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文档简介
简历制作与网络申请(二)主讲人:吴梓境 吴梓境:所以说对于我真正公司一个面试官来说,如果工作很繁忙的话,我翻开一看我没有看到我想要的东西,这个简历我就不看了,你这不就浪费一次你的求职机会吗?也就是相当于你在为一个药品打广告的时候,打出的是一个药品详细说明书,你认为有观众会去关注这个说明书吗?不会的,所以说简历和档案一定要区分的很开。 好,我们来看一组统计的数字。那么这就是应届生简历的合格率还不到7%,这也是以前我在课程中为大家所讲解得到的,那么这个数字怎么来的?我们一起来看一下,这是对于我们公司所招聘过来的大量的应届生的简历,进行过一个详细的统计,那么在这个里面,应届生的简历,其中简历中有定位,且定位精准的还不到12%,也就是简历中没有一个很详细的定位,也就是说你在投递简历的时候是一种目标缺失的状态,OK,是一种目标缺失的状态。接下来简历中有细节之称,且细节符合定位的不到20%,也就是我们在写一个简历,面试官关注的主要是你简历中详细的细节,因为我们常说细节决定成败,我们要看你这个事情做到的细致是什么,我们经常可以用一句简单的话概括,说在公司实习,在公司实习是一句很笼统的话,面试官要看你你在公司中如何实习,在哪一个部门做的,在部门中做的主要工作是什么,和什么样的人打交道,你用了什么样的方法去做,你的业绩怎么样,这些细节是面试官想知道的,那么简历中有细节之称,且细节符合定位的还不到20%,五分之一都不到。 接下来,其中简历中有亮点,且亮点符合定位的不到34%,每一个岗位都有能够吸引面试官眼球的地方,每一个个人身上都有自身的一个特点,大家很多人说,说,老师我这个身上没有优点,其实你错了,吸引面试官的也并不一定是优点,而且在人的身上,没有优点和缺点的分别,优点和缺点只是硬币的正反两个面,那么这个硬币对于人来说叫做什么,它叫做人的特点,人没有优点,没有缺点,只有特点。比如说现在在中国很活的一个魔术师,叫做刘谦,很多人可能都知道,也上过春节联欢晚会,那么刘谦在春节晚会表演的魔术,魔术小品使得很多人大受欢迎,使得现在的魔术产业非常的火爆。那么刘谦在以前读书的时候,最喜欢去玩这个硬币,最喜欢自己变一些魔术,有的时候上的上的课,就听到硬币声掉落在地,然后滚到讲台前面,老师一看硬币滚到前面,喊一句,刘谦又是你的吧,刘谦很不好意思把硬币拣了回去,过了一会又有一次硬币滚了过来,老师又看了一眼刘谦,刘谦又把硬币拣了回去。我们来去想一想,如果我们说这个孩子,这个孩子一点也不爱学习,很淘气,很贪玩,这是他的缺点,好,我们现在来看一看,这能说是他一个缺点吗?有的人说刘谦如此年轻就可以成为中国最成功的魔术师,这变成了他的优点,所以说优点和缺点是硬币的两面,人没有优点没有缺点,只有特点。那么我们是否能在简历中看到我们自身的一个特点呢?每个人都有特点,但是这个大学生却并没有写出他的特点,所以说简历中有亮点,且亮点符合定位的不到34%。 好,再来看,简历中无负面信息的不到41%,有很多人说老师,简历中,甚至很多人写负面信息,大家不要笑,很多大学生我相信你笑话别人那些大学生,你可能就写了负面信息,因为他很多人说,我还是不要撒谎了吧,我把我的经历都写出来,有的人写英语写的怎么样?写英语这样写的说,英语阅读很好,听力一般,口语很差,有些人说,老师,我要实话实说,口语确实很差,好,对于写简历来说怎么样?你永远不要去说谎,但是我们怎么样?我们可以有选择性的说真话,不能说谎,但是也不要把所有的负面的东西都说出来吧,对不对,我们只需要把正面的东西说出来就好,那些负面的东西我们不应该用假话去说,但是完全可以不必说出来,所以说简历中无负面信息的还不到41%。 好,再往下看,简历使用数字描述的38%,简历中没有数字,对于一个企业来说,任何一个企业高管,任何一个企业工作人员,一个职场人士,都会去关注数字的,所以说简历中没有数字描述的是很不好的,不到38%,简历格式符合要求的不到42%,有很多大学生不懂得如何去写自己简历的一个格式,格式写的很乱,使人看起来一点都不美观,一点都不简洁,一点都不专业,让面试官无从下手,发现不出来你的亮点,所以说你的简历中不符合格式的不到42%,那么这样经过一个统计,我们可以发现,简历中应届生简历合格率还不到7%。 那么接下来为大家看一个很精美的海报,我们一起来看一下,这个海报是什么样子呢?海报的背景,各位这个海报的背景是一个很专业,很(英文)的一份简历,那么简历的里面,大家可以发现,简历的里面是一个穿西装的男士,他明显是一家公司的面试官,那么这个简历的外面,这个穿白衣服的女孩子是一个应聘者,是一个求职应聘者,那么发现这两个人隔着这个简历握手上了,就说明这个女孩子找工作已经成功了,已经得到(英文)了。那么大家不要只注意看这个简历,主要看这个海报下面,最下面一行的英文字,他写的是,If you really want to towch someone,send them a professional resume。这句话什么意思呢?说如果你真的想吸引某人的话,要注意,他用的是(英文),这个(英文)是一种强烈的吸引,一种强烈的触动,如果你真的想吸引某人的话,那么就给他发送一个非常专业的简历吧。他把简历提升到一个很高的高度上去,其实这个简历对我来说很有吸引力的地方在于什么?很好的地方在于什么,我看到这个简历,我有一种强烈的触动,大家注意,公司面试官是一位男士,这位求职者是一位女士,而且男士长的很帅气,女士长的很漂亮,我并不是说有别的,其他的联想,但是我确实联想到了一个方面,简历可以相当于,做一个类比,可以相当于人的情书一样,为什么我们要说给不同的公司发送不同的简历,给每一个岗位专门去制作一份简历呢?就相当于男士写情书给女孩子一样,我们经常男士写情书怎么给女孩子,是不是给某一个女孩子就为她专门制作一份情书啊,说亲爱的某某某,然后说你是如此的美丽动人,说我要怎么怎么去追求你,大家没有发现过,某一个男孩子用了统一的一某一样的情书,见一个女孩子发一份,说你好,这是我的情书,你好,这是我的情书,我能做你的男朋友吗?你能做我女朋友吗?没有这样的情况吧,没有哪一个女孩子会喜欢那种男孩子是,女孩收了情书,一看打开第一句话是,亲爱的女朋友们,你们好,大家来看,这样的女孩看了这份情书是不是崩溃了。对不对?那么一个道理,你再去写你简历的时候也是如此,你给你公司投过去一个简历,如果公司面试官看到这个简历,是只针对于我来投的,是只针对于我这个岗位去投的话,面试官一会很喜欢,一定会很欣喜的,就像女孩子看到一个情书写的是,亲爱的某某某,对吧,她就感觉到你是针对于我来的,那么如果我收到一个简历,这个简历一看就是给所有公司投的简历都是一某一样的,一个大众化的简历,我心里面当然很难受,最糟糕的是什么情况,我曾经收到过一个简历,那个简历上写的求职目标是什么,那个目标根本都不是我们公司,还给我发过来了,明显是给别的公司投完,连题目都没有改直接就给我发送过来了,这相当于什么,相当于你在追一个女孩子,这个女孩子本来叫小红,你给它写的是亲爱的小张,你是如此的美丽动人,你说这个小红你能够成功吗?你肯定就永远的失败了,对不对?所以说简历可以做一个类比,只是一个开玩笑的打比方,相当于人的一个情书,可是从道理上讲,很多方面是讲得通过的,也就是求职其实和谈恋爱有很强的相似之处,求职是人和岗位的匹配,而恋爱呢是男方和女方的一个匹配。 好,我们往下再来看,我来问一下在座各位同学,我们来想一想,大家知道公司里面面试官看一份简历,要花掉多久的时间吗?面试官看一份简历,平均要花多久的时间吗?很多人告诉我说,面试官看一份简历大概30秒吧,我觉得30秒太久了,有的人说3秒吧,3秒也不太现实,有的人说1秒吧,1秒那更是在胡乱扯了,对不对?你想一想如果一秒钟去拿一份简历去看的话,你把一个简历拿起来再放下多长时间,这不就是一秒钟了嘛,根本看不完,对不对?那么大家来算一比帐,我们来看一看,公司里的面试官看一份简历要花掉多久的时间。以我们公司为例,我们公司在校园招聘的高峰期,通过网络招聘剩下的简历,大概还有6000份简历,那么我们在招聘周期时候可能会加班工作,一周工作六天,平均一天要看一千份简历,OK,平均一天要看一千份简历,那么一天要看一千份简历的话,我一天里面我有多长时间去看简历呢?我一天中既要看简历,又要组织面试,又要做薪酬、做绩效、劳资关系、跑社会保障等等很多工作,我一天在公司里面看简历的时间大概只有两个小时,两个小时是7200秒的时间,那么要在7200秒的时间之内看一千份简历,平均一份简历是7.2秒的时间,如果你的简历可以写的比较动人,面试官可能多看几眼,所以说我们算下来,平均一个公司一个面试官看一份简历,大概只有8秒钟的时间,面试官看一份简历平均只用8秒钟的时间。大家可以去想象一下,8秒钟是一个什么概念,在8秒钟之内要发生哪些事情,我现在来告诉各位,要在8秒钟之内发生4件事情,在这8秒钟时间之内,首先你要用一张A4纸吸引住面试官的眼球,让面试官认识你,让面试官了解你的能力,让面试官急不可待的想让你来面试,对不对?这就是在8秒钟之内要发生的事情,而且简简单单只凭一张A4纸,简简单单只凭一张简历,简简单单只凭这么一份简历而已,要在8秒钟之内发生这么四件事情,吸引住面试官的眼球,让面试官认识你,让面试官了解你的能力,让他急不可待的通知你来面试,这是一件很可怕的事情。大家去想一想,面试官思维过程是不是这样一个过程?拿到一份简历先吸引住他的眼球了,紧接着面试官吸引住眼球之后开始往下去看,他认识你,详细阅读之后发现你的能力,了解你的能力和岗位可以匹配,那么想来更加详细的了解一下你的冰山下的一些内容,也就是你的社会角色,你的自我认知、性格特点、动机,等等这些方面的东西,那么于是面试官急不可待的想让你来面试。这是他的思维过程,好,各位同学你们来试一试,如果把你们的真人摆在面试官的面前,我都不用说拿一张纸,让你真人站在面试官的面前,给你8秒钟,你能够做到这么多事情吗?我相信你真人过来你都会很困难,更何况给你8秒钟的时间让你用一张A4纸呢,对不对?所以说简历是一个很重要,而且很复杂的一个东西。正是因为面试官阅读简历的时间很短,所以说面试官并不像我们老师给你们在这讲一样,是在读简历,一个字一个字去读,而是在扫描简历,人眼和电脑都是如此,都是扫描,只不过计算机扫描的更快,人的肉眼扫描的慢一点,但是也是把你的简历拿过来,从上至下,从左到右,这样一扫而过,扫描你的简历。就像很多女孩子看那种图画那种杂志一样,那种卖衣服的杂志一样,一番而过,一番而过,感觉这个衣服颜色搭配很好,这个衣服颜色搭配很好,这个鞋子很漂亮,一番而过,一个道理,面试官也是如此。他在看简历也就是这样一扫而过,那么面试官扫描的东西是什么呢?扫描的就是这些关键字,对于一个简历什么是关键字,我们一起带记一下,一共五点。 第一点,名企,也就是优秀的实习单位,属于关键字,这是很吸引面试官眼球的地方,面试官这个很优秀的实习单位,很容易抓住面试官的眼球,因为人都有一种什么样的心理,人都有一种同志心理,什么意思?因为面试官在招聘一个员工的时候,招聘一个新员工的时候,他都会付出成本,一种什么样的成本呢,如果这个员工不好的话,他的上司会责备他,如果一个员工不好的话,他在招聘你的时候这个成本就会完全被浪费掉了,所以说面试官在招聘一个实习生,一个员工,一个新入职大学生的话,他都会考虑到,这个人是只有我认可他了还是很多人都认可他,比如说我说一个东西很好,只有我说他好,其他人都说它坏,可能别人就会觉得,这个东西可能确实不太好,我也会觉得,我说这个东西可能是不是真不好,为什么大家都说它坏呢,如果所有人都说它好,OK,我也会觉得说,这个东西真的不错,要不然大家怎么都说它很好呢?所以说一个道理,你能够去一家很好的、很优秀的单位去实习,就说明这个单位已经对你有一个基本的认可了,你已经被别人认可过了,那么我也更加容易第二次再次去认可你,这也就是马太效应,你没有被别人认可过,很难有第一次,一旦有第一次就很容易有第二次,有了第二次就很容易有第十次被认可,这就会越来越好。所以说第一次关键字,优秀的实习单位,第二个名校,属于关键字,在名校中,你并不一定在名校学习,你可以在名校参加过培训,在名校参加过活动都是可以的。第三个与职位相关的能力和素质,比如说你做一个(英文),很重要的是什么?很重要的是你的分析能力、调研能力,你想做一个(英文),很重要的是你的沟通能力,你想做一个(英文)咨询师,很重要的是你的英语能力、分析能力、解决问题能力,你做一个(英文),数据处理能力,这些能力是与职位相关的能力和素质。好,第四点,刚才已经说到三点了,再来看第四点,第四点是什么?第四点是那些众所周知的职位,比如说学生会主席、班长、团支书,但是大家不要举出那些根本没人知道的职位,比如说某某社团的秘书部副部长,这个太特殊了,没有太大的价值,大家众所周知的职位。最后一点是你的成绩,也属于关键字,成绩里包括你的GPA,包括你的奖学金,包括你单科的成绩,只要有吸引人的地方,面试官也会去看的,这五点就是面试官在扫描你简历的时候,着重去看的关键字、关键词,优秀的实习单位、名校、与职位相关的能力和素质、众所周知的职位,那些你的学习成绩包括奖学金,这五点才是一个简历的关键字,这也是面试官最想看的。 那么所以说在一份简历里面,如果关键字所占的比重越高的话,简历通过的概率就越高,关键字所占的比重越低的话,简历通过的概率就越低,所以说对于一个简历来说,很重要一点就是多写关键字,少写不是关键字的内容,所以说对于一份简历来说最核心的原则是两个字,是什么?简洁。对于一份简历最核心的关键字就是简洁。我们在写一个简历一定要做到足够的简洁,只有你的简历很简洁,才会显得很专业,只有你的简历很简洁的时候,你在简历中关键字所占的比重才会很高,才能够足以吸引面试官的眼球,你的简历才很容易通过筛选。 好,那么我们简单认识简历之后呢,我们接下来看制作简历的一个原则的理论基础,叫做视觉心理学,Visual Psychology,这是我们在制作简历时候的一个理论基础,OK,理论基础。那么心理学中有一个分支叫做视觉心理学,这个视觉心理学最早应用在制作广告和军方里面,那么视觉心理学中有一个很著名的案例,叫做什么,叫做视觉暂留的一个案例,视觉暂留为大家来做一个解释,比如说我们在看电影的时候,电影其实是一张一张胶片,一秒钟是24张胶片,那么因为一秒钟要放24张胶片,速度太快,人的眼中感觉不出来这个暂留,感觉不出来暂停,因为人眼中有一个视觉暂留,由于速度太快,人眼分辨不出来这个空隙,所以说人们在看电影的时候感觉人物的动作是连贯的,但实际上它其实是一张一张胶片,其实是一张一张胶片,但是人却看起来是连贯的,那么于是心理学家做了一个实验,说那么人尽管看不出来有停留,但人是否能够感觉到这个停留呢?于是心理学家在放胶片的时候,每隔十张胶片,放上一个百事可乐的一个logle,百事可乐的标志,每十张胶片放一个百事可乐的标志,那么这个电影演的是一个古代的故事,演的是一个18世纪的故事,那个时候当然是没有百事可乐了,那么这个电影当时就这样播放,由于速度太快,人们根本感觉不出来有百事可乐的logle,因为人们感觉没有什么差异,如果说演一个18世纪的故事,如果人们感觉出来了,就会说18世纪怎么可能有百事可乐呢?而人们就会哄堂大笑了,但实际上这个电影是一部正剧,并不是一部喜剧,但是当天电影结束之后,当天百事可乐在门口卖可乐,当天百事可乐的销量确是平时的三倍还要多,是平时的三倍还要多,问所有的观众说,你们在电影中看到百事可乐了吗?观众都说NO,我们在电影中是一个18世纪的电影,当时还没有百事可乐,但是当所有观众走出电影院,不但买了一瓶可乐,看到远处百事可乐的广告牌的时候,都会感到很亲切、很熟悉,仿佛已经看到过无数次一样,还仿佛已经刚刚看到过一样,这就是人眼中有视觉暂留,但是这个视觉暂留已经印到人的脑海中了。那么对于我们写简历也是如此,很多面试官是怎么看简历的,就像我的很多朋友也是做面试官的,也是做HR的,他们去筛简历也是这样,8秒钟一份简历,8秒钟一份简历,有的简历放在左侧是很优秀的,有的简历放在右侧是很差的,左侧的进入到第二轮筛选,右侧的直接淘汰掉,进入到人才库里面,那么放到左侧这个简历,我说,好,这些人这个简历,你为什么说它很优秀,我把简历给放到一边,我说你告诉我,它为什么很优秀,他说我想不起来了,我说那你告诉我,你为什么选它?他说我感觉到很优秀,其实面试官在一扫而过你的简历的时候,并不会刻意的去背诵和记忆你简历上这些很细小的内容,但是因为你的关键字、关键词会印入到他的头脑中,因为他看起来很快,但是这些关键字、关键词会印到他的脑海中,他会有一个基本的印象、有一个基本的判断,OK,这个人很棒,就自然而然给它放到优秀的一栏里面了,所以说我们应该利用这样一种视觉心理学去制作我们的简历。 来看一看视觉心理学中的第一点,简洁的事物使观看者变得更加客观,观看者是谁?是面试官,是HR,是那些筛选简历的人,如果你的简历可以写的足够简洁的话,就可以使面试官变得很客观,而不是主观,面试官如果看你简历主观的话,面试官他一不专业,二,面试官就会带着情绪去看你的简历,如果一个人带着情绪看你简历是一件很可怕的事情。有可能他的心情很好,让你通过了,但是对于绝大多数来说,那个工作压力很大,他心情是烦燥的,如果他一烦燥,如果他再一主观的话,你的简历一定是会被淘汰掉的,所以说对于一个面试官来说,越客观、越冷静越好,如果你的简历写的很简洁,能够使观看者变得很客观,第一点。 第二点,正常人目测的宽度是四到六个字,各位同学不妨去试一试,拿出一份报纸,很长的一行字,这样一扫而过,我们很容易记住前面四到六个字和后面四到六个字,中间内容很容易忘记,这就是人眼中有一个宽度,眼睛的视觉宽度,当然有的人眼睛的宽度长一点,有的人短一点,大体来说是四到六个字左右。那么这一点我们如何去利用,比如说我们要写一行比较长的字,要写一行你的实习经历,有很多人就把这个实习经历堆在一起了,没有任何区分,那么你前面这个经历很容易被人给记住,那么后面这个经历怎么办呢?最好的方法就是在这几个字中间多出一个空格,如果多一个空格,人眼睛马上就会在空格中有一个停留,那么他就会重新启动阅读,这时在新的内容中又会重新记住四到六个字,这也是我们利用的第二点。 再来看第三点,人并非关注深色,而是关注对比强烈之处,这一点如何去利用,简历中没有深色浅色,因为它只有黑色,但是对比强烈是什么?简历中要有一些字体上的变化,在一些重点的关键字、关键词之处要适当的加粗,应该有适当的加粗,把一些很重要的词语加粗之后,面试官就很容易关注到这些加粗的内容,另外有一些字体上面的变化,比如说有一些字体它是楷体字,有一些字体黑体字,有一些字体宋体字,字体上的变化也会吸引面试官的眼球,同时有一些字号、字符上的变化,也是可以吸引面试官眼球的,所以人关注的是这些对比强烈之处,如果一旦某一处有一处加粗,有一处字体没变化,人眼睛立刻就会被这些内容所吸引到,立刻就会被这些内容所吸引到。 好,再往下,正常人跳跃阅读的宽度是三到五行,一个正常人看一份简历他跳跃阅读的宽度是三至五行,那么这一点如何去利用,我们在写一份简历的时候,最重要的信息当然写在第一行,那么大家想一想,利用我们这个原则,第二重要的信息应该写在第几行,至少不能够在写到第二行了,应该中间隔那么两三行,写在第四行,或者写在第五行,只有这样人们在跳跃阅读的时候,第一眼先看到的是最重要信息,马上再往下看的时候,看到的是第二重要的信息,这也是我们如何去利用这一点去排列我们的简历。 好,最后一点,阅读者会对数字和细节非常敏感,细节刚才我做了一个解释,接下来我们现在看数字,数字这一点如何去利用呢?比如说举个例子,很多大学生都会有奖学金,那么我们来看一看,大学生是怎么写奖学金的在简历里面,很多人写的是某某某学校什么什么奖学金,写完了,某某学校什么什么奖学金,某某学校什么什么奖学金,还差什么,有的人说差年月日,不对,年月日可写可不写,有的人说级等,级等刚才已经说了,这也不重要,重要的是什么?我来举一个例子,以我为例,比如说我在某一所学校读书,比如说北师大,北京师范大学这样的学校,现在电视机前的各位同学,你们是一家公司的面试官,我见到你们,我说面试官你好,我说我毕业于北京师范大学,我曾经获得过利云奖学金,你有什么感觉,你有感觉吗?你很吃惊吗?你肯定不吃惊,那我会很吃惊,我说面试官我可获得过利云奖学金呢,你都不吃惊吗?我可获得过利云奖学金,我多么棒,你一点都不吃惊,对不对,好,如果我不说我获得什么奖学金,我说现在我
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