集团有限公司干部选拔任免流程管理规范.doc

集团有限公司干部选拔任免流程管理规范 (修订) 1 目的：规范公司各级干部选拔任免程序，使集团干部实现有序流动（含合资公司内的联想干部）。2 适用范围：本规范适用于公司行政管理职务序列中各级干部的选拔与任免。3 名词解释：HR主管-为人力资源部直接全面支持各部门的客户经理。人员名单及其负责部门将公布在公司主页上（保持最新状态）。4 干部任免职资格4.1 任职4.1.1 岗位具备有管理职责，满足联想集团有限公司汇报层级管理规范（试行）中所要求的岗位设置要求；4.1.2 具备与干部任职资格及岗位职责相适应的管理能力；4.1.3 拟任前四个季度的绩效考核成绩良好且稳定，新提拔、晋升的干部最近一个季度的绩效考核成绩应在B+(含B+)以上；( 民主评议结果作为参考信息，特别是对任用风险判断提出依据。)4.2 免职4.2.1 综合能力、业绩达不到岗位要求；4.2.2 存在严重工作失误，给公司或部门带来严重影响；4.2.3 因组织结构调整或管理职务序列变动而发生的岗位撤消，同时又没有更适当的同等岗位。4.2.4 调业务岗位、调离公司；5 干部任免原则：5.1 从2001财年起，公司不再每财年初集中发布一次本财年干部任免决定。干部任期从任免之日起，至下一次任免调整止（不以财年更替作为有效期的起止日）。 5.2 如涉及部门设置、组织机构、编制成立变更，先通过成立变更的审批，再进行干部任命。5.3 干部调离原部门时，须先征得原部门总经理及主管总裁室成员的同意。如原部门不同意，自行调岗或未进行工作交接，视为无效并予以处理，同时接收部门的负责人也予以处罚。5.4 对派往合资公司的干部在任命前，由人力资源部出具任职建议，呈报董事会参考决策；合资公司发布正式任命，传策略投资部及人力资源部备案，具体任职要求见联想集团有限公司对派出至子公司干部的管理规定V1.08；派往合资公司的干部，原则上只保留第一负责人及财务负责人在联想集团的职位，其余人员的职务在新公司任命。6 干部任免流程（-的顺序不能颠倒）部门告知任免需求 人力资源部进行考察并提出意见反馈给部门及主管VP 双方确定是否任免及进入重点考察期 审 核及审 批 发 布 任免谈话及工作交接 人事调转手续办理 对流程的详细说明： 部门告知任免需求：部门在需要任免一名干部或有一个空缺干部岗时，由部门总经理或主管人力资源工作的部门级负责人向HR主管邮件传送拟任免干部提名考察表（见附件1），对部门有人选的，HR主管及时进行考察；对空缺干部岗的，HR主管将结合采取推荐、内部竞聘、外部招聘等方式与部门一同确定人选。 人力资源部进行考察面谈并提出意见：中层以上干部：HR主管对候选人进行多方式考察面谈，根据候选人是否符合资格情况，告之任免职风险和提出任免职意见，通告部门。处级经理：HR主管重点关注岗位需求和管理跨度情况，干部个人胜任能力由人力部提出建议，部门主要把握。部门与人力部确定是否任免及进入重点考察期：部门充分考虑人力资源部意见后，给出明确的任免决定传人力资源部。当HR主管认为任职风险较大，可与部门协商，与干部本人面谈，进入三个月重点考察并确认考察重点。重点考察期结束后的一周内HR主管协同部门一同做评价，填写干部重点考察期评价表（见附件2），对是否任命做最终认定。审核和审批：高级副总裁/副总裁：由总裁提名，董事会任免。助理总裁/部门总经理：由主管高级副总裁/副总裁提名，总裁批准任免。下述在符合任免原则的情况下，任免审批程序如下：-副总经理/总监/高级经理：由部门总经理提名（大区该层干部，业务群负责人也具有提名权），主管高级副总裁/副总裁和主管人力资源的副总裁批准任免。-经理：由部门总经理提名，人力资源部审核，人力资源部总经理批准任免。对于不符合干部任免职资格的或人力资源部与部门意见不一致时，进行超原则任免，报上一级批准。如拟任免人未能通过审核或审批，人力资源部须在一个工作日内向用人部门出示书面原因，人力资源部与部门根据原因一同商讨确定下一步工作计划。发 布：审批通过后，每月至少一次在公司主页上发布任免决定，同时以邮件形式通知用人部门。任免谈话及工作交接：任免决定发布后在三个工作日内，进人部门与任免对象进行任免谈话（参见附件3职务变动面谈表），HR主管参与晋升人员的面谈；所在部门人力资源负责人、其直接上级与任免对象一同进行工作交接。人事调转手续办理（适用于公司内部职务变动）：干部须在干部任免发布之日起，两个星期内完成人事调转手续，到新职务所在部门报到。如重点考察期结束后需要转往新的岗位，仍需办理一次调转；以下情况可以减化流程：由公司组织要求产生的任免，人力资源部接到通知后，从第环开始操作，工作交接和人事调转手续可同时并行；干部调非干部岗或调离公司，可先进行人事手续办理，人事手续办理完毕后，人力资源部做免职发布，无须部门另外告之。因组织结构调整所发生的任命，如其管理职责（工作范围）没有变化且职务没有升降，不重新任命，直接入信息库即生效。6 解释权限：本规范由人力资源部负责解释。7 监督岗位：本规范由人力资源部干部管理岗位监督执行。8 生效日期：本规范自发布之日起至2003