南方营销中心大华东区助理岗位职责分配表.xls

南南方方营营销销中中心心 大大华华东东区区助助理理岗岗位位对对应应职职责责表表 南南方方营营销销中中心心助助理理 序序 号号 工工作作事事项项周周期期区区域域完完成成时时间间 大大区区完完成成时时 间间截截点点 1 1 大大华华东东区区下下辖辖各各 区区盘盘点点 季季度度 季季度度后后次次月月 4 4 7 7 1111 1 1月月 在在通通知知要要求求 的的时时间间点点完完 成成告告知知上上级级 2 2 年年度度培培训训及及月月计计 划划实实施施情情况况 月月报报 每每月月5 5日日前前区区域域交交 大大区区王王亚亚楠楠处处 由由 王王亚亚楠楠录录系系统统 每每月月1010日日 3 3报报票票月月报报每每月月底底提提交交大大区区 次次月月3 3号号给给公公 司司财财务务陈陈娟娟 4 4铝铝窗窗统统计计表表 月月报报 季季 度度 次次月月4 4日日次次月月5 5日日 5 5 合合同同监监控控 统统 计计表表 月月报报次次月月5 5日日次次月月5 5日日 6 6通通知知撰撰写写不不定定期期 及及时时跟跟进进检检 查查 7 7 区区域域经经理理季季度度绩绩 效效 季季度度 8 8 大大华华东东区区主主管管级级 别别以以上上人人员员工工作作 周周志志 周周报报 每每周周一一下下午午16 0016 00 前前提提交交大大区区 每每周周一一下下午午 17 0017 00前前提提交交 大大区区 反反馈馈 王王总总 9 9 大大华华东东区区周周例例会会 记记录录 周周报报 每每周周三三下下午午1 16 006 00 前前提提交交大大区区 周周三三下下午午 17 0017 00前前以以邮邮 件件告告知知王王总总 1010考考勤勤表表 绩绩效效月月报报 考考勤勤月月底底区区域域提提交交 大大区区 绩绩效效3 3号号提提 交交大大区区 考考勤勤3 3号号报报公公 司司 绩绩效效4 4号号 报报王王亚亚楠楠 1111人人员员变变动动统统计计表表 月月报报 季季 度度 次次月月1010日日 邮邮件件后后口口头头 告告知知王王总总 1212CRMCRM检检查查月月 季季度度次次月月中中旬旬 邮邮件件后后告告知知 王王总总 1313内内参参的的收收集集月月报报次次月月2525日日 审审核核好好发发至至 文文化化办办 张张 英英姿姿 1414通通讯讯月月报报无无 上上级级审审核核后后 发发文文化化办办 1515岗岗位位名名额额编编制制 每每年年1212 月月1515日日 2525日日 每每年年1212月月1515日日 26 26 日日 邮邮件件 1616名名片片打打印印月月报报1 1号号 1515号号4 4号号 1818号号 1717 需需审审批批文文件件 OA OA的的 批批示示 提提成成单单 业业务务 借借款款 异异 动动等等 及及时时跟跟进进处处理理 1818销销售售报报表表月月报报次次月月1414日日次次月月1818日日 1919读读书书计计划划月月报报次次月月5 5日日次次月月1010日日 2020 王王总总工工作作行行程程及及 每每月月费费用用报报销销清清 单单 2121报报价价盖盖章章不不定定期期 2222年年度度预预报报年年报报 2323 年年中中 年年终终会会议议 展展会会联联络络 2424 王王总总安安排排的的其其他他 事事项项 备备注注 以以上上工工作作事事项项安安排排由由大大区区制制定定 请请各各区区对对照照岗岗位位职职责责表表进进行行工工作作梳梳理理 制制定定人人 工工作作跟跟进进流流程程及及汇汇报报方方式式对对应应部部门门需需注注意意事事项项 1 1 每每季季度度一一盘盘点点 每每年年的的4 4月月 1 1月月由由区区域域负负责责盘盘点点 2 2 7 7月月 1111月月区区域域盘盘存存 大大区区协协 盘盘 3 3 后后将将实实际际数数据据的的准准确确性性及及问问题题汇汇总总报报王王总总审审核核 后后报报公公司司财财务务部部陈陈丽丽蓉蓉 抄抄送送王王 总总 大大华华东东区区对对 上上海海 湖湖南南 鄂鄂南南 鄂鄂北北 汇汇总总后后找找出出改改善善 问问题题的的方方式式 1 1 每每年年1212月月1515日日 26 26日日制制定定年年度度培培训训计计划划表表 大大区区王王总总审审批批后后报报人人力力资资源源部部 具具体体报报人人 资资谁谁可可见见公公司司年年底底发发布布的的通通知知 2 2 每每月月培培训训的的实实施施情情况况由由王王亚亚楠楠负负责责检检查查核核实实是是否否与与 年年度度培培训训计计划划表表上上执执行行一一致致 并并将将区区域域月月度度培培训训情情况况录录入入系系统统 3 3 大大区区将将对对区区域域经经理理每每 季季度度培培训训情情况况进进行行考考核核 大大华华东东区区对对应应 上上海海 湖湖南南 鄂鄂南南 鄂鄂北北 1 1 区区域域每每月月底底将将区区域域费费用用报报销销单单寄寄至至大大区区 2 2 大大区区负负责责审审核核报报票票票票面面 报报销销部部门门 报报 销销日日期期 用用途途 金金额额合合计计 大大写写金金额额 OAOA单单号号 业业务务招招待待费费需需写写CRMCRM单单号号 报报销销人人签签字字 领领款款人人签签字字 区区域域财财务务审审核核签签字字 部部门门领领导导审审核核 区区域域经经理理审审批批 整整洁洁 3 3 大大区区审审 核核人人需需检检查查核核实实所所贴贴发发票票与与票票面面金金额额是是否否一一致致 4 4 报报销销费费用用用用途途及及发发票票是是否否符符合合要要求求报报 销销 5 5 区区域域费费用用报报票票单单如如出出现现错错误误或或其其他他不不明明原原因因的的需需及及时时与与区区域域财财务务沟沟通通得得到到有有效效的的 处处理理6 6 由由大大区区助助理理 大大区区财财务务审审核核好好后后邮邮件件报报王王总总批批示示 区区域域费费用用报报表表3 3号号之之前前发发至至王王 总总邮邮箱箱 大大华华东东区区区区对对 上上海海 湖湖南南 鄂鄂南南 鄂鄂北北 公公司司制制度度 1 1 大大华华东东各各区区域域完完成成时时间间次次月月4 4日日完完成成上上月月数数据据 南南方方各各大大区区次次月月5 5日日完完成成 营营销销中中心心6 6 日日完完成成以以邮邮件件汇汇报报 区区域域铝铝窗窗报报表表次次月月4 4号号前前提提交交夏夏小小梅梅处处 由由大大区区夏夏小小梅梅汇汇总总制制作作铝铝窗窗 报报表表后后交交营营销销中中心心助助理理王王聪聪处处 2 2 由由王王聪聪整整理理各各大大区区铝铝窗窗报报表表汇汇报报王王总总 不不需需发发公公司司 营营销销中中心心 大大华华 东东区区 实实际际数数据据的的准准确确 性性 1 1 根根据据大大华华东东区区通通字字018018号号 关关于于大大华华东东区区合合同同监监管管 规规范范送送货货流流程程的的大大区区通通知知 予予以以 落落实实 区区域域可可邮邮件件或或电电话话汇汇报报 合合同同监监控控 情情况况 大大华华东东区区下下辖辖 各各区区域域 大大区区不不定定期期抽抽查查 邮邮件件或或口口头头汇汇报报 营营销销中中心心 大大华华 东东区区 1 1 区区域域经经理理季季度度绩绩效效考考核核标标准准由由人人力力资资源源部部制制定定标标准准 2 2 区区域域经经理理季季度度 年年度度绩绩效效是是 大大区区 人人力力资资源源部部 财财务务部部 公公司司各各职职能能部部门门配配合合制制作作完完成成 3 3 一一季季度度结结束束 下下一一季季度度 的的第第一一个个月月开开始始核核算算 4 4 最最终终核核算算结结果果由由大大区区总总经经理理审审核核批批示示 大大华华东东区区 根根据据公公司司的的各各项项 考考核核数数据据进进行行评评 定定 1 1 根根据据大大区区制制定定下下发发的的20122012年年011011号号 大大华华东东区区关关于于工工作作日日志志的的通通知知 2 2 每每周周一一各各 区区主主管管级级别别以以上上人人员员将将上上一一周周工工作作情情况况根根据据大大区区制制定定的的工工作作行行程程表表进进行行上上报报大大区区 3 3 根根 据据大大区区制制定定下下发发20122012年年 大大华华东东区区关关于于应应收收款款管管控控回回收收的的通通知知 要要求求各各区区每每周周三三下下午午 16 0016 00前前提提交交工工作作周周例例会会记记录录4 4 由由大大区区负负责责人人检检查查区区域域相相关关人人员员每每周周工工作作周周志志及及会会议议记记 录录 是是否否及及时时上上交交 5 5 工工作作行行程程表表未未交交人人员员或或区区域域例例会会记记录录表表未未交交情情况况汇汇总总后后以以邮邮件件告告 知知王王总总检检查查结结果果 6 6 可可根根据据通通知知对对检检查查结结果果予予以以奖奖惩惩通通告告 大大华华东东区区 大大华华东东区区关关于于工工 作作日日志志的的通通知知 1111号号通通知知 大大华华东东区区 大大华华东东区区关关于于应应 收收款款管管控控回回收收的的 通通知知 1 1 各各区区严严格格遵遵照照 考考勤勤管管理理办办法法 进进行行考考核核 2 2 考考勤勤负负责责人人夏夏小小梅梅需需对对各各区区考考勤勤进进行行 认认真真核核实实 确确认认无无误误后后将将考考勤勤发发公公司司人人力力资资源源部部 刘刘艳艳 抄抄送送 赵赵静静 3 3 各各区区绩绩效效提提交交 王王亚亚楠楠处处 由由负负责责人人王王亚亚楠楠进进行行核核实实录录入入HRHR系系统统 大大华华东东区区下下辖辖 各各区区域域 查查看看区区域域的的考考勤勤 绩绩效效是是否否正正确确 南南方方营营销销中中心心 大大华华东东区区助助理理岗岗位位对对应应职职责责表表 一一 大大华华东东区区人人事事变变动动表表 1 1 收收集集大大华华东东区区下下辖辖5 5个个区区域域的的人人事事变变动动表表 并并检检查查各各区区域域数数 据据的的正正确确与与否否 如如有有问问题题应应及及时时跟跟各各区区域域运运营营联联系系 保保证证正正确确的的数数据据输输入入到到大大华华东东区区的的 总总表表中中 2 2 无无论论是是制制作作出出来来的的大大华华东东区区人人事事变变动动表表还还是是各各区区域域的的上上交交的的人人事事变变动动表表 都都 要要检检查查上上月月底底与与本本月月初初在在岗岗人人数数的的一一致致性性 本本月月月月初初人人数数加加上上本本月月新新增增人人数数 减减去去本本月月 离离职职人人数数 加加上上异异动动人人数数要要与与本本月月月月底底人人数数相相符符 出出现现不不符符数数据据 说说明明报报表表有有误误 需需逐逐 一一检检查查 3 3 核核查查数数据据时时 如如出出现现月月初初人人数数加加减减离离职职 新新增增 异异动动人人数数后后不不等等月月底底人人数数的的 情情况况 首首先先检检查查异异动动人人数数的的正正负负 及及时时与与区区域域运运营营强强调调异异动动记记正正负负的的必必要要性性 然然后后检检查查 异异动动 离离职职 新新增增是是否否有有相相应应的的清清晰晰批批注注 如如出出现现本本月月初初与与上上月月底底在在岗岗人人数数不不相相符符的的情情 况况 需需针针对对每每个个区区域域的的月月初初月月底底人人数数进进行行检检查查 二二 南南方方营营销销中中心心人人事事变变动动表表 1 1 收收集集大大华华东东区区在在内内的的5 5个个大大区区的的人人事事变变动动表表 并并检检查查各各 大大区区的的数数据据正正确确与与否否 2 2 制制作作南南方方营营销销中中心心人人事事变变动动表表 检检查查方方法法与与制制作作大大华华东东区区变变动动 表表一一致致 注注意意各各大大区区表表的的人人员员增增长长的的比比例例与与中中心心的的表表保保持持一一致致 1313年年南南方方营营销销中中心心人人员员 增增长长比比控控制制在在15 15 以以内内 刘刘姗姗制制定定 南南方方营营销销中中心心 大大华华东东区区 20122012年年人人员员增增 长长不不超超过过15 15 1 1 首首先先熟熟悉悉CRMCRM流流程程与与规规章章制制度度 与与公公司司负负责责CRMCRM的的同同事事 王王莹莹丽丽 联联系系 确确保保公公司司CRMCRM 系系统统组组织织架架构构与与实实际际情情况况一一致致 2 2 其其次次确确定定大大华华东东下下辖辖个个区区域域每每月月需需稽稽查查的的销销售售同同事事 并并确确认认进进行行客客户户 商商机机的的考考核核人人员员的的名名单单 以以及及拥拥有有战战略略客客户户的的同同事事名名单单 3 3 然然后后稽稽查查 CRMCRM 按按照照考考核核细细则则和和评评分分表表给给每每位位销销售售同同事事打打分分 并并登登记记到到EXCELEXCEL表表里里 注注意意依依照照实实际际 情情况况给给分分 非非脱脱产产且且有有下下属属的的主主任任主主管管依依照照 主主管管级级别别CRMCRM稽稽查查表表 和和 销销售售代代表表级级别别 CRMCRM稽稽查查表表 考考核核后后 取取两两者者平平均均分分 非非脱脱产产无无下下属属的的主主任任主主管管直直接接按按照照销销售售代代表表级级别别 CRMCRM稽稽查查表表 考考核核 个个别别销销售售点点办办事事处处同同事事 直直接接领领导导是是区区域域经经理理的的 就就由由区区域域经经理理担担 任任任任务务分分配配 报报价价审审批批 活活动动批批示示等等职职责责 并并对对区区域域经经理理进进行行 主主管管级级别别CRMCRM稽稽查查表表 的的考考核核 4 4 根根据据考考核核结结果果 撰撰写写CRMCRM稽稽查查通通告告 通通告告内内容容要要包包括括本本月月CRMCRM填填写写出出现现的的不不足足 和和改改进进方方法法 包包括括CRMCRM考考核核分分数数的的排排名名及及绩绩效效扣扣除除情情况况 要要严严格格监监督督各各区区域域人人事事完完成成绩绩 效效的的扣扣除除 季季度度CRMCRM稽稽查查通通告告除除以以上上还还需需包包括括惩惩处处通通告告 CRMCRM稽稽查查通通告告需需与与每每位位销销售售同同 事事的的CRMCRM评评分分表表和和大大区区CRMCRM稽稽查查的的EXCELEXCEL表表一一同同发发放放至至各各区区域域经经理理邮邮箱箱中中 抄抄送送给给王王总总和和 各各区区域域运运营营 刘刘姗姗制制定定 用用有有权权限限的的工工 号号在在系系统统中中抽抽 检检所所上上报报结结果果 是是否否准准确确 1 1 每每个个区区域域需需次次月月2020日日上上缴缴2 2篇篇关关于于 时时事事掠掠影影 与与建建筑筑业业 房房地地产产业业 门门窗窗幕幕墙墙行行 业业 客客户户视视点点 对对手手信信息息 好好文文推推荐荐 包包括括经经典典工工程程案案例例 2 2 对对收收集集的的内内参参进进行行基基 本本的的修修改改和和润润色色 3 3 次次月月2525号号提提交交上上月月内内参参给给文文化化建建设设办办相相关关人人员员 张张英英姿姿 大大区区从从区区域域筛筛 选选好好的的作作品品发发 至至文文化化建建设设办办 进进行行刊刊登登 公公司司内内参参刊刊登登 必必须须发发至至文文化化办办 1 1 根根据据营营销销中中心心或或大大区区的的重重大大活活动动或或者者会会议议或或者者上上级级要要求求 撰撰写写相相关关的的通通讯讯 2 2 主主要要 对对活活动动事事件件的的宣宣传传 如如 大大区区年年中中会会议议 年年会会 展展会会 员员工工集集体体活活动动 一一些些具具有有宣宣传传 意意义义的的事事件件 3 3 完完成成后后经经王王总总审审阅阅后后发发送送至至文文化化建建设设办办相相关关人人员员 张张英英姿姿 时时效效性性 积积极极向向 上上性性 根根据据公公司司年年底底相相关关通通知知及及区区域域需需求求 各各区区域域表表格格汇汇总总好好报报王王总总审审批批 批批示示后后可可发发人人力力资资 源源部部相相关关人人员员 具具体体见见通通知知要要求求 根根据据公公司司相相关关通通 知知文文件件及及区区域域需需 求求 1 1 各各区区可可根根据据需需求求 在在每每月月的的1 1 1515日日前前报报备备区区域域名名片片制制作作数数量量 2 2 由由大大区区 联联系系 QQ 376514735 QQ 376514735 统统一一发发至至美美饰饰广广告告制制作作 经经美美饰饰广广告告排排版版好好后后发发给给大大区区负负责责核核实实 所所有有当当期期印印制制名名片片需需核核实实 坚坚朗朗LOGOLOGO 姓姓名名 职职务务 联联系系方方式式 公公司司名名称称 印印制制名名片片 所所在在区区域域地地址址 电电话话 传传真真号号 邮邮箱箱地地址址 名名片片的的前前后后版版面面是是否否符符合合我我司司的的统统一一要要求求 3 3 各各区区不不允允许许私私自自制制作作名名片片 4 4 名名片片一一般般提提交交大大区区后后交交美美饰饰广广告告排排版版后后确确认认无无误误会会在在 2 2 3 3个个工工作作日日印印制制好好送送大大区区 上上海海分分公公司司 5 5 由由大大区区负负责责人人寄寄往往相相对对区区域域运运营营负负责责 人人 大大华华东东区区下下辖辖 各各区区域域 核核实实人人员员信信息息的的 准准确确性性 一一般般情情况况区区域域流流程程或或大大区区流流程程走走到到王王总总处处 区区域域内内勤勤或或大大区区助助理理都都会会QQQQ或或短短信信告告知知到到营营 销销中中心心助助理理处处 由由营营销销中中心心助助理理有有效效及及时时的的反反馈馈或或提提醒醒王王总总批批示示 营营销销中中心心 大大华华 东东区区 1 1 收收集集大大华华东东区区下下辖辖5 5个个区区域域的的销销售售报报表表 注注意意检检查查区区域域销销售售报报表表是是否否含含有有1313个个sheetsheet以以 及及数数据据的的准准确确性性 2 2 制制作作大大华华东东销销售售报报表表 包包含含4 4个个sheetsheet 分分别别为为人人事事 销销售售 年年对对对对 比比和和费费用用 注注意意数数据据的的来来源源 分分清清楚楚统统计计数数据据到到底底是是送送货货还还是是合合同同 一一般般情情况况下下 统统计计 的的销销售售额额均均指指送送货货额额 特特殊殊情情况况可可做做出出批批注注 3 3 制制作作大大华华东东区区销销售售对对比比表表 包包含含各各事事业业 部部本本年年度度和和上上个个年年度度月月份份的的对对比比 注注意意数数据据均均为为合合同同额额 4 4 检检查查数数据据的的正正确确与与否否 各各 sheetsheet表表之之间间关关联联数数据据的的一一致致性性和和销销售售表表报报和和销销售售对对比比表表相相同同项项目目数数据据的的一一致致性性 5 5 大大 区区负负责责人人制制作作完完成成人人事事 销销售售 年年度度对对比比和和费费用用报报表表经经王王总总审审批批后后发发总总裁裁办办 徐徐琼琼 刘刘姗姗制制定定 营营销销中中心心 大大华华 东东区区 检检查查核核对对数数据据的的 准准确确性性 读读书书计计划划由由南南方方营营销销中中心心发发起起 1 1 根根据据营营销销中中心心制制定定的的 区区域域拟拟读读书书目目表表 上上月月提提交交本本 月月所所读读书书目目 2 2 次次月月5 5日日前前区区域域每每人人提提交交所所读读书书目目500500字字以以上上心心得得至至大大区区 大大区区提提交