现场签证制度(初稿).doc

现场签证制度(初稿) 安装工程现场签证管理制度 一、制定目的为了减少施工过程及结算中签证不当引起的纠纷和争议，规范现场签证工作流程，确保工程质量和工程进度，保障公司的合法利益，特制定如下管理办法。 二、签证范围(签证包括工程签证、零星工程签证及材料认价单)工程签证定义合同范围内施工现场的一些非设计变更引起的合同费用增加，以签证单的形式予以明确。 具体内容包括在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（如土质、地下水、地下障碍物、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减。 合同内约定内受现场实际情况限制的（如四通一平未达到、材料加工50m范围外倒运等），须通过三方确认。 需要采取合同中未要求或设计图纸中未明确的特殊施工工艺或措施（施工方编制措施上报审批，作为结算依据）。 其它非施工单位造成的。 零星工程签证定义非合同范围及设计范围内的工程，由建设方下发派工单，监理监督，施工方执行。 材料认价单施工过程中所使用的材料（如新型材料、定额中未体现及按照合同要求浮动超出的百分比进行调研的材料等），由建设方、监理方、施工方三方按照合同要求进行调研。 三、审核程序及要求1）工程签证施工单位在执行合同范围内的工程过程中如遇到需采取特殊措施的工程或与设计有出入的要立即通知建设（勘测）及监理单位到现场确定，并保存好原始资料，根据现场实际情况填写工程签证单，及时上报监理审核签字确认。 2）零星工程签证现场签证及其结算实行严格的时间限制，必须遵循“先派后干”的原则，杜绝事后补办的现象。 派工单下发后，签证实施完成前、后必须有影像资料，施工单位现场负责人和监理工程师、机电供应科现场负责人必须做好记录，确定工程量、保证原始资料完整性。 签证的结算必须要有矿分管部门提供的齐备的、有效的原件作为结算的依据。 施工单位自行提供任何原始资料均不作为结算依据。 派工单的签发程序由经办人根据工程内容及要求，填写派工单，经科室负责人、分管矿长、矿长审批后发至监理部及施工单位。 3）材料认价单施工单位按照计划提前对所需要调研的材料书面申请提交监理单位，监理单位先进行初审，矿方组织进行三方市场调研，如实严格填写认价单中所需填写内容，对所调研材料进场监理部门要严格把关，按照表格如实填写。 四、职责权限对签证管理实行严格的权限规定，明确谁签字谁负责。 不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究相关责任。 总监及相关监理工程师先进行审核签字，并签署意见,机电供应科负责派工及现场验收等工作，分管矿领导把关，矿长批准生效。 现场签证必须由三方现场进行确认实施（即建设方、监理方和施工方）。 一个现场签证单原则上对应一份结算单，每月27日前施工单位将签署完成的签证单报机电供应科（签证单一式六份，机电供应科三份，监理部门一份，施工单位保存二份）。 本办法自发日开始执行。 机电供应科xx年5月6日工程签证流程图施工单位提出机电供应科现场负责人监理工程师（勘察）现场确认施工单位按照现场实际情况填写签证单建设（勘察）监理确认签署意见机电供应科零星工程签证机电供应科下发派工单机电供应科现场负责人监理工程师施工单位现场确认施工单位上报签证单（附派工单）建设、监理确认签署意见施工单位将签证单上报相关认价单零星工程施工派工单施工单位书面上报所认价材料建设单位、监理单位按照合同及信息价予以确认需要调研材料监理组织进行调研建设、监理签署确认施工单位将认价单上报机电供应科年月日项目名称工单编号建设单位承接单位派工原因施工内容及相关要求承建单位（公章）承接方负责人科室负责人分管领导矿长注本单由建设方派工人员填写，请承建单位确认并依此按上述手续完成报批手续后方可安排施工，本任务单由承接方负责人签字并加盖公章后生效。 工程签证单注此签证单一式六份，报监理一份，建设单位各三份，未经建设单位签证或手续不完备的无效。 签证工程名称工程部位/位置签证内容（包括签证依据、原因、实施措施、工程量等）现场责任人项目负责人施工单位（章）年月日监理单位现场监理工