开 源 节 流 操 作 指 引(1).doc

开 源 节 流 操 作 指 引为了进一步改进工作作风，促进公司员工提高节能降耗的意识，降低办公过程中的能源消耗，据集团总裁办下发的关于组织开展旭辉集团办公环境节能降耗工作的通知，特制定该操作指引，请各位同仁遵照执行。一、节能降耗具体要求：（一）节约用电：1、照明：办公室尽量采用自然光，杜绝长明灯，提倡绿色照明，下班时做到人走关灯，中午午休时间如不处理公务，请关灯。2、空调温度：夏季不宜低于26，冬季不宜高于20，其余季节如无特殊情况请尽量关闭空调电源；离开办公区域请提前半小时关闭空调。3、离开办公室时随手关灯、关门，将电脑设置于待机状态。4、减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机消耗，较长时间不用时要关机。5、会议室、办公室电灯、电扇、空调、计算机、办公设备等在下班后要及时切断电源，工作人员离开办公室要关好门窗，严防浪费和事故发生。6、电梯：多走楼梯、少乘电梯，节能降耗、强身健体。7、优先采用环保、节能型的电器和设备，逐渐淘汰高能耗、低能效的设施、设备，积极推广使用节能高效灯具。（二）节约用水：养成良好用水习惯，增强节水意识，用水时龙头尽量开小，用完随手关闭。自觉节约水资源，发现浪费能主动制止或报修，避免长流水。（三）节约用纸：1、洗手间擦手纸：洗手间的擦手纸巾能用一张不用两张,做到节约用纸。2、复印纸、打印纸：减少纸张打印用量，尽量运用电子文本进行修改、传递；充分利用纸张，除了一些重要性的文件外，其他材料坚持双面打印，或将废纸反面打印，杜绝打印、复印与工作无关的资料。3、传真机使用纸：停止传真的自动接收功能，如有传真进入，请提前和相关接收人联系；一律采用再生纸接收传真。（四）耗 材： 尽量使用打印复印一体机，打印文件请仔细检查，避免重复打印。（五）办公室电话：办公室电话是公司用于商务活动的通讯工具，严禁使用办公电话聊天。（六）、花木盆景办公区域的大型盆栽植物由公司制定认养人，每年更换认养人，一般不连续两年内认养。认养人在认养期内负责该植物的日常护养。（七）责任人安排：（一）公共办公区域1、照明、空调：左侧-党大威；右侧-施晓燕2、纸张、耗材：施晓燕（二）会议室照明、空调：施晓燕（三）财务室1、照明、空调：王旭婷2、纸张、耗材：杜 洋（四）、总经理室照明、空调：伏 玲（五）加班时的责任人如遇加班时，加班的同事在离开办公区域时要关闭照明、空调；关闭传真机、复印一体机、打印机等的电源（八）、奖罚措施：公司负责人每月进行4-5次的不定时抽查，如每次抽查时， 责任人所负责区域均符合本操作指引的要求，则每季度对于该责任人予以100-300的物质奖励；如抽查时，负责人所负责区域不达标，则该负责人每次罚款20-50元。对认养的花木短时间内出现因护养不力而死亡的，认养人应自筹资金购买相同价位的植物，对该植物连续成活2年以上的公司将有与100300的物质奖励。集团抽查结果奖罚同上。 二、管理费用具体要求：（一）招待费：1、招待外来客户须提前向上级领导申请，获得批准后方可进行招待，并控制人均消费标准；2、公司派驻项目代表在经过领导同意后可以按标准宴请质检、安检、建管等政府部门人员和现场监理；3、对集团内部相关部门及公司各部门去现场检查指导工作，各项目代表不得安排宴请，用餐自行安排；4、内部员工聚餐人均消费标准100元。（二）交通费1、外出办事一律填写公司派车申请单，严禁公车私用。2、如发生用车冲突，须乘坐出租车外出的，须向上级领导申请，获得批准后方可乘坐出租车外出。（三）差旅费参照集团人力资源部下发的员工出差管理制度，出差须提前申请报批，减少临时出差，选择性价比高的出行方式。住宿标准为经济型酒店，人均300以内，。三、资金使用规定1、各部门要严格遵守集团相关资金使用规定 ，2、在不影响项目进度和造成经济纠纷情况下，尽量延长付款3、管理部在和税务充分沟通情况下，尽量延期缴纳税款，力争取得较大资金效益4、管理部和经营部在对外付款审批时关注合同履约情况 督促分公司按合同付款，对大额资金流向应实行监控四、工程类开源节流措施1、参与对方案的评审与把关，降低项目成本；2、项目开工前，协助分公司和项目部进行施工策划，优化总平面布置和施工组织设计；3、现场工程师参与房产公司组织的图纸会审，认真做好审图工作，协助项目部对图纸问题在施工前解决，避免返工；4、加强过程检查，对存在的问题及时反馈，及时解决；5、认真做好对各项目的支持和服务工作，在现场管理、施工工艺、材料节约等方面提出合理化建议；6、现场管理人员加强