行政办主任岗位职责.doc

行政办主任岗位职责岗位名称：行政办主任所属部门：行政部直接上级：行政副总本职工作：在董事长及常务副总领导下，负责公司的行政办的日常管理、文件档案、高层考核、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 根据公司年度经营计划，协助常务副总制定行政部整体工作计划，并负责落实和监督；l 协助常务副总建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；l 会同常务副总组织、协调公司会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；l 发放日常福利、节假日福利；l 办理公司购车、车辆检的相关手续，及车辆的保险；l 负责管理公司法律事务，外聘法律顾问的接洽，并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工作；l 参与并监督公司合并、投资、资产转让等重要经济活动；l 负责分公司年度考核会的组织及召开，同时做好会议服务工作；l 根据公司年度经营计划，负责分公司年度考核指标的制定，监督分公司各个指标的贯彻执行情况，及时做好沟通工作；l 负责公司高层管理人员劳动合同的签订和保管；l 完成直属上司交办的临时性工作。考核标准：1、 对公司重要文件、合同的合法性负责；2、 对公司相关文件和资料的完整性和有效性负责；3、 对高层管理人员劳动合同及相关协议签订的覆盖率及合同、协议的有效性负责。 劳动保障主任岗位职责岗位名称：劳动保障主任所属部门：行政部直接上级：常务副总本职工作：在董事长及常务副总领导下，负责公司所有员工社保的参保、退保、变更，工伤事故的报销额理赔及劳动纠纷的处理工作。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 负责劳动保障相关制度的制定、执行和监督；l 负责完成公司所有在职员工的参保；l 负责完成离职人员的退保工作；l 负责工伤事故的鉴定、报销及后续理赔工作；l 负责日常员工关系管理，做好沟通，及时消除员工疑虑，预防劳动纠纷出现；l 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；l 根据相关法律法规，及时处理公司出现的劳动纠纷，维护公司的利益和公众形象；l 负责相关劳动资料的整理和保管。考核标准：l 在职员工参保覆盖率、及时性；l 离职人员退保及时性；l 工伤事故处理的及时性、合理性；l 劳动纠纷处理的及时性、合理性。 总经理秘书岗位职责岗位名称：总经理秘书所属部门：行政部直接上级：总经理本职工作：行使对总经理日常工作安排和工作指令的执行，实施全过程管理、协调和催办，对所承担的工作负责。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 负责总经理的日常事务，处理好总经理批示的文件，并按批示精神做好督办工作；l 根据总经理的要求，起草文件及相关管理制度；l 根据总经理的指示，完成公司管理制度汇编整理工作，并做好日常的收集整理工作，确保制度的完整性，在此基础上，逐步完善公司的管理制度；l 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；l 收发传真，并及时交给总经理处理；l 负责管理公司的图书和音像制品，做好日常的保管和借阅登记及收回工作，确保公司财产的完整性；l 负责公司人事档案和制度文件的整理归档和保管，确保资料的完整性；l 负责总经理工作日程安排，每天早上应将当天有关活动内容及主要工作事项通报总经理；l 根据总经理的指示，随同总经理参加对外的有关活动，并提供相关的资料或信息，为总经理提供工作方便，协助提高总经理工作效率；l 协助总经理组织安排工作会议，做好会议记录和会议纪要等工作，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；l 协助总经理做好日常接待工作，对公司来访宾客做好具体活动安排，陪同参观和解说，安排好食宿及返程车、机票等事宜；l 负责对当地政府部门的联系工作，参与公司重大活动和联谊活动的策划、筹备，并对实施过程进行督导和检查；l 根据总经理指示对总经理需要办理或重大决策的事项展开专项调研和论证工作，取得可靠的论证资料，以保障决策的正确性；l 完成总经理交办的其它各项工作。考核标准：l 对总经理文件资料归档的及时性和准确性负责；l 对文件资料传递发放的准确性、及时性负责；l 对总经理交代的工作负有保密的责任；l 对因本职工作失职，造成的后果负责。文员岗位职责岗位名称：文员所属部门：行政部直接上级：行政办主任本职工作：为领导提供文字录入服务；对常规办公用品的使用进行管理。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 文印室工作人员要认真履行工作职责，实行规范操作，按时、按质、按量完成文印任务；l 复印打印资料要做到字迹清楚，交件及时，做好保密工作；l 做好纸张登记和传真号码、长途电话号码的登记工作；l 管理室内公共财产，做好设备保养维护，发现问题及时向网络管理员通报并安排修理，务必尽快妥善解决，保障公司文印工作的正常进行；l 保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风；l 文印室工作人员必须遵守操作规程，下班后及时切断电源，保证安全；l 秉承节约原则，对于可用背面复印打印的文件，一律使用回收纸张（单面可用），对于可双面打印复印的文件，一律双面打印复印；l 做好纸张登记和汇总整理工作，并造表留存，定期报行政办审核，以便控制成本；l 外来人员所交文件一般不予复印，如属公司办公需要的文件，则需由公司内部相关部门负责人签字后才能复印；l 员工个人除了办理证卡等手续需复印之外，谢绝私人相关的一切资料的复印；l 一次性连续复印50张（含）以上的需部门负责人或行政办审核签字同意，方可复印；l 凡涉及公司财务数据、合同、商品价格、重要文件均属保密范畴，及时做好归类整理入夹，不得随意散布或让无关人员翻阅；l 完成领导布置的文字录入工作；l 协助完成财务统计工作；l 完成部分员工的工资计算；l 协助组织公司活动。主要权利：l 对办公用品的发放定额具有管理权，对常规办公用品具有申购权；l 对公司文印、传真、电话使用情况实行监督和反馈。考核标准：l 文字录入的效率；l 文印监管的有效性；l 对相关文件资料的保密性负责；l 财务统计、工资核算的准确性；l 内部员工服务满意度。 食堂主管岗位职责岗位名称：食堂主管所属部门：行政部直接上级：常务副总本职工作：管理餐厅日常运营活动，完成餐厅营业指标，提供高质量的餐饮服务。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 管理食堂的日常事务，领导员工提供优质的餐饮服务； l 树立全心全意为员工服务的思想，增加食品花色品种，提高饮食质量标准；l 加强食堂规范管理，严格执行食品卫生安全各项制度，杜绝饮食事故发生；l 增收节支，减少浪费，降低成本，提高服务水平；l 负责每餐就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查和维持就餐秩序； l 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用； l 保证餐厅所提供食品的质量，处理员工的投诉，对员工的改进意见虚心采纳，如不能实现，需向其解释原因；l 做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作，确保食堂的卫生安全；l 及时安排客饭或领导宴请任务；l 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购、验收工作，从源头上杜绝腐烂变质的原料进入加工程序； l 负责食堂员工的招聘与日常管理，做好下属工作安排与团队合作建设，负责下属员工的考核；l 严格执行公司制订的各项规章制度；l 完成领导临时交办的其他任务。考核标准：l 对员工的就餐满意率负责；l 对提供食物的安全性负责；l 对食堂的用餐环境、卫生情况负责；l 对食堂的盈亏负责；l 对部门分工的合理性负责；l 对下属员工的团队合作关系负责；l 对工作中的廉洁自律负责。 保安队长岗位职责岗位名称：保安队长所属部门：行政部直接上级：常务副总直接下级：保安本职工作：做好公司的财产和员工的安全保卫工作；维持良好治安秩序；做好人、物、车的进出控制和登记工作；检查、督促消防工作的落实情况；做好消防、治安、工伤施救等各种突发事件的处置工作。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 组织、布置、协调好保安部门的日常工作；l 在常务副总的领导下，全面执行和落实好公司关于安全方面的规章制度，并负责督促和检查规章制度的落实情况；l 负责公司的财产安全，对可疑人员要进行询查，公司产品、物资不得从大门非法流出；l 严格执行公司的门禁制度，对车辆、人员进出做好控制和登记；l 负责公司宿舍住宿人员暂住证的办理；l 保卫公司的财产安全，与非法行为做斗争；l 做好消防器材的检查和药物的及时更换，保证重点部位消防设施的可靠性；l 根据生产需要，做好消防器材的调配工作，满足防火的需要；l 做好重点部位的安全巡查，及时消除安全隐患；l 参与公司相关纪律检查；l 具体负责公司夜间治安巡查和纪律督察，及时记录违纪情况，并予以教育和制止；l 负责处置突发治安事件和工伤事故，及时上报主管和相关人员，如公司主管不在时，先调动人员处理事故，防止事态的扩大和发展，事后上报公司主管；l 负责保安员的招聘工作及日常管理，做好下属工作安排与团队合作建设，负责下属员工的绩效考核；l 加强工作检查和抽查，发现保安工作不到位的情况和问题，予以及时纠正，分别采用批评教育、处罚等手段迅速扭转，不得姑息迁就；l 及时处置可能引发群体性事件的纠纷和矛盾，确保公司平安稳定。主要权利：l 具有对下属的考核、奖惩权；l 具有对相关部门的消防安全检查权；l 有权对存在消防安全隐患的单位、部门提出整改意见。考核标准：l 对公司的财产安全负责；l 对公司人员的人身安全负责；l 对公司的火灾防范负责；l 对公司公共区域的秩序负责；l 对公司治安的安全稳定负责；l 对下属的行为规范负责。 公用工程车间主任岗位职责岗位名称：公用工程车间主任所属部门：行政部直接上级：常务副总本职工作：维护公司范围内的环境、卫生和工作秩序，使排水系统、蒸汽系统正常运转，保证污水处理系统高质有效地运行，对破坏或影响公司环境的行为有权制止。负责对本职工作内的工作内容实行全过程管理、监督、协调，对所承担的工作负责。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 会同公司办公室主任做好污水处理与环保部门的对口协调工作，遵守环保法规，保证全年无罚款；l 通过环保检测，排污许可证的审验领取；l 安装与完善全公司计量水表，保证准确测控用水量；l 对污水处理工作抓细节管理，制定污水处理岗位责任书，建立污水处理设备档案、工作台帐、维修记录、保养要求、保养记录；l 组织污水处理业务知识培训，优化污水处理控制点，控制规范，建立污水处理应急预案，各主要开关阀门挂牌标识化，操作书面化、简单化；l 绘制与补充公司自来水管线走向、各环节阀门开关示意图，上墙公布，做好自来水管线改造工作，厕所冲洗水改自来水为处理水，节约自来水的使用量；l 做好每月的自来水实际使用抄表、登记、造表、上报等工作；l 优化污水处理工艺流程，不断提高污水处理质量，保证生产需要；l 对各用汽分公司和单位每月抄表督查，分摊核算每个单位的用汽量和损耗量；l 经常进行技术革新，把节能降耗作为重点工作来抓；l 维护公司办公、生产环境的整洁卫生，经常召集卫生保洁人员进行思想教育，提出工作要求，监督工作质量；l 及时组织做好停产、节假日期间水、电、汽等公用工程的修理维护工作；l 会同相关专业人员定期巡查公用工程设备运转情况，遇有跑、冒、滴、漏等情况，及时采取维修措施；l 定期检查公司范围内的绿化植株生长情况，安排绿化修剪、除草、移栽、治虫、施肥、扶正等工作，并监督绿化工的工作质量；l 完成临时性或领导布置的其它工作。考核标准：l 对在职期间污水检测、如期顺利领取排污许可证工作负责；l 对污水处理细节管理，如及时安装与完善全公司水表、制定污水处理岗位责任书、建立污水处理设备档案、工作台帐、维修记录、保养要求、保养记录等工作负责；l 对做好每月的自来水实际使用报表、组织污水处理业务知识培训、绘制水管走向及开关示意图、并上墙公布负责；l 对污水处理质量负责；l 对公司公用系统环境卫生负责；l 对公司公用工程系统的正常运转负责；l 对绿化生长良好和维护负责。 网络管理员岗位职责岗位名称：网络管理员所属部门：行政部直接上级：行政办主任本职工作：负责公司计算机、网络及其他电子设备的管理与维护，确保公司网络和计算机的正常使用。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 做好公司计算机财产的登记入帐工作，做好计算机新用户使用登记工作，负责入网计算机IP地址的申请、发配、登记和用户可用服务与资源的权限管理和配额管理，有需要常更换的硬件设备要求尽快更换，保证企业员工正常使用计算机；l 做好单位计算机硬件设备的维护工作，学会处理一些简单的机器故障，如遇不能解决的问题应及时向主管领导反映，并及时和有关计算机公司维修部联系，尽快排除故障，确保单位计算机设备的正常工作；l 企业服务器的日常维护工作，保证（远端）服务器长期有效工作；认真学习计算机软件制作方面的新技术，做好单位现代管理技术软件方面的制作工作，同时协助制作单位各部门的多媒体课件、部门网页等；l 加强业务学习(包括计算机业务和行政管理工作方面的业务)，不断提高工作水平；l 负责公司电子监控设备的安装与维护，保证无死角，确保公司的财产安全；l 负责公司考勤机，消费机的采购、安全与日常维护，确保能够正常使用，以及信息数据的正确性；l 负责公司的网络监控，规范公司办公时间网络使用，提高员工办公效率，及时提报网络使用状况；l 掌握用电、防火、防盗、防水设备器材的使用方法，维护和更新企业监控设备，经常检查安全防范措施的落实情况，发现问题及时报告妥善处理；认真做好各类资料及软件的记录和分类保管工作，定期对各类软件进行杀毒和备份工作；l 负责公司计算机系统的标准化实施，制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化；l 可独立提供互联网安全、使用方面的咨询、知道服务，必要时组织计算机、网络使用基础知识培训；l 完成主管领导和单位布置的其他工作。考核标准：l 对公司网络的安全、畅通负责；l 对公司计算机设备的正常使用负责；l 对公司电子设备的正常使用负责；l 对公司电子监控设备的日常管理及安全防范到位性负责；l 及时解决员工遇到的网络、设备故障，对员工的满意度和投诉率负责。 驾驶员岗位职责岗位名称：驾驶员所属部门：行政部直接上级：行政办主任本职工作：安全、准时、准确完成驾驶任务岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 自觉遵守国家法律和交通法规，遵守各项规章制度，安全行车，文明驾驶；l 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”；l 认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥；l 掌握所驾车辆技术性能和各种数据及资料，负责所驾车辆的日常保养和维护工作；l 负责所驾车辆的一切常规检查（即出车前检查、行车中检查、收车后检查），发现问题及时解决、及时汇报，杜绝“病”车上路；l 负责保持车辆内外整洁；l 负责车辆行驶、停放安全；l 负责车辆及装具的保管及养护；l 车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等； l 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好；l 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报，对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议； l 严禁将车交给他人驾驶，未经批准不得擅自用车，违反规定造成的一切责任事故和经济损失均由本人负责；l 驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车；l 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验；l 驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工或服务的外部人员；l 单独为公司领导出车时，兼有驾驶员、警卫员、服务员职责；l 驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，体现良好的品行和素养；l 接送客人要主动热情，要主动帮客人提行李等物品，热情解答客人的疑问；l 完成领导临时交办的其他任务。考核标准：l 对分派车辆的维修保养情况负责；l 对分派车辆的卫生清洁情况负责；l 对驾驶的安全性负责；l 对驾驶的规范性负责。 培训主任岗位职责岗位名称：培训主任所属部门：行政部直接上级：常务副总（总经理）本职工作：制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标，协助常务副总做好企业宣传工作及企业文化的推进工作。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；一、培训工作l 建立和完善公司内部培训体系，并负责内部讲师队伍的常规管理；l 负责永宁尔商学院的日常管理工作，包括课程安排，讲师安排，课程效果评估等；l 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；l 编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；l 拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门落实；l 为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果；l 收集、整理、汇编课程资料，建立完善的内部课程体系；l 组织和实施新进员工的入职培训；l 建立完整的员工培训档案。二、企业宣传l 配合公司组织开展各项公告、广告、入刊汇编、鉴定资料及对外媒体的宣传工作；l 组织做好板报、橱窗等载体宣传；l 负责黑板报、宣传窗等材料组织审稿、核对编辑、版面设计，并定期更换；l 配合公司其他部门做好企业简介、网络板块、产品样本的文案策划；l 企业相关信息的上传下达工作；l 合理化建议的收集、整理、记录并上报；l 及时摄录、制作总公司级的重要、重大活动，分类归档备用；l 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。三、企业文化推进l 协助常务副总做好企业文化内容的丰富和宣传；l 组织企业文化推进活动，让企业文化深入人心，提高员工的向心力和凝聚力。主要权力：l 有权要求各单位为企业文化宣传及时提供新闻线索和配合开展工作；l 有权要求各单位及相关人员进行相关培训。考核标准：l 对企业文化宣传的正面性、时效性、影响性负责；l 对企业文化宣传的事务性工作负责；l 对企业文化的组织与开展负责；l 对培训体系的建立和完善负责；l 对培训工作的有效组织负责；l 对培训的实施效果负责。 安全生产管理专员岗位职责岗位名称：安全生产管理专员所属部门：企业管理办公室直接上级：常务副总本职工作：在公司企业管理领导小组办公室的领导下，对全公司范围内的安全生产工作实施管理、巡查、监督、整改和培训，杜绝发生重大安全事故，努力减少一般事故，确保公司安全生产工作不断迈入正规化和常态化。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 按照安全生产管理的要求，总公司驻地做到每天巡视生产现场、安全生产重点部位，对非总公司驻地生产单位每周不少于两次巡查，填写巡查记录表，及时发现安全隐患，及时下达整改指令单；l 对在巡视中发现有可能引发工伤事故或引起消防安全的隐患或行为，首先应立即对相关现场人员采取制止行动，并言明利害关系，同时做好详细记录，其次向隐患管辖区域的安全第一责任人做出通报，直至采取整改措施；l 凡遇到重大节假日，设备安装、吊装，电焊、气割、气焊，大修，应加强现场监督力度，制定事故防范预案，采取有效措施，杜绝安全事故发生；l 根据企业管理领导小组的统一部署，从源头抓起，制定全安全教育培训计划，会同有关培训师按计划开展安全教育培训工作，建立培训台帐，要求为：员工100%进行入职安全教育培训，100%签订安全生产责任书，每年春秋季两次员工安全培训，整浆并轴、叉车等高危工种每季度一次安全培训；l 对安全重点部位应及时设置安全警示或教育标牌标识；l 充分利用展板、条幅、简报等宣传手段，宣传安全生产或事故案例，警醒员工树立“安全第一”的思想；l 定期下发公司安全简报，分析安全生产形势，通报工伤事故，总结评比各单位安全生产执行情况；l 做好安全事故的处理工作，坚持安全事故“四不放过”原则，工伤事故发生后，安全生产管理专员应在第一时间赶到事故现场进行拍照、勘察工作，做好每一起安全事故的调查、分析、分清责任、备案登记工作；l 对于工伤事故自调查之日起，三天之内要弄清基本情况，相关当事人签字后，形成完整事故调查报告，并提出初步处理意见，报公司企管领导小组办公室，批准后公布，以教育警示员工；l 对全公司范围内的安全设施和消防装备行使管理权，在各分（子）公司兼职安全员和义务消防队员的配合下，每月进行一次消防装备可靠性检查，发现灭火器气压不足、药剂过期失效等情况，应立即集中，委托有资质的专业公司进行维修和药剂充装，及时补充消防水带和枪头，定期检查水带接扣是否完好，确保消防装备有效可靠；l 建立健全公司安全生产管理和消防装备管理公帐，合理配备消防器械，绘制公司消防设施分布图，并对所有灭火器进行永久编号；l 严禁私自动用消防水源和水带，否则将对有关责任人进行严肃处理；l 对特种作业设备和机械建立管理台账，定期报检，组织专业人员整改隐患，取得检验报告归档备查；l 严格监管特种作业人员如电工、叉车工、压力容器操作工、电动行车等操作工，遵守安全操作规程，持证上岗，经常开展专门的安全教育培训；l 按公司有关制度及时处理通报违反安全生产管理制度的员工和事件；l 参与公司企业管理和工伤事故处置工作。三、其他工作l 会同现场管理人员进行现场管理检查，确保重要通道安全畅通；l 参与公司对各生产系统的制度执行和常规管理工作的监督和突击检查。考核标准：l 对安全隐患整改通知及时签发负责；l 对层级安全责任状的签订100%符合要求负责；l 对安全隐患整改结果的验收和复查负责；l 对常规安全巡视负责；l 对及时制止安全违章行为负责；l 对定期调查处理、公布、总结、评比安全事故负责；l 对重大安全隐患及时报告负责；l 对安全管理台账规范性、真实性负责；l 对安全生产事故率负责。设备管理主任岗位职责岗位名称：设备管理主任直接上级：常务副总本职工作：具体负责纺织设备的检查与评比工作，制定和完善公司的设备管理体系，确保公司设备安全、可靠、稳定运行。岗位职责：l 熟悉员工手册，严格遵守和执行公司各项规章制度；l 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物；l 贯彻设备管理工作的中心思想“以养为主，维修为辅”的基本原则，积极引导员工加强设备保养的意识和提高设备保养的能力；l 制定设备管理制度，并监督分公司按制度执行，检查制度的落实情况；l 组织开展分公司设备管理情况的不定期检查；l 每月会同各分厂设备主管抽查员工设备保养机台的情况，对出现的问题及时提出整改意见，并对抽查结果进行评比公布；l 定期组织召开设备管理工作会议，分析当前设备运转情况，提出整改意见；l 负责公司新购机械设备