商场运营管理

1 商场运营管理 2 Contents 销售管理 商户管理 我们的管理重点是 3 第一部份商户管理 4 一 二 三 四 五 六 七 八 品牌进场管理 货品进出管理 商户场内管理 商户进场装修管理 商户人员管理 结算管理 品牌退场管理 商户租金缴交管理 5 一 品牌进场管理 6 1 商场招商的推广与宣传 商场定位 品牌规划 招商政策拟定 招商活动的策划与执行 招商活动推广与媒介组合 市场情况竞争状况自身管理能力和资源整合能力 区位产品数量 面积类别 签约期限公摊规划推广活动 租金缴交方式优惠条件 7 商户填写 品牌入驻意向登记表 NO 1 NO 2 NO 3 NO 4 签订 预租协议书 商场填写 品牌进场审批表 商场评审小组审核 2 品牌的登记 8 NO 1 NO 2 NO 3 NO 4 报备审批 签订合同 缴纳相关费用 合同备档 跟踪管理 3 品牌进场审批 9 4 厂商进场管理 NO 1 NO 2 NO 3 NO 4 填写 品牌装修方案审批表 进场装修 领取 商户管理手册 导购人员管理手册 办理导购人员入场手续 报备价格 上样标价 准备营业 10 二 商户场内管理 11 销售规定 进出货规定 装修规定 商品规定 人员规定 经营规定 举报规定 处罚规定 NO 9NO 10 NO 7NO 8 NO 5NO 6 NO 3NO 4 Contents 调货管理 营业时间管理 NO 1NO 2 管理规定 12 三 商户进场装修管理 13 1 装修审批 管理程序 Step1 Step2 Step3 进场装修意向 商场发送平面图 商户装修设计 填写 品牌装修方案审批表 缴纳相关费用 商场审批 办理相关动电 动火等手续 交保安安排并签署安全责任书 Step4 商场通知工程部安排现场协助与监督 Step5 Step6 商场 工程部 保安 商户共同验收 14 2 进场装修相关管理规定 三规一禁 1 电气安装工程管理规定 2 施工现场安全管理规定 3 装修验收管理规定 4 商场品牌装潢禁令 15 四 商户租金管理 16 1 租金的组成 租金 管理费 一般考虑 17 2 租金制定的依据 当地同类物业的租金状况 通常按照10 15年商业回报期进行测算 公摊比例 楼层与平面布局的租金差异 租金制定主要考虑以下因素 递增的时间及幅度 18 物业管理费考虑的因素及包括的内容 运营人员薪资及福利 办公综合管理成本 空调费及公共水电费 广告费 基础设施的维护保养费 19 3 租金缴交管理办法 A B C 做好客户的风险评估 巡查与跟踪 统一收银的 可先从结算货款中扣除 在合同应事先约定押金及滞纳金的金额比例 提升商场的运营 营销的推广能力 商户的梯队储备 各期租金 商户应及时缴交 若拖欠租金 商场应做好应对准备 D F 20 五 商户人员管理 21 上岗概述 1 缴纳相关证件 身份证 学历证等 上岗程序 2 经人力资源部面试合格后 填写 职位申请表 3 商户人员持 商户用工费用表 至财务部缴纳相应费用 工牌费 工服费 服务保证金等 4 导购人员持 上岗通知书 领取实习工牌 安排培训 并报备所在楼层管理人员 导购员可以由商户自带或从人事部储备导购员中挑选 并于开业前10日须办完聘用及上岗手续 用工人数不低于商场规定的最低人数 所招人员符合商场要求的招人标准 1 人员上岗 5 一个月内考核合格 商户确认 签订 用工合同 并办理健康证 换取正式工牌 领取工服 视频 人员评估 22 填写 员工调动表 经人力资源部审批同意及相关人员签字确认后 由原商户 现商户 人事部各执一份 调动条件 调动程序 同一商户不同品牌专卖店可进行调动 品牌跨楼层调整可进行调动 注 不同商户专卖店员工不得私自调动 需调动原商户的导购人员必须离场6个月后才可进入商场 除双方商户协商认可外 描述 2 人员调动 23 3 人员辞职 员工提前15天至人事部领取辞职申请表并填写 15天后 经商户 楼层经理 助理签字同意后 至相关部门办理手续 辞职员工将辞职表 工牌 导购员管理手册 一并交回人事部备案 存档 A C B 24 4 工装 1 导购员上岗须着商场统一应季工装 工装费用由商户负担 2 如果商户需要着品牌全国统一形象工装 必须经人事部审批备案后方可着装上岗 1 商户到人事部领取 厂方形象服装审批表 一式两联 2 填写相关内容并附五寸彩色全身正面照片两张 3 楼层经理审批通过后 报人事部审批 注 品牌全国统一形象工装必须是品牌商为形象配套设计的服装 如导购员穿着服装不符 一经发现可进行罚款处理 1 导购穿着工装应爱惜 如出现明显污渍 破损 糜烂必须更换 2 工装使用期限超过 年必须更换 3 工装费用按以上工装领用办法处理 工装穿着规定 品牌统一形象装审批程序 工装更换管理规定 25 5 劳资纠纷管理 1 2 3 4 工装 工牌费用 保证金的缴纳 工资 提成 培训费用 26 六 货品进出管理 27 NO 4上货不得占用公共区域 如需提前报备 NO 3营业时间货品的安全由导购人员负责 NO 2保证质量的产品 NO 1上合同约定品牌的产品 NO 5上货完毕后立即清理现场 1 上货管理 28 填写 物品出门单 NO 1 NO 2 NO 3 NO 4 由所在楼层管理人员签字 由指定出口出场 2 出货管理 凡进入商场的货品需调出者 必须经商场规定的手续办理 接受商场保安的检查 无问题方可放行 29 七 结算管理 30 说明 NO 1 定日期 商场制定结算日 按日期 按资金 NO 2 核帐目 在结算日到达后的2天内 商户到财务部领取对帐单 如有异议 在接到对帐单之日起5日内与财务对清帐目 如无法对清 本周期账款移到下一结算周期 NO 3 日核账 每单销售清单各商户应当日进行核对 商户必须认真严格对清 如因总结算金额不一致导致结帐延误 后果由商户自负 NO 4 准结算 双方对帐清楚后 商场将应结款项在结算周期日准时与商户进行结算 1 结算流程说明 31 2 降扣申请程序 NO 4 财务部按照批示执行 给予其开通促销代码 进行备案 NO 1 NO 2 NO 3 由商管经理进行复审 商户自行推出的促销活动 商场一概不予降扣 商场统一推出的大型促销活动 楼管与商户就折扣分担比例及费用分担达成协议 由商场总经理进行审批 32 3 结算原则 销售 单位产出排名靠前的品牌 优先结算 能与商场友好合作 互谅互让 共创优异业绩的商户 优先结算 属商场的代表性品牌优先照顾 新入驻品牌予以优先照顾 有培养前途的品牌优先照顾 五 优 33 八 品牌退场管理规定 34 1 退场审批 A商户申请清退的品牌 NO 1 NO 4 NO 3 商户根据审核通过的 品牌退场审批表 填写 物品出门单 办理该品牌的全部商品退场 结算相关款项 招商部进行评议并批复 总经理签批意见 招商主管填写 品牌退场审批表 报财务部 工程部 保安部审核 由相关部门负责人签字 因销售业绩 品牌结构调整及其它不能避免的特殊原因而申请撤场 必须由商户提前两个月写出退场书面申请 加盖公章或由本人签字 由楼层管理人员签署意见 调整或清退 报招商部 NO 5 NO 2 35 NO 2 NO 1 NO 3 招商部根据合同约定 品牌在合同期限内销售排名 服务排名 配合度排名等情况 提出品牌清退方案 写出书面分析报告 招商部组织评审小组进行评审 决定清退品牌 楼层根据业务评审小组决定 通知厂商限期退场 商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续 程序同上 1 退场审批 B公司决定清退的品牌 36 1 4 2 5 3 6 2 注意事项 品牌退场审批表 批准后 商户应及时完成全部商品 区域内所有商户道具的退场 特殊情况需经总经理批准 商户如连续三个月在同类区域 同类商品销售中排名靠后 商场有权及时终止合同履行并通知商户撤场 商户未经商场批准 中途擅自撤货退场 商场有权留置厂商商品及相关账款 进行违约处理 财务部负责审核商户和商场双方往来款项 凡双方约定费用尚未清偿的 应清偿后再结算 不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索 退货运费由商户承担 属商户营业用品需退场时经楼层主管签字方可带出 对于商户退场后发生的商品售后问题 公司将依据合同留置质量保证金 质量保证金在退场后6个月如无质量投诉全额退还 如发生质量投诉将扣除相应的费用后退还 37 销售管理中什么是我们的管理重点 第二部份销售管理 38 售中管理 售后管理 二 三 售前管理 一 39 一 售前管理 40 1 硬件环境的营造 1 整体环境的营造 中央空调 营造四季舒心购物环境 自动感应大门 体验人性化服务感受 交换式自动扶梯 引导最佳人流动线 规则化布局 建造最佳商业空间 中庭绿化 背景音乐 休息区域 尽显愉悦购物心情 服务大堂 分层服务台 贴心便捷服务 41 2 外围环境管理 停车场管理路线指引进出管理引导手势引导语言等管理雨 雪等特殊天气进入卖场的准备 42 3 卖场内部环境管理 卖场指示牌的设置 品牌指示牌的更新节假日氛围的布置便民休息区域的设置 43 服务意识的宣导与培养 安全提示牌等等 特殊顾客贴心的服务 残疾人专用轮椅 婴儿车 服务人员 服务责任状 的签署 增设 卫生间文化 2 软件环境的营造 增强服务意识 细化服务管理 完善售前服务体系 44 3 价格管理 最低折扣 价格备案管理 折扣控制管理 价签申请管理 正价签 特价签 环保签 正价品 促销品 特价品 正价品 促销品 特价品 45 三仪容 化妆 发型 手四仪表 衣服 鞋子 袜子 饰品五仪态 站姿 坐姿 行姿 目光 微笑 仪容仪表 三到 顾客到 微笑到 敬语到四声 来有问声 问有应声 走有送声 接电话要轻声五心 贴心 耐心 热心 诚心 用心 服务礼仪 4 用 心 准备 46 广告宣传 打造立体式宣传体系 路牌广告 公交车 电视 网路 报纸 杂志 广播 短信 DM单 导购指南 5 商场知名度的推广与提升 47 5 商场知名度的推广与提升 市场活动 互动式营销 与潜在客户零距离接触 盛大的开业活动 来就送 买就送 开业送汽车 越积送越多 天天有特价 家具广场秀常态促销 节假日小区推广 组建专业团队 进行小区营销 组织团购设计师联盟 定期不定期与消费者 业内人士进行设计 装修的互动交流 48 二 售中管理 49 培训体系的建立 商场人员培训体系建立 导购人员培训体系的建立 商户培训体系的建立 NO 1 NO 3 NO 2 1 团队提升 打造一支攻无不克的团队 视频 团队建设 50 2 企业文化建立 每日晨会互动 员工活动组织 感恩日的设定 51 3 现场巡察与检核 商户软硬件的检核 广告张贴的稽核 商户人员检查 商户人员检核表 商户检核表 52 0001020304050607 Week 销售冠军排行榜五星商户十佳导购评选 销售新星评选销售明星评选服务天使评选 4 商户的绩效与激励 NO 1商户绩效检核及评估 NO 2商户激励 考核点 53 5 商业环境的营造 促销活动的宣导 背景音乐的搭配 活动广播的播报 54 三 售后管理 55 1 售后服务人员的管理 售后人员的提升 服务意识的宣导 售后人员考核 服务流程规范 让服务成为家具销售的进攻点 家具零售后勤管理运营实务 口碑的力量 客户服务技巧 服务礼仪 56 2 客户档案的建立 客户资料的整理 进行客户等级管理 健全售后回访制度 57 3 客户互动机制的建立 售后服务项目宣导 售后服务回访跟踪 节假日 生日祝福问候 增值计划的传递 各类沙龙活动组织 58 4 各种服务承诺的操作和流程的规范 先行赔付 自由退换 绿色环保 同比补差 免费送货 首问责任 59 据调查研究 一位不满的顾客会把他的抱怨转述给8至10个人 而企业如果能当场为顾客解决问题 95 的顾客以后还会再来购货 但会有5 的顾客流失 如果拖到事后再解决 处理得好 会有70 的顾客再来购货 但顾客的流失率增加到了30 有效预防并及时处理顾客抱怨对企业营销意义重大 5 客户投诉的处理 60 某日 王先生带着他4岁的儿子去公园 在公园门口小摊上看见一种电动玩具小汽车 孩子吵着要买 王先生只好花50元买了一辆 可是到了第二天 不知是小孩的玩法不合适 还是玩具车本身质量有问题 车子一动也不动了 无奈之中 王先生只好安慰伤心的儿子说 没办法 这是在地摊买的 过几天再买一个好的给你 引例 61 几天后 王先生在单位附近的一家商店里看到了同一款式的电动小汽车 价格比地摊上贵10元 就又给孩子买了一个 孩子很高兴地玩了起来 可到了第二天 车子又不动了 王先生在确认孩子的使用方法无误之后感到十分恼火 认为在商店买的玩具绝不应该出现这种情况 于是 他拿着小汽车找到那家商店 商店换给他一辆新的玩具小汽车 62 这个例子说明了什么 讨论 63 一个不满的顾客 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客24人不满但并不投诉一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10 20人6个有严重问题但未发出抱怨声投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系投诉者的问题得到解决 会有60 的投诉者愿与公司保持关系 如果迅速得到解决 会有90 95 的顾客会与公司保持关系 64 一个满