人事工作流程项目表.xls

第 1 页 共 7 页 人人事事管管理理制制度度及及流流程程 制制作作 谭亮 招聘工作流程 第 2 页 共 7 页 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 1人力需求 汇总 有计划月初各部门上报 人事统计招聘专员 各部门人事经理 无计划各部门临时上报人事招聘专员 岗位调查岗位人数 职责丰满度招聘专员 岗位评估确定调配或招聘招聘专员 岗位说明书新岗位要编制岗位说明书招聘专员 需求审批总经理审批 开始招聘招聘专员 人事经理 2招聘准备 媒介选择费用申请及制作招聘文案招聘专员 筛选方法编制笔试及面试内容招聘专员 简历筛选符合岗位说明招聘专员 3招聘 预约内部和面试官确定时间招聘专员 临时指定 应聘人员确定时间 地点及具体要求招聘专员 接待 主动热情 不卑不亢 为来访者倒水 安排座位 安排填写申请 对 公司 岗位进行适当介绍 招聘专员 考试初试及复试组织面试及笔试招聘专员 统计统计笔试及面试成绩招聘专员 考试审核 确定试用人选用人部门人事经理总经理 确定工资 薪酬专员制定工资方案 人事经理薪酬专员总经理 录用通知 未通过委婉告知招聘专员总经理 人事经理 部门经理 通过 发放录用通知招聘专员各部门 录用前沟通 确定录用通知内容招聘专员各部门 4入职 手续办理 填制入职表格 试用期合同招聘专员 人事经理 为新人建立员工档案招聘专员 入职引导确定引导人 入职介绍 熟悉同事引导人招聘专员 部门领导 确定办公位 办公用品领取引导人招聘专员 5入职培训 企业文化文化及制度培训培训专员招聘专员 人事经理 安全教育安全培训培训专员招聘专员 技能培训任务介绍及培训引导人部门领导部门经理 培训记录将培训记录放入员工档案引导人部门领导培训专员 6统计分析周 月 年存档数据统计及招聘分析招聘专员人事经理 薪酬制定工作流程 招聘工作流程 第 3 页 共 7 页 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 1薪酬调查 前期准备调查原因 员工申请调薪 薪酬专员 人事经理 涉及的相关 部门及人员 人事经理 新晋人员工资标准确定 人力资源市场竞争压力 保持员工队伍稳定 调查范围 内部调查各岗位及同岗位薪酬比较 行业内本地及外地公司同岗位及总体薪资水平 人力市场其他行业同岗位 调查准备 制作薪酬方案及调查表 薪酬考察 实地 网络 其它 调查报告统计数据 形成薪酬报告 2薪酬方案 制定策略 领先策略公司核心岗位 人事经理薪酬专员总经理跟随策略业务岗位 滞后策略人力市场拥挤岗位 制定方案 根据薪酬策略结合调查报告制定 公司各岗位薪酬方案 薪酬专员人事经理人事经理 3审批 方案研讨组织公司相关领导进行研究讨论薪酬专员人事经理 修改确定对可行方案进行审批薪酬专员人事经理总经理 4执行准备 执行方式 公告适用整体薪资变动 制定通告薪酬专员行政部总经理 部门谈话适用部门薪资变动 制定方案薪酬专员各部门 人事经理 个别谈话适用个别人薪资变动 制定变动表薪酬专员人事经理 人力储备 对可能预见到的人事变动提前准备 利用人才 库制定招募计划 备用 薪酬专员 招聘专员 总经理 人事经理薪酬专员 5薪酬执行 执行按执行方式做好具体工作薪酬专员人事经理 人事经理人员招募空缺岗位开始招募薪酬专员招聘专员 6统计分析次 月 年存档对已签发各种薪酬文件编号存档和工作分析薪酬专员 培训工作流程 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 第 4 页 共 7 页 1培训需求 调查 汇总按层级 类别 按不同层级 类别对培训需求进行划分和归类培训专员 各部门 人事经理 人事经理 需求报告 培训对象再划分归类基础上形成系统报告培训专员 培训内容制做培训分析 确定培训内容培训专员 2培训计划 计划编制内容及课时在需求报告基础上编制培训计划培训专员 人事经理 培训形式 内训确定培训师 培训师编制课件 费用预算培训专员 外训筛选培训公司 做好费用预算培训专员 3计划审批 课程内容制作培训审批表 对讲师及讲课内容进行审批培训专员 人事经理总经理 费用预算制作费用审批表 申请费用培训专员 4培训组织 内训前准备 物品准备制作教材 准备培训仪器及培训道具 物品培训专员 人事部门 学习部门 学习人员 行政部门 人事经理 制作培训表格 制作培训签到表 培训效果调查表 考试题培训专员 培训通知制作培训通知 做好下发 签收工作培训专员 外训准备和培训公司联络 确定学员行程及订票 培训专员 组织培训 培训纪律做好签到等控制培训秩序的工作培训专员 培训评估培训小结后 下发效果调查表 并组织填写培训专员 考试培训结束后进行考试培训专员 5培训评估 内训 对讲师评估依据效果调查表调查现场讲课效果培训专员 部门其它人员 对学员评估通过考试结果对学员学习能效进行评估培训专员 外训 组织学员讲课 对学习效果进行检验培训专员 对培训公司评估 对培训教材进行评估培训专员 通过学员理解进行评估培训专员 6培训总结对结束的培训进行总结 提高以后培训效果培训专员 7培训应用 奖惩措施制定奖励或处罚办法培训专员 通知执行下发通知 和相应部门联合处理业务培训专员 8培训文件做好各种培训文件归档工作培训专员 9统计分析次 月 年存档制作培训统计 编纂培训分析培训专员人事经理 档案归档 借阅工作流程 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 1工作定义归档文件人事文件任何不放入员工档案的文件视为此类文件档案管理员 涉及的各专员人事经理 第 5 页 共 7 页 2文件归档 交接 交接记录制作交接记录档案管理员 文件分类对交接的文件进行分类 编号 登记档案管理员 文件归档归档对分类的文件归档 保存 电子及纸质文件 档案管理员 3文件查阅 部门人员查阅登记借阅人经人事经理同意后登记借阅档案管理员 部门全体人员 人事经理 外部门查阅授权借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印档案管理员有权领导 借阅限制监控工作 不允许将文件带离人事办公室档案管理员人事经理 4文件整理每季度末对文件进行系统整理档案管理员 人事经理 5文件销毁类型 暂存文件经上级确认无利用价值文件粉碎销毁档案管理员 一般文件经上级确认无利用价值文件粉碎销毁档案管理员 机密经公司确认可销毁后 二人以上共同粉碎销毁档案管理员总经理 6统计工作月 年存档年底统计 汇总各类档案 报人事经理档案管理员人事经理 请假工作流程 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 1假单管理印制和发放 电子为需求部门提供电子假单 使用部门打印 薪酬专员人事经理 纸质人事部门常备 为不能打印电子假单部门服务 涉及的各专员人事经理 第 6 页 共 7 页 2业务办理 培训与告知对各部门请假流程的培训 假单审核审核合法性 审查请假天数 类别及审批权限是否正确 不 正确的需告知重新填制 假单登记 登记制作假单登记表 对假单在电脑上进行登记 保管假单分类保存 包括假单附件 如诊断书 请假管理 超期假单 和请假人部门沟通 及时了解原因 填制处罚单 对超期请假人员按规定处罚 罚单汇总月底统一汇总 涉及罚款 在工资表上体现 提前销假做好销假确认及记录 防止少计员工工时 3统计分析周 月 年存档统计 汇总假单 编纂工作分析 考勤 工资制作 发放工作流程 编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核 1考勤卡管理发放与补发 登记新入职员工考勤卡发放及补发人员薪酬专员 人事经理 考勤卡发放与接收人签字薪酬专员当事人 2考勤管理 统计每天9 30分前 统计打卡人数 对打卡情况进行登记薪酬专员 薪酬专员人事经理 第 7 页 共 7 页 对违反考勤纪律人员名单统计及罚单制作薪酬专员 处罚安排当事人对罚单签字确认薪酬专员各部门 3考勤汇总月底考勤汇总 罚单汇总薪酬专员 4工资附表工资变动表 工资调整表 分别统计和制作 由人事经理和总经理签字 薪酬专员 人事经理 总经理 新人工资标准薪酬专员 转正员工工资薪酬专员 5工资计提工资发放前7天做工资计提报财务做现金流准备薪酬专员财务部人事 财务 6工资制作工资报表月底根据考勤 罚单汇总 工资变动表制作工资薪酬专员人事经理 7工资审核 人事审核 人事经理审核 工资制作完