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excel培训课件(修改稿) EXCEL让工作更便捷综合管理部李永茂研讨大纲?Excel基础知识?EXCEL函数综合运用实例?Excel函数用法请点击请点击请点击?Excel图表魅力请点击Excel辅助选项提高工作效率?节约时间、提高效率快速输入数据?学会授权，Excel做得比您更快更好！?不以规距，不成方圆有效性用法请点击请点击请点击?Excel操作，键盘有话说快捷键用法请点击?人非圣贤，孰能无错出错信息详解请点击?亲爱的你能为我保密吗？Excel保护与加密请点击?学习Excel之感想?Excel简介?分组显示使您的数据层次更加清晰?Excel浑身是宝其他功能简介请点击请点击请点击请点击Excel简介Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。 Excel的功能数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限图表演示、统计分析辅助计算、报表分析制作表格、表单应用简单举例:快速输入数据要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用键盘完成所有操作?鼠标双击单元格=F2?在一个区域内逐一输入数据鼠标点？“”移动？更好的方法TAB与ENTER?移动单元格复制单元格插入单元格?调整行列间距逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏?当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口?重复输入填充柄或/R或选定区域输入一个ctrl+enter?单元格内换行ALT+ENTER快速众所周知在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称？（自定义序列）假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女?（自定义格式）快速输入数据自定义格式汇总数据有效性（数据验证）当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容男、帅哥、男性、man、GG女、靓女、超女、女性、MM、PLMM晕，让我如何统计分析？有效性实例快捷键用法鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单简便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。 例如较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等快捷键操作条件格式条件格式用法条件格式用法2保护与加密工作表保护当您的文件不想被别人打开时当您的公式不想被别人看到时当您的单元格不想被别人选择时当您的文件格式和布局不想被破坏时捍卫自己的劳动成果运动开始出错信息错误信息他们都代表不同的错误类型#、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！其他功能简介Excel中“到期提醒”功能的妙用如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同实在是太麻烦了！用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。 注同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等自动提醒功能举例“宏”及简单VBA编程?对于会用Excel的人来说，知道“宏”这个概念的应该不在少数，但真正用过的，恐怕少之又少！因为大家都觉得这东西是编程的东西，我没学过编程我怎么可能会用呢？?其实，这种想法是错误的，宏就是专门给不会编程的人用的，会编程的不需要用宏，直接写代码，一起来领略一下宏的功能自动隐藏工作表年度预算年度预算年度预算年度预算0100xx0040050060070080090010000100xx004005006007008009001000海运航道公司两大产业年度业绩年度预算到9月底实际销量（单位万元）Excel图表魅力！在PPT中插入动态图表Excel动态图表Excel图表魅力！在PPT中插入动态图表.Chery.奇瑞汽车有限公司人力资源部休息5分钟下一节函数Excel函数用法.Chery.奇瑞汽车有限公司人力资源部?函数及公式概念介绍?函数的综合应用举例?常用函数表达式请点击请点击请点击?自定义函数请点击什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,.)”。 其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。 函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。 假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等按照函数的，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。 什么是公式?函数与公式既有区别又互相联系。 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 ?如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 如果函数作为参数形式出现则不需要。 函数中的“引用”?单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。 还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。 以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。 若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。 如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 ?混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。 前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 ?三维引用上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。 三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。 ?假如你要引用的数据另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM(Book2Sheet1!SA S1:SA S8,Book2Sheet2!SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。 放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。 即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。 Excel函数用法举例Microsoft OfficeExcel函数用法Excel自定义函数Excel自定义函数举例EXCEL综合应用实例一?三分钟做一个购买住房分期付款计算器?函数住房贷款计算器EXCEL综合应用实例二?Excel在绩效考核表中的应用?应用内容vlookup、定义、有效性、SUM、数据保护、公式、选项、公式隐藏等知识点绩效考核表EXCEL综合应用实例三身份证里隐藏的秘密身份证号码的密码身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多秘密，了解他们可