广东工贸电子商务协会策划书.doc

工贸电子商务协会广东工贸职业技术学院电子商务协会策划书我们很想像雄鹰一样，在天空翱翔；我们很想像骏马一样，在草原驰骋；我们更想在当今的E时代、在当今的商海，有着自己的天空与草原，用实力和激情打造自己的天地。 题记目 录一. 协会成立背景-31.社会背景分析-32.学生自身分析-43.可行性和必要性分析-4二. 协会名称及会章-51.协会名称-52.协会会章-6三. 协会理论体系-61.协会目的-62.协会口号-73.协会宗旨-7四协会章程-7 1.总则-72.协会机构-73.入会要求和须知-84.会员权利和义务-95.协会主要活动-96.管理制度-10五 协会管理组织机构-111.组织结构图-112.理事会组成及职责-123.秘书部职责-124.宣传部职责-125.学术研究部职责-136.市场开拓部职责-137.技术部职责-138.各部门部长的职责-13六协会运作流程-14七协会未来发展规划-14八我们的展望-15一 成立背景1.社会宏观背景分析当今世界正进入信息经济时代，互联网的快速发展和广泛应用，加速了经济全球化和全球信息化的进程，并对人们的生产、生活方式产生了深刻的影响。电子商务作为21世纪主要的经贸方式之一，在世界各地、各行业迅速发展，给世界贸易格局和经济增长方式带来了巨大变革。综合国力的持续提升，对外开放水平的不断提高，为我国的电子商务发展创造了良好的发展条件。从2005年起，电子商务呈现高速发展态势，电子商务企业的数量和经营规模快速成长，一批像阿里巴巴、京东商城这样的电商企业迅速成长、壮大起来。截至2010年，我国电子商务信息、交易和技术服务企业达到2.5万家，第三方支付额达到1.01万亿元人民币，社会物流总额达到125.4万亿元人民币，全国规模以上快递服务企业业务量达23.4亿件，有效电子签名认证证书持有量超过1530万张。电子商务在提高社会资源配置效率、提升企业竞争力、优化商业物流运营模式、促进就业和推动创新等方面发挥了越来越突出重要的作用。近年来，随着电子商务的飞速发展，使得电子商务人才严重短缺，由于互联网用户正以每年100%的速度递增，该行业的人才缺口相当惊人，预计我国在未来10年大约需要200万名电子商务专业人才，从社会调查实践来看，绝大多数企业(多为中小企业)已陆续步入电子商务行列，采用传统经济与网络经济结合的方式生产经营。根据这个现象，可以知道中小企业步入电子商务行列急需电子商务人才，所以电子商务就业前景是有希望的，国家政策正在大力支持电子商务的发展，商务部已经对电子商务给予极大重视。2.学生自身分析大学生在上学期间，就应着重培养自己的能力。1.良好的道德修养。一个人进入社会后，会遭遇很多成功与失败，一个人拥有比较好的思想道德和情操，对自身与别人沟通和交流起着举足轻重的作用。它会让你少走许多弯路，也是你走向成功的必须具备的品质。良好的思想道德和情操，才是走向成功的关键。2.良好的专业技能让同学在学习交流与实践中提升自我。网络与营销的并存，电子商务融合了两者都需要的技能，学生在这方面发展，对个人能力是极大的提高。同时培养更多合格的乃至优秀的电脑技术过关并懂得营销策略的人才。这是顺应市场经济发展的需要，是时代、社会的要求，更是广大工贸学子的共同心声。3.可行性和必要性分析（1）我校有很多同学对电子商务是很感兴趣的，电子商务协会能够为同学提供一个互相学习、互相交流的平台，众多爱好者在一起更能激发他们对电子商务学习的热情。同时我们有一位电子商务方向比较成熟的指导老师，在老师指导和同学们互相学习竞技的氛围下，团结电子商务爱好者，努力学习创新，积极推动校园电商文化发展，提高广大师生对电子商务的认识。（2）在国内电子商务行业如火如荼发展的同时，人才供给却相对缺乏，形成供不应求的局面。这主要是由于电子商务行业比较注重实践技能，虽然很多高校开展了电子商务专业，但是毕业生仅凭着在校期间学到的专业知识是难以胜任工作的，导致专业就业率偏低，毕业生改投其他方向，更加剧了人才缺口的拉大。因此，成立电子商务协会，不仅能让学生学到有关电子商务的理论知识和技术，更重要的是提供了一个平台，使电子商务爱好者通过锻炼、实践，将所学到的转化成真正的能力，为以后的就业打下扎实的基础。（3）目前，不论是从社会上对电子商务专业人才的需求数量及职位来看，还是从同学们对电子商务的热爱来看，成立电子商务协会是可行的。同时不断发展的经济和技术也对我们在校的学生提出了更高的要求，因此，在校内成立电子商务协会是多么必要，在这里，我们可以了解最新的行业动态及人才需求，以高标准来要求自己，使自己成为社会需要的人。二协会名称及会章1.协会名称协会名称为“工贸电子商务协会”，想表达两方面意思：（1）首先是工贸，很直接的我们是广东工贸社团的一份子，我们属于学校的一部分，也是把自己协会的命运和学校的发展壮大联系在一起。（2）电子商务，直入主题在E时代背景与商务的结合，把电子商务在时代要求上结合在一起，掌握网络电子技术在商务上的创新。2.协会会章（1）会章解说 首先，会徽的形状主体是一个地球，表示当今全球化是主题，然后是ECA（即是Electronic Commerce Association的缩写）三个字贯穿全球，说明在全球化的进程中，电子商务是新的力量，也即将席卷全球，成为贸易的一种主流。 （2）会章颜色 中间的蓝色代表沉稳，也是贸易商务人士中追求的成熟与稳重，也是在电子技术类中需要的执着，稳重。ECA（Electronic Commerce Association）抽象而且有力。整体的颜色比较简洁，直观，使人印象深刻。三.协会理论体系协会目的让同学们把营销理念和电脑软硬件技术融为一体，像注重学习一样注重IT营销，适应知识经济时代的营销方式，把握机遇，迎接挑战，去把握市场，迎来一个辉煌的明天！协会的口号“把握时代，努力创新，团结进取，自强不息。”协会的宗旨协会宗旨：科技创新，体验成功。为在籍广东工贸职业技术学院的电子商务兴趣者提供一个互相学习、互相交流而且进步的平台。提高同学们的商务思维，电子技能，以广泛学习商务理念和电子技能为目的，将两者融合创新为指导。同时希望该协会能够丰富同学们的课余生活，学习到更多有针对性的技术，为今后工作就业提供更大的帮助。四协会章程1.总则：（1）本团由广东工贸职业技术学院在校学生发起创立的群众性组织，并在学院指导下开展工作。（2）坚持协会理念：科技人生，是把人生看作商场，对一路上的关键环节都进行调查、分析、策划、计划和不断的完善，认识自我，找到自我，最后实现自我。 2.协会机构:协会实行会长责任制，设置机构如下：（1）会长/副会长：会长1名，副会长1名。职责：会长负责科技团的全面工作，副会长协助会长工作，分管、协调各部工作。（2）秘书长（1名）：管理本协会的经费收入开支，负责电子商务协会学期工作计划，总结活动会议记录，管理会员档案等。（3）学术研究部：负责深入学习电脑课程，与外界交流学习，培训会员的营销技巧以及相关技术知识。（4）市场开拓部：主要负责开拓协会的生存空间，寻找发展市场，把协会不断推向市场，使协会在市场中接受锻炼和熏陶。（5）宣传部：全面负责协会的宣传工作，负责协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。（6）技术部：负责协会的软硬件技术的培训与服务。3.入会要求和须知入会要求 （1）在思想上要求积极进步，坚持四项基本原则和坚持以中国特色社会主义理论为指导思想，具有吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神。（2）凡对电脑行业和经营管理感兴趣并有余力的本校学生均可申请加入成为团员。（3）入会者必须按本会的章程积极参加本协会的各项活动。（4）入会会员在参加活动时能服从安排，遵守纪律，尊重事实。（5）会员有权对本协会的活动提出建议，但一经协会组织决定就必须服从安排。入会须知（1）报名登记并提交申请书。（2）经审核，发放会员卡。（3）缴纳会费。（4）参加会内活动，不能参加活动者应事前向秘书请假，违规三次作自行退会处理。4.会员权利和义务会员权利（1）会员有发表意见、言论的权利。（2）会员有监督会长、部长的权利。（3）会员有人事表决权、选举权和被选举权。（4）会员有优先参加会内活动和优先享受协会组织资源的权利。（5）会员有自由加入或退出协会组织的权利。会员义务（1）会员有维护协会利益和声誉的义务。（2）会员有遵守协会纪律的义务。（3）会员有宣传协会性质和宗旨的义务。（4）会员有缴纳会费的义务。5.协会主要活动（1）组织会员对当前的电子商务行业发展等一系列的市场动态事件进行学习、讨论和分析。（2）在指导老师的帮助下，定期请电子商务相关领域的人士举办讲座。（3）定期对会员进行技能培训，如网站建设、Flash、Photoshop、After Effects、SEO、网络营销和推广等。（4）组织会员在电子商务网站上开设网店，进行电子商务实际操作。（5）对外承接项目并交由协会成员完成，协会为会员提供技术等指导。（6）定期组织会员联谊活动，交流学习经验及技术感想。（7）举办电子商务大赛以及参加与电子商务相关的大型比赛。（8）创建电子商务协会网站。6.管理制度学期全体成员大会是每学期期初期末，在大约开学第三周和假期前第三周召开的全体会员大会。主要是商讨协会章程的制定与修改，发展规划，理事会的学期报告，经费预算结算和各部门的学期报告。全体成员大会要求全体成员参加，主席主持，如某部门全部缺席时，改期再开；如会员人数少于60%时，改期再开。会间要求有秘书处负责记录，会后交由会长统一保管。决议的通过要求到会人数的半数以上赞成。为严格管理制度，树立良好形象，特制定以下管理制度。全体成员有如下职责： （1）对一些重大问题做出决定。（2）对于违反财务制度、犯有错误的负责人，视情节轻重分别给予警告、行政处分等处罚。（3）会员大会做出的决定须由出席会议的半数以上会员通过。 （4）临时会处理日常事务，由各部门发起的，不论时间，会长主持会议，相关部门的主要负责人在场。表决方式同学期全体成员大会，要求有会议记录，会后交由会长统一保管。 （5）小聚会：允许并鼓励成员之间以小聚会的形式开展工作和联系感情。（6）经费来源：会员所交的会费实习公司或系提供本协会的活动收入 社会、企业赞助，业务中介费（7）使用原则：恰当使用，适度开支，效益优先。使用方向：一切为活动必需而用。管理机制：由秘书长全权负责，会长或副会长同意，经办人签名。五协会管理组织结构组织结构图理事会秘书部宣传部学术研究部市场开拓部技术部理事会组成及职责理事会组成：会长，副会长，秘书长。理事会职责对本协会的平时事务拥有最终决定权。明确本协会计划及发展方向，对协会的重大事项做出决定并组织实施，以及督促协会各项工作的开展。其中会长对外代表本协会，对内主持本协会全面工作，对各部活动拥有最后决策权。副会长协助会长工作，分管、协调各部工作，秘书长管理本协会的经费收入开支，负责电子商务协会学期工作计划.总结和活动会议记录，管理会员档案等。各部门职责秘书部职责:1、秘书长管理本协会的经费收入开支，负责电子商务协会学期工作计划，总结活动会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划、宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、社团历史资料、社团会员名单进行总结归档、分类处理，建立完整清晰的资料库。2、主要负责收集会员的资料信息和会员的反馈意见并及时向该部部长汇报以及回复，要做到及时准确。宣传部职责:全面负责协会的宣传工作，负责本协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。1、主要负责定期或不定期的向校内外发布我协会最新动态，以及对每一次宣传的文档进行电子版处理，文档要准确、完整，以备随时调用。2、主要负责在每一次的活动前出海报，在每个活动环节，宣传部还兼任信息员，记录活动过程等。学术研究部职责:负责深入学习电脑课程，与外界交流学习，培训会员的营销技巧以及相关技术知识。负责电脑技能与网络技能的发展并且形成有自己风格的成果，并与技术部密切相连。市场开拓部职责:负责开拓协会的生存空间，寻找发展市场。把协会不断推向市场，使协会在市场中接受锻炼和熏陶。负责联系赞助活动，负责社团与校外组织的联系和工作，联络校内其他社团及组织，联络可以一起做有关课题研究的部门，申请教室和会场等。技术部职责:主要负责协会的软硬件技术的培训与服务。技术性最强的一个部门。各部门部长的职责:1.负责本部门的工作。2.组织好本部门的工作，组织部门成员协调运作。3.团结组织好本部门的成员，增强部门的凝聚力。4.认真执行理事会下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。5.各部有义务配合会长、副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。6.各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。六 协会运作流程成立后运作流程：1.召开成立大会，届时邀请老师，学校有关领导，各协会会长前来参加。3.开展招新工作。成员经过面试，递呈申请表，经协会审核后正式加入。2.招新宣传工作。在公告栏发布协会信息，张贴海报，走访宿舍，以及在网络上公布。6. 与学校有关老师交流，邀请各老师指导，及各校内外技术人员来培训指导等。4. 召开成立后第一次全体大会。向详细介绍本协会，以及协会运作计划和发展长久大计。5. 正式开展电子商务知识培训。筹划协会宣传，运行，各问题，并统筹规划协会如何发展壮大。七 协会未来发展规划1.理事会及各部门部长，以及各部门干事均以10、11级学生为主。第一次招收的新成员主要以10、11级学生为主。2.从10级开始，每年都从协会中选择有领导才干的成员，做为