生源核查工作指南.doc

一、生源统计、资格审查流程*怎样进行毕业生生源统计?毕业生生源信息统计是毕业生就业工作的一项基础性工作。毕业生生源信息统计按照毕业生入学前的报考地区进行。考生原来报名参加高考时在哪个地区，毕业时就统计为哪个地区的生源。按我国现行的普通高校招生考试报名规定，考生必须在本人户口所在地报名参加高考。户口是生源统计的主要依据。如果毕业生家庭在甲地，因种种原因在乙地借考，生源仍然统计为甲地。如果毕业生在甲地报考，读书期间家庭迁往乙地，原则上仍然算甲地的生源。但如家迁证明手续齐全，符合政策规定，经批准，可以调整到乙地就业。1.生源统计（1）什么是生源统计审核工作？毕业生生源数据统计是编制毕业生就业方案和派遣毕业生的重要依据。各高等学校要高度重视毕业生生源信息统计工作，做到统计内容真实，统计数据准确、规范，按期报送高校毕业生生源信息。（2）生源审核校对生源地信息的重要性？关系到学生毕业后的户口迁移证、报到证、档案寄发等工作的准确性。如果档案查找不到，户口落不下来、报到证打印错误，都会影响学生的落户、结婚、买房、地方保险、个人职业发展等。并且出现错误，改起来就非常困难。（3）为什么要审查核对？省市之间迁移搬家，高考移民的，填错的，行政区划调整的，招生时中没填的，身份信息有修改的（身份证等）（4）生源地填写规律是哪些？湖北省籍毕业生由省到地级市或由省直接到县（县级市），如“湖北省武穴市”，不必在“湖北省”与“武穴市”之间加“黄冈市”，到地级市也可以。毕业生因某些原因，家庭所在地与高考报名地同属一个地市不同区县的，可酌情修改。跨地市的，要提供毕业生在校期间家庭户口迁移的相关证明材料。专升本毕业生一般以家庭所在地为生源地。湖北省外籍毕业生最低到地级市（地区、自治州），已到区县的不必修改；生源地栏目内信息不完整的，毕业生根据本人实际情况予以完善。总体原则是：按照实际情况及就业派遣角度考虑的。（5）生源信息统计审核删除或保留信息的标准是？ 名册中删除或保留某学生信息的标准是：毕业年度是否要派遣。如果需要派遣，即使核对时该同学为休学也应计入其中（无需注明“休学”）； （6）为什么会出现派回原籍（生源地）的情况？学生毕业后其户籍不能保留在学校的学生集体户。1、毕业生时未落实就业单位，2、毕业生就业单位所在城市落户困难，都必须派回原籍。（7）生源统计审核工作的流程？9月份从教务处取当年毕业生名册电子版；根据教务处数据，通过身份证号和高考报名号提取其生源地代码信息，然后分院系分专业排序整理，然后导入到单机系统中，看是否信息完整，如果完整即可分院系分专业导出给院系审查，并且需要院系负责老师签字。（8）有关代码规范要求 所有学校要严格按国家公布的最新“专业代码”和“行政区划代码”更新代码库和报送生源数据。 要求必须输入的字段有：学号（不能重号）、身份证号、考生号（必须与学籍注册信息的身份证号、考生号一致）、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、专业、专业代码、培养方式、是否师范（师范类须输入“1”）、学制、入学时间、毕业时间、主修外语语种、生源所在地（精确到地市一级）、生源所在地代码、意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、电邮等。 “生源所在地代码”字段严格按照行政区划代码标准输入，所有毕业生生源所在地代码要求输入到地级市（如湖北省武汉市，录入代码为：420100）。（参照行政区划代码）生源所在地：参加高考时的户籍所在地，高考时在哪报的名，就在哪，不完全是是家庭和出生所在地。 专升本录取的本科毕业生入学日期输入录取到本科学习的时间，学制为：2； （9）生源统计审核信息修改的要求是？所有栏目应全部由毕业生本人核对准确，需要修改或添加的信息可直接在表中修改或添加，字迹要工整、清晰，修改部分请用红色笔，签名部分用黑色笔以示区别，以免辨认不清给毕业生带来不必要的麻烦。毕业生本人对个人信息审核无误后，签字确认，其他人不得代签。2.上报生源及资格审查（1）所有生源信息审核过后，需将其导入到校级库里，进行生源审核，审核出来有问题的，需要院系重新核对情况，会有以下情况可能核实到没有学籍：留级、休学后复学的情况；省内转学、省外转学的情况，电子学籍没有提取过来的；这些情况需要与教务学籍部门核实，将其学籍上报，并与省学生处学籍部门联系更新数据。关于生源信息审核常见问题解答问题1：如果有学生户籍发生变动的，如何办？答：一般是属于高考移民的，要加强教育，指出之前做法不妥。为了方便学生毕业后户籍想转回实际家庭住所在地，在现在采集毕业生生源信息时，进行一次性更改，但需提供家庭户籍证明。（当地派出所）案例：一位毕业生当时原户籍在武汉（招生时数据），后因各种原因迁至武汉。此时收集毕业生数据信息要进行更改，需提供户籍证明，证明现家庭户籍系武汉的。问题2：农村来的学生经常会问，如果毕业时未落实单位，派回到原籍，到底是什么地方？答：派回原籍是指非师范类派遣回原籍所在地的人社局（档案到其下属的人才交流中心），就是生源地的人社局，师范类派遣回原籍所在地的教育局。本省例外情况：省内有的不分师范类和非师范类都是派回原籍人社局或教育局。外省例外情况：有部分省市派遣回省教育厅（下属省毕业办）。问题3：如果学生在入学当年未将户籍迁入学校，保留在家里，户籍能否再迁入学校，然后再转到其他地方？答：不行。必须由毕业生本人将户籍从家庭所在地迁至其工作所在地的派出所，不能再回迁到学校，然后再迁往至其他地方。其他地市可能也存在此类问题，一般情况，户口派遣到就业单位的所在地派出所。问题4：如果学生在入学当年未将户籍迁入学校，保留在家里，户籍能否再迁入工作岗位？ 答：按正常来讲，是可以迁入到工作岗位的，但是是凭报到证或应届毕业生接收函直接去派出所下户口就可以。问题5：有些学生毕业生后在外地工作想将户口、档案挂在武汉市，是否可以办理？答：目前汉外高校不许户口档案空挂武汉，只有在汉就业的可以挂靠在当地人才中心。问题6：目前那些地方的户口比较难入，如果迁至上海、北京等地的工作单位，有就业协议书，如何办理落户事宜？答：回原籍或者按照当地政策办理。 在上海办理暂住证须提供户口回原籍的证明。附件一2013届毕业生生源信息核对相关说明1、 所有栏目应全部由毕业生本人核对准确，需要修改或添加的信息可直接在表中修改或添加，字迹要工整、清晰，修改部分请用红色笔，签名部分用黑色笔以示区别，以免辨认不清给毕业生带来不必要的麻烦。毕业生本人对个人信息审核无误后，签字确认，其他人不得代签。2、 生源地系指毕业生高考报名所在地。生源审核的目的是核对毕业生信息，原则上与毕业生当年录取信息一致，如有变动，请联系就业处黄老师。3、 湖北省籍毕业生由省到地级市或由省直接到县（县级市），如“湖北省武穴市”，不必在“湖北省”与“武穴市”之间加“黄冈市”，到地级市也可以。毕业生因某些原因，家庭所在地与高考报名地同属一个地市不同区县的，可酌情修改。跨地市的，要提供毕业生在校期间家庭户口迁移的相关证明材料。专升本毕业生一般以家庭所在地为生源地。湖北省外籍毕业生最低到地级市（地区、自治州），已到区县的不必修改；生源地栏目内信息不完整的，毕业生根据本人实际情况予以完善。4、 要确保信息的准确，一个不能多也一个不能少。若漏报，学生拿不到推荐表、协议书，而且即使与某一单位签订了合同，也不能派遣，因为省教育厅的数据库里缺少此同学的信息，无法打印出报到证；若多报，则属于重大责任事故，要追究事故责任。5、 名册中删除或保留某学生信息的标准是：毕业年度是否要派遣。如果需要派遣，即使核对时该同学为休学也应计入其中（无需注明“休学”）；5、 审核后的生源信息将上报省相关部门审查，审查后的信息不能再改。未落实就业单位的毕业生，过两年择业期，省就业主管部门将据此将毕业生派回生源地相关部门。6、 对于核对好的项目和添加的项目（政治面貌、家庭地址