用Excel 2003(电子表格)制作成绩统计表培训.doc

用Excel 2003（电子表格）制作成绩统计表培训栋川中学 陈建荣一、第一步：认识Excel 2003电子表格1、双击桌面上Excel 2003的图标打开一个工作薄。2、熟悉Excel 2003的工作界面；认识单元格、工作表与工作薄。（参看复印件）二、第二步：输入基本信息3、在A1单元格中输入表格的标题名称，如栋川中学成绩统计表；在A2J2中输入：学号、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、总分、名次。4、输入学生的学号（见13条巧妙用填充柄）、姓名的信息。（以原初三132班成绩为例）5、在最后一名学生姓名下输入：总分、到考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、综合分等统计项目。（总分紧接最后一位同学方便计算）三、第三步：设置公式6、为了便于查看数据，需要在滚动工作表时保持标题可见状态，可以“冻结窗口”。方法是：选中行号3（选中要“冻结”标题的下一行）菜单栏“窗口”“ 冻结窗口（F）”。7、编辑公式：（可以先编辑好公式，再输入分数）求 和：以原初三132班成绩为例，如语文，选中单元格C58，点击工具栏中“自动求和”，按“回车”即可。个人6科总分单元格I3的求和也是用此方法。平均分：总分/到考人数。方法：如语文，在求平均分的单元格中输入=，点“总分单元格C58”，键盘输入/符号（/表示），再点“到考人数单元格C59”，按“回车键”完成。及格率：及格人数/到考人数。方法同上。优生率：优生人数/到考人数。方法同上。输入及格人数公式：以原初三132班成绩为例，如语文，选中单元格C63，点击菜单栏中“插入”“函数”在类别处选择“统计”函数，再选择COUNTIF函数确定在Range框处输入C3:C57,在Criteria框中输入=72，然后“确定”。提示：优生人数公式只需复制、粘贴上面的公式即可，然后改一下=号后的数值即可。综合分公式：综合得分由平均分*0.6+及格率*0.2+优生率*0.2组成，公式编写方法参照平均分的公式。8、复制公式的技巧：先编好语文学科的各个公式，利用“填充柄”复制其他学科的公式。方法是：选中已经插入公式的单元格，将光标移到该单元格右下角，当光标变成图标时，拖动即可。由于事先编辑好了公式，当输入完学生各科的分数后，各科总分，平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、综合分的得分也就自动计算完成。提示：编辑好的公式在单元格中显示为：0以及#DIV/0!。不完全显示为：#，选中带有公式的单元格时，在编辑栏中会显示公式。可以在编辑栏中修改公式。复制编辑好的公式到其他有数据的表格中同样可以使用。四、第四步：Excel 2003基本编辑技巧及美化9、巧妙调整单元格大小的两种方法。方法一，用鼠标拖动，把鼠标移动至行标ABCD或者列号1234的横线处，当鼠标光标变为时，拖动鼠标即可。方法二，选中要设置的单元格菜单栏“格式”“行（列）”“行高（列宽）”输入数值确定。10、巧妙自动换行。在单元格中输入数据时，如果输入的数据超出单元格的长度，通过巧妙设置可以使其自动换行。方法:选中需要换行的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令“对齐”“自动换行”确定。11、巧妙插入行、列。插入行时，新插入的行在选中行的上方，插入列时，新插入的列在选中列的左方，方法：如在列号3上方插入一行，点击列号3菜单栏“插入”行。如在行标C左方插入一列，点击行标C菜单栏“插入”列。12、巧妙用“填充柄”复制有规律的数列。如要输入学号时，在A3单元格中输入13201，A4单元格中输入13202，（至少输入2个有规律的数字）然后选中A3、A4，将光标移到A4单元格右下角，当光标变成图标时，拖动即可。（列星期和月份以及其他有规律的数列也可以用此种方法）13、给学生排名次。先用求和的公式得出6科总分，然后选中总分列中任意一个单元格，用“降序排序”后，在第一、第二名次单元格中输入1、2，再用第13条的方法排出名次。14、巧妙编辑、的公式。在键盘的数字键一行有、符号，8字上方的表示，键盘中？下方的/表示。编辑任意一种计算，先选中要输入公式的单元格，先输入。编辑的方法参看求“7、平均分：”的方法。（或者在单元格中直接输入行标、列号，如B3*C3,回车）15、巧妙设置文字底纹。给重要的文字设置底纹，能够起到突出重点的作用，同时也美化了版面。方法：选中需要设置底纹的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令“图案”“单元格底纹”中选择颜色确定。16、巧妙利用格式刷。设置好了一个单元格的底纹后，如果其他单元格也要用相同的设置，就使用工具栏中的“格式刷”来实现。方法：选中设置好底纹的单元格双击工具栏中的“格式刷”图标（这时鼠标变成一个空心的十字架和一把小刷子）点击要相同设置的单元格即可。（取消“格式刷”：鼠标移至工具栏中的“格式刷”图标，左键单击）17、对工作表进行重命名、删除工作表、添加工作表、保存工作表。打开任意一个工作薄，都有默认的三个工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，当鼠标移动至三个表的名称处，右击，即显示出对话框，其中“插入”即添加工作表。一个工作表完成后，点击保存时，显示文件的名称是BooK1，这时，最好为BooK1从新命名一个中文名，方便以后查找。18、如何设置自动筛选？打开工作表单击工作表中数据区域内的任意单元格菜单栏“数据”“筛选”自动筛选点击列标题旁的下拉按钮。19、让标题名称“栋川中学成绩统计表”居中。方法：选中A1单元格，按住鼠标左键，拖至J1处，点菜单栏中“合并及居中”图标。(注意：排序时不能有合并单元格)五、第五步：Excel 2003打印基本编辑技巧打印前必须先做好以下步骤，才能保证打印的规范和不浪费纸张。（Excel 2003表格的打印设置比Word 2003文档复杂得多）20、添加边框。方法：选中表格中标题下方的单元格工具栏中的“边框”图标选择田字型“所有框线”图标。21、设置打印区域。方法：选中要打印的表格内容菜单栏“文件” 打印区域（T）设置打印区域（S）。（如果没有设置打印区域，打印机就会默认打印全部，这样就会造成纸张的浪费）22、用“打印预览”查看打印的真实效果。方法：菜单栏“文件” 打印预览（V）。(或者用工具栏中的“打印预览”图标)，查看所有内容是否打印全？只打一页是否分成了二页？23、如果存在以上问题，就要调整单元格大小、调整字号大小等方法进行适当的调整。24、最后一步进行“页面设置”的调整。选中要打印的表格内容菜单栏“文件” “页面设置（U）”打开“页面设置”对话框，其中有四个选项卡。（页面的设置可以在“打印预览”的各个选项卡中进行设置）页面选项卡：大多数情况下不做调整。页边距选项卡：居中方式，勾选“水平”、“垂直”两个复选项。（页边距的调整最好是在“打印预览”视图的“页边距”选项中用鼠标进行调整）页眉/页脚选项卡：选择“页脚”中的“第1页，共？页”选项。工作表选项卡：在“顶端标题行（R）”输入框中输入“$1:$2”确定。使打印出的每一页的首行都有标题。（如果标题占了三行就要输入$