而又退休者，在集团工作满三年的，每月按退休前12个月平均月工资的20% 发给退休金；三年以上不超过五年的，每月按退休前12个月平均月工资的30发给；五年以上不超过六年，工龄每月按退休前12个月平均月工资的 40 发给；六年以上的，每月按退休前12个月平均月工资的50% 发给。五年为限。 十二、扣资 下列情况，在公司规定期限内，工资照常给付：（1）婚假、丧假、产假。（2）年度有薪休假。（3）行使公民权时。 员工无故旷工时，按下列方式作扣资处理： 月基本工资 缺勤日数 21 迟到、早退及私自外出，按下列方式作扣资处理： 月基本工资 （迟到、早退、私自外出小时数） 218十三、标准月出勤天数的计算 全年共 365日 全年休假日 114日 法定节假日 10日 春节 3日 元旦 1日 劳动节3日 国庆节3日 周末休息日104日 全年工作日 251日 每月工作日 21日关于集团管理部门及二级公司员工配备手机和控制通讯费用的管理办法为提高工作效率，根据集团工作特点和业务单位的具体情况，制订本办法：一、新组建的二级公司总经理和集团职能部门主任，由集团统一购置配备价值2500元以上的裸机一部。由本人负责手机的入网及相关费用。已有手机的（私人）可折价过户到公司，每月按实际费用核销。二、二级公司副总经理和管理部门副主任以下级别的员工，如工作需要，手机一律先由个人购买，在总经理或部门主任处登记造册，并获得批准后，方可享受每月话费核销标准。6个月至一年后，手机可按原值的60%过户到所在公司。三、手机月话费核销最高标准业务人员： 300元/月司机： 400元/月项目经理： 600元/月部门经理主任：700元/月车辆调度： 800元/月副总经理： 1000元/月四、话费结算以一整年为一内部结算单位，由本人负责与电信局结算。如当月手机话费超标，可在总经理或部门主任审核签字后，用上月的余额或在年度话费余额中抵扣。各级主管财务必须在话费明细帐中注明，不得有误。凡按核销标准节约出来的通讯费用，原则上可拿出50%奖励该员工（形式自定），并在第二年将核销标准提高20%；超过部分全部由个人承担。五、各级员工在有直线电话的办公场所，不得用手机向外联络，接听手机，每次不得超过五分钟，如需讨论和研究的工作非常重要，必须用直线电话。六、充分利用员工自带的汉字和数字BP机的作用，能以短语和其他联系方式解决的问题，就不用手机。七、凡在手机话费的控制和管理上提出合理化建议，并被采纳实施者一次性给予1000元的奖励。八、项目经理以上干部、车辆调度和驾驶员必须使手机保持24小时良好待机状态，如因紧急公务联系不上，不论是何原因扣除当月话费核销标准的10%，并视工作受损情况，扣除年度奖金的10-30%。其它享受话费核销标准的员工，也必须将自己休息时的联系方法通报给主管领导，以备工作急需。九、各级员工对公司配置的手机，必须妥善保管和使用，一切原因的丢失和损坏都必须由本人负责。由于机件老化，造成通话质量下降的，必须及时报告、及时修理，凡因此而影响工作的，一律按第九条扣罚标准执行。关于社会统筹保险和住房公积金的管理规定一、 基本条件：1、 员工与公司已经签订劳务合同；2、 员工档案已交由公司统一委托保管。二、 办理的险种：根据员工所在公司的注册地当地政府的规定，办理以下全部或部分险种：养老保险、失业保险、大病医疗统筹、工伤保险及住房公积金。三、 办理的地点：凡符合基本条件的员工，在其具体服务的公司所在地办理各项保险和住房公积金。四、具体办法按当地政府规定执行。亿阳集团有限公司关于质量体系实施奖励考核的办法为充分贯彻“方案科学、服务优质、技术一流、求实创新”的质量方针，实现“项目验收一次通过率100%的质量目标，保证质量体系的有效运行，鼓励先进，督促后进，现结合公司的实际，特制订本办法。一、总则本办法制订的目的是明确各级领导的质量管理职责，强化质量意识，规范质量管理行为，督促、检查、考核各有关职能部门的质量管理工作和质量体系实施情况，推动公司质量管理工作的顺利开展和质量体系的有效实施。本办法适用于公司所有与项目有关的质量责任人。本办法由公司质量控制控制事业部负责制订并组织检查考核。本办法的依据源于公司质量管理体系文件。本办法的解释权归公司质量控制事业部。二、检查考核制度1、由公司质量控制事业部负责并组织有关部门的有关人员参加检查考核工作；2、检查考核的内容：公司所有以“亿阳信通股份有限公司”名义签署的体系覆盖范围内的项目。对非“亿阳信通股份有限公司”名义实施的工程项目可等同考核，但不列入后面奖惩的范畴。3、检查考核的办法由公司质量控制事业部及有关人员通过现场检查、查阅相关文档，听取汇报等形式来检查质量工作落实情况，采取定期检查和临时抽查的形式，检查结束时填写检查考核报告。三、奖惩规定 1、奖励的规定 各有关部门的主管领导在完成工程项目的合同要求及利润的同时，按照ISO9001质量体系的控制要求，对工程项目实施了有效控制，可奖励500020000元；各有关项目的项目负责人在确保项目按合同要求顺利完成的同时，保证项目所检查考核的内容符合ISO9001质量体系的要求，可奖励500020000元；有关项目的具体质量责任人和执行者，在完成所担负的项目任务的同时，其行为符合ISO9001质量体系的要求，可奖励500010000元；公司质量控制事业部成员在公司有关项目的检查考核符合ISO9001质量体系的要求，可根据成员的工作表现核发年度奖金。2、惩罚的规定各有关部门的主管领导所领导的部门属于ISO9001质量体系考核的项目，有一个项目未达到ISO9001质量体系检查考核要求，而且经过整改，仍未达到要求的扣罚5000元，有两个项目未达到要求而且经过整改仍未达到要求的扣罚奖金10000元，有两个以上项目未达到要求而且经过整改仍未达到要求的则扣罚全年奖金的50%，项目未达到要求且给公司质量工作和公司声誉及形象造成恶劣影响的，扣罚全年的奖金；各有关项目负责人，在所负责的属于ISO9001质量体系考核的项目中，有一项内容未达到ISO9001质量体系检查考核要求，而且经过整改，仍未达到要求的扣罚奖金1000元，有两项未达到要求而且经过整改，仍未达到要求的扣罚奖金2000元，有两个以上内容未达到检查考核要求，而且经过整改，仍未达到要求，扣罚项目奖金的50%。项目未达到要求，且给公司质量工作及公司的声誉及形象造成恶劣影响，扣罚项目全部奖金，并且取消项目负责人的任职资格；有关项目的具体质量责任人和执行者，如所担负的任务未能达到ISO9001质量体系检查考核要求，而且经过整改仍未达到要求的扣罚项目奖金的50%，如未达到要求且给公司质量工作及公司声誉及形象造成恶劣影响的，除扣罚项目全部奖金外，适当给予必要的处分；公司质量控制事业部成员在公司ISO9001质量体系检查考核要求的项目中出现一个未达到要求的项目，而且经过整改，仍未达到要求的扣罚全年奖金的50%，出现两个及两个以上的未达到要求的项目，而且经过整改，仍未达到要求的则扣罚全年奖金。如项目未达到要求且给公司质量工作及公司声誉及形象造成恶劣影响的，则给予适当的处分，直至调离现工作岗位。四、工作程序及相关说明 1、以“亿阳信通股份有限公司”名义实施的所有工程项目的检查考核工作，由公司质量控制事业部负责，检查考核人员由公司质量控制事业部负责从相关部门予以抽调；2、相应的培训工作由公司质量控制事业部负责。3、检查考核的结果由公司质量控制事业部负责归纳整理，提出处理意见，并与有关部门主管领导沟通、协调、确认，然后上报公司管理者代表，予以审核批准；4、公司年度的工程项目检查考核计划、培训计划及时间安排，由公司质量控制事业部在每年的一月份负责编制，在征求各部门意见的基础上，上报公司管理者代表审批。亿阳集团关于住房补贴的暂行规定为进一步贯彻亿阳理念，强化亿阳的利益共同体，提升激励机制，经总裁办公会议研究决定，公司每年从纯盈利中按不低于10%的比例计提福利基金，福利基金50%以上用于帮助员工解决住房问题，具体金额由公司董事会确定。公司的销售、技术支持、研发、管理各系列人员，采用分系列评分的办法，按得分排序，择优实施。各系列间额度分配由总裁办公会决定。特殊人才经总裁办公会研究后，可特别处理。一、 基本条件1、 在公司工作2年以上；2、 无重大失误和重大违纪行为；3、 人事档案已正式调入公司；4、 有良好的业绩表现：（1） 销售系列人员累计创利500万元人民币以上；（2） 研发和技术支持系列人员有突出贡献，经测评达到公司要求；（3） 行政人员工作认真负责，表现突出。 凡符合上述基本条件者有资格参与公司住房补贴分配，不符合者无获得住房补贴资格。符合基本条件的基础分为20分。二、 加分条件1、 业绩（1）销售系列人员年度创利每100万元人民币加5分；完成所担负的创利指标，每年加2分，连续两年完成创利指标者另加1分；以年度创利指标为基础，每超出10%加1分。（2）研发和技术支持系列人员按年度业绩考评标准等级相应计分，具体为A级5 分，B级4 分，C级3分，D级2分 。（3）行政系列人员参与公司重大事件（以年度十件大事为主），有特殊贡献者加5分。 2、司龄 公司工龄在2年的基础上，每增加一年加2分。 3、职级 副总裁加10分；总裁助理加8分；部门主任、二级分公司总经理加6分；部门副主任、二级分公司副总经理加4分；二级分公司部门经理加2分。 4、学历 拥有国家承认的学位的，学士、硕士、博士分别加2、4、6分。 5、职称 已获得国家承认的技术职称的，初、中、高级分别加1、2、3分。6、 考勤 全年出满勤无病事假者，每年加3分；连续三年出满勤无病事假者，另加3分。 7、奖励 个人每获得全集团先进工作者称号一次加3分，获得本公司、本部门先进工作者称号一次加2分。8、合理化建议 员工以书面形式提出的合理化建议，经总裁办公会议认定，每被采纳1项加2分，产生重大效果者加4分。9、 获奖成果 科研成果获得国家级资格认证或奖励的，第一负责人加6分，第二负责人加4分，其他成员加2分；获得省、部级资格认证或奖励的，第一负责人加4分，第二负责人加2分，其他成员加1分；获得市级资格认证或奖励的，第一负责人加2分，其他成员加1分。 10、为公司事业、情感纽带作出突出贡献的，其事迹经总裁办公会议认定后加1-5分。 11、员工守则规定的各项奖励事项，酌情加分。 本条之1、2、7三款可向本规定实施之前追溯，直至1988年。三、 扣分条件1、 业绩 （1）销售系列人员没有完成所担负的年度创利指标，以年度创利指标为基础，每降低10%扣1分。 （2）技术支持系列人员每被公司接到一次重大或书面投诉扣1分。 技术支持系列、研发人员系列人员年度业绩考评标准等级为E级扣3分，F级扣2 分。2、 失误、违规 工作出现失误或违反公司员工守则，受集团大会批评以上处理者，扣1-10分；造成重大损失，一次直接经济损失在20万元以上者，扣10分以上，直至取消分房资格。 违反公司理念，欺上瞒下者扣20分，直至取消分房资格。3、 考勤 事假：未休年休假者，年度实际事假天数每超过年休假1天扣1分；已休年休假者，年度实际事假每天扣1分。 病假：未休年休假者，年度实际病假天数超过年休假加5天后，每超过1天扣0.5分；已休年休假者，年度实际病假超过5天后，每超过1天扣0.5分。如确系工作造成劳累过度等原因，由总裁办公会决定酌情减少扣分。 迟到、早退：每三次扣1分。 无故旷工：每天扣5分。 4、员工守则规定的各项惩罚事项，酌情扣分。四、住房补贴数额标准的确定住房补贴额 = 员工税前标准年薪1.5员工税前标准年薪以经按打分排序实际取得预借款资格的当年年薪计算。此后员工因职级、工资等变化而导致的年薪变化，不再予以考虑。 五、住房补贴发放办法1、符合本规定基本条件的员工为公司服务满10年的，公司向其一次性发放住房补贴；未满10年者，不享受住房补贴。2、符合本规定基本条件且在每年评分中排名居前的员工，可向公司预借相当于住房补贴金额的款项用于个人购房。 3、按照本条第2款向公司借款的员工（1）为公司服务累计满10年时公司应向其发放住房补贴，冲抵其借款；（2）为公司服务未满10年离开公司的（包括但不限于辞职、辞退、不续聘、解聘或开除等情况），应在离开公司时一次性返还所借款项，并支付同期银行贷款利息。 4、每名员工只能享有一次住房补贴。 六、本规定实施前已经由公司分配住房的，亦可按本规定参加评分排序。当该员工按本规定取得分房资格时，如原房现时市价低于本规定规定的补贴数额，其差额由公司以现金方式清付；如原房现时市价高于本规定规定的补贴数额，不作任何调整，该员工在公司的分房待遇即已享受完毕。 七、员工按此规定应获得分房补贴，但因已有住房或其他原因不购房者，经总裁办公会批准可以发给现金。八、本规定自公布之日起实行。 2000年5月28日计算机设备管理办法一. 设备购置1. 各部门购置设备,需申请人根据工作需要填写设备购置申请表(见附页一)(一式二份),经项目经理、总经理（或部门主任）、副总裁签字后，由部门设备负责人（专人不专职）交予设备总负责人，待购。除非特殊设备，设备总负责人应在2个工作日之内给予购置。2. 设备购置到,由设备总负责人交部门设备负责人,分发。部门设备负责人应办理分发登记手续，登记内容应包括申请日期、领用人姓名、职务、领用日期、领用物品名称等，按月报至设备总负责人处。3. 领用人在领到设备后应检查所领用设备与申请设备是否一致，领用人负责保管随机的各种软件，设备保修卡交设备部门负责人。4. 财务凭有经手人、部门设备负责人、总经理（或部门主任）至少三人签字的发票方可办理报销手续。二.设备管理1. 设备到位后,由各公司部门设备负责人建立个人及公司固定资产卡(见附页二)，固定资产卡应根据领用情况做到实时更新。2. 集团及各公司建立设备台帐(见附页三).做到按月更新。3. 由设备总负责人对各公司及部门的设备进行编号，并在每台设备上贴上固定资产标签，标签内容包括设备编号、设备型号、设备负责人、售后服务电话等内容。4. 各人配备的计算机由本人负责保管及维护，设备的丢失或人为损坏应由该设备编号下的设备使用人负责。5. 离职人员离开单位前,将计算机交部门设备负责人, 部门设备负责人根据台帐清点，清点无误后应在离职手续上签字确认。三.设备调拨 各公司之间进行设备调拨,应先将设备交到设备总负责人处，对机器进行相应处理方可调出，由设备调入部门设备负责人填写调拨单(见附页四)(一式四份),设备调入部门、设备调出部门、设备总负责人、财务各一份.四.设备维修设备出现故障,由部门设备负责人书面通知设备总负责人,进行维修工作.联想机可直接由使用人或部门设备负责人找联想维修站维修.五. 计算机固定资产折旧 我集团计算机固定资产折旧采用直线折旧法. 折旧年限为5年,预计残值率为10%.按月计提折旧. 计算公式为: 年折旧率=(1-10%)/5=18%. 年折旧额=原值*年折旧率, 月折旧额=年折旧额/12.六. 计算机固定资产报废(一) 报废标准1. 已到使用年限,又不能满足工作需要的计算机设备.2. 未到使用年限,但因技术更新或其他原因已不能满足工作需要的计算机设备.(二) 审批程序1. 对已到使用年限、已提足折旧的固定资产由各公司总经理签批,对未到报废年限有净值的固定资产由总裁签批.2. 每年七月份,由财务和各公司设备负责人对帐,对应报废的固定资产由设备使用人提出申请(见附页五),有权签批人签批,财务据此进行帐务处理. 奖 惩 条 例 对公司做出重大贡献，爱公司如家，品行优秀者重奖；违反公司规章制度，自由散漫，无敬业精神者给予通报批评、罚款、警告、辞退直至开除处分。 对下列行为，公司予以精神及物质的奖励： 一、引进人才、培养人才、启用人才成效卓著者，授予伯乐奖； 二、工作认真负责，兢兢业业者，授予敬业奖；三、每年年初评选上年度先进工作者。先进工作者的评选根据以下四个方面的表现：工作责任心和工作态度、创收情况、考勤情况、工作年限及所做贡献。四、提出建议被采纳者，授予合理化建议奖。五、每位员工对公司的任何形式的卓越贡献，一经公司确认，即将得到奖励。如： 拒绝贿赂、回扣者； 帮助公司或其他业务人员追回呆帐、死帐者； 销售积压货物者； 为公司挽回损失者； 保护公司财产者； 举报不良行为者； 超额完成利润指标者； 见义勇为者。 对下列行为，公司予以处罚： 一、违反工作纪律 上班期间大声喧哗、聚众聊天、睡觉者罚款100500元。 上班期间未按公司要求统一着装、佩戴公司徽标者罚款2001000元。 上班期间未佩带工作卡者罚款100200元。 接听电话未首先问候、通报公司部门者罚款100200元。 上班期间打扑克、下象棋等轻者罚款1000元，重者开除。 上班期间从事与工作、业务无关之事者罚款100500元。 二、疏于职守 由于工作不认真，造成公司损失和严重后果者，处以罚款、开除的处分，直至追究法律责任。 未经批准擅离职守者，视情节轻重给予100元以上罚款。 各部门负责人失职，审计人员失职，重罚。 三、侵占、损坏或丢失公司财物 公司交给员工使用的手机，如果故意被别人盗用，则视为偷窃，严惩不怠。 公司人员借用公司物品时必须请示有关人员同意，否则视为盗窃行为，严惩不怠。 对公司的设备如电脑、汽车、彩电，要按规定进行操作。不按照规定操作造成的损坏应赔偿。 复印机、打印机、微机等大型办公机器，设专人保管，专管人员负责安排所管物品的定期维修保养工作，违者罚款；使用人员务必熟练掌握机器性能，严格按照操作规程使用，违者罚款；不得使用公司的办公设备干私活，违者罚款。 公司员工必须爱护公物，用完后放回原位。所有电器用完后必须关掉电源，蒙好罩布，违者视情节轻重罚款1001000元。 经营活动中收到对方的回扣，必须上交公司。一周内不交者，严惩不怠。 四、公司设立“说清楚栏目”，发生丢单现象时，视情节给予批评。罚款直至开除。 五、项目款到期未回款或回款延期者，按银行利息由当事人承担部分或全部。 六、公司人员不服从主管领导调派者，视情节给予罚款、警告或开除。 七、年底不能按时完成规定的利润指标者，视其程度酌情扣减一定比例的奖金；连续三年未完成利润指标50者，给予辞退；连续两年创利甚微者，给予扣罚奖金、红利直至解聘。 八、对于故意泄漏公司机密者，给予开除的处分直至追究法律责任。 九、对见到损害公司的严重事实不报告者，视情节给予处罚。 十、领导带头违反上述规定或没有及时批评制止下属员工违规者，加倍罚款。人事管理制度 一、用人原则 公司奉行“贤人不能待次而举，取人不限其方，罢不能待虚而废”，“忠诚为本，才能是真”的用人原则。 二、招聘应聘人员应填写应聘人才登记表，经公司、部门负责人、分管副总裁、总裁三级审批后入司，签定劳动合同，建立员工档案，并办理其他手续。新招聘员工试用期一般为三个月，特殊岗位和特殊人员最长不超过六个月。试用期满后进行严格的试用期考核，合格者办理转正手续。试用期中表现出色者可以提前转正。 三、劳动聘用合同公司全体员工实行聘任制，经三级审批入司后，一律签定劳动聘用合同。劳动聘用合同是作为公司员工的唯一依据。签订劳动聘用合同之前，要求员工必须解除与原工作单位劳动雇佣关系的一切手续。首次聘用期限一般为叁年，期满后可续签。正式聘用后，由人力资源部下达任职令或聘任通知。合同的签定、变更和解除由人力资源部协调办理，合同由人力资源部保存。 四、档案管理 员工签定劳动聘用合后，应将人事档案调入公司，由公司统一委托人才管理部门保管。 五、考核公司实行严格的考核制度，考核的种类有：试用期转正考核、年中绩效考核、年度绩效考核。试用期转正考核在试用期结束后转正之前进行，年中绩效考核在当年七月进行，年度绩效考核在次年一月进行。考核由人力资源部统筹安排并协调各部门进行，并根据考核结果提出奖惩、升降建议，提交总裁会议讨论决定。考核结果还将用于公司人力资源开发。对作出突出贡献的员工，经总裁会议决定可随时晋级。六、调动由于公司业务规模的发展、业务内容的调整、员工技能的不断发现或考核等原因，员工可能会面临公司范围内的升迁、降职降级、轮换岗位等调动，员工应服从公司的安排。 员工调动时实行离职审计制度，由法律事务部负责实施。没有审计结论的不允许调动。由于主观原因造成亏损或重大经济损失的要追究责任并赔偿损失。 七、解除劳动合同聘用期间，除劳动法规定的情况之外，公司和员工任何一方欲解除劳动合同，都必须于事前提出书面通知。员工辞职员工有权向公司提出解除劳动合同，即员工辞职。在试用期间内，可随时提出；试用期后，应提前30天提交书面通知或向公司支付其一个月的薪酬。但有下列情形之一者不可随意辞职： 担任重要科研、设计和项目的技术骨干； 掌握本单位专利或重要技术信息，而又没有妥善处理的； 关键岗位的主要负责人和生产技术骨干辞聘后可能给公司带来重大损失的；由公司资助培训学习，学习后为本公司服务未超过两年以上的。公司解除合同 公司在员工试用期间发现员工不合格，公司可解除合同。员工可拿到计算至最后一个工作日的薪酬。 试用期满后，在下列情况下，公司可主动解除聘用合同或不再续约：经个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其要求；由于公司改组，科技上的突破及业务的改变使公司不再需要该岗位或该员工的技能时，且未能在公司安排其他适当的工作；员工因生病或与工作无关的伤患，在有关的劳动法规规定的医疗期后仍不能执行原职责的。此类合同的解除，公司应在30天前发出书面通知或付给员工一个月的薪酬以替代通知。辞退 员工有下列情形之一者，公司有权立即解除劳动合同，予以辞退，无需事先发出通知或付给薪酬: 经三次警告仍擅自迟到或早退； 因无故矿工受警告累计超过三天的； 不诚实,渎职或不服从领导； 玩忽职守,不遵从指示或条例而给公司造成重大损失或重大事故的； 将公司资料或财产挪作私用； 擅自或试图搬走公司财产； 有犯罪行为； 员工以任何形式离职时均应进行离职审计，并填写离职审计单。未完成离职审计的，不能结算最后一个月的工资。 被公司解除劳动聘合同的员工，按劳动法规定在本公司工作每满一年发给一个月的工资做为经济补偿金，最多不超过十二个月，不满一年的按一年计发。聘用合同届满或被公司辞退者，不发给经济补偿金。 辞职人员如因辞职给公司造成损失的，应赔偿一定的经济损失。 公司派往被服务方工作的员工，离职后两年内不得到被服务方工作，否则，扣罚其预交股金、奖金及红利，并依法追究其责任。各公司对外签订合同时，应与被服务方明确此条款。八、保险福利公司员工享有国家规定的各项保险，即失业保险、养老保险、工伤保险、大病医疗统筹保险，公司另外为员工办理住房公积金。具体规定及其他福利待遇另文规定。九、加班公司的人员配备和工作安排，应保证员工在工作时间内完成其所担负的工作，故公司不提倡超时工作，即加班。 如确需加班，应先取得上级主管的批准。加班工资待遇另文规定。十、退休公司员工男年满60岁、女年满55岁退休。十一、职称评定员工技术职称评定，档案在公司的由人力资源部统一负责，档案在原工作单位的由原单位负责。十二、工资、考勤、保险福利、奖惩、公出等另文规定。项目管理制度 项目系指集团及各公司在一定时间、空间及预算范围内，为实现特定目标而开展的一次性经营活动。项目管理是集团管理的核心。为保证投资项目的顺利实施，根据集团项目实际，特制订本制度。 一、集团投资项目实行审批制。业务人员对所开展的项目应从技术、经济、财务、风险和社会等各方面进行周密的市场调研和可行性分析论证。对预计合同额100万元以上的项目编制项目可行性研究报告,并对所有的项目填报立项审批单。 二、就所申报的项目, 预计合同额(标的)199万元以下的项目,由各公司总经理审批, 预计合同额(标的)200万元至499万元的项目,由主管副总裁或其授权人审批, 预计合同额(标的)500万元以上的项目,由总裁或其授权人审批。“授权”指书面授权。大的投资项目需经办公会议讨论决定。 三、项目管理实行项目经理负责制。项目经理由各公司委派,全面负责项目的组织实施。集团及各公司在项目实施前,应以书面形式向业主通知项目经理、项目组成员及分工等情况。项目经理在授权范围内科学合理地组织安排人、财、物等生产要素，对项合进行计划、组织、协调和控制。每月5日前以书面形式向主管领导汇报项目进展情况。项日组应建立周例会制度，由项目经理主持，及时沟通信息，协调实施。 四、集团及各公司应对项目进行单独核算，由各公司会计兼任项目会计。项目会计必须对每个项目发生的费用及财务收支等逐笔进行登记，设置项目明细帐，并由各公司会计编制本公司的项目月报,项目月报汇总表(1) 、(2) ,项目季报,项目完成情况汇总表,项目完成后编制项目结算单。 五、项目所签定的合同必须经主管领导、法律顾问审查、签字；并报集团人力资源部和财务测算部备案。 六、项目经理应严格控制成本费用，在报批项目时，由主管领导确定项 目期间费用额度，期间费用一般情况下不得超过该项目毛利的25；特殊情况需经总裁批准，对期间费用未超过事先确定额度的，视情况给予加大奖金提成比例的奖励。 七、项目核算 1)项目利润用下列公式计算 项目毛利=项目收入项目成本 项目利润=项目收入项目成本项目费用全部税金 期间费用包括实施项目所发生的全部费用，税金包括销售税金、所得税及附加。 2)公司鼓励项目提前回款，提前回款的，自回款日至约定回款日按银行同期存