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文档简介

XX管理制度XD-XXXX-1XX-V1-2017制度名称:XX管理制度制度编号:XD-XXXX-1XX-V1-20172017年XX月XX日发布签发:第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强西安技师学院(以下简称“学院”)品牌管理,塑造学院良好品牌形象,根据学院法、商标法和国家有关法规,结合学院实际情况,制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于学院品牌管理。具体涉及学院品牌建立、维护、巩固业务的管理第三条 定义(必要时可选,如内容较多,可单独作为一章)(一) 企业品牌管理就是建立、维护、巩固品牌的全过程。通过品牌管理有效监管控制品牌与消费者之间的关系,最终形成品牌的竞争优势,使企业行为更忠于品牌核心价值与精神,从而使品牌保持持续竞争力。(二) 品牌管理的组织体系,是指企业在计划、组织、协调、控制与某一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排。就其实质而言,它反映了品牌管理活动中企业内部各部门、各层次的权利与责任关系。(三) 本制度所称名称是指经工商行政管理部门批准注册。(四) 本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称。第四条 特别说明本制度中的品牌内涵包括名称、商标、徽记。第二章 品牌管理体系第五条 业务内容范围学院名称、商标、徽记管理最高决策第六条 管理原则第七条 业务管理模式(一) 规划以核心价值为中心的品牌识别系统;(二) 优选品牌化战略与品牌架构;(三) 进行理性的品牌延伸扩张;(四) 科学地管理各项品牌资产。第八条 业务管理组织架构学院院办会是学院名称、商标和徽记管理的最高决策机构第三章 职责与权限第九条 学院院办会议负责品牌管理事项的安排/提出,并对品牌管理部门提交的品牌建设方案进行审议/审批。第十条 学院品牌管理部门负责品牌管理业务的归口管理,主要负责:(一) 制订和修订学院名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(二) 组织制订学院品牌发展规划,组织制订学院企业品牌年度推广规划;(三) 组织制订学院品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核;(四) 组织进行品牌资产评估;(五) 组织对品牌相关重要问题的研究;(六) 管理学院名称的注册、变更等事务;(七) 管理学院商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务;(八) 组织对涉及学院商标侵权的维权活动。第四章 学院品牌管理(从本章开始,按照管理链条、管理主流程、业务模块等逻辑关系分章节对各管理事项进行阐述,各事项可以相互独立成发散或网状结构,也可按逻辑关系形成闭环结构;在每章节内应对管理内容、管理原则、管控方式、管理要求、主导单位、审批权限、涉及的管理流程及表单等进行明确,流程和表单应作为附件;如本制度还与其他存在相关引用或衔接关系,应在本制度中明确相应的关系。)第一节 学院名称、商标、徽记的使用管理(如“章”内容较多,可分“节”进行阐述,下同)第十一条 凡使用学院名称、商标、徽记的单位,必须提出书面申请,报学院综合管理处。学院综合管理处要对申请单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的审查,提出意见,报院办会审批。第十二条 院办会审批通过的申请,由学院综合管理处在法律顾问的协助下,草拟并组织签订学院名称、商标、徽记的使用授权协议,协议中要明确规定授权方和被授权方的权利和义务。第十三条 经学院批准成立的分公司,允许称“学院分公司”,并使用学院的商标和徽记。第十四条 取得使用学院名称、商标、徽记资格的单位,必须在批准的产品上按照规范的名称、规定的格式使用学院名称、商标和徽记。第十五条 除学院同意的单位外,使用学院的名称、商标、徽记的单位,必须按时给学院交纳品牌管理费用。对于不按时交纳品牌管理费用的单位,学院可以根据授权协议规定,取消对该学院名称、商标、徽记的授权。第十六条 使用学院名称、商标、徽记的单位,必须接受学院的监督检查,对于不接受检查或严重违反学院宣传规范的单位,学院可以根据授权协议规定,取消对该单位使用学院名称、商标、徽记的授权。第五章 品牌推广管理第十七条 学院综合管理处是学院品牌推广的管理部门,负责企业品牌的广告推广,对学院各部门品牌广告推广方案进行审核。第十八条 学院综合管理处是学院对外宣传的管理部门,组织开展学院的对外宣传工作,对学院各部门对外宣传内容进行审核。第十九条 学院综合管理处和其他部门在工作中要保持紧密的协调,参加对方所举办的相关工作会议,保证学院品牌推广和对外宣传工作协调、有序进行。第二十条 学院综合管理处制定企业品牌推广计划,并组织实施该年度内企业形象广告、企业品牌推广活动。第二十一条 学院综合管理处开展企业形象广告工作时,在学院发展战略的基础上,必须充分调研学院各部门的需求和意见,与各部门密切协调,使本办工作能够切实对各部门的工作起到促进作用。第二十二条 使用学院商标的单位,可以根据本单位的营销需要自主开展产品品牌广告工作,制定本单位产品广告推广计划,并组织实施。第二十三条 品牌推广流程包括学院品牌推广计划编制流程、部门单位企业品牌推广申请审核流程。第二十四条 学院企业品牌推广计划每年制订一次,所有编制工作自前一年度的11月着手准备,在计划年度的1月15日前完成。第二十五条 学院品牌推广计划编制流程如下:(一) 学院综合管理处发出品牌工作会议准备通知;(二) 学院各部门准备对企业品牌广告推广的具体要求、建议、设想;(三) 学院综合管理处组织召开相关各方参加的工作会议,充分讨论各方对企业形象宣传的需求和建议,最终确定当年学院品牌推广工作内容;(四) 学院综合管理处根据会议讨论结果制订学院广告年度企业品牌推广计划提案;(五) 总经理办公会审议学院年度企业品牌推广计划提案,并做出审议决定;(六) 学院综合管理处根据总经理办公会审议决定制订学院年度企业品牌推广计划正式稿。第二十六条 学院部门单位企业品牌推广申请审核流程如下:(一) 部门单位就营销工作中出现重大的企业品牌推广需求向学院综合管理处提出预算申请和宣传方案;(二) 学院综合管理处审核预算申请,并出示意见;(三) 学院总经理审批预算申请;(四) 学院综合管理处组织方案内的企业品牌推广活动,或授权申请部门单位组织方案内的企业品牌推广活动。第六章 品牌推广方案审核流程第二十七条 学院品牌推广方案审核流程如下:(一) 使用学院商标的部门单位提出产品广告宣传方案;(二) 学院综合管理处审核部门单位的广告宣传方案,并出示意见;(三) 学院综合管理处对方案进行备案;(四) 部门单位执行品牌推广方案,组织广告宣传活动。第七章 考核与奖惩第二十八条 考核办法(必要时可选)(应明确哪个部门负责考核、考核方式、考核周期、考核方法、打分标准、合格标准、考核结果如何运用等内容)(一) 第二十九条 奖励原则与标准(必要时可选)(应明确奖励的原则、奖励需达到的条件、评审/评分标准、奖励的方式及标准等)(一) 第八章 责任追究第三十条 禁止性规定(阐述上级文件及学院管理中重要禁止性、危害性等行为)(一) 禁止擅自利用学院品牌从事违法活动;(二) 禁止私自租借学院品牌给其他单位;(三) 禁止利用学院品牌谋取私利。第三十一条 追究管理(应明确追究责任主体、追究对象、追究方式、追究流程、追究审批、处罚方式与标准等;处罚方式包含:警告、记过、记大过、降级、撤职、留司察看、解除劳动合同、追究法律责任等;对具体内容需明确具体的处罚方式)(一) 根据情节严重情况对当事人进行处罚,处罚方式为罚款、降职、以及追究法律责任第九章 附则第三十二条 本制度自(院办会议审议通过,)院长签发之日起生效。第三十三条 本制度委托学院综合管理部门负责解释。附件1:权责清单附件2:XXXX流程(XD-XXXX-LXX-V1-2017)附件3:XXXX流程(XD-XXXX-LXX-V1-2017)附件n:XXXX审批表(XD-XXXX-BXX-V1-2017)附件n+1:XXXX一览表(注:类似附件不需进行编号)第9页(共9页)附件1权责清单序号管理事项综合管理部门各部门人力资源管理部门分管 负责人院办会1品牌管理办法编写、组织、实施实施考核审批审议批准2品牌发展规划编写、组织、实施实施审议批准3宣传内容审核编写审议批准4品牌资产评估组织研究审议批准5品牌转让、使用、变更管理审批审议批准6维权组织审议批准7品牌推广组织编写审议批准8宣传组织协调实施审议批准填写说明:本表是经过对制度内容进行全面梳理而形成的本制度所涉及所有管理事项对应的权责设置一览表,填写说明如下:1.“管理事项”一列应涵盖制度内容所涉及的所有事项,应按照一定的逻辑顺序排列;2.“管理事项”右侧应涵盖各事项在管理过程中涉及的各层级机构,不相关的层级机构应从表中去除,缺失

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