2014年7月毕业研究生答辩的基本要求及注意事项.doc

2014年7月毕业研究生答辩的基本要求及注意事项一、2014年7月毕业研究生的答辩截止日期为2014年6月3日。在此之前，每位同学的所有工作都必须完成，（包括完成论文答辩、审批材料上交、论文上交、学位报盘等），否则将无法在2014年7月获得学位。现以时间为序，将大致的时间安排如下：1、2月20日4月20日毕业生网上提交毕业申请并核对个人信息。2、3月14日硕士交论文初稿,全日制专业硕士29日前交初稿。 3、3月24日下午2：00全体毕业生开会，地点建筑馆中203。4、4月6日前每位博士生必须将装订好的纸质论文、送审申请、送审名单交到院教学办公室审核并在答辩申报系统学术规范检测端口提交论文电子版由建筑学院教学办进行论文重复率检测（每篇论文只检测一次）。论文重复率初检结果如有问题通知指导教师后，由指导教师签名确认是否同意研究生申请本次学位论文答辩。5、4月14日之前，博士生到研究生院培养办公室办理博士论文送审。6、4月中旬，院里根据毕业生名单审查毕业资格，审查内容包括培养计划完成情况，课程成绩及学分要求，必修环节等方面。7、5月12日以前硕士毕业生将纸质论文正稿交院教学办进行格式审查并在答辩申报系统学术规范检测端口提交论文电子版由建筑学院教学办进行论文重复率检测（每篇论文只检测一次）。论文重复率初检结果如有问题通知指导教师后，由指导教师签名确认是否同意研究生申请本次学位论文答辩。8、5月上旬进入论文送审及答辩阶段，填写毕业生登记表。9、5月12日-16日毕业研究生数码照相。10、6月19日前，由院务会审查学生的毕业资格。11、6月16日-6月19日，院学位分委员会审查学位。12、6月30日研究生院审批毕业。13、7月3日：上午校务会审批毕业，下午校学位评定委员会审批学位。14、7月5日，学位授予大会及毕业典礼，之后办理离校手续、托运行李。二、注意事项1、关于学生本人基本情况的审查每位同学请务必核实自己的基本情况：研究生成绩（是否还有未修完的课程；是否有成绩录入的错误；是否有已修课程未录入成绩；学术活动、社会实践、文献综述选题报告等必修环节是否齐全；2、关于论文答辩中的问题不论是博士生还是硕士生均必须在答辩前一周由本人拿着已填写完整的答辩审批材料、学位论文、导师已签字的达到发表要求的学术文章（工程硕士及无学籍风景园林硕士除外）以及学术小结（包括学术小结记录表1份以及小结内容1份。表格在上下载. 工程硕士及无学籍风景园林硕士除外）等答辩材料分别到教学办公室找钟舸老师和南505找学位分委员会主席王贵祥教授审批，签字同意后由教学办盖章方可组织答辩，答辩决议必须由秘书起草，否则答辩无效。3、关于论文写作及填写审批材料中的问题请同学们认真阅读研究生论文答辩指南.学生在论文写作、填写答辩审批以及提交论文电子版全文时,涉及“学科”的地方，务必一律填写相应的一级学科名称及领域。建筑学院共有5个一级学科：1、“建筑学”（工学：建筑技术科学，建筑历史及其理论）2、“城乡规划学”（工学）3、“风景园林学”（工学） 4、“土木工程”（工学：供热供燃气通风及空调工程方向） 5、艺术学专业硕士：1、建筑学硕士（包括建筑设计及其理论方向及全日制专业硕士）2、风景园林硕士（包括有学籍及无学籍专业硕士）3、城市规划硕士（暂无学生）4、工程硕士（建筑与土木工程领域）4、 上交答辩材料答辩结束后请尽快将答辩材料（原件一份，复印件一份）交教学办，最后交材料时间6月6日。凡是需要上交的答辩材料必须用黑色钢笔或签字笔填写，特别应注意专家、评委的意见是否是钢笔签字，整份材料不得涂改，否则决议书无效。研究生毕业登记表一式两份，两份登记表均要求贴相片。博士生交4本论文，硕士生交2本论文。申请优秀论文需多交1本论文并填写校级优秀论文申请表。5、 研究生答辩网上申请系统，网上学位申报系统：研究生答辩网上申请系统（答辩前确认），学位申报系统（答辩后提交）从中通过个人密码和口令进入。注意：1、直博生必须将自己在直博确硕时的硕士论文题目以及其它内容填写清楚，否则将无法进行硕士学位的审批工作。6、 关于论文答辩之后的资格审查 答辩过程中成绩较差者或论文内容没有达到要求者，在答辩之后由学位分委员会进行重点审查。特别注意： 1、“博士（硕士）论文写作指南”请从部门信息发布研究生院办公信息网培养论文答辩中下载。2、凡是没有在院里规定的时间内完成答辩和上交答辩材料并因此耽误本次学位审批者，后果一律自负。3、一级学科是“建筑学”及“建筑学硕士”的研究生请在答辩结束后，交答辩材料时同时交一份本人签字的论文概要，并将电子版传给易老师（）。论文概要格式要求将放在学院的网站上。4、为方便院系、导师及研究生完成答辩申请工作，学位办与计算中心共同开发了“研究生答辩网上申请系统”。院系、导师、评阅人、学