车辆运输管理办法.doc

车辆运输管理办法1 目的为了加强车辆合理的使用，以及掌握车辆作业过程的控制，确保公司生产用车的安全顺行。2 适用范围适用于物流公司各部门。3 术语、定义4 职责4.1 生产部是公司车辆管理的综合管理部门，负责物流公司保产运输车辆的组织、协调、监督、检查工作，根据各部门用车的时间、数量、吨位情况，及时准确的将保产所需车辆负责组织到位，并负责运输费用的统计与审核工作。4.2 各部门负责本部门使用车辆的领车、用车和签证工作，确保经济、合理使用车辆，对现场作业进行管理和指导。4.3 财务部门负责对用车费用进行结算。5 管理内容及要求5.1 综合管理5.1.1 生产部根据各部门用车的时间、数量、吨位情况，负责及时准确的将所需车辆组织到位。5.1.2 根据各部门使用外部车辆后签署的作业票与作业期间司机服务态度，由生产部负责核定作业票与车辆的派遣情况，并对外部车辆的劳动效率进行考核。5.1.3 生产部根据用车部门的要求，负责签署外部车辆的运输协议，解决外部车辆与用车部门之间的矛盾。5.1.4 各部门因工作需要使用车辆时，由部门负责人向生产部提出，生产部负责组织车辆到位。5.1.5 用车部门在选择用车时，应优先选择汽运公司的车辆，在汽运公司车辆不能保证时，经生产部同意后可选择大友公司承运单位的车辆，各部门要车时必须通过生产部与各承运单位的调度联系，不得与司机直接联系或点名要车。5.2 车辆计划管理5.2.1 固定使用的保产供料用车（推土机、翻铲、油铲、翻斗车等），由部门根据所能承受的费用情况，向生产部提出用车计划，生产部统一进行车辆安排。5.2.2 各使用车辆的部门，应根据所承包的年、月车辆费用进行控制使用，每月由生产部负责统计核算。5.2.3 各部门正常使用的车辆，可直接与汽运公司调度联系；非固定使用的临时用车，应在当日17:00前向生产部报次日用车计划。5.2.4 材料、备件送料用车，由物资总库与汽运公司联系安排车辆，在汽运公司车辆不能满足配送需求时，由物资总库在17：00前向生产部提报外部用车辆计划，由生产部负责联系。5.2.5 各用车部门向生产部报用车计划时，必须要说明用途、车种、数量、时间。5.2.6 用车部门需要变更用车计划，必须提前2小时通知生产部，以便及时调整车辆。5.2.7 生产部接到用车申请后，应根据车辆情况，及时合理地平衡车辆，确保生产任务的完成。5.2.8 用车部门在报车辆使用计划后，要提前做好准备工作，为车辆作业提供便利条件。5.2.9 大范围或工作量较大的倒运、搬迁等作业项目用车，各部门无权自行调用车辆，必须由生产部牵头，联合用车部门、承运单位现场确认后，方可安排作业车辆。5.2 车辆作业管理5.2.1 各部门固定用车要提前做好用车准备，为车辆作业提供条件。5.2.2 车辆在作业时用车部门对安全工作全面负责，不能违章指挥和野蛮作业。5.2.3 用车部门对当天的工作任务（量、时间）要与司机取得确认，以利于任务的完成和结算工作。5.3 签证管理5.3.1 各用部门对所使用车辆应进行严格的签证管理。以量为单位进行台班结算，以量为单位进行结算费用时，要核实计划量的完成情况，以时间为单位的进行结算台班时，根据作业时间可按1/2、1、3/2台班进行签证。5.3.2 各使用外部车辆作业的部门，完成作业任务后，由部门负责人签署任务单，生产部核定，经主管经理批准后，生产部负责办理结算手续。5.3.3 在签证时出现异议，由生产部根据协议协调用车部门与出车单位，达成一致后进行签证。5.3.4 对承运单位已确认但不能按时间要求完成任务时，用车部门可减少或不签台班。5.4 结算管理5.4.1 财务部按经过生产部核定的结算手续进行结算。6 考核6.1 生产部联系的车辆，要按照用车单位要求的时间保证车辆及时到达指定的作业地点。每迟到一次考核生产部50元； 6.2 承运单位要确保运输的货物不丢失、不混料、不乱倒料，每发生一次考核100元，同时承担货物的损失。6.3 作业车辆必须按用车单位要求作业，不得无故拒绝、拖延作业，否则由用车单位提出考核要求或拒签台班。6.4 作业车辆必须严格执行现场安全管理的要求，否则每次考核责任部门100元。6.5 各作业区应合理使用车辆。如用车组织不当，造成车辆浪费，经生产部核实，每次考核责任单位500元，车辆的台班不予认可。6.6 台班签证要真实，不得弄虚作假，否则一经发现，对责任人严肃处理，并承担所有费用。6.7 因用车计划上报不及时或计划外使用车辆，影响正常生产，生产部及时组织保产车辆，所发生的超额费用应由用车单位承担。6.8 各作业区、机关部室承包的用车费用，每月25日前进行结算，超出费用部分10%由作业长自己承担，90%从作业区的奖金中扣除（除主管经理批准的特殊原因外）。6.9 作业区擅自向外单位派车或向私营个体派车，一经发现派车经办人下岗，作业长撤消职务。6.10 各作业区、机关部室应根据所承包的费用情况申请用车，生产部将所派车辆的台班费用告知用车部门，用车部门可根据台班费用的情况、服务态度选