实验(二) 撰写需求规格说明书.doc

实验二 撰写需求规格说明书1、 引言1.1 编写目的编写目的参见可行性研究报告中的“编写目的”。1.2 项目背景项目背景参见可行性研究报告中的“项目背景”。1.3 术语说明术语说明参见可行性研究报告中的“术语说明”。1.4 参考资料参考资料参见可行性研究报告中的“参考资料”。2、 任务概述2.1 目标本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以代替传统的手工通讯录。2.2 运行环境（1） 硬件环境P或更高档微机，笔记本电脑；运行时内存要求：1MB；安装所需硬盘：5MB；打印机：可选。（2）软件环境：中文Windows 95/98/2000/Me;英文Windows 95/98/2000/Me+中文之星2.0；Windows NT4.0.2.3 条件与限制考虑到本软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台。因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。同时应以标准的数据格式来实现，以方便数据的共享。层次方块图顶层数据流图3 功能描述3.1 功能划分本软件具有以下主要功能：。浏览功能。查看详细资料功能。查询功能。增加功能。删除功能。修改功能。生成报表功能。打印功能。密码管理功能。身份验证功能。数据的导入和导出功能。帮助功能3.2 功能描述（1） 浏览功能.以列标的方式列出所有记录（每项记录只列出姓名、电子邮件、单位电话、家庭电话、移动电话域）；.可选定一项记录，显示该记录的所有域。（2） 查看详细资料功能.显示用户选定记录的详细信息。（3）查询功能.姓名匹配查询；.单位及部门匹配查询（包括多个域）；.精确查询或模糊查询；.单项查询或组合查询。（4） 增加功能.增加一条新的记录。（5） 删除功能.删除一条记录，并且提供确认机制。（6）修改功能.修改任意一条记录的所有域，其中姓名不能为空。（7）生成报表功能.对记录可按电话目录方式、卡片式或列表方式生成报表。（8）打印功能.选择特定记录（一条或多条），根据选定的报表方式进行打印。（9）密码管理功能.完成密码的设置（10）身份验证功能.对登录用户的身份进行验证，通过者才可进入系统。（11）数据的导入和导出功能.将外部文件导入本系统中；.将本系统中的数据导出到外部设备中。（12）帮助功能.为用户提供使用帮助。待开发软件的数据流图外设 密码 密码 新密码 身份验证1处理2用户 反馈信息 记录数据 密码 打开 报表打印机 图3 顶层数据流图4、 性能需求4.1 数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。查询时应保证查准率，查到的记录应与给顶的单项或组合查询条件完全匹配。4.2 时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成。4.3 适应性满足个人使用的需求。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。5、 运行需求5.1 用户界面采用Windows的通用图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应遵循如下规则：.界面要具有一致性，界面规范应遵循MS Windows软件界面的规范；.提供简单的错误处理；.提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的功能；.操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列；.设计良好的联机帮助；.显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太过花哨；.应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精练准确，没有歧义，图形的意义明朗。5.2 硬件接口支持一般的P或更高档微机、笔记本电脑。5.3 软件接口运行与Windows 95/98/Me/2000/NT,且具有WIN32 API的操作系统之上。5.4 故障处理正常使用是不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。6、其他需求6.1 完整性要求能在发生意外（如掉电）的情况下，保证不丢失数据。6.2 易使用性要求能尽量为用户的使用提供方便，软件的界面符合目前流行的界面规范。6.3 可维护性要求本软件在运行中发现错误时，能快速、准确对其进行定位、诊断和修改。6.4 可测试性设计时尽可能减少测试本软件的各项功能所需的工作量。6.5 安全保密性要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。对于三次密码输入不正确的，应强行关闭。6.6 可理解性对于本软件提供的各种菜单命令，各种信息提示，应易于用户理解。7、 数据描述7.1 静态数据姓名 Name单位 Company职位 Job部门 Department单位地址 Add_com单位邮编 Postcod_O单位电话 Tel_O单位传真 Fax_O家庭地址 Add_H家庭邮编 Postcode_H家庭电话 Tel_H手机 Tel_mov电子邮件 E_Mail单位主页 Homepage_O个人主页 Homepage_H昵称 Nickname性别 Sex生日 Birthday日历类型 DateType爱好 Hobby特长 Forte摘要显示 Abstract最后更新时间 UpdateTime备注 Memo7.2 动态数据输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项，导入文件。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。内部生成的数据：中间查询结果。7.3 数据库描述本软件采用ODBC数据库。7.4 数据字典1 姓名=1汉字10|1字母202 单位名称=1汉字40|1字母803 职位=1汉字10|1字母204 部门=1汉字40|1字母805 单位地址=1汉字|数字40|1字母|数字806 单位邮编=1数字87 单位电话=1数字|Space|-208 单位传真=1数字|Space|-209 家庭地址=1汉字|数字40|1字母|数字8010家庭邮编=1数字811家庭电话=1数字|Space|-2012手机=1数字|Space|-1513 E_Mail=1字母|.|数字2014单位主页=1字母|.|数字|：|/4015个人主页=1字母|.|数字|：|/4016昵称=1汉字10|1字母2017性别=男|女18生日=1数字|-1019日