鼎捷软件股份有限公司江苏分公司新员工入职指引.doc

鼎捷软件股份有限公司江苏分公司新员工入职指引第一版2012年2月前 言海纳百川、英才汇聚。欢迎您加入鼎捷软件股份有限公司江苏分公司（以下简称“鼎捷软件”），共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快！员工是公司价值的创造者，是构成公司核心竞争力的重要组成要素。鼎捷软件昨天的每一点成就，都有赖于员工的努力。鼎捷软件明天的每一个进步，从今天开始，都与您的努力密切相关。现在，请随我们一起，走进鼎捷软件！这本小册子，将向您陈述鼎捷软件的价值观、介绍公司的基本情况、规章制度及员工福利等，希望通过它可以帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。此手册属于鼎捷软件股份有限公司所有。若对手册内容有任何疑问，请向您的上级或人力资源部相关人员咨询。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。 鼎捷集团大陆区人力资源部 二零一二年二月 致新员工的一封信亲爱的员工：首先，鼎捷集团人力资源部代表公司，欢迎你加入鼎捷集团这个大家庭！同时，也让我们有了与你合作的机会。我们之所以聘用你，是因为我们深信，你所有的技能和经验，能够帮助我们实现公司的战略目标。在你的任职期间，你会被要求做许多事情：一般性的职责、特殊而艰难的任务、团队和个人项目。你会有很多机会超越他人，显示你的优秀，并让我们相信当初聘用你的决定是多么明智。而，有一项最重要的职责，或许你的上司永远对你秘而不宣，但请在你的任职期间务必牢记于心，那就是公司对你的终极期望永远做正确、需要做的事情，而不必等待别人要求你去那么做。 如果，此后无人再向你提及这个原则，请千万别误以为这是因为它不再重要或者我们改变了看法。可能，我们都忙于处理繁琐的日常业务；可能，我们都在应对无止境的流程操作；可能，我们在异常快速的工作节奏中抽不出身来日复一日，看似我们都只是在重复劳动，这或许会让你觉得这一原则已经不再适用，但，请不要被这表象所蒙蔽！请谨记公司对你的“终极期望”。在你和我们的雇佣关系存续期间，让它始终伴随你左右，这会成为你积极主动工作的一盏指路明灯，时时刻刻鞭策你的思考和行动。当然，只要你是我们的员工，你就拥有我们的许可：为我们实现共赢而积极主动地行动。在任何时候，如果你感觉到我们没有做对事情，没有做对我们大家都有益的事情，请明白地说出来。你有权在必要的时候直言不讳、陈述己见，提出你的建议，或是质疑某项行动或决定。如果你想寻求对既有工作程序的改变，你必须先努力了解既有的工作流程是如何运作的，同时请了解其设定的原因。先努力尝试着在既有的体系下开展工作，但如果你觉得这些体系需要改变，那就毫不犹豫地告诉我们。虽然，这并不意味着我们必定会认同你的看法，或是必然改变我们现有的做法；但是，我们将始终乐于倾听，在你看来什么将有助于更好地达成我们所追求的成效和目标，并在这一过程中创造一种自助助人的成功经验。对于这封信所表达的主题，欢迎你随时和人力资源部以及公司中的其他成员展开讨论，或许我们都将因此更好地实现企业的终极期望。公司介绍篇1. 成长之路鼎捷软件有限公司（Digiwinsoft）是亚太区最具影响力的ERP企业管理软件与服务供应商，它于2001年12月由神州数码（中国）有限公司与鼎新电脑股份有限公司合资组建发展而来。2008年，鼎捷集团成立，神州数码（中国）有限公司通过股权转换，与鼎捷集团进入全面合作，成为长期的策略伙伴。2010年9月，鼎捷集团总部入驻上海。秉承两家优秀企业基因的Digiwinsoft，自诞生之日起就致力于实现“让ERP在中国普遍成功”的理想，为国内外众多企业成功地提供了包括ERP在内的专业企业管理软件产品与服务。鼎捷软件产品开发经历MIS、MRP、MRP、ERP、ERP的完整历程；经营模式从产品型、服务型进入知识型；服务模式进入服务产品化、服务网络化、服务知识化。目前，仅在亚太地区就有超过30,000家企业正在运用鼎捷软件的管理软件产品，其中包括财富五百强的企业也正在通过鼎捷的管理方案而持续获益。2. 目标使命通过提供专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务，帮助中国广大企业快速、持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力。矢志成为亚太地区最大、最具影响力的企业管理软件及服务的供应商。3. 核心价值观 专业、负责、务实、勤奋、尊重、分享、开拓者精神4. 共同理想 让ERP在中国普遍成功！5. 鼎捷愿景 受员工认同、愿意长期跟随、一起打拼的最佳雇主企业 让客户满意、被客户依赖、愿意视为伙伴长久往来的厂商 能长期持续稳定发展、获利良好、受投资人信赖的上市公司 能展现价值、彰显公义、贡献社会、受到世人尊敬的典范企业6. 公司天条 不利用职务之便谋取私利； 不得从事第二职业； 不泄露公司的商业机密； 工薪保密，不得泄露自己和他人的工薪信息，也不得大厅他人的工薪信息； 不隐瞒经营管理危机、重大隐患或事故； 坚决反对宗派主义。7. 市场地位鼎捷软件在中国生产制造ERP市场占有率 鼎捷软件一体化解决方案在国内制造业一体化市场占有率第一8. 4、鼎捷大事记： 2010年10月，“问鼎神州-鼎捷集团神州数码战略合作新闻发布会”在北京召开，宣布神州数码成为鼎捷集团最大法人股东。至此鼎捷集团与神州数码进入全新合作阶段。 2010年9月，鼎捷集团正式入驻上海。 2009年1月，神州数码管理系统有限公司荣获“2008中国制造业信息化工程管理创新支撑奖” 2008年3月，神州数码蝉联“2007年度中国企业信息化500强”企业称号 2007年2月，据CCW RESEARCH调研结果，2006年神州数码ERP在中国制造业排名第一，成为中国制造业信息化第一品牌。 2006年9月，在国家认可委的严格评估下，神州数码正式通过了信息产业部“软件能力成熟度评估模型SJ/T11235”的三级评估（CMM3） 2005年12月，神州数码管理系统公司（DCMS）被中国计算机用户协会评为“制造行业用户量领先企业”。入职指引篇一、 报到须知。（请仔细阅读）1、 报到时务必携带以下材料：1）简历1份2）本人近期免冠红底或蓝底彩色电子档照片1张； 3）身份证原件及复印件 (第二代身份证需复印正反两面，复印在同一张A4纸上) 4份4）学历证、学位证书原件及复印件各1份；5）招商银行一卡通复印件1份（空白处写上姓名及卡号）；6）上家公司出具的离职证明或退工单（原件，须该原公司公章）；7）按照玄武区社保局办理社保的相关规定，南京户口人员须提供新版就业证，没有就业证的需自行去户口所在街道办理；就业证为老式绿面的，也请至户口所在街道更换为新版就业证（办理需2寸照片）；外地人员请至居住地所在街道办理暂住证；应届毕业生请携带就业推荐表原件。请注意：按人员类别只需提供一份即可，缺少的话是办理不了社保的。8）关于南京市民卡：如果您之前未办理过南京市民卡，可在入职后第二个月起向人资部姚姗姗申请办理，具体所需资料届时会以邮件的方式一一列出。2、 关于社会保险：如果您已有南京市社保账号，请将账号信息提供给我们，并告知您社保账号的状态（是否停缴，停缴时间）；3、 关于公积金：如果您在南京市已有住房公积金账号，请将账号信息提供给我们，并告知您公积金账号的状态（是否停缴，停缴时间）；4、 行政通知内容1）关于着装规范： 周一至周四，需要着正装上班（包括入职日当天），请勿穿牛仔、运动、休闲类服饰、鞋帽。 周五及休假日，无特殊通知或会议要求着装的，则可着便装上班，便装限指牛仔、休闲装。 日常不得穿超短裙（裙下摆在膝盖以上10厘米的）或短的裤装上班。不得穿无后带或无后跟的凉鞋。2）办公用品：您入职当日，会主动发予您一套办公用品，以方便您顺便开展工作，包括： 胸卡：用做公司内部人员证件、考勤用、门禁用； 基础办公用品：本子、笔、文件袋等。二、 入职指引。在完成所有的报到手续之后，你就真正成为公司的一员，并将在这里开展工作。在工作中，你需要熟悉公司的各种办公环境。希望通过下面的介绍，能够让你更快地进入工作状态。IT系统:1、 ITcode：在你入职当天，你将会收到一个由人力资源部为你申请的ITcode，请向直属主管或指导人询问。ITcode是你中文名字拼音的缩写。它使用公司各种系统的“钥匙”，你可以用它登录公司邮件、工作流、VPN等内网系统；2、 邮箱：你会有一个公司邮箱，使用前，请你按照下面网址中的方式，进行邮箱配置：/supports/it/itsupport/2011/0106/857.html；3、 工作流系统SP8：主要用于日常办公申请及审批流程，主要模块有日常办公、业务办理、采购管理、财务报销、HR流程等。常用的有出差报销、手机费报销、会议室预定、考勤补登等。 4、 其他系统：您所在的部门也有自己的工作软件，具体使用可询问您的指导人。5、 如果你在使用过程中，遇到任何问题，请咨询信管部人员：邮箱问题：张硕作流SP8问题：方鹏飞6025 电脑其他问题：潘春海施志奇 02568522929公司制度篇一、 制度学习。入职当天必须到公司易学网（/eHRDWeb）里学习必修课程，包括IT制度，SP8网上报销简介，人事制度，行政制度。易学网的登陆账号为您的ITCode。我们会在入职当天下午5点发出学习记录给您的直接主管及HR。二、 考勤管理。l 工作时间：鼎捷软件所有员工工作时间为每周五个工作日，根据部门和职位的不同分为弹性上下班制和定时工作制。非后勤人员执行弹性上下班制，即上班时间以上午9点为中心点，前后半小时定为调整时间，即员工可以在8:30至9:30之间任意选择时间上班， 17:30-18:30为下班时间，但每日上班时间必须满8小时。中午一小时为休息时间 (含就餐时间)。后勤职能部门（含人力资源部、企管部、运控部、信管部、市场部、财务部）、职能人员（事业部助理、部分客服人员）以及公司领导确认不便于执行弹性上下班制的员工和部门统一执行定时工作制，即工作日工作时间为9:00-18:00，中午一小时为休息时间 (含就餐时间)。l 考勤方式：考勤形式有刷卡考勤、签到考勤两种形式，员工须在工作场所按公司规定的上、下班时间进行打卡，在特殊情况无法打卡时采用签到考勤。人力资源部将不定期抽查考勤执行情况。原始考勤数据将备案。l 考勤统计：考勤统计日期为自然月，员工因公、私事不能按时上下班打卡或签到的，应当通过SP8工作流中的HRESS员工自助系统在次月5日前如实填写考勤说明且审批完毕，人力资源部根据考勤数据支付工资。三、 假期管理：l 假别：员工享受的假期包括：法定节假日、带薪年假、病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假、返台假等。l 假日说明法定节假日：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节为带薪假日，休假时间按国家规定执行；带薪年假：公司年假分为法定年假与公司福利性年假两部分，员工根据累计工作年限和司龄情况享受法定年假和福利年假；员工请带薪年假须事前在工作流SP8上提交请假单。法定年假休完后，才开始公司福利性年假的休假。年假最小休假单位为0.5天。累计工作年限法定年假司龄福利年假年假合计（法定+福利）累计年限1无司龄1无将法定和福利年假加总计算，但最长不得超过15天1累计年限1051累计年限6510累计年限20106累计年限8620累计年限158累计年限107说明：A、当财年己经享受晚婚假或休产假超过一个月的员工不再享受公司福利性年假；当财年己享受公司福利性带薪年休假的，应将己享受部分从第二财年的福利年休假中扣除。B、有下列情形之一的，不享受当年年假。当年已享受带薪年假的，应将已享受部分从第二年的带薪年假中扣除：累计工作年限满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作年限满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作年限满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。病假： 请病假需提交请假单，经领导批准后报人力资源部备案。在紧急情况下不能提前申请的应当在休假发生的第一时间以短信或邮件形式向直接上级进行请假，批准后方可休假。待返岗后当天补请假单。 病假在一个工作日以内的，无需开病假证明，当月连续或累计超过两个工作日的，应有医院的诊断证明和病休建议书，并在病休日起五个工作日内将证明原件交到人力资源部备案； 上述相关的医院病假证明，如用人部门提出疑义，员工有义务配合部门前往公司指定医院进行复检。事假： 员工因私申请事假应提前提交请假单，经领导批准后报人力资源部备案。在紧急情况下不能提前申请的，应当在休假发生的第一时间以短信或邮件形式向直接上级进行请假，批准后方可休假。待返岗后当天补请假单。 事假期间公司将停发工资，员工一年内连续请事假不得超过22个工作日或累计请事假不得超过30个工作日，否则不予发放年终奖。婚假： 符合法定结婚年龄的员工结婚时可享受婚假3天，属晚婚（女23岁、男25岁以上初婚）的另加7天假期。 员工应当自结婚登记日起一个自然年内完成休假，须提一周提交请假单，经领导批准后将结婚证复印件交人力资源部备案。婚假最小休假单位为一天，一次性休完，婚假包含公休及法定节假日。产假 员工休产假须提前半个月提交请假单，经领导批准后将相关证明文件交人力资源部备案。女职工产假为90天，晚育另加30天假期。凭医院证明：难产/剖腹产增加15天产假，多胞生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假。已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。 女职工怀孕不满4个月流产时，应当根据社会保险机构指定医院的意见，给予15至30天的产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。 女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查算作劳动时间，由开始妊娠至第6个月末，每月检查一次；第7个月初至第8个月末，每月检查两次；之后每周检查一次，每次产检假为半天，如延长需按其他假别请休，女职工妊娠28周后，每天可休息一小时。如遇特殊情况可增加产检次数，但需提供医务部门预约或检查证明到人力资源部备案。 女职工的婴儿不满一周岁（哺乳期）时，每天享有2次哺乳时间，每次30分钟。哺乳时间可合并一次使用，不能存休。哺乳期实行弹性工作制；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加一倍。丧假 公司员工的父母、子女、配偶过世的可以享受3天丧假，其他亲属祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟、姐妹过世，可以享受2天丧假（路途天数不计算在内）。 请丧假须提交请假单，如在紧急情况下不能提前申请的，应当在休假发生的第一时间以短信或邮件形式向直接上级进行请假。在返岗当天补请假单，并在返岗三个工作日内提供死亡证明或书面证明报人力资源部备案。请假流程及审批权限 所有的请假都需要在HRESS员工自助平台中提交请假单，且均应当事前提出申请并得到直接上级的批准，如请病假、丧假、事假在紧急情况下不能提前申请的，应当在休假发生的第一时间以口头或电话形式向直接上级进行请假，批准后方可休假。返岗当天进行补假，同时根据假别按要求提交相关证明文件。 审批权限如下：A、一个工作日（含）以内：直接上级B、 二至三个工作日：直接上级+部门一级总审批C 、四至五个工作日：直接上级+部门一级总+分管副总审批D、六个工作日以上：直接上级+部门一级总+分管副总+人力资源部总经理审批。请假期满应及时上班或续假，如未办理续假手续或假满未归按旷工处理。 连续请假（不含产假）两个月以上者，到期上班的，公司视情况安排原岗位或根据工作需要重新安排新岗位，如不能从事原工作者、也不能从事另行安排的工作的，公司将根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同。详细考勤管理办法请参照公司内网规章制度人事制度假勤管理制度一、 试用与转正： 试用期间，我们会安排一位指导人，帮助你尽快熟悉与工作相关的各项具体事务； 劳动合同签订三年，试用期为三个月。试用期间，人力资源部会随时了解你的试用情况，你也可以将你发现的一些小问题或小建议反映给您的指导人、直接主管或人力资源部。 人力资源部会定期组织新员工入职培训，你可以通过培训认识更多的朋友，了解公司的企业文化，熟悉公司环境； 经综合考评合格后，人力资源部会适时提醒你在SP8上填写转正申请，进行转正审批流程。二、 公司薪酬及福利： 公司发薪日为每月15日，公司薪资发放银行为招商银行，因此需要您办理招商银行卡，将卡号在发薪日前邮件告知人力资源部为您办理手续的人资人员，您的报销及薪资发放都将存入这张卡； 公司为按照国家、地方法律法规，为您缴纳社会保险及住房公积金，需提交资料、具体办理条件及方式，请咨询为您办理入职手续的人资专员； 公司提供自备机补贴 若您在工作中使用自备电脑，公司将在您工作期间提供连续三年150元/月的自备机补贴。具体申请办法请参照公司内网规章制度行政制度员工自备笔记本电脑管理规定（2009版）关于员工自备笔记本电脑管理规定更新的通知。 公司每月提供移动通讯费补贴，具体额度及申请方法请参照公司内网规章制度财务制度费用审批权限表费用报销管理制度。 公司提供婚丧喜庆津贴，具体具体额度及申请方法请参照公司内网规章制度行政制度公司员工婚丧喜庆津贴办法。温馨提示特别提示：1、当你的个人信息有变更时，请及时告知人力资源部：l 姓名、身份证号码、身份证更新l 现居住地及联系电话l 紧急联络人及其联系方