新员工入职须知.doc

入职管理规定新员工入职办理须知 一 入职程序1 提交身份证、学历证、学位证、职称证、岗位证及各种执业资格证书原件。2 提交1寸免冠彩色照片2张。3 提交近3个月内体检证明（三甲医院）。4 提交解除合同证明书。5 填写员工登记表，并贴上1寸免冠彩色照片。6 填写参加社会保险个人情况登记表，并提供医疗手册原件（在京已参保 人员）或户口本复印件（未在京参保人员）。7 签订入职承诺书。8 签订劳动合同。9 进行员工手册及岗前培训，并进行入职前考试。10 办理工资卡（建设银行）、领取办公用品等相关事宜。11 办理OA、门禁卡、通讯录、企业邮箱开通等相关事宜。以上手续入职当天办理完毕（遇特殊情况未能办理完毕，请新员工本人及时催办）。二 转移相关资料1 转移档案及党团关系1.1 人事档案转移由人事主管根据新员工岗位级别，办理商调函，具体联系人如下：全国人才交流中心-联系人赵剑锋，联系电话62227443；泛华建设集团有限公司-联系人程树青，联系电话63703591。1.2 组织关系转移 党委名称：中建总公司直属党委联 系 人：党委副书记谷建华，联系电话63703951。开具商调函后，由本人回原档案所在地办理档案转移和党组织关系转移；如因客观原因无法办理转移的，请出具相关证明材料；以上事项由人事主管办理。2 社会保险2.1 根据公司规定，员工在15日（含）前入职，当月增加社会保险；员工在16日（含）之后入职，下月增加社会保险。2.2 如果已经在京参加保险，请您尽快通知原单位社会保险经办人员，务必在15日前办理减少手续；并在当月18日之前将参加社会保险个人情况登记表（填写完整）和医疗手册原件交集团人力资源部赵凯处。2.3 如果您未在京参加保险，请您在当月18日之前将参加社会保险个人情况登记表（填写完整）、您本人的户口本复印件(户主页和本人页)交集团人力资源部赵凯处。以上事项由个人办理，在入职后一周内完成。赵凯：联系电话3 住房公积金3.1 根据公司规定，员工在15日（含）前入职，当月增加住房公积金；员工在16日（含）之后入职，下月增加住房公积金。3.2 员工增加住房公积金，必须在公司新开立账户。3.3 您在京另有住房公积金账户，如需办理并户，您需提交书面申请，在接到书面申请后，为您在住房公积金管理中心开具“开户证明”，您携带开户证明回原单位办理转移手续。以上联系人如有变化，将及时在集团OA办公平台进行更新。三 日常办公1 办公用品领取1.1 入职当天由人事主管带领新员工，去办公室王其耐处领取办公用品（笔记本、签字笔等其他办公用品），去信息中心刘新兵处领取U盘。1.2 日常办公用品领用：员工本人去办公室王其耐处办理领用手续。王其耐：联系电话2 OA登陆2.1 在您办理入职时，信息中心已为您开通OA平台，您登陆： ，用户名和密码均为您姓名（如张三：zhangs），您登陆后即可修改密码。2.2 登陆后进入我的工作台，在文件传递处可发送文件，同事间相互交流，也可审阅相关文件。3 工资卡领取新员工入职后，公司财务资金部会为您办理建设银行工资卡，通常在月底统一发放，发放时财务资金部会告诉您用户名和密码，如果卡出现异常，可致电韩宏岩。韩宏岩：联系电话4 印制名片4.1首次：您入职后填写“印制名片申请单”，按所列项目填写，并注明邮箱、办公电话和移动电话，经部门负责人审核，人力资源部审批后交前台办理。4.2 再次：您名片用完，需再次办理，携带原名片在前台办理重印制即可。5 打印和复印5.1 打印：A4纸质打印，在您办公区办理即可；A3纸质打印，请您通过网络邻居，连接在共享打印机（集团办公室）上，即可打印。5.2 复印：在集团办公室复印，您所在部门有用户名和密码，您可问部门负责人领取用户名和密码，即可办理复印。6 邮寄6.1 本市：公司签订“飞康达快递”，员工需要邮寄时，去前台办理邮寄手续。6.2 外埠：员工需要邮寄时，去前台办理EMS邮寄手续。以上联系人如有变化，将及时在集团OA办公平台进行更新。四 费用报销1 业务招待费1.1 标准：部门副总经理（含）以上人员，可以请客人用餐或宴请。1.1.1集团公司内部业务往来及系统召开的会议超过半天的均安排工作餐20元/人。超出部分由部门自行负担。1.1.2集团公司外部业务往来招待用餐：一般客户100元/人，重要客户200元/人。超出部门必须报主管领导审批。1.2 审批程序：经办人需填制“业务招待费审批表”和“经费报销单”，注明宴请事由、具体人员和金额。1.2.1在预算范围内且单笔金额在1000元以内，由部门负责人与财务总监联合审批，联合审批意见不一致时报主管领导审批。1.2.2超过预算或单笔金额在1000元以上， 由部门负责人与财务总监会签，并报主管领导审批方可办理报销。2 差旅费2.1 出差申请：因工作需要，接收直接上级安排出差任务，必须填写出差申请单，由其直接上级审批后方可办理差旅费借款，以及出差任务完成后的报销。2.2 差旅费标准级别飞机轮船火车费用标准住宿补贴Band9头等舱特等舱软卧/一等座四星级以上600元/日110元/日Band7-8公务舱一等舱软卧/一等座三星级以上500元/日80元/日Band4-6经济舱二等舱硬卧/二等座三星级300元/日80元/日Band1-3经济舱三等舱硬卧/二等座三星级以下200元/日60元/日2.2.1单人出差可按上述标准据实报销，超出部分自行负担。2.2.2与同行员工住同一房间时，可按同行高级别员工的住宿标准据实报销。2.2.3洽谈生意或重要约见，可以住宿四星级以上宾馆，但需主管领导审批。2.2.4出差员工由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费用。2.2.5出差地如有公司分支机构、项目经理部或办事处，且上述单位具备食宿条件的，或相应的食宿费用已由上述单位承担的，不再单独享受“2.2差旅费标准”。2.2.6员工参加政府部门或集团公司组织的在外埠召开的工作会议、技术培训及业务交流等类似活动的，凡由主办单位统一安排食宿的，住宿和伙食费用开支按会务安排据实报销。2.2.7陪同上级领导视察工作，经主管领导批准后，可不执行“2.2差旅费标准”，凭票据实报销。2.2.8员工住宿天数超出预算的应说明原因，凡由于个人原因延长住勤天数，相应的交通、住宿、伙食和公杂费用由员工自负。2.2.9如出差目的是为了集团所属分公司、异地项目或项目公司等办事，其发生的差旅费用应摊销到该分公司、项目或项目公司；如出差目的是集团总部为检查、指导所属单位的工作，费用应记入总部相应部门。3 因公外出办事 因公外出办事，可选择自驾车、打车、公交车，具体根据部门实际情况和工作紧急程度确定，交通费由部门负责人给予核定报销（从部门交通费中）。五 公司福利1 午餐公司根据您出勤情况进行统计，按照30元 /日计算。（现行标准，如有调整将及时更新）在次月10日前同工资一起发放于工资卡中。因公出差期间不予发放午餐补贴，以出差补助发放。 2 生日员工生日，公司给予 元礼物费（凭票在前台办理领取），或统一定制生日蛋糕（不再享受礼物费）。3 休闲3.1 公司活动区，午休时间和晚上下班后均可自由活动。3.2 十一区有篮球场，下班后您可自行前往活动区活动。4 补充医疗4.1 公司为员工额外参加综合医疗意外险，零免赔，90%报销。4.2 您只需在您定点医疗机构就医，并保存相应的票据（病例、化验单、处方、含有上传号的收据），每季度末月25日前提交理赔资料并完成理赔申报，于15个工作日内保险公司将理赔款直接打入您的银行卡。六 园区特色1 交通1.1 自驾车：您可办理停车卡（150元/月），办理地点在物业办公室（五区招商中心）。1.2 公交车：公司最近车站名“六圈”，途径车辆有：特7、944支、480、937支、635、692、913、959、967路。1.3 园区班车：线路A-五棵松直达总部基地，早晨两班，7:40和8:10发车，票价3元，晚上5：45发车；线路B-方庄桥西-刘家窑桥西-总部基地，早晨7:35发车，票价3元，晚上5：45发车；线路C-四惠-大郊亭-窖洼湖桥-总部基地，早晨7:10发车，票价5元，晚上5:45发车；线路D-健翔桥-北太平庄-大钟寺城铁-总部基地，早晨7:10发车，票价5元，晚上5:45发车；线路E-刘家窑桥西