公司公文处理办法.doc

公司公文处理办法1. 总则1.1 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政公文处理办法和上级公司公文处理规定等规定，结合公司实际情况，特制定本办法。1.2 公司公文是指在经营管理过程中形成的，具有企业效力和规范体式的文书。1.3 公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。1.4 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。1.5 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和公司秘密的安全。1.6 本办法适用公司各部门和临时机构。2. 行文规则2.1 行文应当情况确定、观点明确、表达准确、用词规范，并以打印稿形式成文，不得涂改。2.2 行文中涉及费用的要明确写明金额。2.3 公司各部门和临时机构不得以本部门和本机构名义越级行文。2.4 “请示”一般应一文一事，“报告”不得夹带请示事项。3. 收文程序3.1 登记3.1.1 来自于上级机关、有关单位的公文由公司总经理办公室统一登记编号。3.1.2 公司各部门和临时机构报送公司领导的请示、申请、报告、汇报等材料应统一交公司总经理办公室登记编号后进入文件流转顺序。3.2 拟办 由公司总经理办公室主任根据公文的内容，提出拟办意见，请领导阅批或直接转有关部门或机构办理。3.3 批办公司领导阅批文件时，应明确批注承办部门、处理要求。3.4 承办由公司总经理办公室根据领导指示意见，采取签收的办法进行公文流转。3.5 公司总经理办公室拿到经领导阅批的文件后，将公司各部门和临时机构的请示批复复印件给请示部门，原件由公司总经理办公室统一保存。4. 发文程序4.1 拟稿4.1.1 凡以公司名义行文，由报送的公司各部门、临时机构拟稿，经部门、临时机构负责人审阅签字后送公司总经理办公室。4.1.2 如需会办的，还应有会办部门负责人签署意见。4.2 核稿 以公司名义行文，由公司总经理办公室对公文行文关系、公文格式和公文内容及文字表达进行审核后，送交公司领导。4.3 签发4.3.1 公文一般由公司党政负责人签发。4.3.2 已经有关会议通过的决定、决议，以公文形式下发或转发上级机关的公文，根据授权范围，可由公司总经理办公室主任签发。4.4 登记公文签发后，由公司总经理办公室登记编号，确定份数后，送文书档案员制作。4.5 缮印4.5.1 发文编号一律打印在公司名称与红线之间的空白处，字体为宋体，大小为小四号，居中；4.5.2 标题一律用黑体，三号字体居中，若题目较长，可在适当部分分成二行打印；4.5.3 正文字体四号仿宋体，字间距为“标准”，段落行距为1.5倍行距；4.5.4 正文下空两行为公司名称和发文日期，居右；4.5.5 页脚一律用四号宋体，第一行为横线；第二行左为打印，中为校对，右为打印份数；4.5.6 如正文末页无空格，可另起一空白页，注上日期，盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。4.5.7 打字后，由拟稿的公司各部门和临时机构校对后印制。4.6 用印、发送4.6.1 由公司总经理办公室在公文上加盖公章，按公文标明的主、抄送单位或部门后封装、发送。4.6.2 公文底稿连同一份正式公文，由公司总经理办公室保存。5. 归档5.1 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。5.2 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，保证归档公文的齐全、完整