冠唐仓库管理系统操作手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除冠唐仓库管理系统操作手册1. 系统管理31.1 数据初始化31.2 数据备份41.3 数据还原42. 管理员设置及权限管理53. 参数设置73.1 全局设置83.1.1 单号规则83.1.2 出库预警设置83.2 单据定义93.3 单位结构103.4 货品类型113.5 其他选型124. 日常信息管理135. 基于仓库平面图管理145.1 平面图设计155.2 选择各个库位的关联设备175.3 在平面图中执行出入库操作196. 货品管理196.1 添加/修改货品信息196.1.1 添加信息196.1.2修改信息216.3 货品出入库明细246.4 Excel输出256.5 货品查找267. 出入库管理278. 其他单据（盘点、调拨）298.1 库存盘点298.2 库存调拨309. 统计分析329.1 统计图表329.2 报表341. 系统管理1.1 数据初始化单击“系统”，选中下拉菜单中的“初始化数据”，确定执行后即可将系统数据全部删除进行初始化。1.2 数据备份单击“系统”，选中下拉菜单中的“数据库备份”，可将系统数据定期备份，保证数据安全。1.3 数据还原单击“系统”，选中下拉菜单中的“数据库还原”，打开需要恢复的数据备份文件，即可进行数据库恢复。2. 管理员设置及权限管理（试用版默认未设置，直接登录）单击“设置”，选中下拉菜单中的“管理员设置”。选择“添加”、“删除”或“更改”用户：若需要对指定用户的操作权限进行限制，选中授权操作打勾即可。选择“读权限”后，则只自动选中各系统信息的查看功能。3. 参数设置在主菜单“设置”中选择“参数设置”；亦可在系统设置的导航栏中直接点击进入。其中：正式用户在使用时，部门结构、货品类型通常是必须设置的部分3.1 全局设置3.1.1 单号规则选择本项即可在输入货单信息时由系统自动生成货单编号。其中，对于盘点和调拨的单号前缀可在空格处直接点击修改定义。（出/入库单号的前缀在“单据定义”中进行修改）3.1.2 出库预警设置该项可设定根据库存商品数量变化达到预定库存上/下限一定比例时进行智能提醒。其中需注意的是，对于库存下限的比例设定需大于100%。如：商品A的库存上、下限为500、300，设定预警达到上、下限比例分别为80%、120%，即在库存数量高于400和低于360时就会进行智能提醒。（“智能提醒”功能请参见“货品管理”相关部分）3.2 单据定义该项可对出、入库的类别名称和单号进行自定义。排库：点击栏目标题框可进行升/降库排列。修改：选中需修改的栏目，直接点击即可进行修改。添加：点击后即可增加新的栏目，直接输入即可。删除：选中需删除的栏目，点击删除，确定即可。上移/下移：选中需调整的栏目，可进行上下排列移动。3.3 单位结构该项定义内容在出/入库管理中的出/入库记录中的“部门”以下拉菜单形式显示、选择。添加/修改： *添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的信息。3.4 货品类型该项定义内容在货品管理中库存商品详细资料的“货品类别”以下拉菜单形式显示、选择。3.5 其他选型包含计量单位、调拨原因、规格型号等参数自定义。选中需设置的参数项目后，可在右侧窗口直接修改或输入并确定即可（每一行只输入一个自定义项目）。4. 日常信息管理系统为一些重要日常事务信息提供了分类储存，便于日常管理及信息查询，同时也可以在库存商品资料的相关信息中作为关联信息进行显示、选择。以“往来单位”为例：在日常工作中接触的单位信息可进行分类管理、显示。需要查询时可以右上方的输入框直接输入单位名称或拼音首字母进行查找，如需查询“四川长虹电器股份有限公司”，则只需输入“scch”后回车确定即可。5. 基于仓库平面图管理注意：本功能需专业版和网络版中支持。作为本系统的一大特色功能，可提供按仓库平面图方式进行货品管理。5.1 平面图设计选择需编辑的仓库，点击“布局编辑器”。*各库信息的增减与设置可在导航栏中选择“仓库信息”进行相关设置。参照设计流程，按所需平面布局，将系统设置的相关组件拖动到对应摆放位置、调整大小，并输入当前组件属性（库位编号等），关闭窗口即可保存。*各组件特性：库位区域：表示存放货品的区域，在区域设计完成后，需设定该区域的库位编号及存放货品信息，输入后确定即可。出入库门：用于在平面管理图上激活出/入库记录操作，因此需要具体设定该控件的出/入库动作及相关操作类型。通道、辅助区域：用于平面管理图设计的划分和辅助显示。5.2 选择各个库位的关联设备设计好库位图后，可通过“设置货品对应”来进行商品存放信息设定。（可在库位区域点击右键激活该功能）在商品信息库中选择关联货品。（双击或按键加入即可）*连续选择：选择该项后可以一次性选择增加多个关联商品。若未选择该项，在完成一个关联商品增加后即会关闭货品选择窗口。设置完成后，在库存平面图上点击库位区域，即可显示该货位货品存放信息。在货品信息上点击右键，可激活出/库记录管理和信息删除功能。5.3 在平面图中执行出入库操作在库存平面图上点击出入库门区域，即可执行相关出/入库操作。（具体操作请参见“出/入库管理”章节）6. 货品管理6.1 添加/修改货品信息6.1.1 添加信息在货品管理中，选择“添加”。填写货品相关详细资料*初始库存：添加货品时可设置初始库存数量，在进行出/入库操作记录后，初始库存不可再进行修改。*扩展属性：以文本形式对相关货品进行备注等信息记录。6.1.2修改信息修改货品信息时，需选中“允许修改”，同时可通过上、下方向控键在不关闭修改窗口的同时向上、下选择库存商品列表中的相关货品信息。*当前库存是根据货品初始库存及相关出/入库操作后系统自动生成，不可单独修改。库存商品信息可按不同类型进行分类查看。*当有货品库存数量超过设置的预警比例时，则可在“智能提醒”中进行查看。6.3 货品出入库明细在库存商品列表中选择货品，单击即可显示该商品的出入库明细情况，并可设定显示时间范围。6.4 Excel输出库存商品列表信息可通过EXCEL文件导出，点击“导出Excel”并选择存放位置即可。6.5 货品查找在左边导航栏点击“查找”，可进行高级组合查找功能。如需快速查找货品，可在右上角的快速查找栏输入查找。7. 出入库管理以入库记录为例，可进行分类查看与组合查找，并可设定时间范围进行相关列表显示。添加记录时，选择相关货品。*出/入库单可按系统自带模板或自定义模板形式输出Excel形式。在商品信息库中选择相关货品。（双击或按键加入即可）*连续选择：选择该项后可以一次性选择增加多个关联商品。若未选择该项，在完成一个关联商品增加后即会关闭货品选择窗口。8. 其他单据（盘点、调拨）8.1 库存盘点通过库存盘点功能，用户可以记录在盘点过程中，货品实际库存数和账面数量之间的差异并修正。8.2 库存调拨在货品分仓存储时，用户可通过库存调拨功能，将一定数量的货品从原仓库移动到目的仓库，分仓库存量相应增减，而货品的总库存量保持不变。9. 统计分析系统中提供图形和报表两种分析统计方法，其中报表分析包括各种汇总表和明细表9.1 统计图表软件提供货品库存变化曲线图，操作步骤：1， 进入“货品变化图”窗口2， 点击“选择条件”。3， 选择一个分析的时间段4， 选择货品5， 确定生成分析图确定生成分析图，在图中点击曲线，可显示该位置对应的时间和库存数量9.2 报表报表按照不同的方式对系统的数据进行汇总、筛选并以简洁的方式将结果展示给用户，以销售报表为例：1，选择报表2，输入分析条件（本处为时间区间）3，结果输出如下，如果同一个客户有销售多种产品，系统自动安装产品分组统计。10. 联系我们欢迎您使用冠唐仓库管