部门班组规范管理.doc

Q/NB-20102-2004Q/NB Q/NB-20102-2004青海宁北发电有限公司企业标准青海宁北发电有限公司 发 布2015-10-1 实施2015-8-8 发布部门班组规范管理7目 次 前言I1范围12管理职责13管理内容与方法14检查与考核3附录A （规范性附录） 文件夹、文件盒、夹板、资料盒封面4附录B （规范性附录） 档案盒封面5附录C （规范性附录） 班组管理制度汇编、及记录本封面6附录D （规范性附录） 部门、班组软硬件管理流程7前 言 本标准是根据宁北发电有限公司标准化工作的需要；按照GB/T.1-2000标准化工作导则和DL/T800-2001电力企业标准编制规则和省电力公司标准编写的基本规定编写的。本标准的附录、附录B、附录C、附录D为规范性附录。本标准由青海宁北发电有限公司标准化管理委员会提出并归口。本标准起草单位：青海宁北发电有限公司本标准主要起草人：本标准审查人：李军本标准批准人：本标准委托青海宁北发电有限公司标准化管理委员会负责解释。部门班组规范管理1 范围本标准规定了部门、班组的基本配置及相关的规范性管理的基本规则。本标准适用于各部门、班组的规范性管理。2 管理职责2.1 部门、班组规范管理归口综合管理部。2.2 综合管理部职责：2.2.1 根据本标准的相关的规定对部门、班组的软、硬件的配置进行规划。2.2.2 负责对全厂各部门、班组软、硬件配备的台帐管理。2.2.3 根据本标准对部门、班组软、硬件配置的规定进行软、硬件的清查。2.2.4 根据软、硬件清查结果填制购置计划。2.3 各部门、班组职责：2.3.1 负责对本部门、班组软、硬件原始台帐的管理。2.3.2 负责保持本部门、班组的软件的完善及硬件的完好。3 管理内容与方法3.1 部门、班组规范管理基本原则3.1.1 本标准执行后，办公室一般不允许有其他多余设施。3.1.2 本标准规定的部门、班组的软、硬件配置为基本配置。如有特殊要求可视具体情况定。3.1.3 按该标准执行后，部门或班组含有上述内容的办公用软、硬件物资计划一律不予审批。3.1.4 班组及科室管理制度要求各班组及科室年初按规定格式打印，印刷厂统一装订。封面统一由综合管理部设计，内容根据需要一年审核修改一次。3.1.5 各种记录、台帐、统计报表所用的文件夹、文件盒、资料盒、档案盒等由综合管理部统一设计封面。3.1.6 各台帐由班组统一分类，车间或上一级机构核查，要求精减、实用，易于查找。3.2 班组硬件配置内容3.2.1 每人一套办公设备。包括桌子、椅子、办公文具。3.2.2 每班二台以上电脑。其中一台为资料及班组管理专用（依情况而定），一台为学习及厂内MIS系统专用。3.2.3 每班一台打印机。3.2.4 按电脑台数配桌上文件专用柜。3.2.5 每班一台饮水机。3.2.6 每班一个书报架。3.2.7 每班一个挂钟。3.2.8 依情况配置空调台数。3.2.9 每班一个垃圾桶。3.2.10 资料、文件、工具、用品存放柜根据具体情况统一购买。3.2.11 窗帘按规格尺寸统一颜色配齐。使用期五年，使用期内损坏自行购置。3.3 班组软件配置内容3.3.1 班组管理制度汇编a）班组人员结构b）定置管理制度。c）岗位责任制d）考核制度e）人员管理制度f）设备管理制度g）奖金分配制度h）日常工作统计报表i）个人收入统计表j）班组管理有关文献3.3.2 班组长日志（不包括运行日志）3.3.3 培训活动记录3.3.4 班务活动记录3.3.5 安全活动记录3.3.6 其它台帐a）技术管理台帐b）设备管理台帐c）专业统计报表d）会议纪要e）文件f）专用档案g）其它3.4 部门硬件配置内容3.4.1 电取暖器：一人一台，损坏自理。3.4.2 空调：原则上按两人一个办公室一台配置。3.4.3 饮水机：每个部门一台。3.4.4 计算机：按厂MIS系统需要配置，最好一人一台。3.4.5 打印机：每科室一台。3.4.6 挂钟：每科室一台。3.4.7 桌上文件柜：每人一个。3.4.8 窗帘：按规格尺寸统一颜色配齐（含工作间和仓库）。使用期五年，使用期内损坏自行购置。3.4.9 办公桌椅：科室负责人比照前方车间主任室配置。科室成员按统一规格、颜色每人配计算机专用桌。3.4.10 文具每人一套。3.4.11 资料柜：统一颜色、尺寸，样式按实际需要 ，原则上每个办公室一个，按固定位置摆放。3.4.12 沙发、茶几：科室负责人办公室比照车间配置。其他无特殊要求的办公室不配。3.4.13 报架：按每个科室配一个。3.4.14 每个办公室一个垃圾桶。3.4.15 部门小仓库配备统一尺寸的货架。货架的内部格式视具体情况订制。3.5 部门软件配置内容3.5.1 管理台帐a）企业宗旨与目标b）本部门的方针目标c）部门职责d）文明科室评比细则e）人员结构f）岗位职责g）科室内部管理职责h）定置管理（责任到人）i）内部管理考核细则3.5.2 资产管理台帐a）进行计算机管理b）日常管理按照固定资产管理办法执行3.5.3 低值易耗品管理台帐a）低值易耗品管理办法b）分类c）登记表3.5.4 其它台帐a）文件b）会议纪要c）专用档案d）其它3.6 部门、班组对个人的配置3.6.1 每人一本“员工手则”。3.6.2 企业文化、企业职工文明规范3.6.3 通讯录3.6.4 笔记本3.7 部门、班组软、硬件配置清查3.7.1 综合管理部每年对部门、班组的硬件进行一次清查。3.7.2 综合管理部每季度组织对部门、班组的软件的使用及完善情况进行一次清查。3.7.3 综合管理部对已达到使用期限且不能使用的或需增加的软、硬件进行登记。3.7.4 对部门、班组需要购买的未达到使用期限就被损坏的办公用软、硬件另表登记，费用自理。3.8 部门、班组软、硬件配置3.8.1 综合管理部根据清查结果，对部门、班组需增加的或需更换的软、硬件填制采购计划，统一购买。3.8.2 根据清查结果，将购买的部门、班组办公用软、硬件分发下去。4 检查与考核4.1 班组的规范管理由综合管理部进行检查与考核。4.2 对班组的规范管理按班组建设的相关规定在绩效考核中进行奖惩。4.3 对部门的规范管理按一流车间、科室评比标准的相关规定在绩效考核中进行奖惩。附录 A （规范性附录）文件夹、文件盒、夹板、资料盒封面 附封面示例图附录 B （规范性附录）档案盒封面 附封面示例图附录 C （规范性附录）班组管理制度汇编、及记录本封面 附封面示例图附录 D （规范性附录）部门、班组软