认识发票ppt课件

认识发票 前言 发票 这个词我们常常听到 但是对于发票的了解是知之甚少 在之前 大家对于发票的了解也就仅仅局限于去餐厅买单时 和老板说不用发票 老板通常会送一些饮料或者是零头给我去掉 但是 大家那个时候并不清楚 老板为何不想开发票 略微细心的人还会发现 买单时的发票和坐出租车时的发票是不一样的 甚至公司采购时 对方开具的发票也是不一样的 但至于发票到底有多少种类并不清楚 那么 发票有多少种类 你知道吗 你应该申请什么发票 你又清楚吗 一 什么是发票 发票是指一切单位和个人在购销商品 提供或接受服务以及从事其他经营活动中 所开具和收取的业务凭证 是会计核算的原始依据 也是审计机关 税务机关执法检查的重要依据 收据才是收付款凭证 发票只能证明业务发生了 不能证明款项是否收付 发票是指经济活动中 由出售方向购买方签发的文本 内容包括向购买者提供产品或服务的名称 质量 协议价格 除了预付款以外 发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款 必须包含日期和数量 是会计账务的重要凭证 中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票 政府部门收费 征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样 但多被统称为行政事业收费收款收据 为内部审计及核数 每一张发票都必须有独一无二的流水账号码 防止发票重复或跳号 简单来说 发票就是发生的成本 费用或收入的原始凭证 对于公司来讲 发票主要是公司做账的依据 同时也是缴税的费用凭证 而对于员工来讲 发票主要是用来报销的 二 意义作用 发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用 1 发票具有合法性 真实性 统一性 及时性等特征 是最基本的会计原始凭证之一 2 发票是记录经济活动内容的载体 是财务管理的重要工具 3 发票是税务机关控制税源 征收税款的重要依据 4 发票是国家监督经济活动 维护经济秩序 保护国家财产安全的重要手段 三 发票的种类 1 增值税专用发票增值税专用发票是我国实施新税制的产物 是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的 专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票 专用发票既具有普通发票所具有的内涵 同时还具有比普通发票更特殊的作用 它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证 而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明 是购货方据以抵扣税款的法定凭证 对增值税的计算起着关键性作用 2 增值税普通发票主要由增值税小规模纳税人使用 增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票 普通发票由行业发票和专用发票组成 前者适用于某个行业和经营业务 如商业零售统一发票 商业批发统一发票 工业企业产品销售统一发票等 3 机打发票一般零售业 租出车行业开具的普通发票4 定额发票票面有金额的 如1元 2元 5元 10元 50元等 票面不等5 机动车专用发票 购买车辆 6 手工版普通发票 限百位 7 电子普通发票 增值税专用发票样板 增值税专用发票 代开 增值税普通发票样板 税控系统 增值税普通发票 五联电脑版 增值税普通发票样板 普通开票系统 四 基本联次 一般 增值税专用发票的基本联次共三联 各联规定的用途如下 第一联为记账联 是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证 即销售方记账凭证 第二联为税款抵扣联 是购货方计算进项税额的证明 由购货方取得该联后 按税务机关的规定 依照取得的时间顺序编号 装订成册 送税务机关备查 第三联为发票联 收执方作为付款或收款原始凭证 属于商事凭证 即购买方记账凭证 而增值税普通发票的基本联次一般有2联 即记账联和发票联 比增值税专用发票少了抵扣联 五 开票规定 普通发票的开具1 在销售商品 提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时 应向付款方开具发票 特殊情况下 由付款方向收款方开具发票 2 开具发票应当按照规定的时限 顺序 逐栏 全部联次一次性如实开具 并加盖单位发票专用章 3 使用计算机开具发票 须经国税机关批准 并使用国税机关统一监制的机外发票 并要求开具后的存根联按顺序号装订成册 4 发票限于领购的单位和个人在本市 县范围内使用 跨出市县范围的 应当使用经营地的发票 5 开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时 应相应办理发票和发票领购簿的变更手续 注销税务登记前 应当缴销发票领购簿和发票 6 所有单位和从事生产 经营的个人 在购买商品 接受服务 以及从事其他经营活动支付款项时 向收款方取得发票 不得要求变更品名和金额 7 对不符合规定的发票 不得作为报销凭证 任何单位和个人有权拒收 8 发票应在有效期内使用 过期应当作废 增值税专用发票纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票 向消费者个人销售货物或者应税劳务的 销售货物或者应税劳务适用免税规定的 小规模纳税人销售货物或者应税劳务的 销售报关出口的货物 在境外销售应税劳务 将货物用于非应税项目 将货物用于集体福利和个人福利 将货物无偿赠送他人 提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产 向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票 六 保管 要建章立制 设置台账 定期保存 已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年 保存期满报经国税机关查验后销毁 增值税专用发票要专人保管 放在保险柜内 设置领 用 存登记簿 取得的发票抵扣联装订成册 已开具的存根保存5年 期满后报主管税务机关查验后销毁 未经批准 不得跨规定的区域携带 邮寄 运输空白的发票 禁止携带 邮寄 运输空白的发票出入境 纳税人发生丢失 被盗增值税专用发票和普通发票时 应于当日书面报告主管税务机关