提案改善试行办法.doc

提案改善試行辦法1總則1.1制定目的 爲激發員工潛能，使員工踴躍提供有利於經營改善之意見，并積極參與實施改善，提高經營績效和生產效率，特制定本規章。1.2適用範圍 本公司員工對公司經營管理、技術工藝、品質改善等各方面之建議改善，均適用本規章。1.3權責單位1)工業工程部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。3）其他單位負責提案改善的宣傳、啓發、受理、審查、督導、評分等工作。2.提案改善推行辦法2.1提案改善認定2.1.1提案範疇 本公司員工提出之建議，凡屬下列內容之一者，均屬於提案改善：1)管理方法、制度之改進；2)製造技術、操作方法、作業流程之改進；3)品質改進；4)設備設計更新，功能改進，操作改善；5)産品設計之改善，包裝或外觀之改進；6)原材料之節省，廢料之利用及其他成本降低之改進；7)工業安全、整理整頓、設備保養等之改善；8)其他有利於公司的建議；2.1.2非提案範疇提案內容如屬下列內容之一者，概不予受理：1)無具體內容者；2)公告之事實及正在改善者；3)已被採用過及已有他人先提出之提案；4)業務上被指令改善者或已由上級指示他人進行而提出者。2.2提案改善推行組織辦法2.2.1推行組織1)本公司成立提案改善推行委員會，委員會設主任委員一名，下設審查小組、推行小組、改善小組。2)審查小組由審查委員若干名組成，推行小組由推行委員若干名組成，改善小組由幹事若干名組成。2.2.2主任委員由總經理擔任，其職掌爲：1)提案改善推行制度之核准。2)提案改善實施經費之核准。3)提案改善評審、獎勵之核准。2.2.3 技術支援由工業工程擔任，負責提案改善推行過程中各種疑問之解答。2.2.4審查委員由各部門總監擔任，其職掌爲：1)提案改善之復審、評分及等級審議。2)提案改善制度修訂研討。3)提案施行成果之檢查、確認。2.2.5推行委員由各部門經理擔任，其職掌爲：1)本部門提案改善活動之宣導、啓發。2)與本部門相關的提案之審核、評分。3)提案實施策劃與督導。4)提案改善成果調查、報告。2.2.6改善小組由經理指定人員或主管人員擔任，其職掌爲：1)公司提案改善活動之宣傳、啓發。2)提案改善相關教育訓練。3)提案改善的受理、登記、初評、送審。4)提案改善評比的資料收集、初評。5)提案改善實施的追蹤、查核、協助、報告。2.3提案改善種類提案依其性質分爲技術類提案與管理類提案。2.3.1技術類提案1)産品開發、設計新創意。2)産品的技術更新。3)生産工藝流程改進。4)機器設備技術改進。5)其他涉及專業技術問題之改進。2.3.2管理類提案1)管理方法、制度新創意。2)原有制度的完善。3)品質的提升。4)成本降低的改進方案。5)其他涉及管理方法、制度之改進。2.4提案改善提報手續1)提案人針對公司存在之不足作現狀分析，並研擬提案內容。2)提案人使用提案改善成果評分表，提出相關提案。3)提案改善成果評分表上應填寫下列內容：A)提案類別B)提案日期、結案日期C)提案名稱D)提案者所屬單位E)提案人（可以是個人、數人或團隊）F)現狀描述G)改善方案H)改善後落實狀況4)現行方法應詳細描述現狀，必要時配以圖表、樣品或文字說明。5)改善方案應具體、可行，必要時配以圖表、樣品或文字說明。6)預期效果應儘量明確。7)現行方法、改善方案、預期效果如不足填寫，可另附紙說明。8)提案人將提案書面交改善小組。2.5提案改善受理與審查1)改善小組對提案進行編號、登記。2)改善小組初審提案，要瞭解提案人提案的內容。改善小組初審可行交推行委員會評審，若初審不可行則退回提案人。3)推行委員會若評審提案人提案可行則交提案人實施，若評審不可行則退回提案人。4)提案工程大或涉及面廣時，應量審查委員會裁決。2.6提案改善實施與追蹤1)提案人負責提案改善實施工作。2)改善小組應全力支援、配合提案之實