文化宫项目物资管理办法.doc

郑铁建设集团文化宫项目部物资管理办法为进一步加强文化宫项目部的物资管理工作，促进物资采购、供应、管理规范化、制度化、科学化，保证采购物资质量，强化成本控制，节能降耗，提高经济效益，根据集团公司、公司有关规定和集团公司“三合一体系”要求，结合项目部特点，特制定本办法。一、项目部物资管理小组： 组 长：梁 毅 徐林生 副组长：吴景州 焦 辉 组 员：何思强 路 辉 张丽霞 李冬霞 秦海花 汪 强 王 建 郭爱平二、项目部负责物资采购范围内的物资采购，按照公司下发的合格供方名册进行选择，需越权采购的，书面委托上报物设科，批准后方可采购。三、负责施工地区料源的实地调查，协助上级物资部门做好材料报价工作。四、负责建立完善基础台帐，填写项目采购物资验收记录，收、发、存台帐及在库物资的储存、标识、信息反馈工作，充分利用物资管理软件，准确、及时上报各种统计报表。五、材料编号采用广联达编号统一管理，补充编号由技术提供。六、施工技术部门每月28日向物资部门报次月的材料计划，分批计划须提前3天、零星料计划须提前1天正式通知，所编制的工程用料计划须分类编制，经项目经理（副经理）批准后方可实施，杜绝无计划先购料现象。七、材料进场后，要及时通知试验员进行复试工作。八、进入施工现场物资设备的验收与保管，要严格按照铁路物资技术保管规程要求，认真执行：1、所有进库物资，必须进行认真验收，检查外观质量和核对数量，对技术构造复杂的机械、电气设备应会同技术人员共同验收。若验收中发现质量不符，数量短少，必须查明原因和损失程度，分清责任，并向供方单位交涉处理。2、在库房、料棚和料场内，对料架的排列、料区的划分以及工作走道和收料与备料场地的布置要合理安排。料架要排列整齐，物品要分类摆放。3、各种材料堆放要整齐，大堆料要分区堆放，不得混放,九、凡进入施工现场的材料均应进行标识，以便实现可追溯性，与工程质量有关的物资必须有出厂合格证或材质证明书或其抄件。钢筋半成品的标识由钢筋班负责标识。十、对易燃、易爆、化学危险品应保存在专用仓库，专人管理，具体执行集团公司易燃、易爆、危险化学品管理办法。十一、做好能源资源管理工作，降低采购成本与消耗，提高经济效益。十二、对于施工人员（包括民工）领料，项目部给予统一编号，施工人员（包括民工）领料时，须凭技术部门开具的限料卡与物资部门发放的编号卡方可领取。十三、各施工队对原材、周转料使用后要及时恢复原状及堆码整齐，否则根据项目部有关规定罚款50100元。十四、对于办公用品的管理，按每月5元钱/人的标准，每月末的25日由部门负责人编制领取计划到物资部门进行领取。十五、对于低值易耗物品的管理，要建立台帐，工具发放领用，首先要根据工程需要，先由个人提出申请，技术编制计划，经项目经理（副经理）批准后交给材料，由材料人员购买。工具的发放要登记个人卡片，由使用人保管，不用时退回，丢失照价赔偿。十六、施工班组（包括民工队）所使用的材料不准乱扔乱放，高空作业时，周转材料不准高空抛扔。不经材料人员同意模板不准私自打孔，钢管不准私自截断，否则视其情节根据项目部有关规定罚款50100元。对于材料浪费现象，按浪费比例给予一次性罚款（具体情况由项目部决定）。十七、周转材料不使用时，要及时清理、整修，堆码整齐。十八、劳保用品（手套、毛巾、洗衣粉或肥皂）按规定发放，每季未领取，如超额领用，须由项目经理（副经理）批准后方可领取。十九、所有材料出门，须有物资部门开具的出门证，门卫验证后方准放行，否则按违纪处理。