医院评审质量管理常用工具及案例.ppt

质量管理常用工具及案例 xx县人民医院创建办 评审细则 中有17个条款涉及质量管理工具 4 2 6 1有全员质量与安全教育和培训 访谈业务院长及5名职能部门负责人 4 2 5 1医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育 至少掌握1 2项质量管理改进方法及质量管理常用技术工具 改进质量管理工作 访谈5名管理人员对质量管理工具的掌握程度 4 1 1 3科室主任对质量管理工具pdca 散点图 鱼骨图等能够熟练掌握 4 8 6 1由科主任 护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全工作小组 并有开展工作的记录 1 调查访谈 访谈科主任与相关人员 了解对质量管理工具的应用情况 2 资料查阅 查看评审前三年质量管理相关资料 用数据或案例等体现持续改进有成效 4 1 1 2质量管理人员熟悉质量管理原理 能运用质量管理工具 pdca 散点图 鱼骨图等 开展质量管理活动 质量 质量是一组固有特性满足要求的程度 质量管理 是在质量方面组织指挥和控制协调的活动 全面质量管理 是把组织管理 数据统计 全程追踪和运用现代科学技术方法有机结合起来的一种系统管理 是对质量形成的全部门 全员和全过程进行有效的系统管理 质量管理方法 有pdca循环法 swot分析法等 pdca循环四个阶段 plan计划收集资料确定行动计划 do实施实施行动计划 check检查收集绩效资料 与以前的资料对比 action行动继续执行当前的行动计划或调整 增加行动计划 从这里开始 a p d c 分析现状 找出质量问题 找出质量问题的原因 找出主要原因 制定质量改进计划 实施改进计划 检查实施效果 标准化巩固成绩 遗留问题纳入下期 pdca循环八个步骤 pdca循环的特点 1 大环套小环 小环保大环 互相促进 推动大循环 a p c d p d a c p a d c p a c d 2 pdca循环是爬楼梯上升式的循环 每转动一周 质量就提高一步 原有水平 新的水平 p a d c p a c d 原有水平 改进 新目标 新目标 不断改进 a p d c a p c d a c p d 改进 plan 列问题 找原因 定目标 定计划 1 分析现状 找出存在的质量问题1 1确认问题1 2收集和组织数据1 3设定目标和测量方法2 分析产生质量问题的各种原因或影响因素3 找出影响质量的主要因素4 制定措施 提出行动计划4 1寻找可能的解决方法4 2测试并选择4 3提出行动计划和相应的资源 do5 实施行动计划 check6 检查 评估结果 分析数据 action7 标准化 巩固 和进一步推广8 在下一个改进机会中重新使用pdca循环 pdca小结 作为医院质量管理的科学程序 pdca循环的有效实施需要搜集大量的数据资料 并综合运用多种质量管理工具和方法 什么是质量管理工具 质量管理工具是由管理者使用 直接或者间接作用于管理对象 能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物 持续改进的常用工具案例分享 一 点检表二 层别法三 排列图四 因果图五 散点图 质量管理7种工具 1 点检图 1 1定义 为了便于收集数据 使用简单记录填记并予统计整理 以作进一步分析或作为核对 检查之用而设计的一种表格或图表 1 2点检表制定方法1 明确使用目的 2 决定收集的数据与查检项目 不要遗漏制订的点检项目 3 决定检查方式 抽检 全检 4 决定样式 设计表格 5 决定查验标准 数量 时间 对象等 6 收集数据并记录 7 记录数据收集时间 制定人等 1 3点检表的正确使用法1 点检表的内容要让相关现场的所有人员了解 2 明确指定点检负责人 3 公正 客观的记录事实及现场点检事项 4 点检后要立即记录在点检表上 5 点检表要迅速汇报给相关人员 6 在点检中发现的问题要迅速采取措施 7 点检中发现的问题点或改善事项必须要记录在点检表上 8 要让相关的所有人员对点检结果进行的检讨 1 4注意事项1 收集的数据必须真实 不可作假或修正 2 收集的数据应能获得层别的情报 3 查检项目基准需一致 4 样本数需有代表性 5 明确测定 检查的方法 6 明确查验样本的收集方法 记录方式 符号代表意义 7 慎用他人提供的数据 2 层别 2 1定义 根据数据的共同点 倾向 特征把数据加以分类 分成几个层的方法 即为了区别各种不同的原因对结果的影响 而以个别原因为主 分别统计分析的一种方法 二 层别法对象举例 1 部门别 技术部 市场部 工程部 生产部 品管部 行政部 采购部 物控部 财务部等 2 制作流程别 遥控电动玩具制程 线控电动玩具制程普通朔胶玩具制程 搪胶玩具制程 吹气玩具制程 乐器玩具制程等 3 班别 早班 中班 夜班 4 作业员别 工龄别 年龄别 教育程度别 性别等 5 机械设备别 机台别 机型别 生产厂家别 新旧别等 6 时间别 小时别 日别 周别 旬别 月别 日夜别季节别等 三 层别法的实施步骤 a 确定研究主题 如 各行业的收入水平 工厂各班组的绩效不同产品的报废数量 某学校学生考试成绩b 制定表格并收集数据数据的真实性 数据的及时性数据的代表性c 将收集的数据进行层别d 比较分析 例 公司某天白班 中班 夜班共制造出不良品200个 品管部为了得到更明确的信息 以便采取措施进行改善 从白班 中班 夜班的角度对不良品进行层别分析 不同班次不良品层别分析 结论 从层别分析来看 夜班是造成不良品的主要班次 应优先采取措施进行改善 层别法使用的注意事项 1 实施前 首先确定分层的目的 不合格率分析 提高效率 作业条件确认 2 检查表的设计应针对所怀疑的对象 3 数据的性质分类应清晰详细记载 4 依各类可能原因加以分层 以找出真正的原因 5 分层所得的结果应与对策相连接 并付诸实际行动 3 1定义 排列图又称柏拉图 pareto图 由意大利经济学家巴雷特 v pareto 提出 后来引入于质量管理领域中 排列图是为了对发生频率从高到最低的项目进行排列而采用的简单图示技术 三 排列图 3 2使用处 3 3排列图的制作 1 柏拉图由两个纵坐标 一个横坐标 若干直方形和一条折线构成 其基本格式如图所右图所示 2 图中横坐标表示影响产品质量的因素或项目 一般以直方的高度显示各因素出现的频数 并从左到右按频数的多少 由大到小顺序排列 3 纵坐标一般设置为两个 左侧的纵坐标可以用事件出现的频数 如各因素直接造成的不合格品件数 表示 或用不合格品等损失金额来表示 右端的纵坐标是用事件发生的频数占全部件数的百分比 频率 表示 4 将各因素所占百分比依次累加起来 即可求得各因素的累计百分比 累计频率 然后将所得的各因素的顺次累计百分比逐一标注在图中相应的位置上 并将其以折线连接 即得柏拉图曲线 实例 某服装厂缝制车间检查了一批服装 不合格项目为断线72件 棱角不好12件 做工不一致117件 脏污3件 线不直23件 对称不够8件 其他问题的5件 试绘制排列图 从图中能否发现造成本周客诉的主要原因是哪些 不合格品排列图 做工不一致 断线 线不直 棱角不好 对称不够 60 120 180 240 100 50 累计百分率 88 3 78 8 93 3 96 7 98 频数 件 117 72 23 12 8 3 其它 5 48 8 脏污 1 横轴按项目别 依大小顺序由高而低排列下来 其它 项排末位 2 次数少的项目太多时 可归纳成 其它 项 3 前2 3项累计影响度应在70 以上 4 纵轴除不良率外 也可表示其它项目 3 4注意事项 4 因果图 4 1起源 石川馨博士日本质量教父 讲课用 现场用 鱼刺图 4 2定义 对特性 结果 产生影响的原因用鱼刺图或树支形状表示的图 4 3制定顺序 最后确认要因有无遗漏 五 散点图 5 1定义 为研究两个变量间的相关性 而搜集成对二组数据 如温度与湿度或海拔高度与湿度等 在方格纸上以点来表示出二个特性值之间相关情形的图形 称之为 散布图 目的 观察数据散布的形态查明1 有无相关关系 2 若有相关关系 为了要把某种特性值引入规格值的范围需要把因素调整到什么样的值 5 2对应的类型 1 原因与结果的关系 要因与特性 薪酬的高低与工作质量 操作者经验工龄与操作并发症 2 某一结果与另一结果的关系 特性与特性 医疗损害的索赔率与损失率 提案件数与分组主题完成件数 3 对某种结果的两种原因间的关系 要因与要因 灾害防止 安全动作与安全服装 5 3收集数据 30个以上数据 最近收集的数据 5 4制定图表 5 5相关关系 五大手法口诀 a 查检表 集数据 调查记录数据用以分析 b 层别法 作解析 按层分类 分别统计分析 c 柏拉图 抓重点 找出 重要的少数 d 鱼骨图 追原因 寻找因果关系 f 散布图 看相关 找出两者的关系 持续改进的常用工具案例分享 最高品质静悄悄 加强巡视 减少输液病人亮红灯 案例 为了适应医学模式的转变 牢牢树立 以人为本 以病人为中心 的服务理念 减少护理纠纷 提高护理质量 护理部在管理上努力探索 积极改革创新 倡导医院护理质量pdca管理法 在今年4月至7月试行开展 加强巡视 减少输液病人亮红灯 的qc赛 使住 出院患者的满意度明显上升 病人不叫 护士不到 当一天班 撞一天钟 护理人员坐办公室闲谈现象 针对科室走廊显示红灯过频这一问题采取pdca管理 通过调查我科35例住院病人呼叫原因 列表如下 根据调查发现 红灯亮集中在9am 10am 12am 1pm 其次6pm 8pm 而最主要的原因是第一个 其次为二 三个 由于以往是8am上班 等完成晨间护理 交班后将近9am 而第一组挂出的液体常常是甲硝唑等小瓶液体 bid常规上午 下午分开 两个班治疗还未完成 红灯就大亮了 一个接一个 显示器红灯闪不停 整班 晚班人手少 遇上有手术病人 新病人入院等 显示器红灯闪的次数相对多了 从表中推算得出 平均每小时亮红灯3 48次 每24小时亮红灯83 52次 满意度调查常有患者提出意见 根据科室具体情况 设定的目标值是 30次 日 病人满意率达 95 制定了七条措施 制订措施 1 针对无液采取 护士长进行弹性派班 白班增派散巡班 晚 夜班有助早 助晚班 此针对病人多时 专门负责巡视工作 配药的整班提早半小时上班 完成第一组液体配制 以抗生素为主 换药室提早半小时上班 参加晨间护理 提前完成晨间护理工作 交完班后 散班分两组马上给病人输液 在完成输液前 办公班 外勤班也同时加入巡视工作 在最高峰9am 10am保证病人巡视工作到位 将红灯亮的次数降到最低限度 遇到危重病人 派专人守护 病人多时 大家都自愿加班 一般6点下班 我们一般要干到7点才下班 保证第二个高峰6pm 7pm红灯亮的次数降到最低值 2 针对病人不舒适 多与病人交谈 及时解除病人心理 身体上的不适 特别是术前的心理指导 术后伤口未者的健康宣教要点 在给病人输液前 做好解释工作 比如 有些液体如kcl 肝泰乐对血管有剌激性 应缓慢输入 而有些药输入过快可引起胃肠道不适 如甲硝唑 而输654 2过快可导致尿潴留等 让病人先有少许心理准备 使病人愉快的 顺利的完成治疗 3 针对液体渗入皮下 提高穿剌技术 采用粘性好的胶贴妥善固定 对小儿用夹板固定 并仔细交代有关注意事项 手不要乱动 不要随便举着输液瓶外出 对输特殊药物时 派专人守候 输钙剂 碳酸氢钠等药物时 5 10min巡视一次并记录好 4 针对输液管