e商2006网络商务管理系统用户手册.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 E 商商 2006 网络商务管理系统网络商务管理系统 用户使用手册用户使用手册 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 目目 录录 目目 录录 1 前前 言言 1 第一章第一章 系统安装和配置系统安装和配置 2 第二章第二章 登录系统登录系统 5 第一节 在本机登录系统 5 第二节 通过局域网登录本系统 5 第三节 通过互联网登录本系统 5 第四节 多帐套的登录 6 第三章第三章 基本信息管理基本信息管理 7 第四章第四章 基本操作基本操作 19 第一节 系统初始化 19 第二节 单据的操作 22 第三节 单据的管理 25 第四节 批次管理 26 第五节 串号管理 27 第六节 颜色尺码管理 28 第七节 单据报表查询 30 第五章第五章 采购入库业务管理采购入库业务管理 32 第一节 采购订单 32 第二节 采购入库单 34 第三节 采购退货单 37 第四节 采购订单编辑 40 第六章第六章 采购付款业务管理采购付款业务管理 41 第一节 预付款单 41 第二节 采购付款单 42 第七章第七章 销售出库业务管理销售出库业务管理 44 第一节 销售订单 44 第二节 销售出库单 46 第三节 销售退货单 49 第四节 销售变价单 52 第五节 销售订单编辑 54 第八章第八章 销售收款业务管理销售收款业务管理 56 第一节 预收款单 56 第二节 销售收款单 56 第九章第九章 仓储业务管理仓储业务管理 58 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第一节 库存成本的确定 58 第二节 入库单和出库单 58 第三节 调拨单 60 第四节 借出单和归还单 62 第五节 领料单 退料单和成品进仓单 63 第六节 组装拆卸单 64 第七节 存货调价单 66 第八节 仓库盘点 67 第十章第十章 现金银行业务管理现金银行业务管理 69 第一节 收入单和支出单 69 第二节 缴款单和提现单 70 第十一章第十一章 短信管理短信管理 72 第十二章第十二章 系统用户和权限管理系统用户和权限管理 74 第一节 用户管理 74 第二节 仓库授权 74 第三节 区域按用户授权 75 第四节 系统属性设置 75 第五节 系统功能授权 77 第十三章第十三章 个性设置个性设置 81 第十四章第十四章 工作流工作流 83 第一节 角色管理 83 第二节 角色分配 83 第三节 工作流设置 84 第四节 工作流审批 85 第五节 查看未审批和已审批单据 86 第十五章第十五章 网上商城网上商城 87 第十六章第十六章 查询分析查询分析 90 第一节 采购汇总查询报表 90 第二节 销售汇总查询报表 91 第三节 库存查询报表 93 第四节 库存产品台账 94 第五节 进销存汇总查询报表 95 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 前 言 本系统采用最新研制的快速开发平台 使用专有的应用服务器并完全封装的新一代网 络商务管理系统 作为新的战略性产品 它将给用户带来哪些利益呢 功能应用满足全部 本系统本身的功能十分强大 在进销存业务上较其它的系统做出了全面的补充 也是 目前市场上其他产品所不能比拟的 包括所有的单机 局域网和 Web 产品 其主要功能 如下 支持集团企业多帐套管理 支持多种成本核算方法 包括移动加权平均 先进先出 后进先出 个别计价法 除正常报表外 支持完全由用户自定义的查询报表 真正实现单品管理和批次管理 强大的动态历史库存分析功能 等等 技术领先保证第一 对于通用管理软件产品 我们的网络版只相当于其他同类产品单机版的价格 而且用 户可以根据业务量的增长和企业规模的扩大灵活的增加并发用户授权 无需复杂的升级操 作 超大规模的并发用户还可以使用集群技术保证系统地稳定运行 本系统的问世 将引领中国新一轮企业管理软件 Web 化的应用高潮 服务体系更加迅捷 系统采用方便快捷的授权和注册方式 用户无论是购买产品包还是通过网上下载软件 之后 根据需要随时可以通过在线和离线两种方式进行注册 注册成功后立即可以使用 彻底抛弃了传统的安装加密狗和定期发放序列号认证方式 给用户带来极大方便 系统提供了功能强大的数据库维护和迁移工具 可以完成数据的迁移 自动备份数据 库和恢复等日常操作 由于全程采用事务处理 使得数据本身不会因为突然断电 非法操 作等现象 出现数据丢失 损坏等问题 因此 用户本身的维护量是非常少的 除了如售后培训 上门服务等常规售后服务项目之外 我们将重点加强网上在线服务 的内容 通过 iNows 专利技术 可以很方便地通过互联网联接到用户的电脑上 在用户允 许的情况下 我们通过远程终端可以实时为用户解决从安装 设置 排错 维护等几乎全 部的售后工作 可以完全取代现场上门服务 而且没有任何时间和空间的障碍 我们还将 为用户提供必要的网络安全设置服务 以充分保障其系统没有任何安全隐患 系统的最终评价将由用户来填写 也需要时间来验证 我们将尽自己最大的努力让大 家满意 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第一章 系统安装和配置 系统的安装方便 简单 快捷 基本操作如下 一 进入 Winodws 操作系统后 安装目录下双击运行 eB2006 exe 启动安装向导 二 安装程序开始运行 出现安装初始界面 三 单击 下一步 出现最终用户许可协议 选择接受 户许可协议 即可 四 单击 下一步 进入数据库配置界面 首先看到的是 SQL Server 数据库和 MSDE 数据库的配置界面 如果使用 Access 数据库 请单击界面下方的 这里 转到 Access 数据库设置界面 系统支持 SQL Server 数据库 MSDE 数据库 Access 数据库 用户需要按照所购买的 软件版本使用对应的数据库系统 软件版本可以使用数据库 企业版SQL Server 数据库 MSDE 数据库 Access 数据库 专业版Access 数据库 1 首次运行安装程序时 需要新建数据库 下面介绍 SQL Server 数据库的配置 A 填写 SQL Server 数据库的配置 服务器名 安装 SQL Server 服务器的服务器名 默认为 local 本地 数据库 SQL Server 数据库的名称 默认是 eb2006 用户名 登入 SQL Server 服务器的用户名 默认为 sa 密码 登入 SQL Server 服务器的密码 B 单击 新建数据库 再弹出的窗口选择 SQL Server 数据库文件保存的位置 并在 文件名栏输入数据库的名称 C 单击 保存 系统在指定的目录建立数据库文件并 系统提示 新建数据库成功 单击 确定 完成数据库的新建操作 系统默认把新建的数据库存放在系统安 装的目录下 注 注 1 建议输入的文件名称与配置数据库名相同 2 使用以有的数据库 如重新安装软件或者重新安装操作系统后继续使用时 只需要输入上面的数据库配置信息 单击 测试数据库 系统提示 测试库新建成功 单击 确定 就可以进行下一步的配置 2 要将已有的数据库导入到新建数据库中 输入上面的数据库基本信息 单击 导 入数据库 在打开的选择原始数据库界面 以 SQL Server 数据库为例 需要填写下列信息 数据库引擎选择 SQL Server 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 服务器名 SQL Server 的服务器名 数据库 原始数据库名 用户名 登入 SQL Server 服务器的用户名 密码 登入 SQL Server 服务器的密码 单击 确定 开始转换数据库 若单击 取消 放弃操作 注 注 数据库转换成功后单击 关闭 返回数据库配置界面 如果出现错误单击 重试 3 下面介绍 Access 数据库的配置 在 SQL Server 数据库设置界面 请单击下方的 这里 转到 Access 数据库新建界面 A 在数据库配置栏输入数据库保存的路径和文件名 也可以单击 新建数据库 弹 出的窗口选择 Access 数据库文件保存的位置 并在文件名栏输入数据库的名称 B 单击 保存 系统在指定的目录建立数据库文件并 系统提示 新建数据库成功 单击 确定 完成数据库的新建操作 系统默认把新建的数据库存放在系统安 装的目录下 五 单击 下一步 进入账套设置界面 在 显示名称 栏输入新建的账套名称 选择成本核算方法 请与企业的财务协商确定成本核算方法 本系统提供四种成 本核算方法 包括 移动加权平均 先进先出 个别计价法 和 后进先出 启用负库存 是在系统中允许库存数量为负数 显示含税金额 此选项不能修改 指系统的成本价为含税价 单位换算关系 可以选择 辅助单位 基本单位 或 基本单位 辅助单位 小数位数 是系统内成本价的小数位数 新建帐套后不能修改小数位数 系统管理员 系统默认的管理员用户名和密码都是 system 可以修改用户 名和密码 但密码不允许为空 单击 新建账套 完成帐套的新建 新建多个账套时 新建的帐套不能与已有的 同名 其他的操作步骤同上 注 注 当系统管理员或者用户的密码忘记 可在用户栏输入已有的用户名 在密码 栏输入新的密码单击 重置密码 重置成功后即可用新密码登陆系统 重置的用 户有管理员权限 六 单击 下一步 进入数据库备份和恢复界面 自动备份 选择了该选项 系统在每天指定的时间自动进行系统数据库备份 备份文件保存的目录和文件名在文件名栏指定 删除备份 选择了该选项 系统将自动删除早于指定天数之前的备份文件 还原 在此可以将系统备份的数据库还原恢复使用 注注 系统自动备份数据库的文件名后加系统备份的日期以区分不同日期的备份文件 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 七 单击 下一步 进入应用服务器配置界面 系统使用内置应用服务器 请先卸载 IIS Internert 信息服务 如果还需要使用 IIS 提 供其他服务 请更改 WEB 站点的端口号 以免冲突 影响正常使用 WEB 服务配置 IP 地址 不需要填写 端口 系统默认是 80 如果修改默认端口号 80 在访问系统时需要在地址后加端 口号 如 http 127 0 0 1 81 网站服务配置 网址 用户在 注册网上商城的网址 端口 默认 80 可以不用修改 用户名和密码 登入用户注册网上商城的用户名和密码 八 单击 下一步 进入安全策略提示界面 强烈建议您根据我们的提示进行安全维护 九 单击 下一步 进入系统注册界面 输入正确的产品序列号才能注册 输入注册信息 包括注册人 地址 电话 自动 如果服务器能够接入互联网 请选择自动注册 手动 如果服务器无法上网 请选择手动注册 单击 注册 选择的是 自动方式 则会提示 成功下载临时授权 或 注册成功 以及授权 有效日期的信息 并自动得到授权文件就可以使用 如果提示 网络故障 请检查网 络情况后重试即可 选择的是 手动方式 需要按照提示将注册文件通过电子邮件或者其他方式发给 技术部 由技术部处理后返回授权文件才可以使用 单击 测试 可以测试得到的授权文件是否正确 单击 试用 输入任意序列号 单击该 试用 可以注册得到三个月的临时注册文 件 可以使用三个月 服务器需要连接到互联网才可以单击 试用 十 单击 下一步 完成系统安装和配置 系统安装和配置结束 系统安装完成后 直接在系统中自动加载服务 每次服务器启动后就自动启动该服务 无需手工干预 即只要服务器已经启动 其他客户机即可以联机使用了 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第二章 登录系统 系统是全新的可运行在互联网的管理软件 它允许企业的系统操作人员从任何其他地 方通过互联网访问并操作本系统 但它同时仍然支持在本机和局域网内部使用本系统 一一一 在本机登录系统 在安装完成 e 商网络商务管理系统后 即可以在安装该系统的计算机上登录 e 商系统 具体操作如下 1 打开 IE 浏览器 在地址栏内输入 http 127 0 0 1 端口不是默认的 80 端口 如使 用 81 端口 要输入 http 127 0 0 1 81 后回车 或双击桌面快捷方式图标 2 系统显示登录界面 输入正确用户名和密码 单击 确定 3 登录成功 将看到系统操作界面 4 如果输入的用户名或密码不正确 系统将提示 用户名或密码不正确 登录失败 一一一 通过局域网登录本系统 安装 e 商网络商务管理系统的计算机称为服务器 安装成功后就可以通过网络访问在 局域网中使用 e 商网络商务管理系统 用户需要知道服务器的计算机名或 IP 地址 可以咨 询企业的网络管理员以获得该信息 具体操作如下 1 在 IE 浏览器地址栏内输入服务器的计算机名或 IP 地址后回车 2 系统显示登录界面 输入正确的用户名和密码 单击 确定 3 如果登录成功 将看到系统操作界面 4 如果输入的用户名或密码不正确 系统将提示 用户名或密码不正确 登录失败 一一一 通过互联网登录本系统 在互联网中使用 服务器需要确保已经接入互联网 还需要获得一个互联网的唯一标 识 它可以是标准域名或互联网的 IP 地址 还可以使用我公司的 iNows 服务 具体操作如下 1 打开 IE 浏览器 在地址栏内输入服务器的互联网的唯一标识后回车 2 系统显示登录界面 输入正确的用户名和密码 单击 确定 3 登录成功 将看到系统的操作界面 4 如果输入的用户名或密码不正确 系统将提示 用户名或密码不正确 登录失败 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 一一一 多帐套的登录 企业可能在一套系统中设置多个帐套 操作员在登录系统时必须选择自己的帐套 具体操作如下 1 进入登录界面后 单击 选项 显示多个帐套信息 2 单击右侧箭头下拉列表 显示多个帐套信息 单击选择需要登入的帐套名称 3 输入用户名和密码 单击 确定 登录系统 4 如果输入的用户名或密码不正确 系统将提示 用户名或密码不正确 登录失败 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第三章 基本信息管理 一 产品类型 系统提供了产品分类 产品目录在新建时选择产品类别 在查询和分析中就可以按照产 品类别进行查询和统计 在建立产品目录前 必须要先建立产品类别 1 产品类型的新建和保存产品类型的新建和保存 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品类型 显示产品类型浏览界面 单击 新建 进入新建界面 如下图所示 根据用户定义的产品类型编码方案填写编号和类型名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成录入 2 产品类型的编辑 修改 产品类型的编辑 修改 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品类型 显示产品类型浏览界面 单击选择要删除的产品类型名称 单击 编辑 进入编辑界面 对需要修改的内容进行修改 单击 保存 系统提示 保存成功 修改成功 3 产品类型的删除产品类型的删除 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品类型 显示产品类型浏览界面 单击选择要删除的产品类型名称 被选中的条目显示为深蓝色 单击 删除 系统提示是否删除 单击 确定 删除成功 被删除的条目在删除列内显示删除标记 表示该条目已被删除 注注 删除的产品类型在产品目录中无法选择 4 产品类型的恢复产品类型的恢复 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品类型 显示产品类型浏览界面 单击以选中要恢复的已删除产品类型 被选中的条目显示为深蓝色 单击 恢复 系统提示是否恢复 单击 确定 恢复成功 原有删除的标记 消失 二 产品目录 进入 设置 界面 单击 产品 图标或者左侧目录中的 产品目录 进入产品目录 列表 单击 新建 显示产品目录编辑界面 如下图所示 根据用户定义的产品编码方案填写产品的编号及名称 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 产品的规格 材质 产地和原产地可按企业实际需要填写 系统允许为空 在为产品添加单位时 如果该产品只有一个单位 如 包 直接在单位栏里输入 该单位就可以 如果产品有两种单位 则在辅助单位里添加另外一种单位 如 箱 例如 某产品 1 箱里含有 5 包 单位设置为 辅助单位 箱 5 单位 包 单击 类型 右侧 从列表中选择产品所属的产品类型 所以应先设置产品 类型 后建立产品目录 在新建产品目录时 如果该商品有颜色尺码的属性 单击 颜色尺码组 右侧 从列表中选择产品对应的颜色尺码组 颜色尺码的具体设置请参看后面颜色尺码 组说明 厂方编码 输入该产品的生产厂商的编码 在采购订单打印时可以选择打印出来 方便供应商发货 条码 产品的条形码 可以手工填写或用扫描枪扫描填写 产品目录中的进价 代理价 VIP 价 批发价 1 批发价 2 优惠价 零售价预设的 价格 采购模块单据中的价格显示的是进价 销售模块单据中显示的产品默认价格 与客户信息中选择的结算价格有关 销售价格具体设置参看客户信息操作 税率 指实际业务中的默认增值税税率 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 无形产品 凡是没有实物形态或者不要求计入库存的这类商品 如维修费 服务费 工时费等 需要在系统中统计 那么在建立时 无形产品 后面要打勾 则该产 品属于无形产品 无形产品不计算库存 建立以后也不允许修改 网上发布 选上该项后 系统自动将产品目录发布到用户注册的 网上商 城 发布产品信息时还需要设置网上商城 并配置运行 AutoWeb exe 产品介绍和详细说明 根据企业需要填写 如果结合使用网上商城 系统将信息上 传到用户注册的 网上商城 添加图片 产品的介绍图片 添加图片时需要先保存产品名称的基本信息 如果结 合使用网上商城 系统将信息上传到用户注册的 网上商城 注注 在产品目录的各个属性中 编号 名称和类型是不能为空的 而且任何 2 个商品的 编号是不能相同的 所有的内容都可以在任何时候修改 产品目录的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 三 客户信息 进入 设置 界面 单击 客户 图标或者左侧目录中的 客户信息 进入客户信息 列表 单击 新建 显示客户信息编辑界面 如下图所示 根据用户定义的客户编码方案填写客户的编号及名称 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 在系统中 客户可以划分区域管理所以先要进行区域的设置 从列表中选择设置好 并授权的区域 信誉额度是指对该客户的允许欠款的最高额度限定 在权限管理中有 销售出库 单 无需信用额度控制 对客户的信誉额度进行控制 账期 是该客户的最长账期时间 结算价格 系统提供客户结算价格体系的管理 在产品目录中预设了不同价格 在 这里只需要选择该客户对应的结算价格 开销售单据时 系统自动根据结算的价格 策略结算产品的单价 帐号 税号 开户行 法人 电话 联系地址 备注等信息可根据企业需要填写 客户信息管理的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品 类型 的管理方法 四 供应商信息 进入 设置 界面 单击 供应商 图标或者左侧目录中的 供应商信息 进入供应 商信息列表 单击 新建 显示供应商信息编辑界面 如下图所示 供应商信息新建和编辑的具体操作 根据用户定义的供应商编码方案填写供应商的编号及名称 账期 是该供应商的最长账期时间 帐号 税号 开户行 法人 电话 联系地址 备注等信息可根据企业需要填写 供应商信息管理的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 品类型 的管理方法 五 仓库设置 用户可以按照企业的实际仓库和业务需要设置仓库 新建的仓库 需要允许对该仓库进 行操作的人员授予仓库权限 否则将不能对本仓库进行操作 如下图所示 仓库新建和编辑的具体操作 进入 设置 界面 单击 仓库 图标或者左侧目录中的仓库信息 进入仓库信 息列表 单击 新建 显示仓库信息编辑界面 根据用户定义的仓库编码方案填写供应商的编号及名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成仓库设置 注 注 具体仓库权限分配在 系统 模块的 用户和权限设置 栏进行 仓库按用户授权 或 用户按仓库授权 仓库信息管理的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品 类型 的管理方法 六 部门设置 在仓储模块的入库单 出库单 领料单 退料单 成品进仓单的单据制作中需要使用部 门信息 系统中部门定义为公司内部的各部门 或分公司 子公司等 部门新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 部门设置 显示部门 设置的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的部门编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成部门设置 部门信息管理的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品 类型 的管理方法 七 出库类型与入库类型 除了基本业务中的采购入库和销售出库外 企业还可能因为其他原因进行产品的出库和 入库操作 系统默认设置有领用出库 赠品出库和报损出库三种出库类型 赠品入库和报溢入库两 种入库类型 需要添加其他出库类型 入库类型新建和编辑的具体操作 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 进入设置界面 单击左侧目录中的 出库类型 或 入库类型 显示出库类型或 入库类型的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 出库类型 入库类型管理的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考 本节 产品类型 的管理方法 八 结算方式与 一一 结算方式是采购或销售业务的结算是现款结算还是月结或其他结算方式 结算方式的选 择不影响系统数据 仅作为向财务传递业务信息使用 结算方式新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 结算方式 显示结算方式的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的结算方式编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 结算方式的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 九 支付方式 支付方式是指资金往来的形式 如支票 汇票 电汇等付款形式 在收款 付款和现金 模块的单据需要使用 支付方式新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 支付方式 显示支付方式的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的支付方式编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 支付方式的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 十 发票类型 在填制业务单据时 如采购入库单和销售出库单等 需要选择所开单据的发票类型 如 增值税 其他等 用户可以根据实际业务关系定义发票类型 发票类型新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 发票类型 显示发票类型的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的发票类型编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 发票类型的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 的管理方法 十一 库存上下限设置 为了合理控制企业的库存量 避免出现热销产品的库存数量不足和滞销产品超存的情况 发生 企业可以在本系统中设置库存上下限 在设置库存上下限后 可以在库存上下限报 警中查询超存和短缺的产品 库存上下限的设置分为两种设置方式 产品库存上下限设置和仓库库存上下限设置 下面以产品库存上下限设置来举例说明 1 产品库存上下限的新建 该方法主要是针对相同的产品在不同仓库中设置上下限时使用 产品库存上下限新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品库存上下限 显示产品库存上下限设置 的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 在产品栏通过搜索选择要设置库存上下限的产品 单击 添加仓库 选择需要管理的仓库 在库存上下限处输入该产品在各个库房的上限数量 下限数量和建议数量 也可以 根据下方的设定关系来设置 如 库存上限 3X 库存下限后 在仓库的下限设置数量为 5 那么单击下方的 确 定 则系统自动设置库存的上限 建议库存可以这样设置 该方法主要是针对相同的产品在不同仓库中设置上下限相同时使用该方法 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 在库存上限中 可以通过销售统计来查看最近几天的销售量 天数是用户自己输入后 单击 刷新 后就可以在该界面内看到统计数据 当该界面保存后销售统计的数据自动消 失 当需要重新查看时直接重新刷新就可以了 2 仓库库存上下限的新建 该方法主要是针对在同一个仓库中对不同产品设置上下限时使用 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 仓库库存上下限新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 仓库库存上下限 显示仓库库存上下限设置 的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 在仓库栏通过搜索选择要设置库存上下限的仓库 单击 添加仓库 选择需要管理的仓库 在库存上下限处输入该仓库在各个产品的上限数量 下限数量和建议数量 也可以 根据下方的设定关系来设置 如 库存上限 3X 库存下限后 在仓库的下限设置数量为 5 那么单击下方的 确 定 则系统自动设置库存的上限 建议库存可以这样设置 该方法主要是针对相同的仓库中不同产品设置上下限相同时使用该方法 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 3 产品库存上下限和仓库库存上下限的删除 进入设置界面 单击左侧目录中的 产品库存上下限 显示仓库库存上下限设置 的浏览界面 单击选择要删除的产品名称 被选中的条目显示为深蓝色 单击 删除 系统提示是否删除 单击 确定 删除成功 被删除的条目在删除列内不显示 表示该条目已被删除 同时系统自动修改 仓库 库存上下限 列表显示的数据 十二 组装拆卸对照表 系统提供了组装拆卸的功能 需要首先设置组装拆卸对照表 确定组装拆卸产品的对应 关系 在填制组装拆卸单时直接调用预设的组装拆卸方案 产品组装是由散件组装为成品 如企业以 现代汉语词典 和 Norton 杀毒软件 捆绑 为销售礼包 捆绑后的产品为促销礼包 产品拆卸是由整体拆卸为散件 拆卸是组装的相反 过程 组装拆卸对照表新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 组装拆卸对照表 显示组装拆卸对照表的浏 览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 在方案栏填写组装拆卸方案的名称 单击组装拆卸前的产品右侧 添加产品 添加要组装的产品 或要拆卸的成品 单击组装拆卸后的产品右侧 添加产品 添加组装后的成品名称 或拆卸后的散件 名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 组装拆卸对照表的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产 品类型 的管理方法 十三 颜色尺码组的设置 1 颜色设置 颜色新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录 颜色设置 显示颜色设置的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的颜色编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成颜色设置 2 尺码设置 尺码新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录 尺码设置 显示尺码设置的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的尺码编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成尺码设置 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 颜色尺码组设置 颜色尺码新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 颜色尺码组 显示颜色尺码组的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 根据用户定义的颜色尺码组编码方案填写编号和名称 单击左侧 添加 从颜色列表中选择添加相应的颜色 单击右侧 添加 从尺码列表中选择添加相应的尺码 单击 保存 系统提示 保存成功 完成颜色尺码组的新建 颜色设置 尺码设置和颜色尺码组的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 十四 区域设置 在系统中 客户可以划分区域管理 以达到制单员只能看到指定区域的客户 在建立客 户前先要进行区域的设置 客户不分区域可以使用系统默认区域 区域新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 区域设置 显示区域设置的浏览界面 单击 新建 进入编辑界面 根据用户定义的区域编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成区域设置 区域的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的 管理方法 注注 区域新建后成功后要在系统模块的 用户和权限设置 栏下的 区域按用户授权 进行授权才可以使用 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 十五 外币设置 外币新建和编辑的具体操作 进入设置界面 单击左侧目录中的 外币设置 显示外币设置的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 根据用户定义的外币方案填写编号 名称和核算关系 单击 保存 系统提示 保存成功 完成尺码设置 外币的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的 管理方法 十六 资金客户 在现金模块中 在制作收入单和支出单时 必须指定收入和支出的客户对象 资金客户 包括因采购业务需要付款的对象 因销售业务需要收款的对象 和其他资金往来的对象 在基本信息需要管理的资金客户仅为其他往来的客户 业务往来的客户直接调用客户和 供应商的基本信息 资金客户新建和编辑的具体操作 进入现金模块界面 单击左侧目录中的 资金客户 显示资金客户的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 根据用户定义的发票类型编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 资金客户的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 十七 资金帐户 在现金银行模块中 可以完整核算企业的现金和银行帐 对此需要首先设置现金和银行 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 帐户 资金帐户类型分为现金帐户 基本户 往来户三种 可以按照企业的实际设置资金帐户 资金帐户新建和编辑的具体操作 进入现金模块界面 单击左侧目录中的 资金帐户 显示发票类型的浏览界面 单击 新建 进入下图所示编辑界面 根据用户定义的资金帐户编码方案填写编号和名称 开户行 帐号 并选择帐户类 型 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 资金帐户的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 十八 收入类型和支出类型 该收入类型和支出类型是在现金模块中做收入单和支出单据时需要选择的类型 收入 支出类型新建和编辑的具体操作 进入 现金 模块 单击左侧目录中的 收入类型 或 支出类型 显示收入类 型或支出类型的浏览界面 单击 新建 进入新建界面 根据用户定义的编码方案填写编号和名称 单击 保存 系统提示 保存成功 完成设置 收入类型 支出类型的删除 恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同 请参考本节 产品类型 的管理方法 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第四章 基本操作 一一一 系统初始化 使用计算机软件系统管理本企业的进销存和现金银行业务 必须按照企业的实际业务 进行初始化 初始化包括库存期初余额 期初应收账款 期初应付账款 现金银行期初余 额等 一 期初库存 1 业务介绍 在开始正常业务操作前 必须先设置企业的产品目录 然后将每种产品的期初库存成 本和金额录入本系统 2 单据操作 1 进入期初库存设置界面 单击菜单栏 设置 图标进入系统设置管理界面 单击左边系统初始化栏内的 期初库存 即可进入单据列表界面 单击下方的 新建 进入下图所示的单据新建界面 2 依次输入所需的内容 仓库 输入要录入的仓库 添加产品 添加产品后输入该产品在指定仓库的成本价和数量 如果使用个别计价法 请输入产品的批次号和保质期 3 单击 保存 和 审核 完成单据输入 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 二 期初应收帐款 1 业务介绍 主要用来管理与企业发生业务行为的客户 在创建账套日期前 这些客户尚有应收帐 款或预收帐款的余额 2 单据操作 1 进入期初应收帐款设置界面 单击菜单栏 设置 图标进入系统设置管理界面 单击左侧系统初始化栏 期初应收帐款 即可进入单据列表界面 单击 新建 进入下图所示的单据新建界面 2 填写单据的内容 对客户的资金往来应收帐款 客户 添加要输入应收帐款的客户 添加计费项目 选择的都是应收类型的计费项目 预收可以不选择计费项目 输入期初金额 3 单击 保存 和 审核 完成单据输入 三 期初应付款 1 业务介绍 主要用来管理与企业发生业务行为的客户 在创建账套日期前 这些供应商尚有应付 帐款或预付帐款的余额 2 单据操作 1 进入期初应收帐款设置界面 单击菜单栏 设置 图标进入系统设置管理界面 单击左侧系统初始化栏 期初应付帐款 即可进入单据列表界面 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 单击 新建 进入下图所示的单据新建界面 2 填写单据的内容 添加供应商 添加要输入应付帐款的客户 选择的都是应付类型的计费项目 预付可以不选择计费项目 输入期初金额 3 单击 保存 和 审核 完成单据输入 四 现金银行期初 1 业务介绍 现金银行期初余额是指企业所设置的资金账户的期初余额 2 单据操作 1 进入现金银行期初余额设置界面 单击菜单栏 设置 图标进入系统设置管理界面 单击左边系统初始化栏内的 现金银行期初余额 即可进入单据列表界面 单击下方的 新建 进入下图所示的单据新建界面 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 2 依次输入所需的内容 添加账户 添加所有资金账户 输入该资金账户的期初余额 3 单击 保存 和 审核 完成单据输入 一一一 单据的操作 由于各种单据的内容同 在此不作详细描述 仅对公共内容的操作进行描述 1 搜索的使用 在基本信息选择时 如产品 客户和供应商 可以单击 进入下拉列表以选择 需要从大量的基本信息中选择某一个条目 可以使用搜索的功能 快速找到目标 具体操作如下 单击 搜索 显示搜索菜单 在列表条件栏中输入搜索的关键字 关键字 可以是编号 名称 或者拼音头码 等 单击 搜索 或直接回车 注 注 系统支持关键字的模糊查询 可以通过输入任意连续部分关键字 查找到相应的 信息 2 日期 日期 是单据的日期 系统默认取系统时间 用户可以单击日期右侧 图标 在 日期显示列表中选择日期 但单据生效的时间并不以单据日期为准 而以审核日期为准 3 单号 所有单据的单据号是按照本模块中从 1 开始 以递增形式呈现 单据保存后自动生成 在系统中是唯一的单据号 如在销售模块中的销售订单从 1 2 3 4 生成的 销售出库单从 1 2 3 4 生成的 使用自定义单据编号要先选中账套信息中的 单号自定义 保存后重新登入 4 添加产品 单击 添加产品 以添加单据明细 系统显示产品搜索界面 在条件处输入要查找的产品的编号 名称 条码或者拼音头码等关键字 单击 搜索 或直接回车 在显示栏中双击要选择的商品 被选中的商品显示在下方选中栏中 单击 确定 或按功能键 F8 选择的产品添加到单据列表中 在 添加产品 前有搜索栏的业务单据 可以直接输入产品的关键字搜索产品 以提 高录入单据的速度 当搜索结果只有一个时 直接显示在单据列表中 注 注 如果添加的信息是客户 供应商等其他信息时 操作方式都相同 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 5 读取订单 在新建采购入库单和销售出库单时 可以直接通过读取已审核的采购订单和销售订单 来进行新建 单击单据界面左下角的打开订单 即可选择要添加的订单或者订单中的部分产品 选 择好后单击 确定 或按功能键 F8 订单中的信息即填写到单据中 6 删除行 如果需要删除列表中已经选定的条目 请使用 删除行 删除该条目 在单据列表中单击选中要删除的条目 单击 删除行 完成删除操作 7 附件 在制作某些业务单据 如采购入库单 销售出库单 的过程中 需要附加相关的说明 文档时 需要通过添加附件的形式来完成 附件可以保存多个文件 文件类型不限 添加 附件 单据保存后 单击 附件 在弹出的界面中单击 浏览 通过浏览选择要加入 的附件 附件数可以为一个或多个 添加完成后单击 保存 则附件添加完成 单击 确定 返回单据界面 查看 附件 打开单据 单击 附件 选则要查看的文档 单击 查看 就可以查看文档 如果附件中的文件不是直接可以打开查看 则需要保存到计算机中才可以查看 删除 附件 打开单据 单击 附件 选则要删除的文档 单击 删除 单击 确定 返回单据界面 注 注 单据需要保存后才可以添加附件 有附件的单据在 附件 右侧显示一个回旋针 的图标 单据审核后就无法添加或删除附件 8 价格跟踪 在制作单据的过程中 选择了供应商或客户后 单击价格跟踪后统会给出显示出与该 客商交易的销售或入库历史价格 上次交易的单据必须是审核过的 9 折扣 让利 整单打折 在单据的右下方有一个 整单打折 栏 是对所添加到单据列表中的产品进行打折 如果不修改 系统默认为 1 也就是不打折 如果把折扣改为其它折扣 如 0 9 是对所添加到单据列表中的产品自动进行打折 并重新计算打折后的金额 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 折扣 再添产品时 可以在搜索列表中直接修改要添加产品的折扣 或者是在单据列表中的 折扣栏修改 修改折扣后系统自动重新核算产品的单价 让利 在单据右下方有一个 让利 栏 是制对单据中的总金额进行让利 系统默认让利为 0 如产品的总金额为 96 56 元 如果要让利到 90 元 那么在 让利 栏内输入 6 56 那 么单据总金额就会改为 90 元 6 56 元自动平均到各个产品中 注注 填写单据时多次修改产品的金额 折扣 整单打折和让利 系统以最后一次修改 的作为核算 10 查信誉额度 该功能是为了查看供应商 客户的应付款或应收款是否超过了用户所设置的信誉额度 11 备注 备注 备注栏可以填写相关的信息说明 可根据实际需要填写 12 单据中的条件 是指通过指定的条件搜索添加到单据列表中的产品 如 条件中选择了 产品 在右边的栏里输入产品编码和名称 单击 确定 系统 在单据列表中只显示搜索的产品 注 注 产品是指产品的编码和名称 批次是指产品的批次 13 是指在添加过的产品中 可以对所添加的产品数量进行正 负数的调整 14 红冲 红冲 相当于反审核 因为单据审核后不能进行修改和撤销 当填写错误的单据审核 后单击 红冲 系统自动生成一张跟原单一样但是数量为负数的单据把原来的单据进行冲 减 系统中有红冲功能的业务单据只有采购付款单和销售收款单 其它业务单据可以使用 处理 15 制单人 制单人 新建单据的操作人员 单据在保存时系统自动填写 16 审核人 审核人 单据的审核人 单据在审核时系统自动填写 17 更新时间 更新时间 单据的保存或审核时间 单据在保存或审核时自动填写 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 18 打印 单据在保存后才可以打印 在单据上单击 打印 即可以查看打印预览 再单击 打 印 就可以从指定的打印机打印输出 也可以单击 复制到剪贴板 复制到文档编辑器中 修改打印格式和内容再进行打印 单据打印格式可以根据企业实际需要进行修改 单据对应的打印格式文件在安装系统 的 print 目录下 一一一 单据的管理 一 单据的保存 编辑单据信息完毕后 需要保存单据 具体操作如下 单击 保存 系统提示 保存成功 单据保存成功 系统自动填写制单人和更 新时间 单据保存成功后 直接可以单击 审核 进行审核 如果制单人和审核人不是同一个人 需要由其他人来审核的话 那么审核人就需 要按照下面的 单据审核 步骤进行操作了 二 单据的审核 保存未审核的单据仅相当于草稿 并未参与系统运算 单据审核后才进行系统运算 具体操作如下 单击左侧功能菜单中打开栏下的单据名称 进入单据浏览界面 列表显示所有本 类型单据 选中要审核的单据 单击 编辑 或者直接双击单据进入单据编辑界面 单击 审核 系统提示 审核成功 单据审核结束 注 注 1 也可以在添加完单据信息后单击 审核 完成单据审核的操作 2 是指在添加过的产品中 可以对所添加的产品数量进行正 负数的调 整 3 采购付款单和销售收款单中有 红冲 相当于反审核 因为单据审核后不能 进行修改和撤销 当审核的单据后单击 红冲 系统自动生成一张跟原单一样但是数 量为负数的单据把原来的单据进行冲减 三 单据的修改 未审核的单据允许被继续编辑和修改 具体操作如下 进入单据浏览界面 选中要修改的单据 单击 编辑 或者直接双击单据进入单据编辑界面 修改完成后 单击 保存 系统提示 保存成功 完成修改操作 注 注 已经审核过的单据和删除的单据不能进行修改 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 四 单据的删除 未审核的单据允许被删除 具体操作如下 进入单据浏览界面 单击选中要删除的单据 单击 删除 完成删除操作 注 注 删除的单据并不在单据列表中消失 而是在删除的单据后边做了一个删除标记 以便将来进行恢复 删除的单据不参与系统运算 五 单据的恢复 已删除的单据允许恢复 编辑成新单据使用 具体操作如下 进入单据浏览界面 单击选中要恢复的已删除单据 单击 恢复 系统提示 恢复成功 完成单据恢复操作 恢复的单据后边的删除标记 即可消失 一一一 批次管理 系统支持产品的批次管理 有些行业需要使用批次管理产品时 只需要简单的设置 就可以启用批次管理 登入系统后在系统模块的 帐套信息 中选中 批次 选项 保存并重新登入系统 在单据列表中显示 批次 项 才可以输入产品的批次 入库业务单据使用批次的方法都相同 在此以采购入库单为基础说明批次的使用 1 新建采购入库单 填写完整单据抬头信息后通过搜索方式添加产品 选择的产品 添加到单据列表 2 在列表最右端显示 批次 项 单击产品明细行的批次列 光标闪烁显示时输入 产品的批次号 回车确认 完成批次输入 3 单据列表中有多个产品时 重复上一步的操作即可 出库业务单据使用批次的方法都相同 在此以销售出库单为基础说明批次的使用 1 新建销售出库单 填写完整单据抬头信息后通过搜索方式添加产品 选择的产品 添加到单据列表 2 在列表最右端显示 批次 项 单击产品明细行的批次列 光标闪烁显示时输入 产品批次号 回车确认 完成批次输入 3 或者双击产品名称 显示 产品库存 列表 在列表中选择出库产品的批次 单 击 确定 或按功能键 F8 选择的批次添加到单据列表中 也可以直接双击产品 添加选择的批次 4 单据列表中有多个产品时 重复上一步的操作即可 注 注 库存成本核算方法需要使用个别计价法使用批次管理产品时才有效 其它成本核 算法则无效 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 一一一 串号管理 系统支持产品的串号管理 有些行业需要使用串号管理产品 如 手机 计算机等行 业 只需要简单的设置 就可以启用串号管理 登入系统后在系统模块的 帐套信息 中选中 串号 选项 保存并重新登入系统 在单据列表中显示 串号 项 才可以输入产品的串号 所有业务单据使用串号的方法都相同 在此以采购入库单为例说明串号的使