广外创新1201团日活动策划书.doc

“心系广外颂青春，胸怀国家践复兴”团日活动策划书广东外语外贸大学国际商务英语学院“心系广外颂青春,胸怀国家践复兴”主题广外情篇团日活动策划书国际商务英语学院国际商务创新1201班目录1、 活动主题.32、 活动背景.33、 活动目的.34、 活动时间和和地点.35、 活动参与对象.36、 活动开展.3（1）“情溢广外”联名活动.4（2）“心系广外”采访活动.7（3）“梦沿广外”联谊活动.97、 总人员分配.138、 总时间推进表.159、 总活动预算.1610、 活动应急情况及处理.16一活动主题:心系广外颂青春,胸怀国家践复兴二活动背景:广外的校园是怎样一番模样？广外有紫荆花盛开的校道,有绿芽萌动的文化广场,有清净美好的图书馆，有书声朗朗的教学楼,有人头攒动的饭堂，你是否在校园里的每一处角落都留下了属于你的足迹？无论是教职工，学生还是行山的人们，每个人肯定都对广外有一份专属的情感。基于此，本次活动我们将一起来探寻你我的广外情。 三活动目的:我们的团日活动将由三个小的板块组成，旨在给校园的每一份子提供一个尽情表达广外之情的平台，搭建大家与学校之间沟通的桥梁；通过大家的建言献策，争取为广外的建设做出贡献；同时,也使大家对广外的感情更加深厚，并为“明日广外将以我为傲”的目标不懈奋斗。四活动时间和地点：时间：2013年4月1日-4月12日。地点：广外校内、广外附小、广外附中五活动参与对象：国际商务英语学院国际商务创新1201班全体同学。六活动开展：（一）前期动员和宣传：时间工作人员3月24日班内宣传：团日活动启动大会后，本班班长和团支书通过班级会议向同学们征求关于本次团日活动开展形式、地点等方面的建议。钟卓雅，蔡晓婷3月26日班委会议：班委们收集并整理同学们的意见后，开会讨论并确定活动地点、形式等方面的内容，选定各活动的负责人。蔡晓婷，刘承恩，钟卓雅，陈丽璇，刘泽慧，阙迪，欧阳可文3月28日班级动员：班委将整理出来的活动方案以群邮的方式发给全班同学，动员同学们积极参加本次活动，确定最终的人员分配情况，并召开负责人会议，动员其积极开展工作。蔡晓婷，刘承恩，钟卓雅，陈丽璇，刘泽慧，阙迪，欧阳可文3月29日至3月31日前期宣传：针对本次团日活动的主题宣传委员组织相关同学进行海报的制作、微博的宣传，在全校范围内宣传本班团日活动。负责人：欧阳可文成员：李林晖，沈芳（二）活动内容：1、“情溢广外”联名活动（1）活动名称：“情溢广外”联名活动（2）活动介绍：通过展板签名和微博转发的形式，发动全体的广外师生、工作人员积极参与，表达并传递对广外浓浓的情谊，增强广外的知名度。1） 我班制作心型“广外情”展板，展板标题为“情溢广外-广外我撑你”，在校道上进行过路师生、工作人员的签名活动。2） 我班通过微博发起#广外情#的话题，并配上微博内容，发动全班同学转发并带动尽可能多的广外人评论、转发。（3）活动时间：展板签名活动：2013年4月1日下午17：00-18:00、4月2日下午17:00-18:00微博转发活动：2013年4月1日4月5日 （4）活动开展：1）展板签名活动时间工作人员前期准备3月28日购买展板，签名笔等活动所需物资蔡晓婷，刘泽慧3月29日3月31日制作心性签名展板，并通过班级微博发布消息，宣传此次活动负责人:蔡晓婷,刘泽慧成员:吴休同，叶佳蕾，欧阳可文活动进行4月1日下午17：0018:00、4月2日下午17:0018:00在相思河畔旁的校道上组织过往的同学、老师、工作人员等进行签名活动。活动过程中会适当拍照,并及时在微博上更新活动情况负责人：蔡晓婷，刘泽慧成员：吴休同，叶佳蕾，梁豪程，张正阳，胡珂洋后期展示4月11日将展板进行拍照，整理图片资料，进行活动总结和微博发布“成果展示”负责人：蔡晓婷，刘泽慧2） 微博转发活动时间工作人员前期准备3月26日班委讨论关于话题#广外情#微博的内容负责人：钟卓雅班委成员：钟卓雅，蔡晓婷，刘泽慧，欧阳可文，阙迪，陈丽璇，刘承恩活动进行3月29日4月10日班级微博“商英创壹1201”发布微博，并号召全班同学转发，同时带动身边的广外同学、老师、组织社团等转发或评论本活动的相关微博负责人：欧阳可文成员：本班全体同学后期4月11日4月12日根据微博转发量和对广外的宣传力度进行活动总结，并通过班级微博发布活动转发量等活动情况负责人：欧阳可文，蔡晓婷，刘泽慧（5） 活动用具：展板（KT板材料）、签名笔（6） 注意事项：1） 由于班级课程原因和清明节放假等诸多因素，展板现场签名活动暂定4月1日和2日下午5点到6点开展。根据宣传效果和活动成果考虑是否要增设4月11日中午这个时间段，继续此活动的开展；2） 签名展板用粉色KT板为材料，心形，要求字体醒目并且有足够大的空白处，以便有充足的位置供老师、同学和工作人员等签名；3） 若在活动时段出现下雨等情况，则会考虑临时将活动改期进行，以确保签名活动的顺利开展；4） 开展展板签名活动的班级成员们活动当天如无特殊情况，需统一穿班服；5） 活动开展时本班同学要注意礼貌，并且微笑，以展示良好的班级风貌；6） 微博转发时也可以亲人朋友或是自己曾经就读的高中（即母校），以增强广外的知名度。(7)活动预算：开销项目名称单价/元数量/个总价/元活动展板（KT板）515签字笔224合计9元2、“心系广外”采访活动（1） 活动名称：“心系广外”采访活动。（2） 活动介绍：通过拍视频的形式，发动全体广外师生参与，表达并传递对广外浓浓的情谊，引导广外人学会感恩校园，从而努力奋斗回报学校。贴近团日活动主题，广外情。（3）活动时间：2013年4月1日4月7日（4） 活动开展：时间工作人员前期工作3月27日-3月30日1. 准备摄影器材2. 联系受访者3. 设计问题负责人：阙迪，欧阳可文成员：徐识然，林梓诗，王安，谭韵欢活动开展3月31日-4月3日受访者：学校教职工，学生，物业管理人员等。采访工作：分两个小组分别于图书馆附近以及学生宿舍区就“广外情”主题进行随机采访，地点可灵活变动。第一组：欧阳可文，徐识然，谭韵欢。第二组：阙迪，林梓诗，王安。后期工作4月4日-4月7日1. 整理好活动过程中拍摄的视频以及图片。2. 视频剪辑制作3. 微博分享活动开展的点滴负责人：欧阳可文，阙迪成员：韦永昌（5） 活动用具：摄影工具（单反、DV、数码相机等）（6） 注意事项：1） 近期多雨，为保证摄影效果，必须把握时间，进行拍摄活动。2） 开展视频活动的班级成员们活动当天必须统一穿班服。3） 活动开展时要注意礼貌，并且微笑，以展示良好的班级学生风貌。3、“梦沿广外”联谊活动：（1）活动名称：“梦沿广外”联谊活动（2）活动介绍：围绕“薪火相传，振兴广外”为主题，该活动在广外大学校园、广外附小及广外附中展开，主要形式有广外附小梦想启蒙活动，广外附中经验交流会，祝福大四折星星手工活动。三个活动串联起来，体现当代学生通过广外大平台追逐梦想的热情，展示广外在造就栋梁之才方面的巨大贡献，表达广外学生对学校深深的感恩之情。（3）活动时间：2013年3月30日至4月10日。（4）活动开展：前期工作：时间具体活动工作内容人员分配.1联系广外附小的领导，确定活动时间。2.购置文具，作为游戏时奖励的奖品。3.宣传活动内容，鼓励更多热心的同学参加。负责人：钟卓雅成员：（2人）刘泽慧，阙迪3月28日3月30日 广外附小 梦想启蒙广外附中经验交流会.1联系广外附中的领导，确定活动时间。2.购置文具，作为交流时奖励的奖品。3.宣传活动内容，鼓励更多热心的同学参加。负责人：刘承恩成员：（2人）叶佳蕾，沈芳祝福大四折星星手工活动1. 购买折纸，动员同学共同参与。2. 联系大四师兄师姐，确定见面时间。3. 宣传活动内容，动员同学参加。负责人：陈丽璇成员：（2人）蔡晓婷，欧阳可文中期开展：时间具体活动工作内容人员分配4月1日至4月9日广外附小梦想启蒙活动1.10分钟游戏暖场，游戏主题与梦想有关，如用相关成语接龙等，选出5位得胜的小朋友，可各获铅笔一支，游戏由两人主持；2.小组内两位同学诉说有关梦想的成长故事或者现身说法，道出梦想的力量和重要性，引导小朋友从小树立梦想；然后有5次机会让小朋友分享感受，主动者优先，前5名小朋友将各获铅笔一支，总共20分钟；3.自由交流时间（10分钟），组员和小朋友聊天。 负责人：钟卓雅成员：（5人）刘泽慧，胡珂洋，陈婉文，蔡晓婷，巫翠琳广外附中经验交流会1.两位小组成员简单回忆中高考奋斗岁月，引发中学生为梦想而奋斗的激情；（8分钟）2.其余三位小组成员分享学习经验和应考技巧；（15分钟）3.自由交流和提问时间，提前让中学生了解大学生活，了解广外多姿多彩的活动。（15分钟）负责人：刘承恩成员：（5人）陈丽璇，钟卓雅，沈芳，林雪潇，王安祝福大四折星星手工活动1.小组成员折星星寄托对大四学生的祝福；2.收集全班同学对即将毕业的师兄师姐的祝福语；3.将纸星星和祝福语放入玻璃瓶，按约定时间把礼物送予大四代表人手中，与其交流大学感言，向其请教学习和求职经验，其间留下合照以纪念广外跨级学生情谊。负责人：陈丽璇成员：游宁，程晓琪，吴休同 后期工作：时间具体活动工作内容人员分配整理图片资料：收集整理同学们活动过程中的照片，挑选部分进行冲洗。宣传本次活动：鼓励大家上班级微博、博客上发感言，传照片，以扩大此次活动的影响力度。 负责人：钟卓雅成员：（2人）欧阳可文，陈丽璇4月10日4月11日 广外附小 梦想启蒙广外附中经验交流会负责人：刘承恩成员：（2人）钟卓雅，梁豪程祝福大四折星星手工活动整理语录：将师兄师姐传授的经验之谈加以整理。表现广外薪火相传的精神。整理图片资料：收集整理同学们活动过程中的照片，挑选部分进行冲洗。宣传本次活动：鼓励大家上班级微博、博客上发感言，传照片，以扩大此次活动的影响力度。负责人：陈丽璇成员：（2人）陶晓蕾，谭韵欢（5）活动用具：星星折纸，玻璃瓶，信纸，中性笔，照相机。（6）注意事项：1）提前与大四师兄师姐联系，约定好见面的时间，态度真诚。见面之前发飞信提前提醒，保证活动顺利进行。2）进行广外附中进行经验交流会与广外附小梦想启蒙活动之前，先与校方领导联系商量，征得同意。交流内容要积极向上，鼓励中学生积极追求梦想。3）与小学生交流时，注意用词通俗易懂，态度亲切，引导小学生建立梦想意识。4）参与活动要求身穿班服，并为精彩瞬间拍照。5）购买物资时注意索要发票。6）事先大力宣传活动，鼓励更多人参与.（7）预算：项目单价/元数量小计/元备注折纸0.810捆8 玻璃瓶12112铅笔0.5105中性笔11010总计：35元七、总人员分配：活动项目具体分工工作人员负责人“情谊广外”联名活动校道展示吴休同，叶佳蕾，张正阳，胡珂洋，梁豪程蔡晓婷，刘泽慧微博转发本班全体同学欧阳可文“心系广外”采访活动前期准备徐识然，林梓诗，谭韵欢，王安阙迪，欧阳可文采访并拍摄视频徐识然，林梓诗，谭韵欢，王安后期整理韦永昌“梦沿广外”联谊活动广外附小梦想启蒙刘泽慧，胡珂洋，陈婉文，蔡晓婷，巫翠琳陈丽璇，钟卓雅，刘承恩广外附中经验交流会陈丽璇，钟卓雅，王安，沈芳，林雪潇祝福大四折星星手工活动游宁，程晓琪，吴休同前期宣传设计设计组设计心形展板吴休同，叶佳蕾，欧阳可文刘泽慧，蔡晓婷设计宣传海报李林晖，刘承恩，沈芳欧阳可文文字组撰写海报上的活动介绍和宣传文字欧阳可文，沈芳，刘承恩，钟卓雅欧阳可文撰写QQ宣传语和微博宣传语撰写插入视频的文字实践组进行网宣本班全体同学欧阳可文打印海报蔡晓婷蔡晓婷进行视频后期制作韦永昌，林梓诗欧阳可文整理活动彩照刘泽慧，蔡晓婷刘泽慧，蔡晓婷购买KT板并贴彩照刘泽慧，蔡晓婷八、总时间推进表：时间工作负责人3月26日班委开会，讨论团日活动的有关事宜，确定活动内容蔡晓婷、钟卓雅3月28日团支书在班会上开展班级动员会，班级同学报名各事务组蔡晓婷3月29日3月31日“情溢广外”联名活动微博发布蔡晓婷，刘泽慧3月28日3月30日“梦沿广外”联谊活动前期准备，联系附小、附中领导，购买物资，“情溢广外”联名活动前期准备，物资的购买钟卓雅，陈丽璇，刘承恩刘泽慧，蔡晓婷4月1日4月2日校道签名活动蔡晓婷，钟卓雅3月31日4月3日“心系广外“采访活动拍摄视频阙迪，欧阳可文4月4日4月7日“心系广外“采访活动将拍摄的视频进行后期剪辑制作阙迪，欧阳可文4月104月11日各活动进行后期处理，发布成果展示微博欧阳可文4月11日“梦沿广外”联谊活动微博转发活动截止，统计微博转发效果刘泽慧，蔡晓婷4月12日三大活动结束，进行活动总结蔡晓婷，钟卓雅九、总活动预算：开销项目名称单价/元数量/个总价/元活动展板（KT板）515签字笔224铅笔0.5105中性笔11010折星星的纸188玻璃瓶12112合计44元十、活动应急情况及处理：问题一:联谊活动中，低年级的同学参与不够积极。解决方案:与小学生交流时，注意用词通俗易懂，态度亲切，引导小学生建立梦想意识。与中学生交流时，要关注他们的需要，帮助解决他们关心的问题，传授经验。问题二：由于天气影响，使得我们的校道活动临时取消或中断；解决方案：活动负责人按实际情况组织活动参与者延期或中断活动。问题三：同学们学业繁重，未能积极参加活动，导致活动无法正常顺利地开展；解决方案：征求同学们的意见，选择同学们比较空闲的时间开展活动，从而不影响同学们的学习；同时，虚心地聆听同学们的建议，把活动形式丰富化、趣味化，提高同学们参与活动的兴趣。问题四：由于宣传力度不足，使得校园内的老师、同学等人群无法很好得了解我们的活动，配合我们活动的开展。解决方