深圳市XX光电有限公司人事管理制度.doc

人事管理制度1. 0总则1.1本公司为建立组织，健全制度，特制定本制度，凡本公司所属员工的管理，均应遵守制度；1.2 本制度所称员工是指本公司正式录用的员工（包括试用员工和临时工）；1.3本公司员工的服务、招聘、任用、请假休假、培训、考核、人事异动奖惩、考勤、员工福利、薪资、离职等事项均按本制度执行。2. 0服务2.1 本公司员工应忠于职守，遵守本公司一切合理规章制度。服从各级主管人员的合理指挥，切实做好自已的本职工作，不得阳奉阴违或敷衍其责，各级主管对员工应亲切领导、谆谆教诲，帮助员工成长；2.2 本公司员工对内应该认真工作，爱惜公物、减少损耗、提高品质、增加生产产量，对外应保守业务或职务上的机密（具体参见公司保密制度）；2.3 本公司员工应注重公司信誉，凡个人意见涉及本公司者未经允许一律不得对外发表，除办理本公司指定的业务外，不得擅用本公司的名誉；2.4 本公司员工对外接洽事项应该谦和，不得有骄傲自满等损害本公司名誉的行为；2.5 本公司员工对于职务及公事均应循级上报，严禁越级呈报，紧急或特殊情况除外但事后一定要报备；2.6 本公司员工在工作时间内不得擅离工作岗位或接见亲友，如因重要事故必须会见时，应经部门主管同意，人力资源部核准后在门卫室接见亲友但时间不得超过十分钟。除业务之外不得将客人带进公司或宿舍，(详见宿舍管理制度）；2.7 本公司员工未经许可不得私带公物出公司，如因工作需要应向各级主管申请，以相关管理人员批准后方可拿出，私人物品出入公司应按公司规定进行登记、检查后方可出入（详见公司门禁制度）；2.8 本公司员工除请假、休假外均应按规定时间上、下班并亲自打卡，不得迟到、早退及旷工，严禁委托或代替他人打卡。3.0 招聘 3.1 招聘程序 3.1.1 用人部门根据部门编制或生产需求将用人需求及时、准确的申报 到人力资源部；3.1.2 人力资源部统一将各用人部门招聘计划报请总经理批示；3.1.3 经总经理批准后由人力资源部办理招聘各项事宜； 3.1.4 应聘者（非作业员）在人力资源部填写人事档案表后由人力资源部根据用工要求对应聘人员的学历、资历、态度等方面进行面试并填写面试评核表,加签面试意见；将合格者推荐到部门主管及经理处面试，用人部门面试合格者由人力资源部根据公司规定确定薪资、职级等；部门主管、经理、及高级管理人员和技术人员报请总经理批准； 3.2 确定用人单位岗位编制的原则3.2.1 符合公司及本单位长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要；3.2.2 符合目前或近期生产及业务的需要；3.2.3 需做好劳动力成本的投放产出评估；3.2.4 有助于提高办公效率和促进业务开展避免人浮于事；3.2.5 适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。 3.3 招聘原则3.3.1公司员工的招聘均需通过人才网站或现场招聘面向社会公开招聘，以示公平公正；3.3.2 人力资源部门招聘时须向应聘者表述清楚，不得含糊其词，更不能隐瞒欺骗；3.3.3 招聘特殊职位（司机、财务人员等）时，应聘者必须提供担保人担保，担保人必须具有当地常住户口且有当地正式工作单位； 3.3.4 应聘者必须遵守公司的各项规章制度并服从公司统一安排； 3.3.5 应聘者应按公司要求出示本人履历表、身份证复印件、学位学历证复印件等合法有效证件。 4. 0任用4.1 本公司所需员工一律公开条件，向公司内部或社会外部公开招聘；4.2 本公司聘用各级人员均以品德、学识、能力、经验、体格等适合于职务或工作为原则；4.3 本公司特勤人员（司机、保安、电工等 ）必须持相应的资格证，经考核合格后方可聘用上岗：a. 司机得有驾驶执照，且有最少三年以上安全行车工作经验并需相关人员提供担保；b. 保安身高1.70米以上，退伍军人优先，有保安、消防知识和实际工作经验；c. 特殊操作工人（如电工、电梯工、电焊工及其它专业技术工作人员等）需要持有劳动部门颁发的上岗资格证书方可上岗；4.4 新进员工的试用4.4.1 本公司新进员工一律先经试用，试用合格后方可正式任用；4.4.2 作业员工试用期为1个月，技术或管理人员试用期为1-3个月，试用不合格的员工视其情况可作转岗试用，仍不合格者,公司将与其解除劳动关系；4.4.3 试用期内表现特优的人员，经直属主管逐级呈报，由总经理核准后可以缩短试用期，但最少不得少于原试用期的1/2；4.4.4 试用期间经考核不合格的人员不予录用，试用人员不得提出异议，试用期间内试用人员也可以提出辞职(需提前以书面的形式提出经主管人员签字，人力资源部审核，总经理批准后方可办理离职手续)；4.5.5 凡试用人员有以下情形之一者，不予试用：a. 曾被本公司开除或未经批准擅自离职者；b. 曾被人民法院判刑，或因涉案诉讼未决者；c. 经医院检查身体不合格或患有严重传染病者；d. 精神病患者；e. 未满16周岁的未成年公民；f. 无法胜任工作者；g. 试用期内违反公司规章制度情节严重者；h. 吸食毒品者；i. 男生留长发或有刺青者；j. 品性恶劣，经其它公、私营机构开除者（需有确切证据）。4.5.6 新进人员经核准录用后，应于接到通知按其指定的日期及地点亲自办理报到手续，并缴验以下证件：a. 学历证、身份证；b. 镇级以上公立医院或社保指定医院体检表或健康证；c. 免冠一寸彩色照片两张；d. 其它经指定应缴验的证件。5.0 请假、休假5.1 员工请假分为以下几种：5.2 公假：因工作业务需要，或经核准参加国家公立性考试、培训、等依规定给予公假，公假按正常出勤计算工资；5.3 工伤假：因工作（包括职业灾害）而导致残废、伤害或疾病者，凭保险公司认可的医院证明，确定不能出勤者，按规定给予工伤假（如因严重违规操作而造成的工作伤不能出勤者，按事假处理），工伤假按正常出勤计算工资；5.4 事假：员工因有事必需亲自处理不能出勤时须请事假，事假一年内不得超过12天，未满一年的按比例递减，事假以半天为单位，事假不计工资；5.5 病假： 员工因病或生理原因需要治疗或休养者，须持有镇级以上人民医院或经保险公司认可的医院或特约医院所开据的证明方可请病假，病假不计工资；5.7 请、休假签核权限见请假、休假管理制度；5.8 请假逾期未续假按旷工处理。6.0 培训6.1 本公司为陶冶员工品德、提高业务素质及工作效率，应举办各种培训，被指定参加培训的员工不得拒绝，特殊情况不能参加者必须经由各级主管批准并于事后补训；6.2 员工培训分为 6.2.1 入职培训：所有新入职人员均应接受入职培训，入职培训由人力资源部统筹办理，内容为：a. 公司简介（公司的发展简史、经营理念、质量方针、企业文化等）及公司管理制度的讲解及安全生产注意事项；b. 业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明；c. 指定资深专业人员辅导作业及特种操作人员作业。6.2.2 在职培训：在职员工应不断研究学习本职工作技能，各级主管应心施教，以求精进；6.2.3 专业培训：根据生产或业务需要，选取优秀员工、干部或专业技人员到正规职业培训机构接受专业培训，或邀请专家顾问等来公司作系列专题培训，增进其本职工作技能以利于工作任务的完成；6.2.4 转岗培训：转岗培训主要是指本公司人员的横向异动或纵向提升之培训：6.2.4.1 人力资源部应不定时期对各部门的人力资源作分析，对部分能力和素质适合公司职位空缺的人员作适当的调动，经原用人部门与调入部门主管同意，人力资源部审核，总经理准后生效；6.2.4.2 被转岗人员在1-3个月内必须接受由用人部门根据工作需要安排的相关专业培训，且必须通过用人部门的考核否则退回原单位；6.2.4.3 转岗培训主要由用人部门根据部门的实际情况进行。7.0 考核7.1 员工到职后，公司应就其工作勤惰，业务技能，进行定期考核以作为升迁加薪及发放年终奖金等的依据；7.2 员工考核分为7.2.1 试用考核：a. 员工试用考核期：管理人员及技术人员为1-3个月，作业员1个月；b. 员工试作期结束前一个月由人力资源部向各用人部门发出试用人员考核一览表知会用人部门需进行试用考核的人员，被考核人员可根据自己的工作经验、能力及试用期间对本职工作及公司的贡献，填写试用人员自评表经由部门主管、经理加签意见后，由用人部门填写试用人员考核表交由人力资源部门作综合评价后，总经理最终评价决定是否通过试用期对其薪资、福利、等级等的调整；c. 如试用部门认为有必要延长试用时间、改派其它部门试用或辞退的，应在试用人员考核表上注明具体情况呈上级主管审核经总经理批准后交人力资源部处理。7.2.2 在职考核：a. 公司对所有员工就其品德、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等进行在职考核，考核结果可用作员工绩效工资和年终考核的参考或平时奖惩的依据；b. 人力资源部应将员工在职考核的结果记录在案，以作为办理年度考核及平时升迁的参考；7.2.3 年度考核：每年年末（12月底）公司应就每个员工一年来的品德、贡献、业务技能、工作效率、勤惰等进行年度考核，公司将根据考核结果结合公司当年的盈利状况发放年终奖（具体实施办法另定）；7.2.4 员工年度考核定于每年年底至次年年初进行，由各部门初级主管参考平时考核记录、工作表现及出勤记录、填具考核表由当事人签名认可送部门经理复核，由总经理核定最后结果；7.2.5 办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞敝或贻误；7.2.6 有下列情况者不得参加年度考核：a. 试用人员； b. 复职未满3个月者； c考核当月离职者； d考核当年内受过记过未经功过抵消者； e请、休假超过公司规定的时数者； f. 受过其它重大处分不能参加年度考核者。8.0 人事异动8.1 异动种类包括：任用、升降职、免职、复职、调薪、资遗、停薪留职等；8.2异动单由用人部门填写异动人员姓名、部门、工号、职务、到职日、申请理由、申请日期、异动生效日、异动单位等项目；8.3用人部门填写异动单后由用人单位主管签核(如属调职,则双方单位主管均应签准),单位主管签好后送人力资源部审核是否符合异动原则,然后签署意见,呈总经理批准生效,人力资源部和相关部门执行.其基本流程如下:用人单位 单位主管 人力资源经理 总经理 人力资源部8.4 异动原则8.4.1 任用：新招入之业务、管理、技术等各专业人员,依其学历资格或实际工作经验,按公司编制及面试时所谈妥之事项以任用；8.4.2 升职：各单位各等级干部职缺时,依公司编制及相关规定,由内部工作成绩优异者优先升职；8.4.3 降职：工作表现连续不佳或发生重大错误者,经相关权责主管核定予以降职,降职核决权限等同于升迁核决权限；8.4.4免职：组长级(含)以上干部,因工作严重失职,直接降为一般员工者,按免职作业处理。免职核决权限等同于升迁核决权限；8.4.5 调职：因工作需要在不改变原职等的前提下予以调换工作单位。调职须双方最高权责主管及行政最高主管签准；8.4.6 复职：原任职于本公司之中、高层干部或特殊专业人员,因正常原因离职者,经相关权责主管核准,可重新复职入厂,享受不高于原职之任何职级待遇，但年资终断；8.4.7 调薪：每年七月份经年中考核其视工作表现优良,但无适当职位晋升者,可予以调薪方式奖励；8.4.8 资遗：如公司因各种不可抗拒力量导致工作暂停一月以上,业务上需减少员工而无适当工作安排等情况时,公司依劳动法规定办理预告并资遗员工,当公司恢复业务时优先录用资遗人员；8.4.9 停薪留职：公司组长级以上干部因个人要求,需求学深造,提供相关证明及书面申请,经相关主管同意,权责主管签准后可办理停薪留职手续,期限以学习之最长时间为准,其它任何事情不得办理停薪留职手续,停薪留职期间职位保留。返公司上班后其停薪留职期间不计工龄,将其进厂日期向后推延停薪留职之等同时间,考勤统计以请假同等看待,如发现停薪留职期间有另谋新职者将予以开除处分。(特殊情况需办理停薪留职手续时,必须报备公司权责最高主管批示后方可) 9.0 奖惩（详见奖惩制度）。10.0 考勤10.1 全公司人员除总经理指定人员不用刷卡考勤外，均应该按公司规定的上班、下班、加班时间进行刷卡考勤；10.2 有效刷卡时间为上、下、加班时间前后30分钟内，超过上班时间5-30分钟内刷卡视为迟到；超过30分钟以上时间刷卡者视为旷工半天；不到下班时间刷卡下班者视为早退。迟到、旷工、早退分别按厂规做相应的处理；10.3 全公司员工均应按公司规定的时间准时上、下班及加班并亲自排队刷卡，不得有代人刷卡或委托他人代替自己刷卡的行为，也不得拥挤和插队刷卡。员工因公出差不能亲自刷卡者应由值班保安人员在出差单上注明实际出、入厂时间，交由人力资源部作补卡处理；10.4 员工请、休假得提前一天将经由各级主管批准后的请、休假申请交人力资源部，以便考勤，除特殊情况外一般不允许事后补假；10.5 员工不得无故不刷卡而要求人力资源部补卡，特殊情况没有刷卡或卡刷不上者需部门证实确有出勤，且持部门最高主管批准的补卡申请单由人力资源部补卡（每位员工一个月只有一次补卡机会）；10.6 员工考勤卡因故丢失或人为损坏时得向人力资源部申请补发考勤卡，补发时需从当月工资中扣除办卡工本费人民币20元整（属于考勤卡刷不上补卡者除外）。11.0 员工福利：11.1 食宿：公司设食堂为全体员工提供食宿，餐费及水电费按公司规定从员工工资里扣除。就餐分员工餐、职员餐两类；公司同时免费为员工安排住宿，住宿标准为：部门经理以上（含）1-2人/间；部门主管、高级工程师2-4人/间、一般职员4-6人/间，操作层员工员8-10人/间。11.2 假日公假：员工按规定享受公假(公假支付全额工资)；病假：员工依规定请病假的按规定享受病假待遇（具体规定见员工请、休假管理规定）；法定假:法定假日按照国家规定进行休假，法定假日享受全额工资；婚假：员工合法结婚享受3天婚假（含法定假日和休息日），但只能请一次；产假：合法的已婚妇女因分娩按规定给予三个月产假（产假按工资底薪结算工资）；11.3 社保：公司按照法定给员工购买工伤、医疗、养老保险及住房公积金； 11.4 康乐：为丰富员工业余生活结合公司实际情况为员工提供部分康乐备、设施（生活区安装有线电视、卡拉OK、篮球场、羽毛球等），但禁止赌博；12.0员工薪资：12.1 公司依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法并结合深圳市最低工资标准为员工提供最低工资保障； 12.2 员工超时上班按公司规定支付加班费；12.3 其它职位员工以新入厂时约定的工资为准(但不得低于最低工资标准)； 12.4 公司员工的工资属于本公司的机密一律对外保密,不得以任何形式向任何同事和个人透露自己的工资所得，如有违反将泄漏公司机密论处；13.0 离职13.1 公司员工的离职分自然离职、自动离职、辞职、停职、及辞退等五种：13.1.1 自然离职：本公司员工死亡属于自然离职；13.1.2 自动离职：本公司员工没有经相关权限主管签核同意、没有按工厂相关规定办理离职、交接手续，不辞而别超过一天期限的行为或连续