工作关系处理 PPT课件

1 1 工作关系处理 2 2 讨论 人生旅程有哪些关系最为最要呢 这些关系你将如何排序呢 3 3 引言 人生十大关系 第一大关系 夫妻关系 第二大关系 朋友关系 第三大关系 工作关系 第四大关系 现实和理想的关系 第五大关系 与父母关系 第六大关系 与子女关系 第七大关系 情人关系 第八大关系 潇洒与防老的关系 第九大关系 与潮流的关系 第十大关系 生死关系 4 4 请体会下列每组词的不同情景 说明导致不同情景出现的根本要素 协作 刁难 友好 敌对 积极主动 消极怠工 认同 抱怨 5 5 20 IQ 80 EQ 100 SUCCESS 美国哈佛大学心理学家丹尼尔 戈尔曼 情感智力 6 6 很多才华横溢的人往往不是事业的成功者 而不少能力上的平庸之辈却在事业上如鱼得水 在职场上才华横溢只是成功的诸多因素之一 而你投身的事业肯定不是孤立于社会而存在的 你的才华要融于团队之中 与他人的才华形成1 1大于2的合力效应 企业才能真正取得成功 从而彰显个人的成就 7 7 单元目标1 明晰工作关系的基础2 掌握处理工作关系的四阶段法3 熟悉改善人际关系的基本要诀4 掌握处理工作关系的几个技巧 8 8 我们的绩效建立在什么基础上 建立良好的工作关系 9 9 高效能人士的七大习惯史蒂芬 柯维 10 10 管理的一切活动都是围绕人来展开的 管理目标的达成最重要的是靠被管理者的协力合作 即要依靠良好的人际关系 11 11 我的使命 建立良好的工作关系 提高产品质量降低生产成本提高生产效率防止工伤和重大事故的发生 12 12 我的角色 管理别人工作的人指挥别人工作的人协助别人工作的人指导别人工作的人 建立良好的工作关系 13 13 良好的 人与人 之间的关系是建立良好绩效的基础 建立良好的工作关系 哪些因素会影响到部属的绩效呢 14 14 管理人员必须通过部属完成工作 建立良好的工作关系 以独立的个人善待部属 部属 管理人员 15 15 管理人员应以独立的个人来看待部属人不是机器 他们不会像机器一样只知道工作变化的人 昨日的你不同于今日的你 明日的你也不会相同于今天的你 建立良好的工作关系 16 16 直率 对人友好 坦诚 有趣 善与人相处 有说服力 爱冒险 有竞争力 自信 与不同性格的下属打交道 态度强硬 处世专横 静不下来 没有耐心 爱出风头 爱指使人 对事反应强烈 爱操纵控制 类型A 建立良好的工作关系 17 17 与A类型人相处的技巧 经常给予称赞 表扬和认同和他们要经常交往对待他们要上心 就好象他们所做的是重要的事鼓励他们发挥他们的创造力如果他们过分活跃 重新引导他们 把精力放在更重要的事上 建立良好的工作关系 18 18 实际 有雄心壮志 有能力 直率 以结果为取向 保守 坚决 坚定 有组织能力 独立 类型B 不关心人 挑剔 节俭 固执 冷漠 不让步 疏远 倔强 顽固 不灵活 难以亲近 与不同性格的下属打交道 建立良好的工作关系 19 19 怎样与B类型的人相处 尽可能地控制他们对他们行事不要规定得太死 给他们充分的行动自由让他们感到自己很重要充分利用他们的效率 实际能力 以及富于野心的天性利用他们的组织能力尊重他们所奉行的一套传统的价值和方法灵活采纳他们的做事方法 20 20 有团队精神 和蔼 真诚 热情 合作 可接近 可信赖 敏感 好的听众 好的朋友 喜欢变化 待人友好 亲善大使 类型C 不切实际 不防备 稀里糊涂 主观 举棋不定 不理性 易于伤害 容易被说服 被动 讨好别人 无足轻重 与不同性格的下属打交道 建立良好的工作关系 21 21 与C类型人相处的技巧 有他们在场时 要更加诚实公正地对待他人在与他们交往中要坦率创造机会使他们与他人交往 建立良好的工作关系 22 22 具有严格 谨慎 精确 抑制力强 勤劳 理智 宁静 高标准 规避风险 类型D 拖延 追求完美 不善社交 没趣儿 郁闷 害羞 被动 不喜欢改变 单调 与不同性格的下属打交道 建立良好的工作关系 23 23 与D类型人相处的技巧 注意听他们的想法帮助他们制定最后期限给他们按自己意愿做工作的空间在讨论中运用事实和逻辑表示满意提供详细的客观事实和数据 建立良好的工作关系 24 24 尊重与沟通是良好工作关系的起点 工作是一台大机器 员工就好比每个零件 只有各个零件凝聚成一股力量 这台机器才可能正常启动 建立良好的工作关系 25 25 改善人际关系的基本要诀 什么是问题 26 26 问题发生的四种基本类型 感觉到的 预想到的 找上门的 跳进去的 改善人际关系的基本要诀 27 27 改善人际关系的基本要诀 发挥其能励其志 事先决定希望对方应如何做 做些什么 如何做指导对方使他做得更好 你这样做做看 如何 随时注意既少又感人的工作行为 不应忽略默默工作不好张扬的部属赞赏时机要趁热打铁 部属完成工作时立即说一声 谢谢 工作情形应告知 表现优者赞赏之 切身变化先通知 如果可能 应将理由告诉他 告知变化的理由 尽可能不强制执行设法使其接受变化 解释 说明使其理解 挖掘部属潜在的能力 应充分了解每一位部属的工作特长和技能水平 切忌放着一位职业高手不用 另去培养新手 不要阻碍部属的发展前程 28 28 处理工作关系的四个阶段法 案例分析 张三的故事 处理工作关系的四个阶段法 29 29 处理工作关系的四个阶段法 掌握事实慎思决定采取措施确认效果 调查问题发生前的事实 2 涉及那些规则和惯例 3 应与有关人员交谈 4 了解其说法与心情 1 整理事实 2 考虑事实的相互关系 3 考虑多种可能采取的措施 以供选择 4 确认采取的措施与公司的规定和方针有无抵触 5 符合目的吗 对其本人 对其他部下 对生产将有何影响 6 切忌过早地以偏概全的判断 1 是否应该由自己动手做 2 是否需要别人的帮助 3 是否要向上级报告 4 注意事实措施的时机 5 不要推委责任 1 何时确认 2 要确认多少次 3 生产量 态度 以及相关关系是否变好 4 所采取的措施对生产是否有贡献 5 目的是否达成 30 30 举例 医生治病 练习 请学员将工作场所中已经存在或曾经遇到的问题轮流当众报告 处理工作关系的四个阶段法 31 31 案例分析 李四的故事 处理工作关系的四个阶段法 32 32 处理工作关系的四个阶段法 掌握事实慎思决定采取措施确认效果 调查问题发生前的事实 2 涉及那些规则和惯例 3 应与有关人员交谈 4 了解其说法与心情 1 整理事实 2 考虑事实的相互关系 3 考虑多种可能采取的措施 以供选择 4 确认采取的措施与公司的规定和方针有无抵触 5 符合目的吗 对其本人 对其他部下 对生产将有何影响 6 切忌过早地以偏概全的判断 1 是否应该由自己动手做 2 是否需要别人的帮助 3 是否要向上级报告 4 注意事实措施的时机 5 不要推委责任 1 何时确认 2 要确认多少次 3 生产量 态度 以及相关关系是否变好 4 所采取的措施对生产是否有贡献 5 目的是否达成 33 33 工作关系处理技巧 倾听的技巧部属冲突管理如何处理违纪的部属如何面对上司的批评如何表扬 激励员工 34 34 是人与人之间意见传达的方法是人与人之间思想联系的过程 沟通 问 听 说 沟通三要素 工作关系处理技巧 35 35 呈 总经理关于降低原材料库存的建议仓库主管 李先兵 上司需要分担 上司面对重大的责任和较高的工作压力 很需要下属提出有价值的建议 下属应做好上司的参谋 同事间更需要尊重 因为同事间没有领导隶属关系 从沟通的态度上让对方感觉到被尊重 才能赢得对方的积极配合 下属需要被关注 下属需要上司的关心 爱护 指导和支持 沟通过程中让下属感觉到 我只在乎你 纵向沟通和横向沟通 工作关系处理技巧 36 36 倾听的技巧 工作关系处理技巧 37 37 如何倾听 专注于倾听 不在纸上涂鸦 敲桌椅 翻报刊等 听完完整的信息 认真听取信息 不打岔 在了解清楚整个事情真相前勿置评论显示你的兴趣 如在适当时候提出问题 提出开放式的问题 鼓励沟通让说话的人感到自在倾听下属的困难和异议解读非语言信息保持耐心 不轻易动怒 工作关系处理技巧 38 38 头 倾斜 直立 转动 静止 脸 微笑 放松 严肃 肩膀 直立 松弛 手臂 自然 交叉 不停的动作 手 舞动 紧握 放松 不安 适当的身体语言 脚 移动 静止 来回动 工作关系处理技巧 39 39 面部表情和姿态 眼睛 睁大 紧闭 斜视 眨眼 目光接触 不时闭上 呼吸 放松 轻柔 快或慢 姿态 放松 僵硬 往前或往后倾仰 工作关系处理技巧 40 40 为何无法专心倾听 带有偏见 不喜欢对方 对话题不感兴趣 主观因素 有要紧事要处理 工作压力 疲惫 客观因素 说话者声音太小 单调或乡音太重 语速太快或太慢 说的太多或太复杂 噪音 温度 干扰 工作关系处理技巧 41 41 冲突无处不在 你的冲突 人际沟通之部属冲突管理 工作关系处理技巧 42 42 冲突产生的原因 1 价值观的差异2 追求目标的不同3 有限的资源4 判断的差异5 角色不同6 处事方法不同7 沟通障碍及不良技巧8 竞争与压力 工作关系处理技巧 43 43 1 冲突造成的后果是有害的 2 冲突一定有可观察的外显行为 3 用高压胁迫 可有效抑止冲突 4 良好的沟通技巧与态度是避免冲突的必要条件 5 妥协是处理冲突的好方法 你是如何看待冲突的 鲶鱼效应 流水不腐户枢不蠹梁山好汉 工作关系处理技巧 44 44 五种冲突处理模式 工作关系处理技巧 45 45 冲突处理的理想结果 冲突处理的最差结果 合作 双赢 竞争 单赢 妥协 不输不赢 回避 双输 让步 单输 工作关系处理技巧 46 46 冲突处理的五大步骤 合作导向 工作关系处理技巧 47 47 冲突处理技巧 1 相互尊重2 寻求共同的基础3 共同解决问题4 关注大家都可接受的结果5 给出多种选择 保持灵活性6 保持心胸开阔7 乐观积极8 不说 但是 不行 9 深呼吸 合作导向 工作关系处理技巧 48 48 如何处理违纪部属 率先表明自己的态度和做法公平和公正对事不对人批人不 揭皮 当众表扬 背众批评 要人人服 先让人言 工作关系处理技巧 49 49 如何面对上司的批评 端正心态 积极接受 扛着 下属的天职之一就是接受上司的批评有则改之 无则加勉维护上司的尊严 有异议事后单独沟通站在上司的立场思考 工作关系处理技巧 50 50 如何表扬员工 表扬下属 指出其好的方面 说明这项改善对你和工作小组的重要性 留心听取员工的意见 询问员工是否需要帮助 使工作更顺利 在适当时向员工表示会给予帮助 感谢员工做出的成绩 讨论 如何表扬下属 处理问题时如何保持良好的人际关系 保持良好人际关系 坦白告之工作情况 当做得好时给予称赞 对本人有影响的变更事项 要在事前告之本人 尽量帮助培养 发展本人的能力 对待下属时要尊重他的人格 控制情绪 爱心 包容心 认可与信任 做一些让员工感动的事 工作关系处理技巧 51 51 如何激励员工 激励 需要 动机 行动 结果 满意 激励过程 激励原则 1 因人而异 2 公平公正 3 奖励正确的事 4 及时激励 工作关系处理技巧 52 52 回顾 改善人际关系的基本要决 工作情形应告之表扬优者赞赏之切身变化先通知发挥其能励其志 53